Turinys
Kartais skaičiavimo ir vizualizavimo tikslais tuos pačius duomenis reikia įrašyti į skirtingus stulpelius ar eilutes. Šiuo atžvilgiu bus greičiau ir paprasčiau, jei tuos duomenis tarp tų langelių ar darbalapių atspindėsime naudodamiesi tam tikromis gudrybėmis. Šiame straipsnyje parodysiu 3 paprastus būdus, kaip "Excel" programoje atspindėti duomenis.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Čia galite nemokamai atsisiųsti mūsų praktikos sąsiuvinį!
Mirror Data.xlsx3 paprasti būdai, kaip atspindėti duomenis "Excel" programoje
Tarkime, turite tam tikro mėnesio 8 darbuotojų pardavimų ataskaitą. Dabar, įvesdami darbuotojų vardus ir pavardes, galite tiesiog atspindėti darbuotojų langelius su savo duomenų rinkiniu. Šį atspindėjimą galite atlikti bet kuriuo iš 3 toliau nurodytų būdų.
Šiame straipsnyje naudojome "Office 365 "Microsoft Excel" versiją. Tačiau galite naudoti bet kurią kitą "Excel" versiją, kad galėtumėte vadovautis šiais būdais. Jei susiduriate su problemomis, susijusiomis su versijomis, palikite komentarą toliau.
1. Susieti ląsteles su veidrodiniais duomenimis
Galite tiesiog susieti reikiamus langelius su veidrodiniais duomenimis. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
📌 Žingsniai:
- Pirmiausia spustelėkite B5 ląstelę ir įterpkite šią formulę.
="Duomenų rinkinio pavyzdys"!B5 - Vėliau paspauskite Įveskite mygtuką.
- Taip gausite pirmojo duomenų rinkinio darbuotojo vardą.
- Dabar visų kitų darbuotojų žymeklį padėkite į apačioje dešinėje padėtis B5 ląstelės.
- Todėl a juoda užpildymo rankena pasirodys.
- Vėliau vilkite jį žemiau dinamiškai kopijuoti tą pačią formulę.
Taigi, veidrodinis atvaizdavimas būtų sėkmingas ir per jį gautumėte darbuotojų vardus. Ir, pavyzdžiui, rezultatas atrodytų taip.
Skaityti daugiau: Kaip sustabdyti ląstelių dubliavimą "Excel" programoje (5 paprasti būdai)
2. Duomenų atspindėjimas naudojant INDIRECT ir ROW funkcijas
Be to, galite naudoti INDIREKTINĖ funkcija kartu su ROW funkcija dinamiškai atspindėti "Excel" duomenis. Norėdami tai atlikti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
📌 Žingsniai:
- Pačioje pradžioje spustelėkite B5 ląstelę ir įterpkite šią formulę.
=INDIRECT("'Pavyzdinis duomenų rinkinys'!B" & ROW()) - Po to paspauskite Įveskite mygtuką.
- Todėl iš savo duomenų rinkinio gausite pirmojo darbuotojo vardą.
- Dabar pastatykite žymeklį į apačioje dešinėje ląstelės padėtis.
- Po to, a juoda užpildymo rankena pasirodys. Dabar vilkite jį žemiau nukopijuoti toliau pateiktą formulę.
Dėl to galėsite sėkmingai atspindėti duomenis "Excel" programoje. Ir rezultatas turėtų atrodyti taip.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje atspindėti ląsteles su formule (3 paprasti būdai)
3. Naudojant "Microsoft Query" funkciją
Be to, galite naudoti "Microsoft Query" funkciją duomenims "Excel" atspindėti. Norėdami tokiu būdu pasiekti norimą rezultatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
📌 Žingsniai:
- Pirmiausia reikia sukurti pavadintą ląstelių, kurias norite atspindėti, intervalą.
- Norėdami tai padaryti, pasirinkite ląsteles B4: B12 >> eiti į Formulavimas skirtukas>> Apibrėžti pavadinimai grupė>> Sukurti iš pasirinkimo įrankis.
- Dėl to langas, pavadintas Pavadinimų kūrimas iš pasirinkimo pasirodytų.
- Po to patikrinkite Viršutinė eilutė parinktį čia ir spustelėkite GERAI mygtuką.
- Dabar eikite į savo lapą, kuriame norite, kad būtų atliekamas veidrodinis atvaizdavimas.
- Po to eikite į Duomenys skirtukas>> Gauti duomenis įrankis>> Iš kitų šaltinių parinktis>> Iš "Microsoft Query galimybė.
- Todėl Pasirinkite duomenų šaltinį pasirodys langas.
- Po to pasirinkite "Excel" failai* parinktį iš Duomenų bazės skirtuką. Ir spustelėkite GERAI mygtuką.
- Dabar Pasirinkite sąsiuvinį pasirodys langas.
- Vėliau peržiūrėkite "Excel" failą iš Vairuoti , Katalogai , ir Duomenų bazės pavadinimas Galiausiai spustelėkite GERAI mygtuką.
- Dabar Užklausos vedlys - pasirinkti stulpelius atvyks langas.
- Po to pasirinkite Darbuotojas >> pasirinkti John >> spustelėkite Kitas mygtuką.
- Vėliau Užklausos vedlys - filtruoti duomenis pasirodys langas.
- Dabar pasirinkite parinktį John ir spustelėkite Kitas mygtuką.
- Šiuo metu Užklausos vedlys - Rūšiuoti pagal eiliškumą Atsivers langas. Spustelėkite Kitas mygtuką.
- Po to, kai Užklausos vedlys - Baigti būtų rodomas langas.
- Pasirinkite pirmąją parinktį ir spustelėkite Apdaila mygtuką.
- Dėl to Importuoti duomenis pasirodys langas.
- Vėliau įrašykite savo ląstelės nuorodą ten, kur norite patalpinti veidrodines ląsteles ( B5 čia).
- Galiausiai spustelėkite GERAI mygtuką.
- Dabar veidrodinės ląstelės bus rodomos kaip lentelė.
- Jei norite geriau susipažinti, eikite į Stalo dizainas skirtukas>> panaikinkite žymėjimą Filtro mygtukas galimybė.
Taigi, sėkmingai atspindėjote norimas langelius norimoje padėtyje. Ir, pavyzdžiui, išvestis turėtų atrodyti taip.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje atspindėti tekstą (5 paprasti būdai)
💬 Dalykai, kuriuos verta prisiminti
Naudodami "Microsoft Query" funkciją galėtumėte atspindėti duomenis tarp darbalapių. Tačiau kitais dviem čia aprašytais būdais galėtumėte atspindėti duomenis tik tarp darbalapių.
Išvada
Taigi, parodžiau jums 3 paprastus ir veiksmingus būdus, kaip atspindėti duomenis "Excel" programoje. Atidžiai perskaitykite visą straipsnį, kad geriau jį suprastumėte, ir vėliau pritaikykite jį pagal savo poreikius. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir informatyvus. Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, nedvejodami susisiekite su manimi.
Ir apsilankykite ExcelWIKI daugiau tokių straipsnių kaip šis. Ačiū!
