Įmonė patiria išlaidų, kai perduoda pinigus ar kitą vertingą turtą asmeniui ar įmonei. Finansinės apskaitos kontekste tai yra įvykis, kai sukuriama skola arba išeikvojamas turtas. Gera praktika yra fiksuoti dienos išlaidų finansinę ataskaitą. Tai padės visiems, kurie susiduria su finansiniu disbalansu. su "Microsoft Excel , gana lengva registruoti naudotojų kasdienes išlaidas. Excel turi keletą nuostabių įrankių ir integruotų funkcijų. Šiame straipsnyje bus pademonstruota procedūra, kaip sukurti kasdienių išlaidų lapo formatas programoje "Excel

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį ir pasipraktikuoti su jais.

Kas yra dienos išlaidos?

Sąnaudos - tai pajamos, kurias turime išleisti, kad kažką atliktume, arba tas kažkas mums kainuoja. Tai įmonės veiklos sąnaudos, patiriamos siekiant gauti pajamų. Kaip sakoma patarlėje, tai ekonomiškai prasminga. Kai turtas naudojamas pajamoms gauti, jo vertė mažėja. Kasdienės sąnaudos - tai išlaidos, kurios patiriamos per visą turto naudojimo laiką, kai tikimasi, kad jis bus naudojamasilgesnį laiką. Įprasta išlaidas priskirti sąnaudoms, kai jas patiriame, jei jos skirtos tam, kas suvartojama iš karto, pavyzdžiui, darbo užmokesčiui.

Žingsnis po žingsnio procedūros, kaip sukurti kasdienių išlaidų lapo formatą "Excel" programoje

Kiekvienas į asmenines skolas reaguoja skirtingai. Kai kurie iš mūsų nesijaudina ir turi mėnesinių pajamų ar lėšų, reikalingų skolai grąžinti, kai tik ji atsiranda. Kiti nori bet kokia kaina jos išvengti, nes žino, kad tai gali sukelti daugybę didėjančių finansinių problemų, esant nestabiliai pajamų ir išlaidų pusiausvyrai. Pažvelgę į finansinę ataskaitą galime pasakyti, kad išlaidos panaudotisumažinti savininko nuosavą kapitalą. Atlikime veiksmus, kaip sukurti kasdienių išlaidų lapo formatą.

1 žingsnis: Sukurti duomenų rinkinį

Pirmiausia turime pateikti pagrindinę informaciją, reikalingą tolesniems skaičiavimams. Taigi, sukuriame savo pavyzdinį duomenų rinkinį. Naudosime DIENA datos funkciją. Funkcija TODAY priskiriamas prie "Excel" datos ir laiko funkcijos . "Excel DIENA funkcija grąžina esamą datą. Ji neturi jokių argumentų. Atidarius ar atnaujinus darbalapį, data nuolat atnaujinama.

• Norėdami tai padaryti, pirmiausia sukurkite darbalapį pavadinimu Duomenų rinkinys . Ir sukurkite tris stulpelius, kurie yra Data , Pajamos , ir Išlaidos .
• Po to pasirinkite ląstelę, į kurią norite įrašyti datą. Čia ląstelės sujungiamos, nes naudojame tik vieną datą.
• Tada į tą ląstelę įrašykite formulę.

• Be to, paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.

• Be to, siekiant papildyti duomenų rinkinį, registruokite visas pajamas ir išlaidas. konkrečios dienos.

2 žingsnis: išvardykite visas išlaidų kategorijas ir subkategorijas

Dabar reikia išlaidas suskirstyti į kategorijas ir subkategorijas. Kiekvieną kartą, kai ką nors stebime, aptarinėjame, analizuojame, prognozuojame ar kategorizuojame, kategorijos yra labai svarbios. Nes jos leidžia mums susieti objektus tarpusavyje pagal panašumą ir nepanašumą.

• Pirmiausia sukurkite naują lapą. Mūsų atveju lapą pavadiname Išlaidos Kategorijos .
• Vėliau išvardykite visas išlaidų kategorijas ir subkategorijas.

Skaitykite daugiau: Kaip "Excel" programoje sukurti asmeninių išlaidų lentelę (paprastais žingsniais)

3 žingsnis: apskaičiuokite bendras dienos išlaidas

Šiame žingsnyje apskaičiuosime bendrą dienos išlaidų sumą. Tam pirmiausia turime nustatyti informaciją ir tinkamai ją susisteminti.

• Pirmiausia pasirenkame datos stulpelį ir naudojame DIENA funkcija dar kartą.

• Antra, pasirinkite Kategorija stulpelyje ir eikite į Duomenys skirtuką iš juostos.
• Trečia, iš Duomenų įrankiai grupę, spustelėkite Duomenų patvirtinimas išskleidžiamąjį meniu.
• Tada pasirinkite Duomenys patvirtinimas.

