Efektyvus spausdinimas daro didelį teigiamą poveikį motinos aplinkai ir jūsų biuro balansui. Todėl visada skatinu žmones spausdinti išmaniai. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip spausdinti efektyviai. kaip padidinti "Excel" skaičiuoklę spausdinant didelius duomenis .

Būsiu su jumis sąžiningas. Tiesą sakant, to padaryti neįmanoma. "Microsoft Excel skleisti didesnius (nebent norite pakeisti puslapio dydį). Tačiau šiame straipsnyje pateiksiu keletą patarimų ir gudrybių, kurias galite naudoti norėdami spausdinti didelius duomenis mažesnėje erdvėje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

7 paprasti būdai, kaip spausdinant "Excel" skaičiuoklę padaryti didesnę

Prieš pradėdamas pagrindinę diskusiją, norėčiau išaiškinti vieną neaiškumą.

Nesupainiokite minėtos frazės skaičiuoklės didinimas . Vargu ar galite sukurti didesnio dydžio skaičiuoklę tik pagal jos eilutes (bendras eilučių skaičius: 1048576 ) ir stulpelių (iš viso stulpelių: 16384 ) numerius. Mes tik parodysime, kaip galite didelius duomenis (su daug stulpelių) paskirstyti mažesniame puslapyje.

Matote darbalapio vaizdą. Šie duomenys turi 5 stulpelius. Taigi visus šiuos puslapius sunku sutalpinti į 1 puslapį.

Toliau pateiktame paveikslėlyje matome puslapio peržiūros punktyrines linijas. Aiškiai matome, kad paskutiniai du stulpeliai nebus atspausdinti, jei duosime Spausdinti komanda.

Jei norite, kad spausdinant "Excel" skaičiuoklę ji būtų didesnė, galite naudoti bet kurį iš toliau aprašytų būdų.

1. Puslapio koregavimas

Pirmuoju būdu galime pakeisti puslapio dydį, kad visi stulpeliai tilptų viename puslapyje. Šis būdas suteikia skaitytojui taip reikalingą duomenų rinkinio tęstinumą. Atlikime toliau nurodytus veiksmus, kad išspręstume problemą.

Žingsniai :

• Pirmiausia eikite į Failas skirtukas.
• Tada pasirinkite Spausdinti galimybė.
• Tada pasirinkite Laiškas parinktį iš Nustatymai skyrius.

• Iš Laiškas parinktį, pasirinkite A3 .

Į Spausdinti peržiūrą skirsnyje matome, kad visas duomenų rinkinys pritaikytas viename puslapyje.

Dabar galite spustelėti Spausdinti spausdinti visą duomenų rinkinį, kad spausdinant skaičiuoklė būtų didesnė.

2. Orientacijos keitimas

Puslapio orientacijos keitimas yra mūsų antrasis metodas, kuriuo "Excel" skaičiuoklė didesnė spausdinant. Puslapio orientacija gali būti kraštovaizdis nuotaika arba portretas režimas. Pagal numatytuosius nustatymus, "Excel" jūsų duomenų rinkinys bus rodomas kaip portretas nuotaika. Tačiau orientaciją galite reguliuoti pagal stulpelių ir eilučių numerius. Naudokite kraštovaizdžio režimą didesniam stulpelių skaičiui, o portreto režimą - didesniam eilučių skaičiui.

Žingsniai :

• Eikite į Failas pirmiausia skirtukas.
• Tada pasirinkite Spausdinti galimybė.
• Tada pasirinkite Portreto orientacija parinktį iš Nustatymai skyrius.

• Dabar pasirinkite Kraštovaizdis iš Orientavimasis mūsų duomenų rinkiniui, Kraštovaizdžio orientacija duoda tinkamą išvestį. Todėl jį ir pasirinkome.

Matome, kad visas duomenų rinkinys buvo pritaikytas viename puslapyje Spausdinti peržiūrą skyrius.

3. Taikyti dydžio funkciją

Galime naudoti Puslapio dydis funkcija kaip 3-iasis būdas. Iš esmės, "Excel" puslapio dydis spausdinant laikomas Laiškas pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau, esant tokiam popieriaus dydžiui, visi stulpeliai gali būti ne viename puslapyje. Taigi, naudodami šį būdą, galite pakeisti puslapio dydį, kad visi stulpeliai tilptų viename puslapyje. Dabar pažiūrėkime šio metodo veiksmus.

Žingsniai :

• Pirmiausia spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtukas.
• Pasirinkite Dydis iš Puslapio išdėstymas Tada galite pasirinkti puslapio dydžio parinktis pagal savo poreikius. Čia aš pasirinkau A3 kad visi stulpeliai būtų viename puslapyje.

Dabar, jei atspausdinsite visą duomenų rinkinį, pamatysite, kad visi stulpeliai yra viename puslapyje. Stulpeliai nėra nukirpti. Tai galime patvirtinti stebėdami Spausdinti peržiūrą skyrius.

4. Naudojant "Fit Sheet on One Page" parinktį

Kitas veiksmingas problemos sprendimo būdas - duomenų rinkinį sutalpinti į vieną puslapį. Tai atlikus visi stulpeliai ir eilutės bus automatiškai pakoreguoti. Jums tereikia atlikti toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai :

• Eikite į Failas skirtukas.
• Tada pasirinkite Spausdinti galimybė.
• Tada pasirinkite Nėra mastelio keitimo parinktį iš Nustatymai skyrius.

• Rinkitės Tinkamumo lapas viename puslapyje parinktį iš Nėra mastelio keitimo skyrius.

Į Spausdinti peržiūrą skirsnyje matome, kad visas duomenų rinkinys pritaikytas viename puslapyje.

5. Spausdinimo srities komandos taikymas

Galite naudoti Spausdinimo sritis komandą kaip metodą, kad "Excel" skaičiuoklė spausdinant didesnė. Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai :

• Pirmiausia pasirinkite visą sritį, kurią norite spausdinti. Mano atveju aš pasirinkau ląsteles A1:G26 .
• Tada eikite į Puslapio išdėstymas skirtukas.
• Pasirinkite Spausdinimo sritis iš Puslapio išdėstymas juosta.
• Po to pasirinkite Nustatyti spausdinimo sritį galimybė.

Galite kryžminiu būdu palyginti, ar pasirinkta sritis yra paruošta spausdinti, ar ne. Spausdinti peržiūrą skyrius.

6. Puslapio pertraukos peržiūros parinkties naudojimas

Kitas labai paprastas, tačiau veiksmingas būdas - naudoti Puslapio pertraukos peržiūra Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad ją įvykdytumėte.

Žingsniai :

• Iš pradžių eikite į Peržiūrėti skirtukas.
• Tada pasirinkite Puslapio pertraukos peržiūra parinktį iš Peržiūrėti juosta.

Dabar pamatysite mėlyna punktyrinė linija kaip riba tarp puslapių.

• Išplėskite mėlyna punktyrinė linija tiek, kiek norite spausdinti pirmajame puslapyje.

Matome, kad "Excel" skaičiuoklė padidėjo. Tai galime patvirtinti stebėdami Spausdinti peržiūrą skyrius.

Taigi, mes galime padaryti "Excel" skaičiuoklė didesnė spausdinant.

7. Puslapio paraščių mažinimas

Yra dar vienas būdas, kuriuo galime padidinti "Excel" skaičiuoklę spausdinimo metu, sumažindami puslapio paraštes. Įspėju, kad jis ne visada veiks tinkamai. Jei puslapis išeis už savo mažinimo ribos, skaičiuoklės padidinti nepavyks.

Žingsniai :

• Eikite į Failas skirtukas.
• Tada pasirinkite Spausdinti galimybė.
• Tada pasirinkite Įprastos ribos parinktį iš Nustatymai skyrius.
• Dabar pasirinkite Siauras parinktį, kad skaičiuoklė būtų didesnė.

Neabejotina, kad tai padės "Excel" Tačiau vis dar kyla neaiškumų, ar į didesnę versiją tilps visas duomenų rinkinys, ar ne.

Išvada

Tai viskas šiame straipsnyje. Šiame straipsnyje bandžiau paaiškinti 7 paprastus būdus, kaip padaryti "Excel" skaičiuoklę didesnę spausdinant . Man bus labai malonu, jei šis straipsnis bent šiek tiek padės bet kuriam "Excel" naudotojui. Jei turite papildomų klausimų, komentuokite toliau. Galite apsilankyti mūsų svetainėje ir rasti daugiau straipsnių apie "Excel" naudojimą.