Turinys
Dirbdami su "Microsoft Excel" data-laiku, turėsite atlikti daugybę dalykų, pagrįstų šiuo laiku. Vienas iš jų yra apyvartos laikas . apyvartos laiką naudojame daugelyje "Excel" laiko lentelių. Galima sakyti, kad tai praktinis "Excel" datos ir laiko formulės naudojimas. Šioje pamokoje išmoksite apskaičiuoti apyvartos laiką "Excel" programoje, naudodami tinkamus pavyzdžius ir tinkamas iliustracijas. Taigi, pradėkime.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Kaip apskaičiuoti apyvartos laiką.xlsx
Kas yra apyvartos laikas?
Apyvartos laikas - tai laikas, kurio reikia konkrečiai procedūrai ar užduočiai užbaigti nuo to momento, kai mums jos oficialiai prireikia. Apyvartos laikas paprastai nurodo laiko dalį, skaičiuojamą nuo prašymo pateikimo iki pabaigos ir pristatymo prašytojui.
Šiais laikais kiekviena organizacija naudoja apyvartos laiką įvairiomis aplinkybėmis, nes užduočių vykdymas yra įprastas kasdienės rutinos įvykis. Dauguma įmonių mėgsta suvokti savo apyvartos laiką įvairiems veiksmams ir subveiksmams. Jos stengiasi sumažinti apyvartos laiką. Kadangi kritinių operacijų apyvartos laiko mažinimas yra tipiškas administracinis tikslas. Tai pagerinaefektyvumas ir vartotojų poreikių tenkinimas.
Organizacijos tai laiko vienu iš įgyvendinimo rodiklių. Pavyzdžiui, įmonė gali stebėti, kaip kas mėnesį keičiasi laiko tarpas nuo vartotojo užsakymo pateikimo iki jo įvykdymo ir pristatymo.
Po to įmonė apskaičiuoja visų kiekvieną mėnesį pateiktų užsakymų vidurkį. Tada įmonės nagrinėja, kaip galima sutrumpinti laiką. Atsižvelgdamos į didelę konkurenciją šiuolaikinėse rinkose, įmonės paprastai siekia užbaigti svarbiausias operacijas per kuo trumpesnį prastovos laiką.
Apyvartos laiko pavyzdys:
"X Transportation Ltd." yra įmonė, teikianti transportavimo pagalbą keliems vartotojams. Iš esmės ji pakuoja produktus pagal užsakymus ir pristato juos klientui.
Ši bendrovė turi 30 sunkvežimių, kuriais iš penkiolikos nuolatinių pirkėjų gautus meškos produktus pristato kitoms bendrovėms.
Dabar kai kurie geriausi klientai jiems liepė dažnai trumpinti apyvartos laiką. Šiuo atveju apyvartos laikas - tai laiko skirtumas tarp to momento, kai jie pateikia transportavimo užklausą, ir laiko, kai produktas sėkmingai pasiekia paskirties vietą.
Bendrovė "X Transportation" sušaukė susitikimą, kad išspręstų šį klausimą. Bendrovė pripažino, kad apyvartos laikas keitėsi priklausomai nuo kliento, nes jų pakrovimo procedūra kartais būdavo sudėtinga ir užsitęsdavo vartotojo sandėliuose.
Po to įmonė parengė projektą, kuriuo siekiama sutrumpinti krovimo laiką, kad gerokai sumažėtų apyvartos laikas. Įgyvendinus projektą paaiškėjo, kad krovimo laikas sutrumpėjo 22 %, o apyvartos laikas pagerėjo 12 %.
Kaip apskaičiuoti apyvartos laiką tarp dviejų kartų programoje "Excel
Dabar apyvartos laikas yra laiko skirtumas tarp pradžios arba atvykimo laiko ir užbaigimo laiko. Apyvartos laikui apskaičiuoti taip pat galite laikyti tai pradžios data ir pabaigos data.
Paprastai tariant:
Apyvartos laikas = užbaigimo laikas - atvykimo laikas
"Microsoft Excel" galite tiesiog atimti pradžios laiką iš užbaigimo laiko naudodami šią formulę:
=C5-B5
Problema, kurią čia galite pastebėti, yra ta, kad apyvartos laiką nurodome laiko formatu. Kaip ir pirmuosiuose duomenyse, norėjome 8 val. Vietoj to gavome 8:00 val. ryto.
