ສາລະບານ
ບົດຄວາມໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນບາງແມ່ແບບຂອງວິທີການສ້າງ ແບບຟອມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ໃນ Excel. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາທາງການແລະທຸລະກິດ. ນອກຈາກນີ້, ແບບຟອມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການສໍາຫຼວດ, ຄໍາສັ່ງອອນໄລນ໌, ແບບຟອມສະຫມັກວຽກ, ແລະອື່ນໆ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງແມ່ແບບປະສິດທິພາບທີ່ຈະງ່າຍແລະງ່າຍດາຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃນພາກປະຕິບັດ. ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.
ຮູບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນແມ່ແບບທີ 1 ທີ່ຂ້ອຍສ້າງຂຶ້ນ.
ດາວໂຫຼດແມ່ແບບຟຣີ
ການເຮັດໃຫ້ Fillable Form.xlsx
5 ຕົວຢ່າງເພື່ອສ້າງແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ໃນ Excel
1. ການສ້າງແບບຟອມຕື່ມຂໍ້ມູນ Excel ສໍາລັບຂໍ້ມູນພະນັກງານ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນພື້ນຖານຈາກ ພະນັກງານ , ມັນສາມາດງ່າຍຫຼາຍສໍາລັບລາວທີ່ຈະໃສ່ໃນ ການຕື່ມຂໍ້ມູນ ແບບຟອມ ຂອງພາກນີ້. ສົມມຸດວ່າຊື່ຂອງເຈົ້າແມ່ນ Shawn ແລະເຈົ້າເປັນ ພະນັກງານເຕັມເວລາ . ທ່ານມີເພື່ອນຮ່ວມງານອື່ນໆ. ພວກເຮົາເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຈໍານວນຫນຶ່ງໃນ <1>Sheet2 <2> ຂອງ <1>workbook<2>. ພວກເຮົາຍັງໄດ້ເກັບຮັກສາໄວ້ບາງອັນສໍາຄັນ ຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ ໃນຊີດນັ້ນ. ກະລຸນາດາວນ໌ໂຫລດໄຟລ໌ແລະສັງເກດເບິ່ງ Sheet2 ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄປເຖິງຄໍາອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້. ອັນນີ້ບໍ່ມີສູດ ຫຼືລະຫັດໃດໆ. ທ່ານສາມາດໃສ່ແຖວ ຫຼືຖັນທີ່ທ່ານເລືອກໄດ້ເຊັ່ນກັນ.
- ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຮູບພາບມີບາງ ກວດເບິ່ງກ່ອງ . ເພື່ອໃສ່ພວກມັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຜູ້ພັດທະນາ >> ໃສ່ >> ໄອຄອນກ່ອງໝາຍ ຈາກ ການຄວບຄຸມແບບຟອມ .
- ເອົາພວກມັນໃສ່ໃນ ຊື່ ຖັນຄືກັນກັບຮູບຂ້າງເທິງ.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສ້າງບາງ ລາຍການການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາກຳລັງສ້າງລາຍຊື່ສຳລັບ ສະຖານະພະນັກງານ . ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ >> ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
- ເລືອກ ລາຍການ ຈາກ ອະນຸຍາດ: section ແລະພິມ ສະຖານະ ໃນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ
- ຄລິກ OK .
<3
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ສ້າງລາຍຊື່ອື່ນສໍາລັບ ປີເກີດ . ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ ໄລຍະທີ່ມີຊື່ ສໍາລັບປີຈາກ Sheet2 .
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ລາຍການສໍາລັບ ໄລຍະເວລາການບໍລິການ ຂອງພະນັກງານ.
- ຕອນນີ້ພິມ ປະຕິບັດຕາມສູດໃນຕາລາງ B7 ແລະກົດ ENTER . ສູດມີບາງ ໄລຍະທີ່ມີຊື່ Part_Timer , Full_Timer, ແລະ ສັນຍາ ທີ່ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາໄດ້ໃນ Sheet2 ຂອງ ປຶ້ມວຽກ .
