Kaip apskaičiuoti YTD (nuo metų iki datos) programoje "Excel

  • Pasidalinti
Hugh West

"Microsoft Excel" pateikė daugybę sprendimų, kaip apskaičiuoti YTD (nuo metų iki datos) "Excel" šiame straipsnyje galėsite sužinoti visus galimus & amp; vaisingus metodus, kaip nustatyti YTD lengvai.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

Apskaičiuoti YTD.xlsx

9 tinkami būdai apskaičiuoti YTD "Excel" programoje

Šiame sąsiuvinyje pabandysime parodyti keletą skirtingų YTD naudojant kai kurias "Excel" funkcijas. YTD kaina, pelnas, augimo tempas ir t. t. Šiame straipsnyje aptariama, kaip apskaičiuoti YTD "Excel" programoje.

1. YTD skaičiavimas naudojant SUM funkcijas

Pirmiausia susipažinkime su mūsų duomenų rinkiniu. Tarkime, kad verslo įmonė pardavė tam tikrą skaičių produktų per 12 metų mėnesių & buvo užregistruotos bendros visų mėnesių pardavimo kainos. Dabar norime sužinoti kiekvieno mėnesio produktų kokybės vieneto pardavimo kainą nuo metų iki datos. Tai galime padaryti paprasčiausiai naudodami SUM funkcija .

📌 Žingsniai:

➤ Pirma. E5 ląstelė , tipas:

=SUM($D$5:D5)/SUM($C$5:C5)

➤ Po to paspauskite Įveskite & amp; mes rasime YTD pirmąjį mėnesį.

➤ Tada naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas visą stulpelį, kad sužinotumėte kitus visų mėnesių YTD.

Čia formulė veikia dalijant dvi sukauptas kainos ir kiekio vertes. Čia dalijamoji dalis yra sukauptos produktų kainos ir daliklis yra sukauptos produktų kiekio sumos.

Skaityti daugiau: "Excel" metų iki datos suma pagal mėnesį (3 paprasti būdai)

2. "Excel" kombinuotųjų funkcijų taikymas apskaičiuojant YTD

Taip pat galime apskaičiuoti YTD Vieneto kaina naudojant SUMA , IF , MĖNESIS ir OFFSET funkcijos. Pažvelkime į toliau pateiktą aprašymą.

📌 Žingsniai:

➤ Pirmiausia atlikite keletą pakeitimų Mėnuo stulpelis. Sakykime, kad mes apskaitome 28-oji kiekvieno mėnesio dieną. Taigi pirmoji data bus 1/28/2021 .

➤ Po to įveskite šią formulę E5 ir paspauskite ĮVESKITE Mygtuką. Pamatysite YTD Vieneto kaina svetainėje Sausis .

=IF(MONTH(B5)=1,D5/C5,SUM(OFFSET($D$5,0,0,0,1,1):D5)/SUM(OFFSET($C$5,0,0,0,1,1):C5))

Formulėje pateikiama nuoroda į D5 ir C5 ląstelės naudojant funkcija OFFSET . Jis pašalina "Formulė praleidžia gretimas ląsteles klaida. IF funkcija grąžina Vieneto kaina Sausis jei mėnesį B5 yra pirmasis metų mėnuo. Priešingu atveju grąžinamos vėlesnių metų mėnesių reikšmės.

➤ Tada naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas apatinėse ląstelėse.

Taigi galite apskaičiuoti YTD naudojant SUMA , IF , MĖNESIO ir OFFSET funkcijos.

3. Apskaičiuokite YTD naudodami "Excel" SUMPRODUCT funkcijas

Panašią išvestį galime rasti naudodami SUMPRODUCT funkcija.

📌 Žingsniai:

➤ Pirmiausia įveskite šią formulę į E5 ląstelė .

=SUMPRODUKTAS($D$5:D5)/SUMPRODUKTAS($C$5:C5)

➤ Po to paspauskite Įveskite & amp; gausite rezultatą už pirmąjį mėnesį.

➤ Tada naudokite Užpildymo rankena dar kartą, kad būtų automatiškai užpildytas visas stulpelis.

Skaityti daugiau: Augimo per praėjusius metus formulė "Excel" programoje (žingsnis po žingsnio analizė)

4. YTD augimo tempo nustatymas naudojant dinaminę formulę

Dabar palyginsime dvejų metų pardavimų duomenis fiksuotiems iš eilės einantiems mėnesiams, naudodami YTD. Sužinosime sausio ir vasario mėnesių YTD, kad galėtume palyginti dvejų metų pardavimų duomenis - 2020 ir 2021 m. Naudingos šio metodo funkcijos yra šios SUMA , OFFSET ir MATCH funkcijos.