Jį galite suformatuoti įvairiais būdais. Norėdami apskaičiuoti apyvartos laiką valandų, minučių ir sekundžių formatu, tiesiog pakeiskite jį į pasirinktinį formatą.
Norėdami tai pakeisti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą.
- Dabar paspauskite Ctrl+1 ant klaviatūros.
- Dabar iš Formuoti ląsteles dialogo lange rasite įvairių Skaičiai Tada pasirinkite Pasirinktinis iš Kategorija . Tada iš Tipas , pasirinkite h:mm: ss formatą. Galiausiai spustelėkite GERAI .
Galiausiai bus rodomas apyvartos laikas valandų, minučių ir sekundžių formatu. Taigi, sėkmingai apskaičiuojame apyvartos laiką, atlikę atimtį "Excel" laikaraštyje.
Dabar yra įvairių būdų, kaip galima apskaičiuoti apyvartos laiką atliekant atimtį. Pateiksime naudingiausius iš jų.
4 būdai, kaip apskaičiuoti apyvartos laiką programoje "Excel
Kitame skyriuje pateiksiu keturis būdus, kaip apskaičiuoti apyvartos laiką. Atminkite, kad pirmuosius du metodus naudokite, jei dirbate tik su laiku. Antruosius du metodus naudokite, jei "Excel" programoje dirbate su datomis. Juos aptarsiu vėlesniuose skyriuose.
Čia rekomenduoju išmokti ir taikyti visus šiuos metodus savo "Excel" darbo laiko apskaitos žiniaraštyje aplinkiniam laikui apskaičiuoti. Tikiuosi, kad tai pagilins jūsų "Excel" žinias ir pravers ateityje.
1. Apskaičiuokite apyvartos laiką naudodami "Excel" funkciją TEXT
Ankstesniame skyriuje turėjome pakeisti laiko skirtumo formatą, kad galėtume apskaičiuoti apyvartos laiką. Nes "Excel" automatiškai pakeičia laiko formatą. Dėl šios priežasties turėjome pakeisti laiko formatą.
Jei nenorite susidurti su šiuo pavojumi ir norite paprasto sprendimo, naudokite funkcija TEXT . Čia nereikia rūpintis, kad pakeistumėte formatą.
Pirmiausia pažvelkite į duomenų rinkinį.
Čia turime įmonės, kuri krauna produktus ir juos siunčia, duomenų rinkinį. Čia matote produkto atvykimo laiką, pakrovimo laiką ir siuntimo laiką. Atlikus visus šiuos procesus vartotojas gauna produktus.
Dabar, norėdami apskaičiuoti laiką, reikalingą užbaigti, turime prie atvykimo laiko pridedant visas valandas. .
Bendroji formulė:
=atvykimo_laikas + (SUMA(pakrovimo_laikas,pristatymo_laikas)/24)
Dabar laikas apskaičiuoti apyvartos laiką pagal šį duomenų rinkinį.
Bendroji formulė:
=TEXT(užbaigimo laikas - atvykimo laikas, formatas)
Dabar pirmasis argumentas yra pagrindinė atimtis. O formate turite tiesiog įvesti norimą laiko skirtumo formatą.
1.1 Ekrano apyvartos laikas valandomis
Norėdami apskaičiuoti apyvartos laiką valandomis, naudokite šią formulę:
=TEXT(E5-B5, "hh")
Ši formulė pateiks tik tą rezultatą, kuris rodo "Excel" programos apyvartos laiko skirtumo valandų skaičių. Jei jūsų rezultatas yra 10 valandų ir 40 minučių, bus rodomos tik 9 valandos.
