ວິທີການຄືນເງິນຄໍາຖະແຫຼງການບັດເຄຣດິດໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Excel ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ຢ່າງ​ກວ້າງ​ຂວາງ​ທີ່​ສຸດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຈັດ​ການ​ກັບ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຫນ້າ​ທີ່​ຫຼາຍ​ຂະ​ຫນາດ​ຂອງ​ຫຼາຍ​ຂະ​ຫນາດ​ໃນ Excel . ມັນ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​ທີ່​ຈະ reconcile ໃບ​ແຈ້ງ​ການ​ບັດ​ເຄຣ​ດິດ​ໃນ Excel . ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ວິ​ທີ​ການ reconcile ໃບ​ແຈ້ງ​ການ​ບັດ​ເຄຣ​ດິດ​ໃນ Excel .

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ນີ້​ແລະ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ຜ່ານ​ບົດ​ຄວາມ.<3 Credit Card Reconciliation.xlsx

ການແນະນຳກ່ຽວກັບການປອງດອງບັດເຄຣດິດ

ບັນດາບັນຊີນຳໃຊ້ຂະບວນການທີ່ເອີ້ນວ່າການປອງດອງບັດເຄຣດິດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸລະກຳໃນ ໃບແຈ້ງຍອດບັດເຄຣດິດ ແລະທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການທົ່ວໄປຂອງທຸລະກິດກົງກັນ. ເພື່ອຮັກສາບັນຊີທີ່ມີປະສິດທິຜົນ ແລະຖືກຕ້ອງ, ທຸລະກິດຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າໃບລາຍງານຍັງສອດຄ່ອງກັນ.

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດສຳລັບນັກບັນຊີໃນການເຮັດຄືການປຽບທຽບບັນຊີບັນຊີທົ່ວໄປກັບໃບແຈ້ງຍອດບັດເຄຣດິດຂອງບໍລິສັດ. ບັນຊີລາຍການແມ່ນຖືກຕ້ອງຖ້າການຈ່າຍເງິນແຕ່ລະອັນໃນປຶ້ມກົງກັບການຈ່າຍເງິນໃນໃບແຈ້ງຍອດ. ພວກເຮົາມີໃບແຈ້ງຍອດຈາກທະນາຄານແລະປື້ມເງິນສົດຈາກບໍລິສັດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີຄວາມແຕກຕ່າງບາງຢ່າງໃນຄໍາຖະແຫຼງເຫຼົ່ານີ້. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄືນດີເຂົາເຈົ້າ. ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເຮັດແບບນັ້ນເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມຮູບແບບສໍາລັບການຄືນດີບັດເຄຣດິດ

ຂັ້ນຕອນທຳອິດຂອງພວກເຮົາແມ່ນການກະກຽມຮູບແບບສຳລັບການຄືນດີບັດເຄຣດິດ. ຮູບແບບປະກອບມີຄວາມແຕກຕ່າງທັງຫມົດລະຫວ່າງໃບແຈ້ງຍອດຈາກທະນາຄານແລະປື້ມເງິນສົດ. ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ເພີ່ມ​ຫຼື​ລົບ​ຈໍາ​ນວນ​ເງິນ​ຈາກ​ຍອດ​ເງິນ​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ປັບ​. ຮູບແບບຈະມີລັກສະນະນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຊອກຫາຄວາມບໍ່ກົງກັນລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມ

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນເພື່ອຊອກຫາຄວາມບໍ່ກົງກັນທີ່ມີຢູ່ໃນຄໍາຖະແຫຼງການ. . ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ການ COUNTIF ແລະ IF ຟັງຊັນ .

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ສ້າງຖັນຜູ້ຊ່ວຍໃນ ໃບແຈ້ງຍອດບັນຊີເງິນສົດ.

  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ F15 .
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched")

ການແບ່ງສູດ:

  • COUNTIF($D$6:$D$11,D15) ນີ້ແມ່ນການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນ. ຖ້າຄ່າໃນ D15 ຢູ່ໃນຂອບເຂດ D6:D11 , ເງື່ອນໄຂຈະເປັນ TRUE , ອື່ນ FALSE .
  • Output : TRUE .
  • IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),””,”ບໍ່ກົງກັນ”) ນີ້ແມ່ນສູດ. ຖ້າເງື່ອນໄຂເປັນ TRUE , ຜົນອອກມາຈະເປັນ ຫວ່າງ , ອື່ນ, “ ບໍ່ກົງກັນ ”.

    IF(TRUE,””,” ບໍ່ກົງກັນ”)

  • ຜົນໄດ້ຮັບ: “”

  • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER . Excel ຈະສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບ.
    • ດຽວນີ້, ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ສູງສຸດ F20 .

    ຂັ້ນຕອນທີ 3: ບັນທຶກຄວາມບໍ່ກົງກັນໃນການປອງດອງກັນຖະແຫຼງການ

    ດຽວນີ້, ເຈົ້າຕ້ອງການປັບຄວາມບໍ່ກົງກັນໃນຄຳຖະແຫຼງການຄືນດີ. ໃນຂະນະທີ່ເຮັດແນວນັ້ນ, ເຈົ້າຕ້ອງລະວັງວ່າຈະເພີ່ມຈໍານວນໃດ ແລະ ອັນໃດຈະລົບ.

    ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ໃບບິນຄ່າໄຟຟ້າ ແລະ ລາຍຈ່າຍຂອງເງິນເດືອນ ບໍ່ກົງກັນ. ໃບບິນຄ່າໄຟຟ້າ ແມ່ນ $20 ໜ້ອຍກວ່າການຈ່າຍເງິນເດີມ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ກຳນົດຈ່າຍແມ່ນ $200 , ແຕ່ການຊໍາລະຜິດແມ່ນ $220 . ດັ່ງນັ້ນຈາກຍອດເງິນໃນບັນຊີເງິນສົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງຫັກ $20 .

    ເຊັ່ນດຽວກັນ, ບໍ່ກົງກັນກັບ ລາຍຈ່າຍຂອງເງິນເດືອນ ແມ່ນ $100 . ແຕ່ເທື່ອນີ້ເຈົ້າຕ້ອງເພີ່ມມັນໃສ່ຍອດເງິນໃນບັນຊີເງິນສົດຂອງເຈົ້າ. . ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ,

    • ໄປທີ່ E14 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້
    =E9+C11-C13

    • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER . Excel ຈະຄິດໄລ່ຍອດຄົງເຫຼືອທີ່ປັບ. Excel (3 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

    ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

    • ລະວັງກ່ຽວກັບເວລາທີ່ຈະເພີ່ມ ແລະເວລາທີ່ຈະຫັກລົບຈໍານວນ.
    • ຍອດເງິນໃນບັນຊີເງິນສົດຂອງທ່ານ ຄວນຈະກົງກັບໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານ

    ສະຫຼຸບ

    ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການຄືນເງິນໃບແຈ້ງຍອດບັດເຄຣດິດໃນ Excel . ຂ້ອຍຫວັງວ່າມັນຊ່ວຍທຸກຄົນ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ແນວ​ຄວາມ​ຄິດ​, ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ຕິດ​ຕໍ່​ຫາ​ຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ກະລຸນາເຂົ້າໄປທີ່ Exceldemy ສໍາລັບບົດຄວາມທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້.

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.