Darbų grįžtamojo ryšio tvarkaraštis yra labai svarbus mūsų profesinio gyvenimo elementas. Jis padeda mums nuosekliai sekti vykdomų projektų užduotis. Šiame straipsnyje jums žingsnis po žingsnio pademonstruosime darbų grįžtamojo ryšio tvarkaraščio kūrimo "Excel" programoje procedūrą. Jei jums taip pat įdomu, atsisiųskite mūsų praktikos sąsiuvinį ir sekite mus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Skaitydami šį straipsnį atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte praktikuotis.

Sukurti grįžtamojo darbo grafiką.xlsx

Kas yra darbo knygos tvarkaraštis?

Atgalinio darbo grafikuose projekto tvarkaraštis rodomas atvirkštine tvarka, pradedant pristatymo data ir baigiant pradžios data. Kai vienintelis reikalavimas yra projekto galutinė data, atvirkštinis grafikas tvarkaraštis yra gera idėja. Kai sudėtingame projekte yra daug judančių dalių, darbo grafikas yra naudinga priemonė, užtikrinanti, kad kiekvienai užduočiai būtų laiku skiriamas reikiamas dėmesys. Keturi pagrindiniai darbo grafiko privalumai yra šie:

• Tai padeda mums veiksmingai paskirstyti išteklius.
• Padeda tinkamai valdyti laiką.
• Pateikite mums informacijos apie nerealias užduočių atlikimo datas.
• Tai padeda mums sukurti svarbiausius etapus.

Žingsnis po žingsnio procedūra, skirta sukurti grįžtamojo darbo tvarkaraštį "Excel" programoje

Šiame straipsnyje parodysime, kaip žingsnis po žingsnio sudaryti grįžtamojo darbo grafiką programoje "Excel" .

📚 Pastaba:

Visos šiame straipsnyje aprašytos operacijos atliekamos naudojant "Microsoft Office 365 taikymas.

1 žingsnis: sukurkite preliminarų santraukos maketą

Pirmajame žingsnyje sukursime preliminarų suvestinės darbo grafiko ataskaitos maketą.

• Pirmiausia pasirinkite langelį B1 .
• Dabar, kai Įdėkite skirtuką, spustelėkite išskleidžiamoji rodyklė iš Iliustracija> Formos parinktį ir pasirinkite formą pagal savo norą. Čia pasirenkame Slinkimas: horizontalus forma.

• Tada užrašykite savo ataskaitos pavadinimą. Mūsų atveju parašėme Atgalinio darbo grafiko santrauka kaip lapo pavadinimą.

• Ląstelių diapazone B4:E4 , užrašykite šią antraštę ir priskirkite atitinkamą langelių intervalą B5:E5 įvesti rezultatus.

• Po to langelių diapazone G4:K4 , užrašykite šiuos subjektus, kad galėtumėte įtraukti į darbo planą.

• Galiausiai pasirinkite langelį K1 , o Įdėkite skirtuką, spustelėkite išskleidžiamoji rodyklė iš Iliustracija> Nuotraukos parinktį ir pasirinkite Šis įrenginys komanda.

• Dėl to buvo atidarytas nedidelis dialogo langas, vadinamas Įterpti paveikslėlį pasirodys.
• Vėliau pasirinkite savo įmonės logotipą. Mes pasirinkome savo svetainės logotipą, kad pademonstruotume procesą.
• Tada spustelėkite Įdėkite .

• Mūsų darbas baigtas.

Taigi galime sakyti, kad baigėme pirmąjį žingsnį - "Excel" programoje sukūrėme grįžtamojo darbo grafiką.

2 veiksmas: įvesties duomenų rinkinio pavyzdys

Šiame etape įvesime keletą pavyzdinių duomenų, kad patikrintume savo formulės tikslumą ir palengvintume savo darbą.

• Pirma, ląstelių diapazone G5:I5 , įveskite šiuos duomenis.

• Po to ląstelėje J5 , įrašykite darbo pradžios datą. Įvedame rugsėjo 1 d. - rugsėjo 22 d. .

• Dabar, norėdami gauti reikšmę Pabaigos data , ląstelėje įrašykite šią formulę K5 .

=(J5+I5)-1

• Paspauskite Įveskite .

• Tada antroji užduotis prasidės baigus pirmąją užduotį. Taigi, norėdami sužinoti antrosios užduoties pradžios datą, užrašykite šią formulę.

=K5+1

• Panašiai paspauskite Įveskite .

• Po to pasirinkite langelį K5 ir vilkite . Užpildymo rankena piktogramą, kad gautumėte pabaigos datą 2 darbas .

• Tada pasirinkite ląstelių intervalą I6:K6 ir vilkite . Užpildymo rankena piktogramą prie paskutinės darbo vietų sąrašo piktogramos. Turime 5 Taigi, mes vilkome Užpildymo rankena piktograma iki ląstelės K9 .

• Dabar pasirinkite ląstelę B5 ir užrašykite Projekto pavadinimas .

• Tada, norėdami gauti Pradžios data projekto, pasirinkite langelį C5 ir į ląstelę įrašykite šią formulę. Tam naudosime MIN funkcija .

=MIN(J:J)

• Dar kartą paspauskite Įveskite .

• Po to už Pabaigos data , ląstelėje įrašykite šią formulę D5 naudojant MAX funkcija .

=MAX(K:K)

• Paspauskite Įveskite .

• Galiausiai, norėdami gauti Trukmė projekto vertę, į ląstelę įrašykite šią formulę E5 .

=(D5-C5)+1

• Paspauskite Įveskite paskutinį kartą.

• Mūsų užduotis įvykdyta.