1.2 Rodyti tik minutes
Norėdami apskaičiuoti apyvartos laiką tik dirbtomis minutėmis, naudokite šią formulę:
=TEXT(E5-B5,"[mm]")
1.3 Rodyti tik sekundes
Norėdami parodyti apyvartos laiką tik sekundžių formatu, naudokite šią formulę:
=TEXT(E5-B5,"[ss]")
1.4 Valandų ir minučių rodymas
Jei apyvartos laiką norite apskaičiuoti valandų ir minučių formatu, naudokite šią formulę:
=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")
1.5 Valandų, minučių ir sekundžių rodymas
Apskaičiuodami apyvartos laiką, įskaitant visus šiuos veiksnius, naudokite šią formulę:
=TEXT(E5-B5, "hh:mm:ss")
Dabar galite paklausti, kodėl naudojame tokius laužtinius skliaustus kaip [hh],[mm] , arba [ss] Iš esmės, jis pateikia visą apėjimo laiką valandomis tarp dviejų datų, net jei valanda yra didesnė nei 24. Taigi, jei norite apskaičiuoti apėjimo laiką tarp dviejų datų reikšmių, kai skirtumas yra didesnis nei 24 valandos, naudodami [hh] pateiks jums bendrą valandų skaičių, reikalingą apyvartos laikui, ir "hhh" bus pateiktos tik valandos, prabėgusios galutinės datos dieną.
Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti valandas ir minutes "Excel" darbo užmokesčiui (7 paprasti būdai)
2. MOD funkcijos naudojimas apyvartos laikui apskaičiuoti "Excel" programoje
Dabar, jei jūsų laikas praeis vidurnaktį, pamatysite tokį apyvartos laiką:
Bus rodoma neigiama reikšmė. Tokioms problemoms spręsti patogu naudoti MOD funkcija "Excel".
Bendroji formulė:
=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 val.
Šioje formulėje neigiamas laikas skaičiuojamas naudojant MOD funkciją, kad neigiamas reikšmes "apverstų" į reikalaujamą teigiamą reikšmę. Kadangi ši formulė atlaikys laiką tiksliai dieną ir laiką, kuris eina per vidurnaktį. Tai yra gražioji MOD funkcija.
Dabar pasirinkite E5 ląstelė ir įveskite šią formulę:
=MOD(D5-C5,1)*24
Kaip matote, mums pavyko apskaičiuoti apyvartos laiką "Excel" programoje naudojant MOD funkcija.
Skaityti daugiau: "Excel" formulė dirbtam laikui apskaičiuoti
3. Funkcijos NETWORKDAYS naudojimas apyvartos laikui apskaičiuoti
Jei skaičiuodami apyvartos laiką dirbate su datomis, naudokite NETWORKDAYS funkcija. "Microsoft Excel" programoje, funkcija NETWORKDAYS skaičiuoja datų skaičių tarp dviejų konkrečių datų.
Galbūt dirbate įmonėje, kurioje apyvartos trukmę skaičiuojate dienomis. Paprasčiau tariant, jūsų apyvartos trukmė - tai laiko skirtumas tarp užsakymo pateikimo ir užbaigimo datos.
Bendroji formulė:
=NETWORKDAYS(pradžios_data, pabaigos_data)
Atmintinė: Pagal numatytuosius nustatymus NETWORKDAYS funkcija atpažįsta tik šeštadienį ir sekmadienį kaip savaitgalius, todėl šių savaitgalių negalima pritaikyti. NETWORKDAYS.INTL funkcija pritaikyti savaitgalius.
Norėdami tai parodyti, naudojame šį duomenų rinkinį:
Čia matote, kad turime datas, nurodančias užsakymo pateikimo ir pristatymo datas. Čia naudojome funkcija DAYS apskaičiuoti bendrą dienų skaičių tarp stulpelyje "Iš viso dienų" nurodytų datų. Dabar pagal formulę mūsų apyvartos dienų skaičius bus šių datų skirtumas. Tačiau, kadangi įmonėje yra savaitgaliai, tai NETWORKDAYS funkcija jų nesvarstys.
Dabar taip pat galite apskaičiuoti apyvartos laiką valandomis naudodami NETWORKDAYS Ateinančiame skyriuje aptarsime abi funkcijas.
3.1 Apyvartos laikas dienomis
Norėdami apskaičiuoti apyvartos laiką dienomis, pasirinkite E5 ląstelė ir įveskite šią formulę:
=NETWORKDAYS(B5,C5)
Kaip matote, mums pavyko apskaičiuoti apyvartos laiką "Excel" programa.