📌 Žingsniai:

➤ Pirma. Ląstelė I6 , tipas:

=SUM(OFFSET(E5,1,1,1,1,MATCH($I$5,$F$5:$H$5,0)))/SUM(OFFSET(B5,1,1,1,1,1,MATCH($I$5,$C$5:$E$5,0)))-1

➤ Tada paspauskite Įveskite .

➤ Po to pagal Pagrindinis juostą, pasirinkite Procentinė dalis iš išskleidžiamojo sąrašo Numeris komandų grupė. Gauta dešimtainė reikšmė iš karto bus paversta procentais.

➤ Vėliau naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas kiti YTD visų produktų augimo tempai.

Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti YTD (metų iki datos) vidurkį programoje "Excel" (4 būdai)

5. YTD pelno apskaičiavimas įtraukiant "Excel" funkcijas

Galime rasti YTD vertės iki tam tikro mėnesio, įterpiant konkrečią datą, naudojant SUMA , OFFSET , EILUTĖS ir MĖNESIO funkcijos.

📌 Žingsniai:

➤ Pirma. Ląstelė I7 , mūsų šio kriterijaus formulė bus tokia:

=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:B7),0,,MONTH($C$4)))

➤ Po to paspauskite Įveskite .

➤ Vėliau automatiškai užpildykite kitus langelius I skiltis visiems kitiems produktams naudodami Užpildymo rankena .

Šiuo atveju mūsų įvesties data yra 2021 m. gegužės 12 d. MĖNESIO funkcija iš šios datos & amp; mūsų formulėje šis mėnesio numeris arba mėnesio eilės numeris naudojamas kaip stulpelio numeris, iki kurio galiausiai bus atliktas skaičiavimas per OFFSET, SUM & ROWS funkcijas kartu.

Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti MTD (nuo mėnesio iki datos) programoje "Excel" (3 metodai)

6. YTD skaičiavimas naudojant "Excel" SUMIFS funkcijas

Šiame skyriuje mes išgausime metus, mėnesį & amp; datą naudodami YEARFRAC & DATA funkcijas ir tada jas taikykite, kad rastumėte YTD normą. Mūsų duomenų rinkinyje užregistruotos 10 dienų produktų pardavimo kainos ir jų savikaina. Nustatysime YTD pelno normas 10 dienų iš eilės naudodami funkcija SUMIFS .

📌 1 žingsnis:

➤ Pirmiausia įveskite šią formulę į F5 .

=YEARFRAC(DATA(E5,1,1),B5,1)

➤ Po to paspauskite Įveskite & naudodami šią funkciją, gausime dalį arba procentinę dalį dienų iki konkrečios datos. B stulpelis remiantis 365 dienų per metus skaičiumi.

➤ Tada naudokite Užpildymo rankena užpildyti visą F stulpelis .

Čia METŲFRAC funkcija grąžina metų dalį, rodančią sveikų dienų skaičių tarp start_date & end_date . Mes naudojame . DATA funkcija viduje įvesti 2021 m. 1-ąją datą (2021 m. 1/1 d.).

📌 2 žingsnis:

➤ Pirmiausia pereikite prie Ląstelė G5 dabar & įveskite toliau pateiktą formulę.

=SUMIFS(D:D,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)/SUMIFS(C:C,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)-1

➤ Po to paspauskite Įveskite & konvertuokite jį į procentus pasirinkdami Procentinė dalis iš išskleidžiamojo sąrašo Numeris komandų grupę, esančią po Pagrindinis Skirtukas.

➤ Galiausiai užpildykite visą G stulpelis & gausite YTD pelno normas visoms 10 dienų iš eilės iš karto.

7. Akcijų ir obligacijų metinės portfelio grąžos nustatymas

Dabar tai yra lengviausia dalis apskaičiuoti YTD portfelio grąžą, nes tam reikia labai paprastos formulės.

📌 Žingsniai:

➤ Pirma. Eilutė F5 , užrašykite toliau pateiktą formulę.

=$E5/$E5-1

➤ Tada paspauskite Įveskite & pirmąją reikšmę gausite kaip 0 .