=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))
ສູດນີ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ແລະມັນຈະສົ່ງຄືນຊື່ຂອງພະນັກງານໂດຍອີງໃສ່ ສະຖານະ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າບໍ່ມີ ສະຖານະ ຖືກເລືອກ, ມັນຈະບໍ່ມີຫຍັງກັບຄືນມາ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ C7 .
=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))
ນີ້ສູດຈະສົ່ງຄືນ ທີ່ຢູ່ ຂອງພະນັກງານທີ່ເລືອກໂດຍອີງຕາມ ສະຖານະ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ສູດນີ້ຍັງມີ ໄລຍະຕັ້ງຊື່ Residence_1 , Residence_2 ແລະ Residence_3 ຈາກ Sheet2 .
- ຕອນນີ້ສ້າງ ລາຍຊື່ສຳລັບ ຊື່ຜູ້ຄຸມງານ . ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ສາມາດພົບໄດ້ໃນ Sheet2 .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ເຊລ C15 .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))
ສູດໃຊ້ ການ IF ແລະ VLOOKUP ຟັງຊັນ ແລະມັນຈະສົ່ງຄືນ ການອອກແບບ ຂອງ ຜູ້ຄຸມງານ ໂດຍອີງໃສ່ ຊື່ . ທ່ານສາມາດຊອກຫາຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງ Sheet2 .
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃຫ້ຂຽນສູດນີ້ລົງໃນຕາລາງ C16 ແລະກົດ ENTER .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))
ນີ້ຈະສົ່ງຄືນ ພະແນກ ຂອງ ຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ ອີງຕາມ ຊື່ ຂອງລາວ.
ຕອນນີ້ ແບບຟອມທີ່ຕື່ມໄດ້ ຂອງທ່ານຖືກຕັ້ງແລ້ວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼືໄລຍະທີ່ມີຊື່ຫຼື ລາຍການການກວດສອບຂໍ້ມູນ . ໃນກໍລະນີທີ່ເຈົ້າສົງໄສວ່າມີຫຍັງຢູ່ໃນ Sheet2 , ນີ້ແມ່ນຮູບຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ ຢູ່ທາງເທິງຊ້າຍຂອງຮູບພາບນີ້. ກວດເບິ່ງ ໄລຍະທີ່ມີຊື່ ໃນໄຟລ໌ທີ່ດາວໂຫຼດມາຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ຖັນ ປີ ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຢູ່ລຸ່ມນີ້, ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດຖ່າຍຮູບໜ້າຈໍເຕັມໄດ້ເນື່ອງຈາກພື້ນທີ່ຫວ່າງ.
- ດຽວນີ້ມາເບິ່ງວິທີນີ້ fillable form ໃສ່ your ສະຖານະ ຈາກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ລາຍຊື່.
- ທ່ານຈະເຫັນຊື່ຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າຕາມ ໃນ ສະຖານະ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເລືອກປີເກີດຂອງທ່ານແລະໃສ່ ຫມາຍຕິກ ໃນ Check Box ຂ້າງຊື່ຂອງທ່ານ. ທີ່ຢູ່ອາໃສຂອງເຈົ້າຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດຢູ່ຂ້າງຊື່ຂອງເຈົ້າ.
