"Excel" lentelės labai naudingos duomenims tvarkyti ir demonstruoti. Be to, jas galima formatuoti naudojant "Excel" turimas funkcijas, kad jos būtų vizualiai įspūdingos ir patrauklios. Apžvelgsime keletą naudingų patarimų, kaip padaryti, kad "Excel" lentelės atrodytų puikiai.

Taigi, pradėkime nuo paprasto pavyzdžio, kuris parodys, kaip sukurti lentelę "Excel" programoje ir kaip šią lentelę suformatuoti, naudojant keletą formatavimo funkcijos ir gudrybės.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti šį pratybų sąsiuvinį, kuriame suformatuotą lentelę ir originalią lentelę pateikėme atskiruose darbalapiuose.

Kaip sukurti "Excel" lentelę

Pirmiausia trumpai supažindinsime su "Excel" lentelės kūrimu. Po to pamatysime, kaip pasiekti, kad "Excel" lentelės atrodytų gerai arba profesionaliai.

Norėdami sukurti lentelę "Excel" programoje, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai:

• Pasirinkite duomenų rinkinio langelį.

• Svetainė Lentelė parinktį galima rasti Skirtukas Insert , lentelių grupėje.

• Excel automatiškai parinks duomenis už jus. Pažymėkite langelį šalia "Mano lentelėje yra antraščių", tada spustelėkite OK.

• "Excel" jums suformatuos gražią lentelę. Jums vis dar gali atrodyti, kad tai standartinis duomenų diapazonas. Tačiau dabar vienu mygtuko paspaudimu galima naudotis daugybe sudėtingų galimybių.

Arba,

• Pasirinkite norimą duomenų rinkinį ir spustelėkite mygtuką CTRL+T .

8 būdai, kaip padaryti, kad "Excel" lentelės atrodytų gerai / profesionaliai

Gali būti daugybė būdų, kaip "Excel" lenteles paversti nepaprastos išvaizdos. Šiame straipsnyje aptarsime 8 pagrindinius būdus, kaip tai padaryti.

1. Naudokite integruotus stalo stilius, kad iš karto gautumėte gerai atrodantį stalą

Galite greitai pakeisti naujai sukurtos "Excel" lentelės išvaizdą, naudodami integruotus lentelės stilius taip.

• Pasirinkite bet kurį langelio "Footwork" lentelės langelį.
• Tada eikite į Stalo dizainas → Stalo stiliai ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę.
• Dabar pasirinkite vieną iš integruotų lentelės stilių.
• Peržiūrą galite peržiūrėti tiesiog užvesdami pelės žymeklį ant kiekvieno stiliaus.

Šiuo atveju pasirinkome Stalo stilius Medium 28 kaip parodyta toliau.

Pritaikius šį stilių, gauname tokią lentelę.

Lentelėje naudojamos spalvos paimtos iš numatytosios "Office" temos.

2. Pakeiskite sąsiuvinio temą

Spalvos, pateiktos Stalo stiliai parinktys paimtos iš numatytoji "Office" tema. Norint greitai pakeisti ten pateiktas parinktis, galima pakeisti sąsiuvinio temą.

Skaityti daugiau: Naršymas po "Excel" lentelę: lentelės dalių pasirinkimas ir lentelės perkėlimas

• Eikite į Puslapio išdėstymas → Temos → ir spustelėkite žemiau esančią išskleidžiamąją rodyklę Temos ir pasirinkite kitą temą, kuri nėra numatytoji "Office" tema, šiuo atveju Slice tema.

• Svetainė Stalo stilius spalvas gauna iš "Slice" temos, o pakeitimo poveikis faktinei "Excel" lentelei parodytas toliau.

• Norėdami pamatyti, kaip pasikeitė visos lentelės stilių parinktys, pakeitę temą iš "Office" į "Slice", pasirinkite vieną lentelės langelį ir eikite į Stalo įrankiai → Dizainas → Stalo stiliai → spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, kad pamatytumėte alternatyvias spalvų schemas, sudarytas iš naujos temos.

