ວິທີການເຊື່ອມຕໍ່ເອກະສານ Word ກັບ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

04-06-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ເອ​ກະ​ສານ MS Word ກັບ excel worksheets. ເລື້ອຍໆ, ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ excel, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານ Microsoft Word ກັບເອກະສານ excel. ອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງວິທີການທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ MS Word ກັບ excel. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການເຫຼົ່ານັ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍວິທີການຝັງເອກະສານ Word ໃນ excel.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ໃນການກະກຽມບົດຄວາມນີ້.

ການ​ເຊື່ອມ​ໂຍງ​ເອ​ກະ​ສານ Word ກັບ Excel.xlsx

ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ລະ​ຫວ່າງ​ການ​ຝັງ​ແລະ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ເອ​ກະ​ສານ Word

ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ແລະ​ຝັງ​ເອ​ກະ​ສານ Word ກັບ excel, ຂໍ​ໃຫ້​ມີ ເບິ່ງຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການຝັງ ແລະການເຊື່ອມໂຍງເອກະສານ.

➤ ການເຊື່ອມໂຍງ ໄຟລ໌ MS Word ໄປຫາແຜ່ນງານ excel ຫມາຍເຖິງເອກະສານ Word ຕົ້ນສະບັບແລະໄຟລ໌ຄໍາທີ່ຢູ່ໃນ. ແຜ່ນ excel ຈະຮັກສາການເຊື່ອມຕໍ່. ຖ້າຂ້ອຍເວົ້າຢ່າງລະອຽດກວ່າຖ້າທ່ານແກ້ໄຂ / ລຶບສິ່ງໃດຈາກເອກະສານຄໍາຕົ້ນສະບັບ, ການປ່ຽນແປງນັ້ນຈະສະທ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນໄຟລ໌ Word ທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນໄຟລ໌ excel. ແລະ, ມັນເກີດຂຶ້ນໃນທາງກັບກັນ.

➤ ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ການຝັງ ເອກະສານ Word ໃນເອກະສານການເຮັດວຽກຂອງ Excel ຈະທໍາລາຍການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງໄຟລ໌ຄໍາທັນທີ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າທ່ານປັບປຸງໄຟລ໌ຄໍາຕົ້ນສະບັບ, ການປ່ຽນແປງນັ້ນຈະບໍ່ສະທ້ອນເຖິງໄຟລ໌ຄໍາທີ່ຝັງຢູ່ໃນແຜ່ນ excel. ສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ຄວນຈື່ກ່ຽວກັບການຝັງໄຟລ໌ກັບ excel ແມ່ນ: 'ມັນເພີ່ມຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ excel'. Excel Worksheet ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ 'Object'

ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະເຊື່ອມຕໍ່ເອກະສານ Word ກັບ excel ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Object .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໄປທີ່ແຜ່ນງານ excel ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງການເຊື່ອມໂຍງ. ຂ້ອຍໄດ້ໃສ່ຕົວກະພິບຂອງຂ້ອຍໃສ່ Cell B4 .

  • ຈາກ Excel Ribbon , ໃຫ້ໄປທີ່ ໃສ່ ແຖບ.

  • ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ ຂໍ້ຄວາມ > Object .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ Object ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຕອນນີ້ຄລິກໃສ່ ສ້າງຈາກໄຟລ໌ ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Browse ເລືອກເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເອົາ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຕິກ​ໃສ່​ໃນ <1​> ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ກັບ​ໄຟລ​໌ <2​> ແລະ <1​> ສະ​ແດງ​ເປັນ icon ທາງ​ເລືອກ (ເບິ່ງ screenshot ໄດ້​)​. ຄລິກ ຕົກລົງ .

  • ສຸດທ້າຍ, ໄຟລ໌ Word ແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນແຜ່ນ excel ແລະໄຟລ໌ໄດ້ຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັບ Word ຕົ້ນສະບັບ. file.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ໃນ Excel (5 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ Sheets ໃນ Excel ດ້ວຍສູດ (4 ວິທີ)
  • ເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນຈາກ ສະເປຣດຊີດອັນໜຶ່ງໄປຫາອີກອັນໜຶ່ງໃນ Excel
  • ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ Sheet ກັບ Master Sheet ໃນ Excel (5ວິທີຕ່າງໆ)
  • ການອ້າງອີງຈາກປຶ້ມວຽກ Excel ອື່ນໂດຍບໍ່ມີການເປີດ (5 ຕົວຢ່າງ)
  • ໂອນຂໍ້ມູນສະເພາະຈາກແຜ່ນວຽກໜຶ່ງໄປຫາອີກແຜ່ນໜຶ່ງເພື່ອລາຍງານ

ທ່ານສາມາດເຊື່ອມໂຍງເອກະສານຄຳສັບໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການໃຊ້ Hyperlink . ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍມີຊື່ໄຟລ໌ທີ່ພິມຢູ່ໃນ Cell B4 . ດຽວນີ້, ຂ້ອຍຈະເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ Word ກັບຊື່ໄຟລ໌ນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ຄລິກໃສ່ Cell B4 , ແລະກົດ Ctrl + K ຈາກແປ້ນພິມເພື່ອນໍາເອົາ ໃສ່ Hyperlink .

