Kaip "Excel" programoje pakeisti tekstą į stulpelius (6 patogūs metodai)

  • Pasidalinti
Hugh West

Šiame straipsnyje pateikiamas atsakymas į klausimą kaip "Excel" tekstą pakeisti į stulpelius . jei ieškote tokių unikalių gudrybių, kaip tai padaryti, pataikėte ten, kur reikia. čia mes jums pateiksime 6 lengvi ir patogūs "Excel" teksto keitimo į stulpelius metodai.

Kad būtų aiškiau, du gretimus stulpelius sujungsime į vieną stulpelį. Tų dviejų stulpelių teksto eilutės bus sujungtos ir rodomos naujame stulpelyje.

Tai yra atvirkštinis veiksmas Tekstas į stulpelius "Excel" funkcija.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Kad geriau suprastumėte ir praktiškai išbandytumėte, galite atsisiųsti šį "Excel" sąsiuvinį.

Teksto keitimas į stulpelius.xlsm

Kas yra "Excel" teksto į stulpelius funkcija?

Prieš pradėdami nagrinėti detales, šiek tiek aptarkime, kas yra Tekstas į stulpelius funkcija "Excel" yra. Tekstas į stulpelius funkcija "Excel" yra labai galinga, jei norite atskirti duomenų rinkinį į skirtingus stulpelius. Ji taip pat gali padėti perkelti tekstą iš vieno stulpelio į kitą. Ši funkcija tampa labai naudinga, kai keičiate nuomonę dėl to, kaip turėtų būti organizuojami jūsų duomenys.

6 būdai, kaip "Excel" tekstą pakeisti į stulpelius

Jau žinote apie Tekstas į stulpelius funkcija "Excel" programoje aukščiau esančiame skyriuje . Šioje dalyje parodysime, kaip pakeisti Tekstas į stulpelius "Excel" funkcija.

Norėdami paaiškinti metodą, naudojame Pavadinimas Studentų sąrašas . Šiame duomenų rinkinyje yra Vardai ir Pavardės kai kurių tam tikros institucijos studentų.

Dabar sujungsime šių dviejų stulpelių teksto eilutes ir rodysime jas tik viename stulpelyje. Išnagrinėkime šiuos metodus po vieną.

Čia mes naudojome "Microsoft Excel 365 versiją, galite naudoti bet kurią kitą versiją pagal savo patogumą.

1. Naudojimasis "Flash Fill" funkcija, kad "Excel" stulpeliuose tekstas būtų atvirkštinis

Pirmuoju metodu naudosime Blykstės užpildymas "Excel" funkcija. Galime lengvai pakeisti Tekstas į stulpelius naudodami šį įrankį. Norėdami tai padaryti pirmuoju metodu, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

📌 Žingsniai:

  • Pačioje pradžioje sukurkite naują stulpelį dešinėje Pavardė skiltis.
  • Be to, pavadinkite jį kaip Visas vardas ir pavardė .

  • Tada pasirinkite langelį D5 ir užrašykite Haris Albertas rankiniu būdu.
  • Tiesą sakant, tai jo Visas vardas ir pavardė kuriame yra Pirmasis ir Pavardė .

  • Šiuo metu pasirinkite langelį D5 .
  • Antra, eikite į Pagrindinis skirtukas.
  • Trečia, spustelėkite Užpildykite išskleidžiamosios piktogramos Redagavimas grupė.
  • Ketvirta, pasirinkite Blykstės užpildymas iš parinkčių.

Yra ir kitas būdas iškviesti Blykstės užpildymas funkcija. Tiesiog žiūrėkite toliau nurodytus veiksmus.

  • Iš pradžių pasirinkite ląstelę D5 .
  • Tada pereikite prie Duomenys skirtukas.
  • Po to pasirinkite Blykstės užpildymas piktogramą Duomenų įrankiai grupė.
  • Arba paspauskite CTRL+E atlikti tą pačią užduotį.

Tiems, kurie nori sužinoti apie daugiau technikų, taip pat yra dar viena. Nesistebėkite. Tiesiog sekite toliau.

  • Pirmiausia pelės žymeklį uždėkite ant pasirinkto langelio dešiniojo apatinio kampo. D5 .
  • Tada, dukart spustelėkite ant jo.

