Svetainė ataskaitų kūrimas nurodo informacijos rinkimą ir pateikimą viename "Excel" darbo lape. Jei norite sukurti ataskaitą "Excel" programoje kaip lentelę, tuomet sukamoji lentelė yra patogus būdas sukurti interaktyvią daugybės duomenų santrauka . Sukamąja lentele galima automatiškai rūšiuoti ir filtruoti kelis duomenis, apskaičiuoti bendras sumas, skaičiavimų vidurkį ir net atlikti kryžminius palyginimus. Šiame straipsnyje sužinosite veiksmingą būdą, kaip "Excel" programoje sukurti ataskaitą kaip lentelę.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

Žingsniai, kaip sukurti ataskaitą "Excel" programoje kaip lentelę

Pirmiausia pristatykime savo duomenų rinkinį. Tai šaltinio duomenų lentelė, kurią sudaro 4 stulpeliai ir 7 eilutės. Mūsų tikslas - iš šios šaltinio duomenų lentelės sukurti ataskaitą kaip sukamąją lentelę.

1 žingsnis: sukurkite lentelę naudodami funkciją "PivotTable

Kadangi jau žinome sukamųjų lentelių privalumus, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte sukamąją lentelę.

• Pirmiausia pasirinkite visą darbalapį, kuriame yra šaltinio duomenų lentelė. Tada eikite į Įdėkite > PivotTable. Atsivers dialogo langas.

• Į Stalas / diapazonas langelyje įrašykite šaltinio duomenų rinkinio vietą ( Šiame pavyzdyje, B4:E10 pagal Lapas 1 ). Tada pasirinkite tikslinę vietą, kurioje norite laikyti savo sukamąją lentelę. Po to spustelėkite GERAI. Štai 2 atvejai,

Pasirinkimas Naujas darbalapis nustatysite lentelę naujame lape.

Pasirinkimas Esamas darbalapis nustatys lentelę tam tikroje esamo lapo vietoje. Vieta langelyje įrašykite pirmojo langelio, kuriame norite patalpinti lentelę, vietą.

• Bus sukurta tuščia sukimo lentelė tikslinėje vietoje.

Skaityti daugiau: Kaip parengti mėnesio išlaidų ataskaitą "Excel" programoje (greiti žingsniai)

2 veiksmas: tvarkykite suvestinės lentelės išdėstymą

Svetainė Pasukamosios lentelės laukų sąrašas yra dešinėje lapo pusėje ir yra suskirstytas į šias dvi dalis.

Svetainė Laukas Skyriuje pateikiami laukų pavadinimai, atitinkantys šaltinio duomenų rinkinio stulpelių pavadinimus.

Svetainė Maketavimas skyriuje pateikiama ataskaita Filtras, eilučių etiketės, stulpelių etiketės, ir Vertybės srityje. Čia galite keisti lentelės laukus.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti išlaidų ataskaitą "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

Panašūs skaitiniai

• Kasdienių pardavimų ataskaitos sudarymas "Excel" programa (greitais žingsniais)
• Kaip parengti mėnesio ataskaitą "Excel" programoje (greiti žingsniai)
• Ataskaitos, kurioje rodomi ketvirčio pardavimai, sukūrimas "Excel" programoje (paprastais žingsniais)
• Kaip "Excel" programoje sukurti MIS ataskaitą pardavimams (paprastais žingsniais)
• Inventoriaus senėjimo ataskaitos sudarymas "Excel" programa (žingsnis po žingsnio gairės)

3 veiksmas: lauko įtraukimas arba pašalinimas iš suvestinės lentelės

Jei norite pridėti lauką prie Maketavimas skyriuje, įsitikinkite, kad šalia lauko pavadinimo esančiame žymės langelyje yra varnelė. Panašiai galite pašalinti lauką iš sukamosios lentelės panaikindami šalia lauko pavadinimo esančio žymės langelio žymėjimą.

Pastabos:

"MS Excel" laukus įtraukia į Maketavimas skirsnyje toliau nurodytais būdais.

• Skaitmeninis laukai įtraukti į Vertybės vietovė.
• Tekstas laukai įtraukti į Eilučių etiketės vietovė.
• Data arba laikas hierarchijos pridedamos prie Stulpelių etiketės vietovė.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti pajamų ir išlaidų ataskaitą "Excel" programoje (3 pavyzdžiai)

4 veiksmas: sudėliokite suvestinės lentelės laukus

Sukamąją lentelę galite tvarkyti šiais būdais.

• Drag ir Drop laukus tarp keturių sričių, esančių skyriuje "Layout" (išdėstymas). Taip pat galite keisti laukų eiliškumą vilkdami ir nuleisdami.

• Pagal Laukas skyriuje, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lauko pavadinimą, tada spustelėkite sritį, į kurią norite jį įtraukti.

• Spustelėkite šalia lauko pavadinimo esančią rodyklę žemyn, kad būtų rodomas išplečiamasis sąrašas, kuriame pateikiamos visos galimos konkretaus lauko parinktys.

Skaityti daugiau: Kaip automatizuoti "Excel" ataskaitas naudojant makrokomandas (3 paprasti būdai)

Išvada

Šiame straipsnyje sužinojome veiksmingą būdą, kaip sukurti ataskaitą "Excel" programoje kaip lentelę. Tikiuosi, kad ši diskusija jums buvo naudinga. Jei turite klausimų ar bet kokių atsiliepimų, nedvejodami praneškite mums komentarų laukelyje. Apsilankykite mūsų svetainėje ExcelWIKI daugiau su "Excel" susijusio turinio. Sėkmingo skaitymo!