  • ຄລິກທີ່ ໄຟລ໌ ຫຼືໜ້າເວັບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ທາງເລືອກ ແລະເລືອກເອກະສານ Word ຈາກ ເບິ່ງໃນ ກົດ ຕົກລົງ .

<10
  • ດັ່ງນັ້ນ, Cell B4 ຖືກເຊື່ອມຕໍ່ໄປຫາເອກະສານ Word ສະເພາະ. ການຄລິກ Hyperlink ຈະນໍາທ່ານໄປຫາໄຟລ໌ MS Word ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

    • ⏩ ໝາຍເຫດ:

    • ທ່ານສາມາດເປີດ Insert Hyperlink window ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ລະບຸ.

    • ຫຼື, ທ່ານສາມາດໄປ Inset > Link > Insert Link ເພື່ອເອົາປ່ອງຢ້ຽມມາ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ແຜ່ນ Excel ກັບແຜ່ນອື່ນ (5 ວິທີ)

    ນຳໃຊ້ຕົວເລືອກວັດຖຸເພື່ອຝັງເອກະສານ Word ໃນ Excel

    ຄັ້ງ​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ຝັງ​ເອ​ກະ​ສານ MS Word ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ໄຟລ​໌ excel.

    ຂັ້ນ​ຕອນ​:

    <10
  • ທຳອິດ, ໄປໄປທີ່ເອກະສານ excel ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
  • ຈາກນັ້ນໄປທີ່ Insert > Text > Object .
  • The ວັດຖຸ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ Create from File ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Browse ເພື່ອເລືອກເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່. ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຕິກໃສ່ພຽງແຕ່ຕົວເລືອກ ສະແດງເປັນໄອຄອນ (ເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍ) ແລະເລືອກ ຕົກລົງ .

    • ເປັນຜົນມາຈາກ, ໄຟລ໌ Word ຈະຖືກຝັງຢູ່ໃນໄຟລ໌ excel.

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    • ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ສອງແຜ່ນໃນ Excel (3 ວິທີ)
    • ການອ້າງອີງຊື່ແຜ່ນງານໃນສູດໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
    • ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel ຈາກແຜ່ນໜຶ່ງໄປຫາອີກແຜ່ນໜຶ່ງ (4 ວິທີ)
    • ຕາລາງອ້າງອີງໃນຊີດ Excel ອື່ນໂດຍອີງໃສ່ຄ່າຕາລາງ!

    ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງການເຊື່ອມໂຍງເອກະສານ Word ກັບ Excel

    ➥ Pros

    ການເຊື່ອມໂຍງເອກະສານ Word ກັບ Excel ມີຂໍ້ດີທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈເຊັ່ນ:

    • ການເຊື່ອມໂຍງໄຟລ໌ Word ຮັກສາຂະຫນາດໄຟລ໌ excel ຂອງທ່ານຫນ້ອຍລົງ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າຂໍ້ມູນຍັງຖືກເກັບໄວ້ໃນໄຟລ໌ຄໍາ, excel ພຽງແຕ່ສະແດງຂໍ້ມູນ.
    • ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການອັບເດດສິ່ງໃດໃນໄຟລ໌ Word, ການເຊື່ອມຕໍ່ປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ.

    ➥ Cons

    ໜ້າເສຍດາຍ, ມີຂໍ້ເສຍຂອງການເຊື່ອມໂຍງໄຟລ໌ word ກັບ excel.

    • ເສັ້ນທາງໄຟລ໌ຕ້ອງຄືກັນສະເໝີ ເຊິ່ງໝາຍເຖິງຄຳເດີມ. ໄຟລ໌ຕ້ອງການຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນ. ຖ້າທ່ານສົ່ງໄຟລ໌ excel ໄປຫາຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງສະຖານທີ່ເຊື່ອມຕໍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນການເຊື່ອມຕໍ່ຈະບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ.

    ສະຫຼຸບ

    ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມ ເພື່ອປຶກສາຫາລືວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ເອກະສານຄໍາສັບເພື່ອ excel ຢ່າງລະອຽດ. ຫວັງວ່າ, ວິທີການແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນໃນ Excel (4 ວິທີ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ ISNUMBER ໃນ Excel (7 ຕົວຢ່າງ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.