Dažnai jums gali prireikti konvertuoti "Word" lentelę į "Excel" įvairiais tikslais. Šiame straipsnyje parodysiu 6 metodus, kurie apima paprastos lentelės ir sudėtingos lentelės gudrybes, kaip konvertuoti "Word" lentelę į "Excel" skaičiuoklę.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

"Word" lentelės konvertavimas į "Excel" skaičiuoklę.xlsx

6 metodai, kaip konvertuoti "Word" lentelę į "Excel" skaičiuoklę

Tarkime, kad savo "Word" dokumente turite tokią lentelę, kaip ši. Čia Vaisių pardavimų ataskaita pateikiama būtina informacija, t. y. Produkto ID , Vaisiai , Vieneto kaina , ir Pardavimai JAV dolerių.

Dabar pirmiau pateiktą lentelę reikia konvertuoti į "Excel" skaičiuoklės programą naudojant toliau nurodytus metodus. 5 pirmieji metodai tinka konvertuoti paprastą lentelę. O likęs metodas patogus konvertuoti sudėtingą lentelę.

1. Naudokite kopijavimo ir įklijavimo įrankį

Pradiniame metode parodysiu jums paprastą metodą, naudojant kopijavimo ir įklijavimo įrankį, kad konvertuotumėte "Word" lentelę į "Excel". Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

• Spustelėkite viršutinę kairę lentelės rodyklę, kad pasirinktumėte visą lentelę.
• Tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti parinktį iš Kontekstinis meniu .

• Tada eikite į "Excel" skaičiuoklę ir pasirinkite bet kurią darbo knygos ląstelę, pvz. B2 Galiausiai pasirinkite Pasta parinktį iš Sąsiuvinė juostelė (esanti Pagrindinis skirtukas).

Galiausiai gausite tokią išvestį.

Atlikus reikiamą formatavimą ir pritaikius stulpelio plotį, išvestis atrodys taip.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti "Word" į "Excel" su stulpeliais (2 metodai)

2. Naudojant klaviatūros spartųjį klavišą

Jei esate įpratę naudoti klaviatūros spartųjį klavišą, galite naudoti šį metodą.

• Tiesiog spustelėkite virš viršutinės kairės rodyklės ir paspauskite CTRL + C nukopijuoti visą lentelę.

• Tada eikite į "Excel" skaičiuoklę ir paspauskite CTRL + V nukopijuotą lentelę įklijuoti.

Galiausiai gausite tokią išvestį.

3. Vilkite ir nuleiskite "Word" lentelę į "Excel

Užuot spaudę bet kokį klavišą ar įrankius, galite greitai nukopijuoti žodžio lentelę į "Excel"! Viskas, ką jums reikia padaryti, tai vilkti lentelę ir nuleisti ją į norimą vietą. Kad suprastumėte procesą, atlikite procedūras.

• Pirma, pateikite "Word" ir "Excel" vieną šalia kitos.
• Antra, vilkite žodį lentelė ir nuleiskite lentelę į bet kurią konkrečią skaičiuoklės ląstelę.

Taigi, gausite tokią išvestį.

Pritaikius formatavimą, išvestis atrodys taip.

4. "Word" lentelės konvertavimas į "Excel" su formatavimu

Kartais "Excel" skaičiuoklėje galite turėti iš anksto nustatytą formatavimą. Nukopijavus "Word" lentelę, formatavimą reikia išsaugoti.

• Iš pradžių nukopijuokite žodžių lentelę (paspausdami CTRL + C ).
• Vėliau pasirinkite Rungtynių paskirties vietos formatavimas įklijuoti parinktį.

Taigi, išvestis bus tokia, kur taip pat vyrauja formatavimas.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti "Word" į "Excel", bet išlaikyti formatavimą (2 paprasti metodai)

5. Taikykite funkcijas "Konvertuoti į tekstą" ir "Tekstas į stulpelius".

Be šių metodų, lentelę galite konvertuoti į tekstą "Word" programoje ir tada nukopijuoti tekstus į "Excel".

• Pirmiausia pasirinkite lentelę ir spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Duomenys parinktį Maketavimas skirtuką. Tada pasirinkite Konvertuoti į tekstą galimybė.

