Kartais jūsų duomenų rinkinys gali būti saugomas teksto (.txt) formatu "Notepad", specialioje "Microsoft" priklausančioje teksto redaktoriaus programoje. Tačiau "Excel" suteikia galimybę importuoti duomenų rinkinį iš įvairių šaltinių. Dar svarbiau yra tai, kad "Excel" konvertuoja tekstus ir sukuria atskirus stulpelius. Šiame pamokančiame užsiėmime pateiksiu 5 metodus, kaip konvertuoti "Notepad" į "Excel" sustulpelius su tinkamais paaiškinimais.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

"Notepad" konvertavimas į "Excel" su stulpeliais.xlsm

5 būdai, kaip konvertuoti "Notepad" į "Excel" su stulpeliais

Darant prielaidą, kad Pardavimų ataskaita kai kurių Produkto elementai pateikiama kartu su Produkto ID , Valstijos , ir Pardavimai "Notepad" programoje, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Pastaba: Pirmiau pateiktas tekstas yra apribotas skirtuku. Tai reiškia, kad skirtukas veikia kaip skirtukas.

Dabar reikia konvertuoti "Notepad" tekstus į "Excel" su stulpeliais.

1. Tiesioginis "Notepad" atidarymas

Pradiniame metode parodysiu tiesioginį "Notepad" atidarymo procesą.

01 žingsnis: pirmiausia atidarykite "Notepad

➤ Iš pradžių turite sukurti tuščią sąsiuvinį ir eiti į Failas > Atviras .

➤ Tada eikite į failo vietą, kurioje saugote failą (Notepad), kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

➤ Tai padarę, spustelėkite teksto dokumentą. Jei nerandate failo, įsitikinkite, kad pasirinkote formatą kaip Tekstiniai failai (iš apatinės dešinės pusės).

➤ Galiausiai paspauskite virš Atviras galimybė.

Žingsnis 02: Darbas su teksto importavimo vedliu

Iš karto (atidarę tekstinį failą) pamatysite dialogo langą būtent Teksto importavimo vedlys (ji bus atidaryta pagal numatytuosius nustatymus). Tai 3 žingsnių procesas.

➤ Pirmiausia (1 iš 3 žingsnių), prieš tai patikrinkite apskritimą. Su ribomis duomenų tipą ir taip pat pažymėkite langelį prieš Mano duomenys turi antraštes galimybė.

➤ Dabar atliekate 2 iš 3 žingsnių Teksto importavimo vedlys . Kadangi duomenų rinkinys yra apribotas lentelėmis, turite pasirinkti Skirtukas kaip Skiriamieji ženklai .

➤ Vėliau (3 iš 3 žingsnių) įsitikinkite, kad stulpelio duomenų formatas yra Bendra ir spustelėkite virš Apdaila mygtuką.

Tai atlikę gausite tokią išvestį. Stebina tai, kad sąsiuvinio ir lapo pavadinimas bus toks, koks yra tekstiniame faile.

Galiausiai, pakeitę formatavimą pagal savo reikalavimus, gausite tokią išvestį.

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai konvertuoti teksto failą į "Excel" (3 tinkami būdai)

2. Kopijuokite ir įklijuokite tekstą iš "Notepad

Pirmasis metodas tikrai yra greitas, tačiau negalite konvertuoti "Notepad" konkrečioje vietoje. Pavyzdžiui, jei norite duomenų rinkinį saugoti nuo B4 ląstelę, galite naudoti šį metodą.

➤ Iš pradžių, atidarę "Notepad", pasirinkite tekstus ir paspauskite CTRL + C kopijuoti.

➤ Dabar tiesiog eikite į B4 langelį ir paspauskite CTRL + V .

Taigi, išvestis atrodys taip.

3. Konvertuoti "Notepad" į "Excel", kai tekstas yra atskirtas kableliais

Vienas iš rimtų antrojo metodo trūkumų yra tas, kad jis neveikia gerai, jei tekste yra kablelio skyrybos ženklas, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

01 žingsnis: nukopijuokite ir įklijuokite tekstus

➤ Pirmiausia turite pasirinkti ir kopijuoti tekstus.