3. Redaguoti sąsiuvinio temos spalvą

Taip pat galite patys pakeisti temos spalvas arba nustatyti temos spalvas, kad galėtumėte atlikti pakeitimus lentelės stilių parinktyse.

• Pasirinkę bet kurią temą, eikite į Puslapio išdėstymas → Temos → ir spustelėkite šalia esantį išskleidžiamąjį sąrašą Spalvos.

• Pasirinkite Tinkinti spalvas galimybė.

• Į Sukurti naujas temos spalvas Dialogo langas, pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Tekstas / fonas - Tamsus 2 ir pasirinkite Daugiau spalvų .

• Pasirinkite Pasirinktinis skirtukas ir įveskite šias vertes R 87 , G 149 , ir B 35 , kad būtų galima nustatyti šį tamsiai žalia spalvą ir spustelėkite GERAI .

• Į Sukurti naujas temos spalvas Dialogo langas, pasirinkite šalia esantį išskleidžiamąjį sąrašą Tekstas / fonas - šviesus 2 ir pasirinkite Daugiau spalvų .

• Pasirinkite Pasirinktinis skirtukas ir įveskite šias vertes R 254 , G 184 , ir B 10 , kad būtų galima nustatyti šį oranžinė spalvą ir spustelėkite GERAI .

• Į Sukurti naujas temos spalvas Dialogo langas, pasirinkite šalia esantį išskleidžiamąjį sąrašą Akcentas 1 ir pasirinkite Daugiau spalvų.

• Pasirinkite Pasirinktinis skirtukas ir įveskite šias vertes R 7 , G 106, ir B 111 , kad būtų galima nustatyti šį tamsiai turkio spalvos spalvą ir spustelėkite GERAI .

• Dabar, kai Sukurti naujas temos spalvas Dialogo langas, pasirinkite šalia esantį išskleidžiamąjį sąrašą Akcentas 2 ir pasirinkite Daugiau spalvų .

• Pasirinkite Pasirinktinis skirtukas ir įveskite šias vertes R 254 , G 0, ir B 103 , kad būtų galima nustatyti šį rožinė spalvą ir spustelėkite Gerai.

• Suteikite savo naujai temai spalvą, nustatykite pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti.

• Pakeitus temos spalvas į šį pritaikytą rinkinį, poveikis iš karto atsispindi "Footwork" lentelėje, kaip parodyta toliau.

• Tai taip pat atsispindi Stalo stiliai Parinktys, eidami į Stalo įrankiai → Dizainas → Stalo stiliai ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, kad pamatytumėte naują Stalo stiliai paimtas iš naujo pritaikytų temos spalvų rinkinio.

4. Stiliaus ištrynimas iš lentelės

Taip pat galite visiškai išvalyti lentelės stilių, pasirinkdami vieną lentelės langelį ir eidami į Stalo įrankiai → Dizainas → Stalo stiliai, ir spustelėdami išskleidžiamąją rodyklę šalia Stalo stiliai.

• Pasirinkite Skaidrus kad išvalyti formatavimą susijęs su konkrečiu pasirinktu lentelės stiliumi.

• Bet koks formatavimas, susijęs su pasirinktu konkrečiu lentelės stiliumi, dabar išvalomas, kaip parodyta toliau.

5. Sukurti pasirinktinį lentelės stilių

"Excel" programoje galite sukurti savo lentelės stilių ir tiksliai suformatuoti antraštės eilutę, lentelės stulpelius ir lentelės eilutes.

• Pasirinkę lentelės ląstelę, eikite į Stalo įrankiai → Dizainas → Stalo stiliai ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Stalo stiliai ir pasirinkite Naujas stalo stilius.