• Vėliau pamatysite dialogo langą būtent Konvertuoti lentelę į tekstą kur reikia pasirinkti bet kokį skirtuką (pvz. Kableliai ). Ir paspauskite GERAI .

• Tada gausite tokią išvestį, kurią reikia išsaugoti kaip .txt failą. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas > Išsaugoti kaip .

• Dabar nurodykite tokį formatą Paprastas tekstas ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.

Jei teksto failą atidarysite naudodami "Notepad", pamatysite tokią išvestį.

• Taigi pasirinkite tekstus ir nukopijuokite juos paspausdami CTRL + C .

• Tada eikite į Duomenys skirtukas> pasirinkti Tekstas į stulpelius parinktį iš Duomenų įrankiai skirtukas.

Konvertavę tekstą į "Excel" su stulpeliais, gausite tokią išvestį.

Skaityti daugiau: Kaip importuoti duomenis iš "Word" į "Excel" (3 paprasti metodai)

6. Konvertuoti "Word" lentelę į "Excel" neskaidant ląstelių

Jei jūsų žodinėje lentelėje yra eilučių pertrūkiai, tokio tipo lentelės negalima konvertuoti į "Excel" skaičiuoklę naudojant pirmiau aptartus metodus. Pavyzdžiui, atitinkama informacija (pvz. Visas vardas ir pavardė , Valstybė , ir El. paštas ) iš Pardavimų atstovas pateikiama, kaip parodyta toliau pateiktoje lentelėje.

Jei naudosite kopijavimo ir įklijavimo įrankį, gausite tokią išvestį, kurioje ląstelės bus padalytos.

Panagrinėkime, kodėl ląstelės skyla. Jei įjungsite Rodyti / slėpti ¶ (Pilcrow personažas) iš Pagrindinis skirtuką "Word" dokumente, kiekvieną eilutės pertrauką matysite "Pilcrow" simbolį.

Tačiau lentelę "Excel" programoje reikia konvertuoti neskaidant. Atlikite šiuos veiksmus.

• Dirbdami "Word" dokumente paspauskite CTRL + H pirmiausia atidaryti Rasti ir Pakeisti dialogo langą. Taip pat galite atidaryti dialogo langą iš Pagrindinis skirtukas> Pakeisti parinktį (iš Redagavimas juosta).
• Vėliau įdėkite Pastraipos ženklas ( ^p ) langelyje po Raskite, ką parinktis ir -linijos pertrauka- po to, kai Pakeisti į galimybė.
• Galiausiai paspauskite Pakeisti visus mygtuką.

Iškart pamatysite tokį pranešimą.

Išvestis bus tokia.

• Dabar nukopijuokite visą lentelę ir įklijuokite ją į bet kurią "Excel" skaičiuoklės ląstelę.

• Vėl atidarykite Rasti ir pakeisti dialogo lango įrankis "Excel" programoje (tiesiog galite paspausti CTRL + H ).
• Tada po eilutės pertraukos įterpkite -line break-. Raskite, ką parinktį ir paspauskite CTRL + J įterpti eilutės pertrauką į tarpą po Pakeisti į galimybė.
• Galiausiai pasirinkite Pakeisti visus mygtuką.

• Be to, pasirinkite B5:B9 langelius ir pasirinkite "AutoFit" eilučių aukštis iš Formatas galimybė.

Galiausiai gausite tokią išvestį.

Skaityti daugiau: Kaip kopijuoti iš "Word" į "Excel" į kelias ląsteles (3 būdai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Įkeldami "Word" lentelę į "Excel" įsitikinkite, kad ląstelės yra tuščios. Nes nukopijuota lentelė pakeis visus esamus duomenis.
• Naudojant Teksto importavimo vedlys , pašalinkite nereikalingą tarpą teksto failo viduje.

Išvada

Tai šiandienos sesijos pabaiga. Tvirtai tikiu, kad galite lengvai konvertuoti "Word" lentelę į "Excel" skaičiuoklę naudodami pirmiau nurodytus metodus. Bet kokiu atveju nepamirškite pasidalyti savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje.