Šiame straipsnyje sukurti inventoriaus duomenų bazę "Excel" programoje. . Paprastai inventoriaus duomenų bazė naudojama produktų apskaitai. Bet kuris mažmenininkas ar pardavėjas turi turėti inventoriaus duomenų bazę, kad galėtų saugoti produktų įrašus. Inventoriaus duomenų bazę galime lengvai sukurti "Excel" programoje be kitos programinės įrangos pagalbos. Šiandien pademonstruosime 3 lengvi metodai. Taigi, nieko nelaukdami pradėkime diskusiją.

Atsisiųsti praktikos knygą

Atsisiųskite praktikos knygą čia.

Kas yra inventoriaus duomenų bazė?

Inventoriaus duomenų bazė - tai sąrašas, kuriame registruojami produktai ir stebima apyvarta. Tai labai svarbi bet kurio verslo dalis. Turėdami inventoriaus duomenų bazę sutaupysite daug laiko ir palengvinsite visą procesą. Naudojant inventoriaus duomenų bazę galima užtikrinti tikslų prognozavimą. Šiuo metu yra tam tikra programinė įranga, skirta šiai užduočiai atlikti. Tačiau ją taip pat galite susikurti "Excel" programoje atlikę keletą veiksmų.

3 būdai sukurti inventoriaus duomenų bazę "Excel" programoje

1. Naudokite "Excel" šablonus inventoriaus duomenų bazei sukurti

Inventoriaus duomenų bazę galite sukurti naudodami "Excel" šablonus. Procesas labai paprastas. Šiuo metodu sukursime kai kurių produktų inventoriaus duomenų bazę. Duomenų bazėje laikysime įrašus apie produkto ID, aprašymą, vieneto kainą ir kitą reikalingą informaciją. Atkreipkime dėmesį į toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotume daugiau.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia paleiskite "Microsoft Excel taikymas.
• Antra, eikite į Failas skirtukas.

• Trečia, pasirinkite Naujas .

• Po to eikite į Paieškos juosta ir įveskite Inventorizacijos sąrašai .
• Paspauskite Įveskite arba spustelėkite Paieška ikona.

• Ekrane pasirodys galimi šablonai.
• Pasirinkite šabloną, su kuriuo norite dirbti.

• Pasirinkus šabloną, pasirodys pranešimas.
• Pasirinkite Sukurti iš pranešimo langelio.

• Pasirinktas šablonas iš karto bus rodomas darbalapyje.

• Tada ištrinkite nereikalingus inventoriaus duomenų bazės stulpelius.

• Dabar į duomenų bazę įveskite informaciją apie gaminius.

• Galiausiai išsaugokite duomenų bazę iš Failas skirtukas.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti paprastą duomenų bazę "Excel VBA" programa

2. Rankiniu būdu sukurkite inventoriaus duomenų bazę "Excel" programoje

Inventoriaus duomenų bazę taip pat galime sukurti rankiniu būdu "Excel" programoje. Tokiu atveju inventoriaus duomenų bazę turime sukurti iš Įbrėžimai . Tai dar vienas nesudėtingas procesas, tačiau jis atima daug laiko. Čia vėl sukursime kai kurių produktų duomenų bazę. Atlikime toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotume šį metodą.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia reikia sukurti antraštes.
• Šiuo atveju antraštes įvedėme į 4 eilutė . Taip pat naudojome paryškintus šriftus ir apvadus.

• Po to užpildykite antraštes spalvomis, kad jas paryškintumėte.
• Norėdami tai padaryti, pasirinkite antraštes ir užpildykite jas spalvomis iš Užpildymo spalva parinktį Pagrindinis skirtukas.

• Užpildžius spalvomis, duomenų bazė atrodys taip, kaip pavaizduota toliau.

• Dabar pradėkite rinkti informaciją į duomenų bazę.

• Užpildę duomenų bazę, ląstelėms pritaikykite apvadus. Įvairių tipų apvadus galite rasti Šriftas skyriuje Pagrindinis skirtukas.

• Norėdami taikyti filtrą, eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite "Rūšiuoti ir filtruoti . Bus rodomas išskleidžiamasis meniu.
• Pasirinkite Filtras iš išskleidžiamojo meniu.

• Galiausiai inventoriaus duomenų bazė atrodys taip, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" sukurti automatiškai atnaujinamą duomenų bazę

3. Sukurkite "Excel" IN ir OUT inventoriaus duomenų bazę

Paskutiniuoju metodu sukursime paprastą įvesties ir išvesties inventoriaus duomenų bazę. Čia inventoriaus sąrašą sukursime iš produktų sąrašo. Produktų sąrašas pateiktas toliau. Produktų sąraše yra informacija apie kai kurių produktų ID, pavadinimą, aprašymą ir vieneto kainą.

Atlikime toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotume šį metodą.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite diapazoną B5:E12 ir pavadinkite jį Sąrašas '. Jis yra produktų sąrašo duomenų rinkinio dalis.

• Toliau reikia sukurti IN ir OUT ' inventoriaus duomenų bazė.
• Šiuo tikslu sukurkite struktūrą, panašią į toliau pateiktą paveikslėlį.
• Dabar pasirinkite Eilutė J5 ir įveskite formulę:

• Paspauskite Įveskite kad pamatytumėte rezultatą. Iš pradžių bus rodoma klaida. Nereikia dėl to nerimauti.

Čia mes naudojome VLOOKUP funkcija ieškoti elemento masyve, pavadintame Sąrašas . Id ieškosime Ląstelė I5 į Sąrašas Šiuo atveju stulpelio indeksas turėtų būti 2 . Mums reikia tikslaus atitikmens, todėl naudojome FALSE paskutinis argumentas.

• Vėl pasirinkite Kamera K5 ir įveskite formulę:

Čia stulpelio indeksas 3 yra trečiasis masyvo, pavadinto Sąrašas .

• Dar kartą pasirinkite Ląstelė L5 ir įveskite formulę:

Šiuo atveju stulpelio indeksas 4 yra ketvirtoji masyvo, pavadinto Sąrašas .

• Po to pasirinkite Eilutė J5 , K5 & L5 ir vilkite Užpildymo rankena žemyn, kad nukopijuotumėte formulę.

• Nukopijavę formulę, pamatysite tokius rezultatus, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

• Šiuo metu įveskite Identifikatoriai duomenų bazėje ir pakeitimai bus atnaujinti automatiškai.

• Galiausiai jūsų duomenų rinkinys atrodys taip. Tą patį procesą galite taikyti ir kurdami kitą duomenų bazę, kurioje bus registruojami pardavimai.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti duomenų bazę "Excel" programoje (8 paprasti žingsniai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

Bandydami sukurti inventoriaus duomenų bazę "Excel" programoje, turite prisiminti keletą dalykų.

• Prieš išeidami iš programos išsaugokite šabloną, kad galėtumėte jį naudoti pakartotinai.
• Naudokite teisingą stulpelio indeksą VLOOKUP formulė.
• Norėdami sutaupyti laiko, naudokite 1 metodas .

Išvada

Šiame straipsnyje parodėme. 3 paprasti metodai Inventoriaus duomenų bazės kūrimas "Excel" programoje . Čia, norėdami paaiškinti procesą, naudojome praktinius duomenų rinkinius. Tikiuosi, kad šie metodai padės jums lengvai atlikti užduotis. Be to, straipsnio pradžioje taip pat pridėjome praktikos knygą. Galite ją atsisiųsti, kad sužinotumėte daugiau. Galiausiai, jei turite pasiūlymų ar klausimų, nedvejodami klauskite toliau pateiktame komentarų skyriuje.