• Dabar galima formatuoti atskirus lentelės elementus, naudojant Naujas stalo stilius Dialogo langas.

• Pirmasis elementas, kurį ketiname suformatuoti, yra visos lentelės elementas. Pasirinkite visą lentelę ir pasirinkite Formatas.
• Svetainė Formuoti ląsteles Turėtų pasirodyti dialogo langas, pasirinkite Šriftas skirtuką ir pasirinkite šrifto stilių Bold Italic.

• Eikite į Užpildykite skirtuko Fono spalva parinktį, pasirinkite Daugiau spalvų.

• Pasirinkite Pasirinktinis Skirtukas, nustatyti R 133 , G 229, ir B 255 kaip parodyta toliau, tada spustelėkite Gerai.

• Spustelėkite Gerai dar kartą.
• Dabar pasirinkite Antraštės eilutė elementą, kaip parodyta toliau, ir spustelėkite Formatas.

• Svetainė Formuoti ląsteles Dialogo langas turėtų būti rodomas kaip anksčiau, pasirinkite Šriftas skirtuką ir laukelį Šrifto stilius pasirinkite Drąsiai ir pakeiskite šrifto spalvą į Balta spalva, Pagrindinė informacija 1 .

• Pasirinkite Pasienis skirtuką, pasirinkite storų linijų stilių ir Spalva Pilka - 25%, Fonas 2, Tamsesnis 50% .

• Pasirinkite Metmenys, kad būtų galima apibūdinti visą Antraštės eilutė su šiuo apvado formatavimu.

• Tada pasirinkite Užpildykite Skirtukas, esantis Fono spalva , pasirinkite Daugiau spalvų .

• Pasirinkite Pasirinktinis Skirtukas, nustatyti R 11 , G 135 , ir B 52 kaip parodyta toliau, tada spustelėkite Gerai.

• Spustelėkite Gerai dar kartą.
• Suteikite savo naujam Stalo stilius pavadinimą ir patikrinkite Nustatyti kaip numatytąjį šio dokumento lentelės stilių parinktį, kad visos sąsiuvinyje sukurtos lentelės būtų tokio formato, ir taip prisidėtų prie supaprastintos išvaizdos.

• Taikant šį Pasirinktinis stalo stilius į pėdų darbo lentelę, atrodys taip.

6. Pridėkite bendrą eilutę ir išjunkite filtro mygtuką

Taip pat galima pridėti bendrą eilutę ir gana lengvai išjungti lentelės filtravimo mygtukus.

• Pasirinkę vieną lentelės ląstelę, eikite į Stalo įrankiai → Dizainas → Stalo stilius Parinktys ir patikrinimas Iš viso eilučių norėdami pridėti bendrą eilutę, ir panaikinkite žymės Filtras Mygtuką, kad išjungtumėte antraštės eilutės filtro mygtukus, kaip parodyta toliau.

Dėl to lentelė atrodys taip.

7. Įterpkite lentelės pjaustytuvus

Lentelės pjūviai leidžia filtruoti lentelės duomenis pagal stulpelių kategorijas; šiuos pjūvius taip pat galima formatuoti taip, kad jie atitiktų bendrą lentelės formatavimą.

• Pirmiausia suformatuokite lentelę tam tikru stiliumi, eidami į Stalo įrankiai → Dizainas → Stalo stiliai ir pasirenkant Stalo stilius Vidutinis 4 (įsitikinkite, kad tema yra numatytoji "Office" tema).

• Dabar visa lentelė bus suformatuota šiuo stiliumi, kaip parodyta toliau.

• Pasirinkę vieną lentelės langelį, eikite į Stalo įrankiai → Dizainas → Įrankiai → Įdėkite pjaustyklę .

• Pasirinkite vieną ar daugiau pjūvių, pagal kuriuos filtruosite duomenis, šiuo atveju pasirinksime "Footwork Evaluation", kaip parodyta toliau, ir spustelėkite Gerai.

