Dažnai tenka apskaičiuoti viršvalandžius, kad galėtumėte stebėti savo darbuotojų įprastą ir papildomą darbo laiką. Laimei, viršvalandžius galite greitai apskaičiuoti "Excel" programa. Šiame straipsnyje pateiksiu jums 4 metodus, kuriuose daugiausia yra "Excel" formulės, kaip apskaičiuoti viršvalandžius virš 8 valandų.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Viršvalandžių virš 8 valandų skaičiavimas.xlsx

Viršvalandžių virš 8 valandų skaičiavimo metodai naudojant "Excel" formulę

Pateiksime tokį kasdienį darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame Pradžia ir Pabaigos laikas kartu su kita reikalinga informacija. Dabar turime rasti viršvalandžius virš 8 valandų per dieną.

Prieš pradėdamas nagrinėti metodus, norėčiau jus informuoti, kad pirmieji du metodai nagrinėja viršvalandžius h:mm formatas. O kitais metodais viršvalandžiai skaičiuojami dešimtainėmis valandomis.

1. Funkcijos TIME taikymas siekiant rasti viršvalandžius virš 8 valandų "Excel" programoje

Iš pradžių pamatysite, kaip galime apskaičiuoti viršvalandžius naudodami TIME funkcija greitai. TIME funkcija yra integruota Data ir laikas "Excel" funkcija, grąžinanti tam tikro laiko dešimtainį skaičių. Dar svarbiau yra tai, kad ji naudinga, jei norite funkciją naudoti kitos formulės viduje.

Tačiau norėdami gauti viršvalandžius turime atlikti du paprastus veiksmus.

1 žingsnis:

Pirmiausia reikia nustatyti darbuotojo dirbtų valandų skaičių. Norėdami jį nustatyti, naudokite šią formulę.

=E11-D11

Čia, E11 yra pradžios ląstelė, kurioje prasideda pabaigos laikas, ir D11 yra pradžios laiko pradžios ląstelė.

2 žingsnis:

Dabar reikia naudoti TIME funkciją, kaip parodyta toliau pateiktoje formulėje.

=F11-TIME(8,0,0,0)

Čia. F11 yra dirbtų valandų vertė.

Pirmiau pateiktoje formulėje naudojau TIME funkcija surinkti viršvalandžius, t. y. per 8 valandų per dieną.

Taigi, kai iš visų darbuotojo dirbtų valandų atimsiu konkretų laiką, gausiu papildomas darbo valandas iš bendro darbo valandų skaičiaus.

Pastaba: čia viršvalandžiai yra h:mm formatą. Formatą galite nustatyti naudodami Formuoti ląsteles parinktį (klaviatūros spartusis klavišas yra Ctrl + 1 ).

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje pridėti laiko per 24 valandas (4 būdai)

2. Funkcijų TIME & amp; IF taikymas siekiant gauti sąlyginius viršvalandžius

Tarkime, norite rasti sąlyginius viršvalandžius (OT), atitinkančius tam tikrus kriterijus. Pavyzdžiui, norite, kad jie būtų laikomi viršvalandžiais, jei viršija 1 valandą.

Tokiu atveju naudokite šią formulę.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Čia E11 yra pradinis darbuotojo dirbtų valandų langelis.

Aiškindamas formulę, galiu pasakyti, kad paskyriau E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) kaip logical_test argumentas populiarus IF funkciją, kad būtų galima nustatyti viršvalandžių, viršijančių 1 valandą, kriterijų. Vėliau panaudojau E11-TIME(8,0,0,0) sintaksę, kad gautumėte viršvalandžių sumą, jei ji atitinka kriterijus; priešingu atveju bus grąžinama 0 .

Jei atidžiau pažiūrėsite į toliau pateiktą ekrano kopiją, gausite išvestį G14 ir G18 kaip 0 . Kadangi viršvalandžiai yra 0:30 ir 0:55 kurie atitinkamai yra mažesni už 1 valandą. Štai kodėl sąlyginiai viršvalandžiai yra 0 .

Skaityti daugiau: "Excel" formulė dirbtam laikui apskaičiuoti

Panašūs skaitiniai:

• [Pataisyta!] SUM neveikia su laiko vertėmis "Excel" programoje (5 sprendimai)
• Kaip atimti laiką programoje "Excel" (7 greiti metodai)
• Apskaičiuokite bendrą valandų skaičių programoje "Excel" (9 paprasti metodai)
• Kaip naudoti laiko formatą "Excel VBA" (makrokomandoje, UDF ir vartotojo formoje)
• Apyvartos laiko apskaičiavimas programoje "Excel" (4 būdai)

3. Naudojant MIN funkciją "Excel" rasti viršvalandžius virš 8 valandų

Skirtingai nuo dviejų pirmiau minėtų metodų, viršvalandžius apskaičiuosime dešimtainėmis valandomis. Kadangi MIN funkcija neveikia tinkamai h:mm formatas.

Raskime viršvalandžius atlikdami 3 paprasčiausius veiksmus.

1 žingsnis:

Iš pradžių turite nustatyti dirbtų valandų skaičių pagal šią formulę.

=(D11-C11)*24

Čia, E11 yra pradžios ląstelė, kurioje prasideda pabaigos laikas, ir D11 yra pradžios laiko pradžios ląstelė.

Dar svarbiau yra tai, kad išvestį reikia padauginti iš 24 valandoms dešimtainėmis reikšmėmis gauti, nes "Excel" laiką laiko kaip dienos dalį.

2 žingsnis:

Dabar reikia apskaičiuoti reguliarųjį laiką naudojant MIN Taigi formulė bus tokia.

=MIN(8,E11)

Pirmiau pateiktoje formulėje MIN funkcija grąžina 8 valandų, jei dirbtų valandų skaičius yra lygus arba didesnis nei 8, kitu atveju grąžinama dirbtų valandų vertė.

3 veiksmas:

Galiausiai iš dirbtų valandų reikia atimti įprastą laiką, kaip parodyta toliau pateiktoje formulėje.

=E11-F11

Čia, E11 yra pradinis dirbtų valandų langelis ir F11 yra pradinė reguliariojo laiko ląstelė.

Taigi galime lengvai rasti viršvalandžius virš 8 valandų, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: "Excel" laiko lentelės formulė su pietų pertrauka (3 pavyzdžiai)

4. MAX funkcijos naudojimas

Be to, jei norite apskaičiuoti viršvalandžius po 8 val. MAX funkciją, galite naudoti šią formulę.

=MAX(0,E11-F11)

Čia MAX funkcija grąžina 0 jei atimties rezultatas yra 0 . Kitaip grąžinamas viršvalandinis darbas 8 valandos dešimtainėmis valandomis.

Susijęs turinys: "Excel" formulė viršvalandžiams virš 40 valandų [su nemokamu šablonu]

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Dažnai galite gauti #VALUE! klaida atimant dvi laiko vertes, jei jos nėra tinkamo formato.
• Apsvarstykite viršvalandžių formatą (pvz. h:mm arba dešimtainės valandos), pasirinkdami skirtingus metodus.

Išvada

Trumpai tariant, taip galite apskaičiuoti viršvalandžius virš 8 valandų, naudodami "Excel" formulę. Taip pat galite įvertinti papildomą apmokėjimą už viršvalandžius, taip pat viršvalandžius. Tvirtai tikiu, kad šiame straipsnyje bus aiškiai išdėstyti skaičiavimo metodai. Jei turite klausimų ar pasiūlymų, praneškite man toliau pateiktame komentarų skyriuje.