"Excel" plačiai naudojama svarbiai skaitinei informacijai apie studentus ar darbuotojus saugoti. Todėl dažnai reikia iš didelio duomenų rinkinio išgauti tarpinių verčių grupę, kad būtų galima suprasti tikrąjį scenarijų. Šiame straipsnyje parodysime, kaip įterpti tarpines sumas "Excel" programoje.

Kas yra tarpinė suma?

Prieš pradėdami skaičiuoti, sužinokime tarpinės sumos reikšmę.

Bendriausia prasme tarpinė suma reiškia vienos aibės iš didesnės aibių grupės bendrą sumą. Pavyzdžiui, tarkime, kad per paskutinį semestrą gavote 100 balų, o matematikos kurso pažymiai buvo gauti iš trijų klasių testų, kuriuos laikėte. Pirmajame klasės teste gavote 10 balų, antrajame - 15 balų, o paskutiniame klasės teste - 20 balų. Taigi dabar norite sužinoti tik savo matematikos balą iš visų100 balų. Norėdami tai gauti lengvai, galite naudoti tarpinę sumą .

Panašiai "Excel" programoje galite naudoti tarpinės sumos funkciją, kad didesnį duomenų rinkinį suskaidytumėte į mažesnį ir tada atliktumėte įvairias kitas "Excel" funkcijas, pvz. SUMA , VIDUTINIS , MAX , MIN , COUNT , PRODUKTAS ir t. t., kad būtų pasiektas norimas rezultatas.

Atsisiųsti darbo knygą

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia.

Lengviausias būdas įterpti tarpines sumas programoje "Excel

Čia sužinosite, kaip įterpti tarpinės sumos "Excel" programoje . Toliau aprašyti šio veiksmo atlikimo žingsniai,

1 žingsnis: Pasirinkite duomenų intervalą, kurį norite naudoti kaip tarpinės sumos kategoriją.

2 žingsnis: Eikite į skirtuką Duomenys -> Tarpinė suma (į Kontūras komandų įrankis).

3 veiksmas: Iškylančiajame lange Tarpinė suma dėžutė,

• Pagal Kiekvieną kartą pasikeitus etiketę, iš išskleidžiamajame langelio pasirinkite kategorijos pavadinimą, pagal kurį norite rūšiuoti duomenų rinkinį (mūsų atveju norėjome duomenis rūšiuoti pagal pavadinimą, todėl pasirinkome Pavadinimas kaip kategoriją).
• Pagal Naudokite funkciją etiketę, iš išskleidžiamajame langelio pasirinkite funkcijos pavadinimą, kurį norite taikyti savo duomenų rinkiniui (mūsų atveju norėjome sužinoti duomenų sumą, todėl pasirinkome SUMA kaip funkcija).

Galite pasirinkti bet kurią reikiamą funkciją slinkdami slinkties juosta žemyn nuo Naudokite funkciją išskleidžiamąjį sąrašą (žr. toliau pateiktą paveikslėlį).

• Pagal Pridėti tarpinę sumą prie etiketę, pažymėkite žymimąjį langelį šalia pavadinimų, kuriuose yra reikšmės, kurias norite naudoti tarpinei sumai sužinoti (mūsų atveju norėjome sužinoti kiekvieno nario tarpinę sumą, todėl pasirinkome Pavadinimas parinktį kaip tarpinės sumos stulpelį).
• Jei jau turite esamą tarpinį rezultatą ir norite jį pašalinti, pažymėkite šalia esantį žymimąjį langelį Pakeiskite dabartines tarpines sumas , priešingu atveju panaikinkite žymimąjį langelį (kad suprastumėte skirtumą, žr. 1 ir 2 pav.).
• Jei norite įterpti automatinę puslapio pertrauką kiekvienai tarpinei sumai, pasirinkite Puslapio pertrauka tarp grupių žymimąjį langelį, priešingu atveju jo nepažymėkite.
• Jei norite, kad tarpiniai rezultatai būtų kiekvienos kategorijos apačioje, pasirinkite Toliau pateikta duomenų santrauka žymimąjį langelį, priešingu atveju panaikinkite jo žymėjimą.
• Spustelėkite GERAI .

1 pav.: tarpinės reikšmės su pažymėtomis Pakeistos dabartinės tarpinės sumos žymimasis langelis

2 pav.: tarpinės reikšmės su nežymėtomis reikšmėmis Pakeistos dabartinės tarpinės sumos žymimasis langelis

Taip bus gautas kiekvienos duomenų rinkinio kategorijos tarpinis rezultatas kartu su Bendra suma visą duomenų rinkinį.

Bendra suma = Visų tarpinių sumų verčių suma.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti tarpines sumas programoje "Excel" (greiti žingsniai)

Pašalinti tarpinę sumą

Jei tarpinių sumų nebereikia, atlikite toliau nurodytus veiksmus,

1 žingsnis: Pasirinkite duomenų intervalą.

2 žingsnis: Pereiti prie duomenų -> Tarpinė suma.

3 veiksmas: Pasirinkite Pašalinti viską iš apatinės kairės pusės Tarpinė suma iššokantis langas.

Bus pašalintos visos tarpinės duomenų rinkinio reikšmės.

Skaityti daugiau: Kaip pašalinti tarpinę sumą iš suvestinės lentelės (5 naudingi būdai)

Išvada

Šiame straipsnyje sužinojote, kaip efektyviausiu ir paprasčiausiu būdu "Excel" programoje įterpti tarpines sumas. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums buvo labai naudingas. Jei turite klausimų, drąsiai juos užduokite.