Todėl galime sakyti, kad baigėme antrąjį žingsnį - "Excel" programoje sukūrėme grįžtamojo darbo grafiką.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti projekto tvarkaraštį "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

3 žingsnis: Duomenų rinkinio importavimas į išsamią grįžtamojo darbo ataskaitą

Dabar importuosime užduočių sąrašą iš Santrauka lapą į Darbinis atlošas lapas.

• Pirmiausia užrašykite šio lapo pavadinimą.
• Tada pagal paskutinį lapą užrašykite antraštes.

• Po to, norėdami gauti pirmąjį darbo vietos numerį, ląstelėje įrašykite šią formulę B6 , naudojant funkcija IF .

=IF(Suvestinė!G5=0,"",Suvestinė!G5)

• Paspauskite Įveskite .

• Dabar, vilkite . Užpildymo rankena piktogramą į dešinę, kad visi kiti keturi subjektai patektų į ląstelę F5 .

• Tada pasirinkite ląstelių intervalą B5:F5 ir vilkite Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės F9 .

• Galite pastebėti, kad Pradžios data ir Pabaigos data stulpeliuose vietoj datų rodomas atsitiktinis skaičius.

• Norėdami išspręsti šią problemą, pasirinkite ląstelių intervalą E5:F9 , o iš Numeris grupę, pasirinkite Trumpa data formatavimas, esantis Pagrindinis skirtukas.

• Mūsų duomenų importavimo užduotis baigta.

Taigi galime sakyti, kad trečiąjį žingsnį - sukurti grįžtamojo darbo grafiką "Excel" programoje - atlikome.

Skaityti daugiau: Kaip sudaryti dienotvarkę "Excel" programoje (6 praktiniai pavyzdžiai)

4 žingsnis: "Workback" Gantto diagramos kūrimas

Kitame žingsnyje sukursime grįžtamąjį ryšį Gantt diagramą, kad galėtumėte geriau įsivaizduoti darbo grafiką.

• Pirmiausia turime užrašyti atitinkamo mėnesio datas.
• Pirmoji projekto diena bus pirmoji projekto diena Gantt Taigi, norėdami gauti datą, pasirinkite langelį G4 ir į ląstelę įrašykite šią formulę.

=E5

• Paspauskite Įveskite .

• Po to pasirinkite ląstelę H4 ir užrašykite šią formulę kitai datai gauti.

=G4+1

• Panašiai paspauskite Įveskite .

• Dabar pasirinkite H5 ir vilkite . Užpildymo rankena piktogramą, kad gautumėte visas to mėnesio datas iki ląstelės AJ4 .

• Tada pasirinkite langelį G5 ir užrašykite šią formulę naudodami IF ir IR funkcijos.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Formulės suskirstymas

Išskaidome ląstelės formulę G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The IR funkcija patikrins abi logikas. Jei abi logikos yra teisingos, funkcija grąžins TURE . Priešingu atveju bus grąžinama FALSE Šiai ląstelei funkcija grąžins TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : The IF funkcija patikrins funkcijos IR Jei funkcijos rezultatas IR funkcija yra tiesa . IF funkcija return "X" . Kita vertus, IF funkcija grąžins tuščia .

• Dar kartą paspauskite Įveskite .

• Kitas, vilkite . Užpildymo rankena piktogramą į dešinę iki ląstelės AJ6 .

• Vėliau pasirinkite ląstelių diapazoną G5:AJ5 ir vilkite . Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki AJ9 .
• Pamatysite, kad visos datos palei darbą rodo vertę X .

• Dabar, kai Pagrindinis skirtuką, spustelėkite išskleidžiamoji rodyklė iš Sąlyginis formatavimas> paryškinti langelių taisykles parinktį iš Stilius grupę ir pasirinkite Tekstas, kuriame yra komanda.

• Dėl to Tekstas, kuriame yra bus rodomas dialogo langas.
• Užsirašykite X tuščiame lauke, o kitame tuščiame lauke pasirinkite Pasirinktinis formatas galimybė.

• Kitas dialogo langas, vadinamas Formato ląstelė pasirodys.
• Tada Užpildykite skirtuką, pasirinkite Oranžinė, akcentas 2, tamsesnė 25% spalva.
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Vėl spustelėkite GERAI uždaryti Tekstas, kuriame yra dialogo langas.

• Galiausiai pakeiskite teksto spalvą ta pačia langelio spalva.

• Mūsų grįžtamojo darbo grafikas baigtas.

Taigi galime sakyti, kad baigėme paskutinį žingsnį - "Excel" programoje sukūrėme grįžtamojo darbo grafiką.

Skaityti daugiau: Sukurti nusidėvėjimo grafiką programoje "Excel" (8 tinkami metodai)

5 veiksmas: patikrinimas su nauju duomenų rinkiniu

Paskutiniame žingsnyje įvesime dar vieną pavyzdinį duomenų rinkinį, kad patikrintume savo grįžtamojo grafiko ataskaitą.

• Dėl to Santrauka lape įveskite naują duomenų rinkinį, kaip parodyta toliau:

• Dabar eikite į Darbinis atlošas lapą ir pamatysite, kad darbo stalo tvarkaraštis bus atnaujintas.

Galiausiai galime teigti, kad visos mūsų formulės ir darbo procedūra sėkmingai veikia, ir galime "Excel" programoje sukurti grįžtamojo darbo grafiką.

Išvada

Tai yra šio straipsnio pabaiga. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir galėsite sukurti grįžtamojo darbo grafiką "Excel" programoje. Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės, ExcelWIKI , kelioms su "Excel" susijusioms problemoms ir jų sprendimams. Toliau mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!