Nosacījumu formatēšana jau ilgu laiku tiek izmantota programmā Excel. Bet kas ir nosacījuma formatēšana un kādu labumu tā var sniegt? Nosacījumu izvirzīšanas process, kas nosaka kolonnai vai rindai piemēroto formatējumu, ir pazīstams kā nosacījuma formatēšana. Tas palīdz labāk organizēti attēlot datus. Šajā rakstā mēs aplūkosim dažādus veidus, kā piemērot Excel.nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz datumu.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par nosacīto formatēšanu kopumā, skatiet šis raksts .

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šādu prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

9 piemēri par nosacījuma formatēšanu, pamatojoties uz datumu programmā Excel

Mēs apspriedīsim 9 nosacījuma formatēšanas piemērus, pamatojoties uz datumu, skatīt turpmākajās sadaļās.

1. Iebūvēto datuma noteikumu izmantošana

Nosacītā formatēšanas opcijā ir iebūvēti daži datuma noteikumi, kas nodrošina 10 dažādus nosacījumus, lai formatētu atlasītās šūnas, pamatojoties uz pašreizējo datumu. Šajā piemērā esmu izmantojis vienu no šiem desmit noteikumiem, lai formatētu rindas, kurās pievienošanās datumi ir pēdējo 7 dienu laikā ( Pašreizējais datums: 25-10-22 ).

📌 Soļi:

• Datu kopā tika saglabāti darbinieku vārdi un iestāšanās datumi.

• Atlasiet šūnas, kurām vēlaties piemērot nosacīto formatējumu (Manā gadījumā, Diapazons D5:D9 ).
• Dodieties uz Sākums un izvēlieties Nosacījumu formatēšana opciju sadaļā Stils sadaļa.
• Izvēlieties Izcelt šūnu noteikumus un pēc tam izvēlieties Notikuma datums iespēja no turienes.

• Tiek atvērts jauns logs ar nosaukumu Notikuma datums vajadzētu parādīties.
• Izvēlieties Pēdējo 7 dienu laikā iespēju no pirmās nolaižamās izvēlnes.

• Izvēlieties noklusējuma krāsu šūnu izcelšanai.

• Visbeidzot, nospiediet LABI pogas un apskatiet datu kopu.

Šo nosacījumu Excel apstrādās automātiski. Mēs varam izvēlēties pārējās deviņas iebūvētās opcijas atbilstoši savām vajadzībām.

• Tagad mēs vēlamies izcelt pēdējā mēneša datumus. Dodieties uz Notikuma datums logu, kā parādīts iepriekš. Pēdējais mēnesis opciju no nolaižamajā sarakstā.

• Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamā simbola, kas norāda izcelšanas krāsu.
• Izvēlieties Pielāgotais formāts iespēja.

• Portāls Šūnu formatēšana parādās logs.
• Dodieties uz Fonts cilne.
• Izvēlieties Bold kā vēlamo Fonta stils .

• Atkal pārvietojiet uz Aizpildiet cilne.
• Izvēlieties vēlamo krāsu no saraksta.
• Pēc tam nospiediet LABI pogu.

• Aplūkojiet datu kopu.

Īsāk sakot, šajā sadaļā mēs saņemam iespējas vakar, šodien, rīt, pagājušajā nedēļā, šonedēļ, nākamajā nedēļā, pagājušajā mēnesī, šomēnes un nākamajā mēnesī. Mēs varam izmantot šīs iespējas, neizmantojot citu formulu vai tehniku.

Alternatīvā metode:

Ir alternatīva metode, kā Excel programmā iebūvēt datumu opciju. Aplūkojiet tālāk norādīto sadaļu.

📌 Soļi:

• Noklikšķiniet uz nolaižamajā sarakstā Nosacījumu formatēšana .
• Noklikšķiniet uz Jauns noteikums iespēja.

• Portāls Jauns formatēšanas noteikums parādās logs.
• Atlasiet Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir iespēju.
• Pēc tam dodieties uz Noteikuma apraksta rediģēšana sadaļa.
• Izvēlieties Datumi, kad notiek opciju no saraksta.

• Pēc tam blakus iepriekšējai sadaļai tiek parādīts jauns nolaižamais lauks.
• Noklikšķiniet uz bultiņas uz leju.

Mēs saņemam līdzīgu sarakstu ar 1. metode, kas parādīta augšējā sadaļā. Tajā ir arī tas pats 10 datumi iespējas.