➤ Po to visą stulpelį paverskite procentais pasirinkdami Procentinė dalis formatą iš išskleidžiamojo sąrašo Numeris komandų grupę, esančią po Pagrindinis skirtukas.

➤ Vėliau naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas kitų YTD grąžos už visus mėnesius.

Taigi, galite nustatyti YTD portfelio grąža .

Skaityti daugiau: Augimo formulė programoje "Excel" su neigiamais skaičiais (3 pavyzdžiai)

8. "Excel" funkcijų sujungimas siekiant palyginti YTD

Norint palyginti dviejų konkrečių & dviejų skirtingų metų vienas po kito einančių laiko intervalų sukauptas vertes, šis metodas yra pakankamai tinkamas. Šiuo atveju visų 2020 m. mėnesių pardavimų vertės yra pateiktos C stulpelis & kai įvesite reikšmę į D stulpelis nuo pat pradžių gausite lyginamuosius rezultatus iki konkrečių mėnesių tarp dvejų metų. Naudosime SUMA , OFFSET ir COUNTA funkcijas šiuo atžvilgiu.

📌 1 žingsnis:

➤ Pirmiausia įveskite šią formulę Ląstelė F11 .

=SUM(OFFSET(C5:C16,,,,COUNTA(D5:D16)))

➤ Po to paspauskite Įveskite & amp; baigėte YTD 2020 m.

📌 2 žingsnis:

➤ Tada priskirkite formulę Ląstelė G11 :

=SUMA(D5:D16)

➤ Po to paspauskite ĮVESKITE & dabar jūs baigėte & pasiruošę įvesti duomenis į D stulpelis .

Atlikdami šiuos veiksmus nustatome funkciją taip, kad išėjimai būtų rodomi abiejose ląstelėse. F11 & amp; G11 kad įvesdami duomenis į D stulpelis , tada Ląstelė F11 taip pat G11 tuo pačiu metu bus rodomos ir YTD vertės iki konkrečių mėnesių atitinkamai 2020 ir 2021 m. Taigi galėsime palyginti šių dviejų duomenų sukauptas pardavimo vertes iki tam tikro laiko abiem metais.

9. Pivot lentelės sukūrimas YTD apskaičiuoti

Paskutiniuoju metodu taikysime Pivot lentelę, kad apskaičiuotume YTD. Turime 3 iš eilės einančių metų pardavimų verčių lentelę.

📌 Žingsniai:

➤ Pirmiausia pasirinkite visą lentelę & pasirinkite Pasukamoji lentelė parinktį iš juostos Įterpti.

➤ Tada įdėkite Mėnesiai į Eilučių laukas ir Metai antraštės Vertybių laukas .

➤ Po to uždėkite pelės žymeklį ant bet kurios 2018 m. pardavimo vertės & amp; atidaryti Vertės lauko nustatymai iš parinkčių spustelėjus dešinį pelės klavišą.

➤ Po to pasirinkite Rodyti vertes kaip skirtuką >> Bėganti suma Iš viso In .

➤ Vėliau paspauskite GERAI & pamatysite 2018 m. sukauptą pardavimų vertę arba einamąją sumą.

➤ Panašiai atlikite šį procesą 2019 ir 2020 metais.

➤ Galiausiai galite matyti išvestį, kurią naudodami galite lengvai palyginti YTD į tam tikrą mėnesį per skirtingus 3 metus.

Kaip apskaičiuoti YTD vidurkį programoje "Excel

"Excel" turi funkciją, skirtą apskaičiuoti YTD taip pat vidutiniškai. Mes naudosime funkcija AVERAGE apskaičiuoti YTD Vidutiniškai. Pažvelkime į šį aprašymą. Šiuo tikslu naudosime tik bendrą mėnesio kainą.

📌 Žingsniai:

➤ ląstelėje įveskite šią formulę D5 , paspauskite ĮVESKITE ir vilkite Užpildymo piktograma į Automatinis pildymas apatinėse ląstelėse.

= VIDURKIS($C$5:C5)

Taigi galite apskaičiuoti YTD vidutiniškai naudojant VIDUTINIS funkcija.

Baigiamieji žodžiai

Galų gale, tikiuosi, kad visi šie minėti metodai apskaičiuoti YTD arba Nuo metų pradžios "Excel" paragins jus taikyti savo įprastus "Excel" darbus. Jei turite kokių nors klausimų ar atsiliepimų, praneškite mums per komentarus. Šioje svetainėje galite peržiūrėti kitus mūsų informatyvius & amp; naudingus straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.