Dirbdami "Excel" dažnai susiduriame su dideliais duomenų rinkiniais. Kai reikia įvesti duomenis į labai didelį stulpelį, išmintinga pirmąją ląstelę užpildyti rankiniu būdu, o tada taikyti "Excel" numatytus automatinio užpildymo metodus. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip "Excel" užpildyti duomenimis iki paskutinės eilutės, pateikdamas tinkamų pavyzdžių ir iliustracijų.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

3 greiti metodai, kaip užpildyti "Excel" duomenis iki paskutinės eilutės

Čia turime duomenų rinkinį su Vardai ir Prisijungimo datos kai kurių bendrovės "Jupyter Group" darbuotojų.

Šiandien mūsų tikslas - užpildyti Darbuotojų ID iki paskutinės eilutės automatiškai.

1. Naudokite užpildymo rankenėlę, kad užpildytumėte iki paskutinės "Excel" eilutės

Galite naudoti Užpildymo rankena "Excel" užpildyti stulpelį iki paskutinės eilutės.

1 žingsnis:

• Pirmiausia rankiniu būdu užpildykite pirmąjį langelį.
• Čia į pirmąją ląstelę įrašiau 1. Darbuotojų ID .

2 žingsnis:

• Tada dukart spustelėkite arba vilkite mažą plius (+) ženklas pirmojo langelio apatiniame dešiniajame kampe iki paskutinio langelio. Tai vadinama Užpildymo rankena .

Visi langeliai bus užpildyti pirmojo langelio verte (šiame pavyzdyje - 1).

3 veiksmas:

• Jei norite juos užpildyti iš eilės (pvz. 1, 2, 3, 4, ... ), spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, susijusį su paskutiniu langeliu. Tai vadinama Automatinio užpildymo parinktys .

4 veiksmas:

• Jums bus pateiktos kelios parinktys. Spustelėkite Užpildymo serija .

Pamatysite, kad pasirinktas stulpelis užpildytas didėjančių skaičių serijomis, pvz., taip, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Pastaba: Šis metodas labai naudingas, kai reikia nukopijuoti formulę per stulpelį su vis daugiau ląstelių nuorodų.

Pavyzdžiui, šiame duomenų rinkinyje pridėkime naują stulpelį ir į pirmąjį naujo stulpelio langelį įrašykime šią formulę.

Pagal šią formulę prie pirmosios datos pridedami 6 mėnesiai.

Dabar, norėdami nukopijuoti šią formulę į kitas ląsteles, tiesiog dukart spustelėkite arba vilkite Užpildymo rankena .

Pamatysite, kad formulė bus automatiškai nukopijuota į visus langelius su didėjančiomis ląstelių nuorodomis.

Ląstelės E5 gaus EDATE(D5,6) .

Ląstelės E6 gaus EDATE(D6,6) .

Ir taip toliau.

Skaityti daugiau: Užpildykite žemyn iki kitos reikšmės "Excel" programoje (5 paprasti metodai)

Panašūs skaitiniai

• "Excel" programoje neveikia vilkimo numerio didinimas (paprastų žingsnių sprendimas)
• Užpildykite žemyn iki kitos reikšmės "Excel" programoje (5 paprasti metodai)
• [Pataisyta!] "Excel" vilkimas užpildyti neveikia (8 galimi sprendimai)

2. Norėdami automatiškai užpildyti duomenis, "Excel" įrankių juostoje paleiskite užpildymo serijos parinktį

Šis metodas naudingas, kai norite užpildyti stulpelį, kurio žingsnio prieaugis yra kitoks nei 1.

Pavyzdžiui, norėdami sukurti seriją, pvz. 1, 4, 7, 10, 13, ... (Žingsnio prieaugis yra 3 čia).

1 žingsnis:

• Pirmąjį langelį užpildykite rankiniu būdu.
• Čia kaip pirmojo darbuotojo ID įrašiau 1.

2 žingsnis:

• Tada pasirinkite visą stulpelį.
• Ir eikite į Pagrindinis> Užpildyti įrankis pagal Redagavimas komandų grupė.

3 veiksmas:

• Spustelėkite Užpildykite .
• Gausite kelias parinktis. Pasirinkite Serija .

4 veiksmas:

• Atsivers dialogo langas, pavadintas Serija .
• Iš Serija meniu pasirinkite Stulpeliai .
• Ir iš Tipas meniu pasirinkite Linijinis .
• Tada į Žingsnio vertė įveskite norimą žingsnio žingsnį. Šiame pavyzdyje įvesiu 3.

5 veiksmas:

• Tada spustelėkite GERAI .
• Pamatysite, kad jūsų stulpelis užpildytas padidėjimo serija 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Skaityti daugiau: [Pataisyta!] Automatinio užpildymo formulė neveikia "Excel" lentelėje (3 sprendimai)

3. Įterpkite "Excel" formules, kad atsitiktinėmis vertėmis užpildytumėte iki paskutinės eilutės

Iki šiol matėme, kaip užpildyti stulpelį skaičių serija.

Jei norite stulpelį užpildyti ne skaičių serija, o atsitiktiniais skaičiais, galite naudoti šį metodą.

1 žingsnis:

• Įveskite šį RANDBETWEEN funkcija pirmajame langelyje:

• Šiuo atveju argumentai "apačioje" ir " viršuje "yra skaičiai, kurių ribose norite atsitiktinių skaičių.
• Susijusi formulė su RANDBETWEEN funkcija čia bus:

• Bus sugeneruotas atsitiktinis skaičius nuo 1 iki 100.

2 žingsnis:

• Tada dukart spustelėkite arba vilkite Užpildymo rankena iki paskutinės eilutės.
• Visi langeliai bus užpildyti atsitiktiniais skaičiais nuo 1 iki 100.

3 veiksmas:

• Naudojant RANDBETWEEN funkcija. Tai yra, RANDBETWEEN yra nepastovi funkcija.
• Tai reiškia, kad kiekvieną kartą, kai bet kurioje darbalapio ląstelėje atliksite kokį nors pakeitimą, jis bus perskaičiuojamas ir grąžinama nauja vertė.
• Norėdami išspręsti šią problemą, pasirinkite visą stulpelį ir paspauskite CTRL+C klaviatūra. Ir pamatysite, kad stulpelis paryškintas taip, kaip parodyta toliau.

4 veiksmas:

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę.
• Pasirinkite Įklijuoti reikšmę iš galimų parinkčių.

• Visi RANDBETWEEN išvestys taps vertybėmis, ir jos nebepasikeis.

Skaitykite daugiau: Kaip užpildyti formulę iki konkrečios eilutės "Excel" programoje (7 paprasti metodai)

Išvada

Naudodami šiuos metodus galite automatiškai užpildyti "Excel" programą duomenimis iki paskutinės eilutės. Ar žinote kokį nors kitą metodą? Ar turite klausimų? Drąsiai klauskite mūsų.