3.2 Apyvartos laikas valandomis
Dabar jūsų įmonė dirba tam tikrą valandą per dieną. Šią "Excel" formulę galite naudoti apyvartos laikui valandomis apskaičiuoti. Turite padauginti darbo valandas iš funkcijos.
Bendroji formulė:
=NETWORKDAYS(užsakymo data, pristatymo data)*darbo valandos per dieną
Norėdami apskaičiuoti apyvartos laiką valandomis, pasirinkite E5 ląstelė ir įveskite šią formulę:
=NETWORKDAYS(B5,C5)*8
Kaip matote, sėkmingai panaudojome NETWORKDAYS funkciją, kad apskaičiuotumėte apyvartos laiką valandomis.
Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti bendrą valandų skaičių programoje "Excel" (9 paprasti metodai)
Panašūs skaitiniai
- Kaip "Excel" programoje pridėti laiko per 24 valandas (4 būdai)
- "Excel" laiko lentelės formulė su pietų pertrauka (3 pavyzdžiai)
- Kaip "Excel" programoje pridėti minučių prie laiko (3 greiti metodai)
- [Pataisyta!] SUM neveikia su laiko vertėmis "Excel" programoje (5 sprendimai)
4. DAYS360 funkcijos naudojimas apskaičiuojant
Jei nenorite įtraukti savaitgalių ar švenčių dienų į savo apėjimo laiką, naudokite DAYS360 funkcija.
Svetainė DAYS360 Funkcija apskaičiuoja ir grąžina dienų skaičių tarp dviejų datų pagal 360 dienų metus (dvylika 30 dienų mėnesių). Šią funkciją galima naudoti įvairiose situacijose.
Sintaksė:
=DAYS360(pradžios_data,pabaigos_data,[metodas])
Argumentai:
Start_date, end_date: Tai privaloma. Tai datos, nuo kurių norite sužinoti skirtumą. Jei jūsų start_date įvyksta po to, kai end_date , bus grąžintas neigiamas skaičius. Datas turėtumėte įvesti į funkcija DATA arba išveskite juos iš formulių ar funkcijų. Pavyzdžiui, naudokite DATE(2022,2,22), kad grąžintumėte 2022 m. vasario 22-ąją dieną. Jei juos įvesite kaip tekstą, bus rodomos kai kurios klaidos.
Metodas: Tai yra pasirinktinis. Tai loginė reikšmė, pagal kurią nustatoma, ar analizėje taikyti JAV, ar Europos metodą.
Tam įrodyti naudojame ankstesnį duomenų rinkinį.
Norėdami apskaičiuoti apyvartos laiką dienomis, pasirinkite E5 ląstelė ir įveskite šią formulę:
=DAYS360(B5,C5)
Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti laiką programoje "Excel" (16 galimų būdų)
Kaip apskaičiuoti apyvartos laiką programoje "Excel", neįskaitant savaitgalių ir švenčių dienų
Ankstesniame skyriuje naudojome funkcija NETWORKDAYS apskaičiuoti apyvartos laiką dienomis arba valandomis. Ši funkcija, apskaičiuodama apyvartos laiką, neatsižvelgia į savaitgalius. Ji automatiškai neįtraukia savaitgalių.
Ką daryti, jei tarp datų yra švenčių dienų? Laimei, šį klausimą taip pat galite išspręsti naudodami NETWORKDAYS funkcija.
Bendroji formulė:
=NETWORKDAYS(pradžios_data, pabaigos_data, atostogos)
Pažvelkite į šią ekrano nuotrauką:
Čia mes naudojame ankstesnį duomenų rinkinį. Tačiau, pažvelkite atidžiau. Dabar čia turime keletą atostogų. Taigi, turime apskaičiuoti apyvartos laikas "Excel" programoje, išskyrus savaitgalius. atostogos.
Norėdami apskaičiuoti apyvartos laiką dienomis, pasirinkite E5 ląstelė ir įveskite šią formulę:
=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)
Čia mes naudojome absoliučias ląstelių nuorodas langelių, kuriuose yra atostogos, intervalui. Jei čia nenaudosite absoliučių ląstelių nuorodų, ląstelių nuorodos keisis automatiškai užpildant langelius E skiltis. Po to dienų skaičiavimas bus neteisingas.