• Dėl to bus rodomas Duomenų patvirtinimas dialogo langas.
• Vėliau eikite į Nustatymai iš meniu.
• Dabar iš Leisti išskleidžiamąją parinktį, pasirinkite Sąrašas .
• Į Šaltinis lauke pasirinkite išvardytų kategorijų diapazoną. Šiuo tikslu eikite į Kategorijos lapą ir pasirinkite diapazoną B5:B16 .
• Galiausiai spustelėkite GERAI mygtuką.

• Taigi, jei spustelėsite kategorijos langelį, galėsite pamatyti mažytę išskleidžiamojo sąrašo piktogramą. Iš jos galėsite lengvai pasirinkti bet kurią kategoriją. Užuot kaskart ją užrašinėję, šiame puslapyje galite pasirinkti išlaidų kategoriją vos vienu spustelėjimu.

• Kitas žingsnis - sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, panašų į išlaidų subkategoriją.
• Panašiai ankstesniuose žingsniuose pasirinkite Subkategorija stulpelyje eikite į Duomenys skirtuką iš juostos.
• Trečia, pasirinkite Duomenų patvirtinimas išskleidžiamajame lange po Duomenų įrankiai kategorija.
• Pasirinkite Duomenų patvirtinimas po to.

• Svetainė Duomenų patvirtinimas dabar bus rodomas langas.
• Dabar šiame lange pasirinkite Nustatymai skirtukas.
• Tada iš Leisti pasirinkimus, pasirinkite Sąrašas galimybė.
• Vėliau žr. C5:C16 laukai iš Išlaidų kategorijos darbalapį, esantį Šaltinis teksto laukelį.
• Galiausiai paspauskite GERAI mygtuką, kad užbaigtumėte procesą.

• Dėl to ląstelėse D6 per D11 , kad yra išplečiamasis sąrašas su visomis jūsų išlaidų kategorijomis.

• Be to, užpildykite visas kategorijas ir subkategorijas bei bendrą kiekvienai kategorijai išleistą sumą.

• Dabar, apskaičiuodami kiekvienos kategorijos dienos išlaidas, naudosime SUMA funkcija "Excel" programoje. "Excel" programoje, SUM funkcija sumuoja langelių grupės skaitmenis. Ši funkcija daugiausia sumuoja reikšmes.
• Taigi pasirinkite langelį, kuriame norite matyti visų išlaidų rezultatą.
• Įterpkite formulę SUMA funkcijas į tą ląstelę.

• Po to paspauskite Įveskite ant klaviatūros.

Skaitykite daugiau: Kasdienių pajamų ir išlaidų lentelė "Excel" programoje (sukurti su išsamiais žingsniais)

4 veiksmas: Įterpkite diagramą, kad geriau vizualizuotumėte

Galiausiai, norėdami dažniau vizualizuoti išlaidas, galime įterpti Diagrama . Diagramos yra populiari priemonė grafiškai nušviesti duomenų ryšius. Diagramas naudojame norėdami perteikti duomenis, kurių yra per daug arba kurie yra per sudėtingi, kad juos būtų galima išsamiai išreikšti tekste, kartu užimdami mažiau vietos.

• Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinių kategoriją ir subkategoriją su suma ir eikite į Įdėkite skirtuką iš juostos.
• Antra, į Diagramos kategoriją, spustelėkite Įdėkite Stulpelinė arba stulpelinė diagrama išskleidžiamąjį meniu.
• Trečia, pasirinkite Klasterizuotas stulpelis apie 2-D stulpelis sąrašas.

• Tai parodys grafinį visų Išlaidos .

• Dabar, norėdami dažniau vizualizuoti diagramą, pakeisime kiekvienos kategorijos spalvą.
• Šiuo tikslu dukart spustelėkite Serija .
• Ir, Formatas Duomenų serija atsivers dešinėje darbalapio pusėje.
• Iš ten spustelėkite Užpildyti & amp; Linija ir pažymėkite Keisti spalvas pagal tašką .

Galutinis dienos išlaidų lapo formato išvesties rezultatas

Tai galutinis kasdienių išlaidų formato šablonas su duomenų vizualizavimo diagrama.

Dalykai, kuriuos reikia turėti omenyje

Kuriant kasdienių išlaidų lapo formatą, reikia nepamiršti kelių veiksnių.

• Būkite atsargūs įvesdami savo samprotavimus į skaičiavimus, kai skaičiuojate Išlaidos .
• Išlaikyti tikslų skaičių formatavimą ląstelėse pagal jų reikšmes. Pavyzdžiui, jei datą įrašote rankiniu būdu, naudokite Datos formatavimas , į Data stulpelis. Jei taip nėra, gali įvykti klaidų.

Išvada

Pirmiau nurodytos procedūros padės jums Sukurti kasdienių išlaidų lapo formatą "Excel" programoje . Tikimės, kad tai jums padės! Jei turite klausimų, pasiūlymų ar atsiliepimų, praneškite mums komentarų skiltyje. Arba galite peržvelgti kitus mūsų straipsnius, esančius ExcelWIKI.com tinklaraštis!