Nukopijavę ir įklijavę tekstus į B4 ląstelę (kaip padaryta antruoju metodu), gausite tokią išvestį iš B4 į B15 ląstelės.

02 veiksmas: Naudokite teksto į stulpelius funkciją

Dabar reikia naudoti Tekstas į stulpelius funkciją, kad sukurtumėte atskirus stulpelius.

➤ Norėdami tai padaryti, eikite į Duomenys skirtukas> Duomenų įrankiai juostelė> pasirinkite Tekstas į stulpelius funkcija.

➤ Atlikdami 1 iš 3 žingsnių, turite pasirinkti Su ribomis duomenų tipas.

➤ Toliau (2 iš 3 žingsnių) pasirinkite Kablelis kaip Skiriamieji ženklai .

➤ Paskutiniame žingsnyje turite išlaikyti Bendra tikrinamas duomenų formatas.

Galiausiai gausite tokią išvestį.

Skaityti daugiau: "Excel" konvertavimas į tekstinį failą su skirtuku (2 paprasti būdai)

Panašūs skaitiniai

• Kaip ištraukti duomenis iš sąrašo naudojant "Excel" formulę (5 metodai)
• Kaip ištraukti duomenis iš "Excel" į "Word" (4 būdai)
• Teksto išskyrimas po simbolio "Excel" programoje (6 būdai)
• "Excel" formulė pirmiesiems 3 simboliams iš ląstelės gauti (6 būdai)
• Kelių verčių grąžinimas programoje "Excel" pagal vieną kriterijų (3 parinktys)

4. "Power Query" užklausa konvertuoti "Notepad" į "Excel

Konvertuodami "Notepad" į "Excel" su stulpeliais, "Power Query" užklausa (duomenų transformavimo ir rengimo programa "Excel") gausite puikius rezultatus.

➤ Pirmiausia eikite į Duomenys skirtukas> išskleidžiamajame sąraše Gauti duomenis parinktis> Iš failo > Iš teksto/CSV .

➤ Spustelėkite teksto failą ir pasirinkite Importas mygtuką.

➤ Tada pamatysite teksto failo peržiūrą, kurioje Skirtukas nustatomas kaip Skirtukas automatiškai.

➤ Be to, jei norite įkelti konvertuotus duomenis į darbinį lapą, pasirinkite Įkelti į galimybė.

➤ Tada nurodykite vietą (pvz. =PowerQuery!$B$4 ).

Galiausiai gausite tokią išvestį.

5. VBA kodo naudojimas

Penktasis ir paskutinis metodas yra susijęs su VBA kodas, skirtas konvertuoti "Notepad" į "Excel" su stulpeliais vienu spustelėjimu.

Prieš tai reikia sukurti modulį, į kurį būtų galima įterpti VBA kodas.

➤ Pirmiausia atidarykite modulį spustelėję Kūrėjas > Vizualinis Pagrindinis (arba paspauskite ALT + F11 ).

➤ Antra, eikite į Įdėkite > Modulis .

➤ Tada į naujai sukurtą modulį nukopijuokite šį kodą.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Pardavimų ataskaita.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Reikia pakeisti du dalykus:

• Nurodykite kelią: Be abejo, turite nurodyti esamo teksto failo kelią (failo vietą), pvz. E:\Exceldemy\Pardavimų ataskaita.txt
• Pasirinkite išvesties langelį: Tada turite nurodyti vietą, į kurią norite gauti konvertuotus duomenis, pvz. B4 ląstelės.

Paleidus kodą (klaviatūros spartusis klavišas yra F5 ), gausite tokią išvestį.

Panaudojus Tekstas į stulpelius aptarta funkcija trečiojo metodo 2 etapas ir formatavimo, pirmiau pateikta išvestis atrodys taip.

Skaityti daugiau: VBA kodas teksto failo konvertavimui į "Excel" (7 metodai)

Išvada

Tai šiandienos sesijos pabaiga. Štai kaip galite konvertuoti "Notepad" į "Excel" su stulpeliais. Dabar pasirinkite bet kurį metodą pagal savo reikalavimus. Bet kokiu atveju nepamirškite pasidalyti savo mintimis.