Susijęs turinys: Kaip "Excel" programa apskaičiuoti bendrą per savaitę dirbtų valandų skaičių (5 geriausi metodai)
Kaip apskaičiuoti vidutinį TAT "Excel" programoje
Apskaičiuoti TAT (apyvartos laiką) galima taip apskaičiuoti vidutinį laiką "Excel" programoje. Turite sudėti visus apyvartos laikus ir padalyti juos iš projektų, dienų, savaičių ir t. t. skaičiaus.
Naudosime funkcija AVERAGE čia, kad apskaičiuotumėte vidutinį apyvartos laiką.
Pažvelkite į šią ekrano nuotrauką:
Čia apskaičiavome kai kurių projektų apyvartos trukmę. Kaip matote, turime tris projektus. Naudojome funkcija NETWORKDAYS apskaičiuoti apyvartos laiką dienomis, neįskaitant savaitgalių.
Apyvartos trukmei apskaičiuoti "Excel" programoje naudojome šią formulę:
=NETWORKDAYS(C5,D5)
Dabar, norėdami apskaičiuoti vidurkį TAT dienomis, pasirinkite C9 langelis ir įveskite šią formulę:
= VIDURKIS(E5:E7)
Kaip matote, mums pavyko apskaičiuoti vidutinį apyvartos laiką "Excel" programoje.
Kaip apskaičiuoti TAT procentinę dalį programoje "Excel
Šiame skyriuje pateiksiu procentinio apyvartos laiko pavyzdį. Tai bus konkretaus apyvartos laiko padidėjimo procentais pavyzdys.
Prieš pradėdami tai daryti, perskaitykite šį tekstą: Kaip apskaičiuoti procentinį padidėjimą programoje "Excel" (ir daug daugiau!). Taip galėsite apskaičiuoti padidėjimo procentą.
Pažvelkite į šią ekrano nuotrauką:
Čia turime dviejų savaičių įmonės apyvartos laiką. Įmonė nori pagerinti savo apyvartos laiką. Todėl ji atliko pakeitimą. Dabar ji sutrumpino pakrovimo ir išsiuntimo laiką. Dėl to sutrumpėjo jos apyvartos laikas. Taigi, yra pagerėjimas.
Norėdami apskaičiuoti apyvartos laiką valandomis, naudojome funkcija TEXT formulėje:
=TEXT(E5-B5, "hh")
Bendroji formulė TAT procentinei daliai apskaičiuoti:
Padidėjimas procentais = (1 savaitės TAT - 2 savaitės TAT) / 1 savaitės TAT
Dabar, norėdami apskaičiuoti TAT procentais dienomis, pasirinkite Ląstelė D12 ir įveskite šią formulę:
=(F6-F10)/F6
Kaip matote, mums pavyko "Excel" programa apskaičiuoti apyvartos laiko procentinę dalį.
Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti laiko procentinę dalį "Excel" programoje (4 tinkami pavyzdžiai)
Dalykai, kuriuos reikia prisiminti
✎ Jei metodas grąžina apyvartos laiką Time formatu, būtinai pakeiskite juos iš grupės Numbers.
✎ Turite atsargiai įvesti pradžios_data ir pabaigos_data. Jei pradžios_data bus didesnė už pabaigos_data, bus grąžinta neigiama reikšmė.
✎ Įvesdami langelių, kuriuose yra švenčių dienų, intervalą į NETWORKDAYS funkciją, įsitikinkite, kad šventės argumentui naudojate absoliučias ląstelių nuorodas.
Išvada
Baigdamas tikiuosi, kad ši mokomoji knyga suteikė jums naudingų žinių, kaip apskaičiuoti apyvartos laiką "Excel" programoje. Rekomenduojame išmokti ir pritaikyti visus šiuos nurodymus savo duomenų rinkiniui. Atsisiųskite pratybų sąsiuvinį ir išbandykite juos patys. Taip pat nedvejodami pateikite atsiliepimus komentarų skiltyje. Jūsų vertingi atsiliepimai skatina mus kurti tokias mokomąsias knygas kaip ši.
Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės Exceldemy.com įvairių su "Excel" susijusių problemų ir sprendimų.
Nuolat mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!