• Tagad izvēlieties Pagājušajā nedēļā iespēja.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts iespēja.

• Mēs izvēlamies vēlamo Fonts un Aizpildiet krāsa no parādījās Šūnu formatēšana logs.
• Nospiediet LABI pogu.

• Mēs atgriezīsimies iepriekšējā logā un redzēsim Priekšskatījums rezultātu.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI pogu.

Mēs redzam, ka šūnas, kurās ir pēdējās nedēļas datumi, ir mainītas.

2. Izceliet datumus, kas ir pirms pašreizējā datuma, izmantojot funkciju NOW vai TODAY.

Šajā piemērā parādīts, kā atlasītajās šūnās varat piemērot nosacītu formatēšanu, pamatojoties uz pašreizējo datumu. Šajā piemērā mēs varēsim noteikt pagātnes un nākotnes datumus. Ir divi populāri veidi, kā MS Excel programmā iegūt pašreizējo datumu.

• Izmantojot ŠODIEN funkcija - Tas atgriež pašreizējo datumu.
• Izmantojot NOW funkcija - Tas atgriež pašreizējo datumu ar pašreizējo laiku.

Šeit mēs vēlamies formatēt šūnas un izcelt produktus, kuriem beidzies derīguma termiņš, pamatojoties uz pašreizējo datumu ( 25/10/22 ). Esmu izmantojis TAGAD funkciju, bet šajā piemērā varat izmantot ŠODIEN funkciju, nevis TAGAD Arī tas dos tādu pašu rezultātu. Mēs izceļam šūnas ar divām krāsām. Vienu - produktiem, kuriem beidzies derīguma termiņš, un otru - produktiem, kuru derīguma termiņš vēl nav beidzies.

📌 Soļi:

• Atlasiet šūnas, kurām vēlaties piemērot nosacīto formatējumu (Manā gadījumā, B5:D9 ).
• Dodieties uz Sākums un izvēlieties Nosacījumu formatēšana opciju sadaļā Stils sadaļa.
• Izvēlieties Jauns noteikums no nolaižamajā izvēlnē.

• Tiek atvērts jauns logs ar nosaukumu Jauns formatēšanas noteikums vajadzētu parādīties. Izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt noteikuma tips.
• Ievadiet formulu norādītajā laukā.

• Pēc tam atlasiet Formāts funkcija.

Paskaidrojums: dolāra zīme ( $ ) ir pazīstams kā Absolūtais simbols Tas padara šūnas atsauces absolūtas un nepieļauj nekādas izmaiņas. Šūnu var bloķēt, izvēloties šūnas un nospiežot taustiņu F4 pogu.

Šeit, =$D5 šī formula pārbauda, vai datumi D sleja ir mazāks par pašreizējo datumu. Ja datums atbilst nosacījumiem, šūna tiek formatēta).

• Mēs izvēlēsimies vēlamo formātu (sk. 1. piemērs ) un noklikšķiniet uz LABI .
• Atgriezieties iepriekšējā logā un apskatiet Priekšskatījums sadaļa.

• Vēlreiz nospiediet LABI un apskatiet datu kopu.

Mēs redzam, ka produkti ar datumiem, kuru derīguma termiņš ir beidzies, vai pagātnes datumiem ir mainīta rindas krāsa. Tagad mēs vēlamies izcelt šūnas ar nākotnes datumiem.

• Atkal dodieties uz Jauns formatēšanas noteikums logs.
• Produktiem ar nākotnes datumu izmantojiet šādu formulu.

• Mēs formatējām arī izcelšanas krāsu no formāta sadaļas.

• Visbeidzot, nospiediet LABI pogu.

Mēs varam redzēt, ka produkti ar pagātnes datumiem un nākotnes datumiem ir atzīmēti dažādās krāsās.

Līdzīgi lasījumi

• Excel nosacītā formatēšana, pamatojoties uz datumu citā šūnā
• Excel nosacījumu formatēšana datumiem, kas vecāki par šodienu (3 vienkārši veidi)
• Excel nosacītā formatēšana, pamatojoties uz citas šūnas datumu (4 veidi)
• Kā veikt nosacīto formatēšanu Izcelt rindu, pamatojoties uz datumu

3. Funkcijas WEEKDAY izmantošana, lai izceltu konkrētas nedēļas dienas

Portāls Nedēļas dienas funkcija atgriež skaitli no 1 uz 7 datuma nedēļas dienas noteikšanai.

