Kaip apskaičiuoti sukauptą atostogų laiką programoje "Excel" (paprastais žingsniais)

  • Pasidalinti
Hugh West

Apskritai kiekviena įmonė leidžia darbuotojams pasinaudoti tam tikru skaičiumi apmokamų atostogų dienų, kurios vadinamos PTO arba Mokamas laisvas laikas . Ir jei darbuotojai neturi suteiktų atostogų dienų, tada jis (ji) gali inkasuoti atostogų ir tai vadinama Sukauptos atostogos Šiame straipsnyje parodysiu, kaip apskaičiuoti . sukauptos atostogos laikas "Excel" . Čia naudosiu "Excel" formulė apskaičiuoti sukauptos atostogos dienų pagal prisijungimo datą. Taip pat galite atsisiųsti nemokama skaičiuoklė ir keisti jį naudoti.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia:

Apskaičiuoti sukauptą atostogų laiką.xlsx

Kas yra sukauptas atostogų laikas?

Paprastai darbuotojai gauna tam tikrą dienų skaičių atostogoms, asmeninėms priežastims ar ligai. Tačiau jei darbuotojas nepanaudojo uždirbtų atostogų dienų, tai vadinama sukauptas atostogų laikas. Ir darbuotojas uždirbs sumos ekvivalentas į sukauptą atostogų laiką metų pabaigoje. Tai taip pat vadinama PTO - mokamas laisvas laikas .

Sukaupto atostogų laiko apskaičiavimo "Excel" programa žingsniai

Norėdami apskaičiuoti sukauptas atostogas "Excel" programoje, turėtumėte turėti paruoštą Darbuotojų duomenų bazę, kurioje gausite prisijungimo datą, vardus, pavardes, darbo užmokestį ir t. t. Be to, turėtumėte turėti užpildytą tų metų darbuotojų lankomumo stebėjimo programą, kad galėtumėte apskaičiuoti darbuotojo išnaudotas atostogų dienas. Čia pateikiu visus sukauptų atostogų skaičiavimo "Excel" programoje veiksmus.

1 žingsnis: sukurkite mokamo laisvo laiko (PTO) struktūrą

Iš pradžių turite PTO struktūra jūsų įmonei pagal tarnybos metai Kadangi vyresnieji darbuotojai gaus daugiau atostogų dienų nei nauji darbuotojai.

  • Taigi sukurkite lentelę, kurioje būtų leidžiamos mokamos atostogos dienų darbuotojams, susijusių su jų tarnybos metai .
  • Sukurkite dar vieną stulpelį, kuriame būtų įrašytas mažiausias grupės intervalas, skirtas darbo stažui. Šis stulpelis bus naudojamas VLOOKUP formulė .

Skaityti daugiau: Kaip sukurti atostogų stebėjimo programą "Excel" (atsisiųskite nemokamą šabloną)

2 žingsnis: sukurti darbuotojų duomenų bazę su sujungimo datomis

Tada turėtumėte turėti paruoštą darbuotojų duomenų bazę. Surinkite duomenis apie darbuotojų vardai ir pavardės , prisijungimo datos , ir darbo užmokestis . Ir "Excel" darbalapyje sudarykite lentelę su šiais duomenimis.

Skaityti daugiau: Darbuotojo atostogų įrašo formatas "Excel" programoje (sukurti su išsamiais žingsniais)

3 žingsnis: apskaičiuokite stažą

Dabar turite apskaičiuoti darbuotojo išdirbtus metus. Galite naudoti DATEDIF funkcija apskaičiuoti metus nuo įstojimo datos iki šios dienos. Tam į D5 langelį įklijuokite šią nuorodą:

=DATEDIF(Duomenų bazė!D5,DABAR(), "Y")

Formulės paaiškinimas

  • Start_date = Duomenų bazė!D5

Tai parodys atitinkamo darbuotojo prisijungimo datą iš Duomenų bazės lapo.

  • End_date = NOW()
  • Norint gauti darbo datą, reikia DABAR funkcija čia naudojamas.

  • Vienetas = "Y"
  • Bus nurodyti metai tarp dviejų datų.

    • Dabar vilkite Užpildymo rankena piktogramą, kad įklijuotumėte naudotą formulę atitinkamai į kitus stulpelio langelius, arba naudokite "Excel" sparčiosios klaviatūros nuorodos Ctrl+C ir Ctrl+P į kopijuoti ir įklijuoti.

    Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti kasmetines atostogas programoje "Excel" (su išsamiais žingsniais)

    4 žingsnis: apskaičiuokite leistinas atostogų dienas

    Dabar, norėdami sužinoti darbuotojų leistinas atostogų dienas, susijusias su jų atėjimo į darbą data, turite naudoti VLOOKUP funkcija "Excel" programoje. Taigi įklijuokite šią nuorodą į langelį E5:

    =VLOOKUP(D5,Duomenų bazė!$G$6:$H$9,2)

    Formulės paaiškinimas

    • Lookup_value = D5

      Funkcija ieškos vertė ląstelėje D5 į paieškos lentelė
    • Table_array = Duomenų bazė!$G$6:$H$9

      Tai yra asortimentas ląstelių, kurios yra paieškos lentelė kur funkcija ieškos paieškos vertės.
    • Col_index_num = 2

      Jis grąžins vertę stulpelis 2 paieškos lentelėje iš eilutė kur paieškos vertė egzistuoja.

    5 veiksmas: įveskite išnaudotų atostogų dienų skaičių iš darbuotojų lankomumo stebėjimo sistemos

    Dabar atidarykite Darbuotojų lankomumo stebėjimo priemonė tų metų ir susiekite ląstelę, kurioje yra bendras išnaudotų atostogų dienų skaičius su šiuo failu ląstelėje F5 arba rankiniu būdu įveskite reikšmes į paimtos atostogos stulpelis.

    Skaityti daugiau: Darbuotojų mėnesio atostogų įrašo formatas "Excel" programoje (su nemokamu šablonu)

    Paskutinis žingsnis: apskaičiuokite sukauptą atostogų laiką

    Dabar pagal šią formulę apskaičiuokite sukauptas atostogų dienas:

    Sukauptos atostogų dienos = suteiktos atostogų dienos - panaudotos atostogos

    Dabar galite apskaičiuoti kaupiamųjų atostogų išmoką, skirtą nepanaudotoms atostogų dienoms išmokėti. Taigi, formulė bus tokia:

    Sukauptų atostogų išmoka = sukauptos atostogų dienos x dienos darbo užmokestis

    Dabar turite sukauptas atostogų dienas ir įmonės darbuotojų mokėjimus.

    Apskaičiuokite sukauptą atostogų laiką programoje "Excel", išskyrus bandomąjį laikotarpį

    Daugumoje įmonių sukauptos atostogos skaičiuojamos neįskaitant bandomojo laikotarpio. Bandomojo laikotarpio metu nėra mokamų atostogų. Taigi, skaičiuojant sukauptas atostogas, darbo pradžia laikoma bandomojo laikotarpio pabaigos data. Čia aš jums parodysiu žingsnius, kaip galite apskaičiuoti sukauptas atostogas įmonėse.kurie laikosi bandomojo laikotarpio politikos.

    📌 Žingsniai:

    • Pirmiausia įterpkite naują stulpelį, kad apskaičiuotumėte bandomojo laikotarpio praeinančio laikotarpio datą. Ir priskirkite langelį, kad gautumėte bandomojo laikotarpio mėnesių įvestį.

    • Tada į ląstelę įterpkite šią formulę E5 ir vilkite užpildymo rankena iki paskutinės lentelės eilutės
    = DATA(D5,$K$5)

    Svetainė EDATE funkcija pateikia datos vertę, pridėjus tam tikrą mėnesių skaičių. 6 mėnesių kuris yra bandomasis laikotarpis su prisijungimo data, ir suteikia išvykimo data.

    • Tada eikite į " Sukauptos atostogos " darbalapį ir pervadinkite D stulpelis kaip " Tarnybos mėnesiai ". Be to, po šiuo stulpeliu pridėkite naują stulpelį, pavadintą "Metai Paslaugos ".
    • Tada į ląstelę įterpkite šią formulę D5:
    =IFERROR(DATEDIF(Duomenų bazė!E5,DABAR(), "M"), "Probacija")

    Svetainė Funkcija IFERROR grąžinama " Probacijos laikotarpiu ", jei pabaigos data DATEDIF funkcija yra po dabartinės datos. Ir šiose eilutėse nereikia apskaičiuoti sukauptų atostogų laiko.

    • Dabar apskaičiuokite darbo stažą naudodami šią formulę E5 langelyje ir vilkite užpildymo rankenėlę, kad panašią formulę pritaikytumėte ir kitiems langeliams.
    =IFERROR(D5/12, "Probacijos laikotarpiu")

    • Po to į ląstelę įterpkite šią formulę, kad gautumėte darbuotojų sukauptą atostogų laiką F5 :
    =IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0)

    • Apskaičiuokite likusią dalį naudodami panašius veiksmus, nurodytus Paskutinis žingsnis ankstesnio metodo .

    Išvada

    Šiame straipsnyje sužinojote, kaip apskaičiuoti sukauptas atostogų laikas "Excel" programoje. Atsisiųskite nemokamą darbaknygę ir naudokite ją kasmetinių atostogų kaupimo skaičiuoklės šablonas jūsų įmonei. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums buvo naudingas. Galite apsilankyti mūsų svetainėje ExcelWIKI norėdami sužinoti daugiau su "Excel" susijusio turinio. Jei turite komentarų, pasiūlymų ar užklausų, rašykite juos toliau esančiame komentarų skyriuje.

    Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.