  • Likusios ląstelės užpildomos Haris Albertas jūsų ankstesniais veiksmais.
  • Dabar spustelėkite Automatinio užpildymo parinktys piktogramą langelių pabaigoje.
  • Tada pasirinkite Blykstės užpildymas iš parinkčių.

  • Taigi, gausite Pilni vardai ir pavardės likusiose ląstelėse naudojant bet kuris trys požiūriai nurodė. aukščiau .

Skaityti daugiau: Kaip pakeisti stulpelių tvarką horizontaliai "Excel" programoje

2. Naudojant "Ampersand" (&) operatorių teksto atstatymui į stulpelius "Excel" programoje

Jei esate vienas iš tų žmonių, kuriems patinka naudoti "Excel" formules, tuomet mūsų 3 Ypač šiame metode aptarsime, kaip naudoti Ampersandas (&) operatorius atvirkščiai Tekstas į stulpelius "Excel" programoje. Išnagrinėkime metodą žingsnis po žingsnio.

📌 Žingsniai:

  • Iš pradžių sukurkite naują stulpelį Visas vardas ir pavardė kaip ir 1 metodas .

  • Po to pasirinkite ląstelę D5 ir užrašykite šią formulę "Formula Bar .
=B5&" "&C5

Čia, B5 ir C5 atstovauja Vardas ir Pavardė pirmojo mokinio. Mes naudojome tuščią tarpą tarp dviejų Ampersandai Todėl tarp dviejų pavadinimo dalių atsiranda tarpas.

  • Tada paspauskite ĮVESKITE .

  • Tuo metu perkelkite žymeklis kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Užpildymo rankena įrankis.
  • Vėliau, dukart spustelėkite ant pelės.

  • Todėl likusios ląstelės užpildomos rezultatais.

Skaityti daugiau: Kaip pakeisti stulpelių eiliškumą "Excel" programoje (4 paprasti metodai)

3. CONCAT funkcijos įgyvendinimas

Taikydami šį metodą naudosime funkcija CONCAT mūsų formulėje. Pažiūrėkime į šį procesą išsamiau.

📌 Žingsniai:

  • Iš pradžių pasirinkite langelį D5 ir įklijuokite šią formulę.
=CONCAT(B5," ",C5)
  • Po to paspauskite ĮVESKITE raktas.

Šiai užduočiai atlikti taip pat galime naudoti senąją CONCATENATE funkcija . Procesas visiškai panašus į pirmiau pateiktą metodą.

  • Tiesiog pasirinkite ląstelę D5 ir įrašykite toliau pateiktą formulę.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
  • Kaip visada, paspauskite ĮVESKITE raktas.

Panašūs skaitiniai

  • Kaip "Excel" programoje pakeisti pavadinimus (5 patogūs metodai)
  • Kaip pakeisti "Excel" ląstelės duomenis (5 paprasti būdai)
  • Atvirkštinis Legend Order of Stacked Bar Chart in Excel (su greitais žingsniais)
  • Kaip pakeisti eilutes "Excel" programoje (4 paprasti būdai)
  • Kaip "Excel" programoje pakeisti X ašį (4 greiti triukai)

4. Funkcijos TEXTJOIN naudojimas tekstui "Excel" stulpeliuose pakeisti

Kai turite tokį įrankį kaip "Microsoft Excel", galite be vargo atlikti užduotį įvairiais būdais. Čia naudosime TEXTJOIN funkcija . Taigi, nieko nelaukdami, pasinerkime!

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite ląstelę D5 ir įrašykite šią formulę.
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5)
  • Nuolat bakstelėkite ĮVESKITE .

Tada naudojome Užpildymo rankena įrankį, kad gautumėte kitus rezultatus.

5. "Power Query" užklausos vykdymas, siekiant pakeisti tekstą į "Excel" stulpelius

Ieškote bet kokio antitezinio būdo tai pačiai užduočiai atlikti? Tuomet esate teisingoje rankoje. Dabar naudosime "Power Query" užklausa išspręsti problemą. Taigi, leiskite man parodyti toliau pateiktą procesą.

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite langelį B4 . Galite bet kurią kitą duomenų intervalo ląstelę.
  • Antra, pereikite prie Duomenys skirtukas.
  • Trečia, pasirinkite Iš lentelės / diapazono apie Gauti ir transformuoti duomenis grupė.