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດສ້າງ ແບບຟອມທີ່ຕື່ມໄດ້ ເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນພະນັກງານ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງ ແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel (2 ວິທີ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ສ້າງແບບຟອມຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (ຂັ້ນຕອນ ໂດຍຂັ້ນຕອນຄູ່ມື)
- ວິທີສ້າງແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນ Excel ໂດຍບໍ່ມີແບບຟອມຜູ້ໃຊ້
- ການປ້ອນຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
- ວິທີຈຳກັດການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນຕາລາງ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
2. ການສ້າງແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ໃນ Excel
ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການສ້າງ ແບບຟອມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ສໍາລັບ ການປ້ອນຂໍ້ມູນ ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ຄໍາສັ່ງໃນ Excel. ກະລຸນາເບິ່ງລາຍລະອຽດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມບາງຫົວເຊັ່ນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
- ເລືອກ ຫົວຂໍ້ ແຖວ ແລະປ່ຽນມັນເປັນ ຕາຕາລາງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ໄຟລ໌
- ຕໍ່ມາ,ໄປທີ່ ຕົວເລືອກ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ລິບບອນທີ່ປັບແຕ່ງເອງ >> ໃສ່ (ເຈົ້າສາມາດເລືອກແຖບອື່ນໄດ້ຄືກັນ) >> ກຸ່ມໃໝ່ >> ປ່ຽນຊື່…
- ຕັ້ງຊື່ກຸ່ມຂອງເຈົ້າ, ຂ້ອຍ ໃຫ້ມັນ ' ໃສ່ແບບຟອມ '.
- ຕໍ່ມາ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຄຳສັ່ງບໍ່ຢູ່ໃນ Ribbon ຈາກພາກສ່ວນ ' ເລືອກຄຳສັ່ງຈາກ '.
- ເລືອກ ແບບຟອມ ແລະ ເພີ່ມ ມັນໄປທີ່ ໃສ່ແບບຟອມ ກຸ່ມທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນ.
- ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ດຽວນີ້, ເລືອກແຖວຫົວ ແລະໄປທີ່ Insert >> Form
- A dialog box ຈະປາກົດຂຶ້ນ . ເອົາ ຂໍ້ມູນພະນັກງານ ໃສ່ໃນນັ້ນແລ້ວຄລິກໃສ່ New .
- ໂດຍການເຮັດອັນນີ້, ທ່ານຈະເພີ່ມ ຂໍ້ມູນພະນັກງານນີ້ຢູ່ໃນ ຕາຕະລາງ .
- ໃສ່ຂໍ້ມູນອື່ນແລ້ວຄລິກ ໃໝ່.
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ມູນນີ້ປາກົດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດສ້າງ ການຕື່ມຂໍ້ມູນ ການປ້ອນຂໍ້ມູນ ໄຟລ໌ ໃນ Excel.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ປະເພດຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Excel (A Quick Overview)
3. ການສ້າງແບບຟອມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ຈາກແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່ຂອງ Excel
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ ແບບຟອມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ແມ່ແບບ ໃນຕົວ . ມີຫຼາຍໂຕນແລະໂຕນຂອງ ແບບຟອມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ແມ່ແບບໃນ Microsoft Excel store. ກະລຸນາອ່ານຄໍາອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ File .
<38
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ໃໝ່ ແລະຊອກຫາ ແບບຟອມ ໃນ ແຖບຄົ້ນຫາ .
- ກົດ ໃສ່ ເພື່ອຄົ້ນຫາ ແລະທ່ານຈະພົບເຫັນຫຼາຍ ແມ່ແບບ . ເລືອກອັນໃດກໍໄດ້ຕາມຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງເຈົ້າ. ຂ້ອຍເລືອກ ໃບລາຍງານຜົນກຳໄລ ແລະການສູນເສຍທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນແມ່ແບບຂອງເຈົ້າຖືກດາວໂຫຼດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນຫຼັງຈາກການດາວໂຫຼດ.
ສະນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ແບບຟອມຕື່ມໄດ້ ຈາກ Excel store.
4. ການນຳໃຊ້ Microsoft OneDrive ເພື່ອສ້າງແບບຟອມທີ່ຕື່ມໄດ້
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ Microsoft Office ເພື່ອສ້າງ ແບບຟອມທີ່ຕື່ມໄດ້ . ເວົ້າວ່າທ່ານໄດ້ສ້າງ ແບບຟອມທີ່ຕື່ມໄດ້ ໃນ OneDrive , ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ມັນຢູ່ໃນ Excel ເປັນ ແບບຟອມທີ່ຕື່ມໄດ້ . ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ບັນຊີ OneDrive ຂອງທ່ານແລະເລືອກ ໃໝ່ >> Forms for Excel
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຊື່ form ຂອງທ່ານ. .