• Pjaustytuvas su numatytuoju stiliumi rodomas taip, kaip parodyta toliau.

• Galima pakeisti pjaustyklės stilių naudojant vieną iš integruotų stilių. Pasirinkę pjaustyklę, eikite į Pjaustymo įrankiai → Parinktys → Pjaustytuvų stiliai pasirinkite vieną iš numatytųjų integruotų stilių ir pasirinkite pjaustyklės stiliaus šviesa 2 kaip parodyta toliau.

• Tai keičia Pjaustyklės stilius į šį formatą.
• Pasirinkę pjaustyklę, eikite į Pjaustymo įrankiai → Parinktys → Mygtukai ir pakeiskite stulpelių skaičių į 3, tada, kai vis dar pasirinktas pjaustytuvas, eikite į Pjaustymo įrankiai → Parinktys → Dydis ir pakeiskite pjaustyklės aukštį į 1 colį, o plotį į 3 colius, kaip parodyta toliau.

• Pasirinkę pjaustyklę, dabar norime sukurti naują pasirinktinį pjaustyklės stilių, kuris atitiktų pasirinktą lentelės stilių. Pjaustymo įrankiai → Parinktys → Pjaustytuvų stiliai ir paspaudžiame šalia išskleidžiamojo sąrašo Slicer stilius ir pasirenkame New Slicer Style (naujas pjaustymo stilius), kaip parodyta toliau.

• Į Naujas pjaustyklės stilius Dialogo langą, pasirinkite elementą Visa pjaustyklė ir spustelėkite Formatas.

• Į Užpildykite skirtuke Fono spalva pasirinkite Užpildymo efektai .

• Naudojant Užpildymo efektas s dialogo langas, Pakeisti 1 spalva į Balta, fonas 1, tamsesnis 25% , ir pakeisti 2 spalva į Balta, fonas 1 kaip parodyta toliau.

• Panašiai pridėkite daugiau spalvų.

• Skyriuje Shading (šešėliavimas), stiliai įsitikinkite, kad pasirinkta Horizontal (horizontalus), ir pasirinkite trečiąjį variantą, kaip parodyta toliau.

• Spustelėkite Gerai ir pasirinkite Pasienis skirtuką, pasirinkite plonos linijos stilių ir Baltas fonas 1, tamsesnis 35% , tada pasirinkite Kontūras kaip parodyta toliau.

• Pasirinkite tinkamą konspektą.

• Spustelėkite Gerai tada pavadinkite naujai sukurtą pjaustymo stilių, kaip parodyta toliau, ir spustelėkite Gerai.

• Taikyti naują Pjaustyklės stilius ką tik sukurtas.
• Eikite į Peržiūrėti → Rodyti → ir panaikinkite žymėjimą Tinklelio linijos kad matytumėte visą formatavimo poveikį.

8. Lentelės konvertavimas atgal į diapazoną

Norėdami konvertuoti lentelę atgal į diapazoną, pasirinkite lentelės ląstelę, kaip parodyta toliau, ir eikite į Stalo įrankiai → Dizainas → Įrankiai → Konvertuoti į diapazoną .

• Turėtų pasirodyti dialogo langas, kuriame bus klausiama, ar norite konvertuoti lentelę į įprastą intervalą, pasirinkite Taip.

• Lentelė dabar turėtų būti konvertuota į įprastą intervalą, tačiau pasirinktas formatavimas vis dar nepažeistas, kaip parodyta toliau.

Išvada

Lenteles galite plačiai kurti ir formatuoti "Excel" programoje, dažnai reikia suformatuoti lenteles ir profesionaliai atrodyti vizualiai ar spausdinimo tikslais. Nedvejodami komentuokite ir papasakokite mums apie savo "Excel" lentelių formatavimo gudrybes ir patarimus. Daugiau su "Excel" susijusių straipsnių rasite mūsų tinklaraštis .