Šis piemērs iepazīstina ar NEDĒĻAS DIENA funkciju un parāda, kā to var izmantot, lai kalendārā izceltu nedēļas nogales. Šeit es esmu izcēlis nedēļas nogales pirmajās divās nedēļās. 2021. gada aprīlis kalendārā, izmantojot NEDĒĻAS DIENA funkcija.

📌 Soļi:

• Atlasiet šūnas, kurām vēlaties piemērot nosacīto formatējumu (Manā gadījumā, C7:L11 ).

• Tagad dodieties uz Jauns formatēšanas noteikums logu, izpildot šādas darbības 2. piemērs ... Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt noteikuma tips.

• Ievadiet formulu norādītajā laukā.

• Pēc tam atlasiet vēlamo formātu, izpildot soļus, kas parādīti 1. piemērs .

Paskaidrojums:

Dolāra zīme ($) ir pazīstama kā absolūts simbols. Tā padara šūnas atsauces absolūtas un nepieļauj nekādas izmaiņas. Šūnu var bloķēt, izvēloties šūnas un nospiežot pogu F4.

Šeit, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; šī formula atgriež TRUE vērtību tikai tad, ja dienas ir sestdiena (6) un svētdiena (7), un attiecīgi formatē šūnas.

• Visbeidzot, nospiediet LABI un apskatiet datu kopu.

Tas formatēs atlasītās šūnas atbilstoši nosacījumam un izvēlētajam formātam.

Lasīt vairāk: Excel datumu nosacītā formatēšana

4. Datumu diapazona ietvaros esošo datumu izcelšana, izmantojot AND noteikumu nosacītajā formatēšanā

Šajā piemērā parādīts, kā var piemērot nosacītu formatēšanu atlasītajās šūnās noteiktā datumu diapazonā.

Šeit esmu formatējis rindas, kurās savienošanas datumi ir starp diviem dažādiem datumiem. Mēs izcelsim šūnas, kurās savienošanas datums ir starp sākuma un beigu datumu.

📌 Soļi:

• Atlasiet šūnas, kurām vēlaties piemērot nosacīto formatējumu (Manā gadījumā, B8:D12 ).

• Tagad dodieties uz logu Jauns formatēšanas noteikums, izpildot šādas darbības. 2. piemērs ... Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt noteikuma tips.
• Ievadiet nosacījumu/formulu norādītajā laukā.

• Izvēlieties vēlamo formātu, izpildot soļus no 1. piemērs .

Paskaidrojums:

Dolāra zīme ( $ ) ir pazīstams kā Absolute Tas padara šūnas atsauces absolūtas un nepieļauj nekādas izmaiņas. Šūnu var bloķēt, izvēloties šūnas un nospiežot taustiņu . F4 pogu.

Šeit, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) šī formula pārbauda, vai datumi D sleja ir lielākas par C4 šūnas datums un mazāks par C6 šūnas datumu. Ja datums atbilst nosacījumiem, tas formatē šūnu).

• Visbeidzot, nospiediet LABI pogu.

Tas formatēs atlasītās šūnas atbilstoši nosacījumam un izvēlētajam formātam.

Vēl viena lieta ir jāpiebilst, ka mēs piemērojām nosacījumu formatēšanu, pamatojoties uz citu šūnu.

Alternatīvā metode:

Ir alternatīva metode nosacītajā; formatēšana, lai izceltu šūnas diapazonā.

• Vispirms atlasiet Diapazons B8:D12 .
• Izvēlieties Izcelt šūnu noteikumus no Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.
• Noklikšķiniet uz Starp opciju no saraksta.

• Rezultātā tiks parādīts dialoglodziņš ar nosaukumu Starp .
• Ievietojiet sākuma datuma šūnas atsauci lodziņā, kas atzīmēts kā 1 un beigu datumu lodziņā ar norādi 2 .

• Visbeidzot, nospiediet LABI pogu.

Atšķirība starp abām metodēm ir tāda, ka 1. metode maina visas rindas krāsu, pamatojoties uz nosacījumu. Bet alternatīvā metode ir piemērojama tikai šūnām.

Lasīt vairāk: Excel formula, lai mainītu šūnu krāsu, pamatojoties uz datumu

5. Nosacītajā formatēšanā izceliet brīvdienas ar MATCH vai COUNTIF funkciju

Šajā sadaļā mēs parādīsim, kā izmantot MATCH vai COUNTIF funkcija lai ar vēlamo krāsu izceltu kolonnu, kas atbilst datuma kritērijam.