- ຕໍ່ມາ, ເພີ່ມພາກສ່ວນໂດຍການຄລິກ ເພີ່ມໃໝ່ .
- ທ່ານຈະເຫັນບາງ ແບບຟອມ ທາງເລືອກຫຼັງຈາກນັ້ນ. ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຊື່ກ່ອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມ ຊື່ ເປັນທາງເລືອກອັນດັບຫນຶ່ງ.
- ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດວາງທາງເລືອກອື່ນໄດ້. ຂ້ອຍຕ້ອງການ ເພດ ພາກສະນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າເລືອກ Choice ບ່ອນທີ່ໃຜສາມາດເອົາ ເພດ ຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຮູບແບບ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃນ Excel, ພວກເຮົາອາດຈະບໍ່ເຫັນແບບຟອມໃນແບບດຽວກັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພີ່ມ ເພດ .
- ຕໍ່ມາ, ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມບາງສ່ວນຂອງຄວາມປາຖະຫນາຂອງຂ້ອຍ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ Preview .
ທ່ານຈະເຫັນວ່າ ແບບຟອມທີ່ຕື່ມໄດ້ ຈະມີລັກສະນະແນວໃດ. ຜູ້ໃຊ້.
- ຄລິກໃສ່ ສົ່ງ .
- ຕອນນີ້ໄປທີ່ໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານແລະເລືອກ File
- ຕໍ່ມາ, ເລືອກ Open >> OneDrive >> ແບບຟອມທີ່ຕື່ມໄດ້
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກ ການຕື່ມໄດ້ ປາກົດຢູ່ໃນປື້ມວຽກ Excel ເປັນຕາຕະລາງ. . ມີບາງຖັນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນຢູ່ໃນ ຕາຕະລາງ . ຂ້ອຍເຊື່ອງ ແລະລຶບພວກມັນອອກເພື່ອຄວາມສະດວກ.
- ຂ້ອຍເອົາຂໍ້ມູນບາງຢ່າງໃສ່ໃນຕາຕະລາງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າຕາຕະລາງນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ.
ສະນັ້ນທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ເປັນ ແບບຟອມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ໂດຍການນໍາໃຊ້ Microsoft OneDrive.
5. ການນໍາໃຊ້ແອັບບັນຊີ Microsoft Office ເພື່ອສ້າງແບບຟອມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້
ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງ ແບບຟອມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ໂດຍໃຊ້ Microsoft Office. ຂັ້ນຕອນແມ່ນໃຫ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຫ້ອງການ ບັນຊີຂອງເຈົ້າ ແລະຊອກຫາ ແບບຟອມ ໃນ ແຖບຄົ້ນຫາ . ເລືອກ ແບບຟອມ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Untitledform .
- ຕັ້ງຊື່ແບບຟອມຂອງເຈົ້າ.
ຂະບວນການທີ່ຍັງເຫຼືອແມ່ນຄືກັນກັບທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນ ພາກກ່ອນໜ້າ .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງ ແບບຟອມທີ່ຕື່ມໄດ້ ໂດຍໃຊ້ Microsoft Office .
ພາກປະຕິບັດ
ນີ້, ຂ້ອຍໃຫ້ຮູບແບບໜຶ່ງຂອງບົດຄວາມນີ້ເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດເຮັດມັນດ້ວຍຕົວເຈົ້າເອງ.
ສະຫຼຸບ
ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດສົມມຸດວ່າທ່ານມີແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານຂອງວິທີການເຮັດໃຫ້ ແບບຟອມຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ໃນ Excel. ນີ້ເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍໃນກິດຈະກໍາທາງການແລະທຸລະກິດປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຄິດອື່ນຫຼືຄໍາຕິຊົມກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້. ກະລຸນາແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນພາກຄໍາເຫັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍມີບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍ.