  • Staiga Sukurti lentelę atidaromas dialogo langas.
  • Čia matome, kad "Excel" automatiškai aptinka ląstelių diapazoną.
  • Tada įsitikinkite, kad dėžutė Mano lentelėje yra antraštės tikrinama.
  • Galiausiai spustelėkite GERAI .

  • Šiuo metu matome atidarytus stulpelius "Power Query Editor .
  • Tada pasirinkite du stulpelius naudodami CTRL raktas.
  • Po to dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelio antraštės sritį.
  • Vėliau pasirinkite Sujungti stulpelius iš kontekstinio meniu.

  • Toliau Sujungti stulpelius atidaromas vedlys.
  • Čia pasirinkite Erdvė kaip Separatorius .
  • Taip pat suteikite Naujas stulpelio pavadinimas Šiuo atveju jį pavadinome Visas vardas ir pavardė .
  • Galiausiai spustelėkite GERAI .

  • Taigi abu stulpelius pavyko sėkmingai sujungti.

  • Šiuo atveju eikite į Pagrindinis skirtukas.
  • Tada spustelėkite Uždaryti & amp; Įkelti išskleidžiamajame sąraše.
  • Po to pasirinkite Uždaryti & amp; Įkelti į iš dviejų parinkčių.

  • Nedelsiant Importuoti duomenis bus atidarytas vedlys.
  • Čia pasirinkite Lentelė pagal Pasirinkite, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis savo darbaknygėje skyrius.
  • Tada pasirinkite Esamas darbalapis pagal Kur norite dėti duomenis? skyrius.
  • Taip pat pateikite ląstelės nuorodą į D4 įvesties laukelyje.
  • Galiausiai spustelėkite GERAI .

  • Sujungtas stulpelis dabar yra mūsų darbalapyje "Power Query" užklausa .

  • Vėliau atlikite keletą formatavimo veiksmų ir darbalapis atrodys taip, kaip toliau.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje vertikaliai pakeisti stulpelių tvarką (3 būdai)

6. VBA kodo priskyrimas

Nors naudojant formules galima greitai redaguoti duomenis, juos gali būti sunku interpretuoti. Be to, jei dažnai reikia atlikti papildomus veiksmus, galite apsvarstyti galimybę VBA toliau pateikiamas kodas.

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia eikite į Kūrėjas skirtukas.
  • Tada pasirinkite "Visual Basic apie Kodas grupė.
  • Arba paspauskite ALT+F11 atlikti tą pačią užduotį.

  • Akimirksniu "Microsoft Visual Basic for Applications atidaromas langas.
  • Vėliau pereikite prie Įdėkite skirtukas.
  • Vėliau pasirinkite Modulis iš parinkčių.

  • Iškart atidaromas Kodo modulis .
  • Tada įrašykite šį kodą į Modulis .
 Viešoji funkcija Rvrs_Txt_Clmn(rng As Range, Optional S As String = " ") _ As String Dim trns trns trns = Application.WorksheetFunction.Transpose _ (Application.WorksheetFunction.Transpose(rng.Value)) Rvrs_Txt_Clmn = Join(trns, S) End Function 

  • Tada pasirinkite langelį D5 ir užrašykite =rv . Taigi, pasiūlyme matome funkcijos pavadinimą.
  • Po to paspauskite Skirtukas klavišą, kad funkcija veiktų.

  • Vėliau į ląstelę įrašykite šią formulę.
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ")

Čia Rvrs_Txt_Clmn yra viešoji funkcija. Šią funkciją sukūrėme ką tik.

  • Atitinkamai, pataikymas ĮVESKITE .

  • Galiausiai naudokite Užpildymo rankena įrankis, kad gautumėte visus rezultatus, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

Praktikos skyrius

Norėdami atlikti praktiką savarankiškai, kiekviename lape dešinėje pusėje pateikėme praktinį skyrių, kaip nurodyta toliau. Atlikite jį savarankiškai.

Išvada

Šiame straipsnyje pateikiami paprasti ir trumpi sprendimai, kaip pakeisti Tekstas į stulpelius Excel programoje. Nepamirškite atsisiųsti Praktika failas. Dėkojame, kad perskaitėte šį straipsnį, tikimės, kad jis buvo naudingas. Jei turite klausimų ar pasiūlymų, praneškite mums komentarų skiltyje. Apsilankykite mūsų svetainėje Exceldemy daugiau sužinoti.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.