📌 Soļi:

• Vispirms mēs pievienojam sarakstu ar brīvdienām 2021. gada aprīlis datu kopai.

• Tagad atlasiet Diapazons C7:L11 .

• Veiciet šādas darbības 2. piemērs un atzīmētajā laukā ievadiet šādu formulu.

• Pēc tam izvēlieties vēlamo krāsu no Formāts sadaļa.

Šajā gadījumā mēs izmantojām formulu, kas balstīta uz MATCH funkcija.

• Pēc tam nospiediet LABI pogu.

Tomēr mēs varam izmantot arī formulu, kas balstīta uz COUNTIF funkciju, un tā veiks to pašu darbību.

6. Excel nosacītā formatēšana, pamatojoties uz datumu, kas vecāks par 1 gadu

Šajā piemērā mēs vēlamies izcelt datumus, kas ir vecāki par 1 Pieņemsim, ka mums ir datu kopa par cilvēkiem, kas pievienojušies uzņēmumam. Piemērosim nosacīto formatēšanu, pamatojoties uz formulu, lai izceltu datumus, kas ir vecāki par gadu. 1 gadu programmā Excel.

📌 Soļi:

• Vispirms atlasiet Diapazons D5:D9 , kurā ir tikai datumi.
• Izvēlieties Mazāk nekā opcija no Izcelt šūnu noteikumus sadaļa.

• Portāls Mazāk nekā parādās logs.
• Ievietojiet šādu formulu, pamatojoties uz ŠODIEN funkcija atzīmētajā sadaļā.

• Visbeidzot, nospiediet LABI pogu.

7. Excel nosacītā formatēšana, pamatojoties uz datumu, kas ir mazāks par 6 mēnešiem no šodienas

Šajā piemērā mēs atradīsim šūnas ar datumu, kas mazāks par 6 mēnešus no šodienas. Šim nolūkam mēs izmantosim ŠODIEN funkciju šeit.

📌 Soļi:

• Izvēlieties Diapazons D5:D9 .

• Veiciet šādas darbības 2. piemērs .
• Pēc tam ievietojiet šādu formulu lodziņā, kas atzīmēts kā 2 .

• Pēc tam mēs definējam izcelto šūnu formātu, kā parādīts šādā attēlā 1. piemērs .

• Visbeidzot, nospiediet LABI pogu.

Mēs varam redzēt datumus mazāk nekā 6 mēneši ir izcelti ar vēlamo krāsu.

8. Excel nosacītais formatējums, pamatojoties uz 15 dienu kavējuma datumu

Šajā sadaļā mēs vēlamies izcelt datumus ar 15 dienas, sākot no šodienas. Sīkāku informāciju skatiet tālāk tekstā.

📌 Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas Pievienošanās datums sleja.

• Veiciet šādas darbības 2. piemērs un dodieties uz Jauns formatēšanas noteikums sadaļa.
• Tagad ievietojiet šādu formulu lodziņā, kas atzīmēts kā 2 .

• Pēc tam izvēlieties izcelšanas krāsu no Formāts

• Visbeidzot, nospiediet LABI pogu.

Mēs varam mainīt formulā norādīto maksājuma dienu.

9. Nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz datumu citā slejā

Šajā sadaļā mēs piemērosim nosacīto formatēšanu elementam Faktiskais piegādes datums slejā, pamatojoties uz Paredzamais piegādes datums .

📌 Soļi:

• Pirmkārt, atlasiet Diapazons B5:C9 .

• Tagad dodieties uz Jauns formatēšanas noteikums sadaļā, kā parādīts 2. piemērs .
• Pēc tam atzīmētajā sadaļā ierakstiet šādu formulu.

• Izvēlieties vēlamo šūnu krāsu no Formāts funkcija.

• Vēlreiz nospiediet LABI pogu.

Tātad, pamatojoties uz citu kolonnu, ir piemērots nosacītais formatējums.

Secinājums

Šajā rakstā mēs aprakstījām nosacīto formatēšanu, pamatojoties uz datumu dažādās Excel situācijās, un es ceru, ka tas apmierinās jūsu vajadzības. Lūdzu, apskatiet mūsu vietni. ExcelWIKI un sniedziet savus ieteikumus komentāru lodziņā.