Kad ievadāt jebkādus datus, piemēram, skaitli, tie parasti tiek saglabāti kā skaitlis. Vēlāk mēs varam izmantot un manipulēt ar šo skaitli analīzei. Bet dažos īpašos gadījumos mums var būt Excel skaitļi, kas saglabāti kā teksti, lai meklētu datus pa daļām, saskaņotu divas šūnas, labāk vizualizētu vai citu iemeslu dēļ, kas mums ir jāpārveido no teksta uz skaitļa formātu. Bet kā to izdarīt? Šajā sadaļā.rakstā es gatavojos apspriest 5 gudrus veidus, kā Excel programmā konvertēt uz skaitļu formātu no teksta formāta, tostarp reālus piemērus.

Lejupielādēt Practice Workbook

Numurs, kas saglabāts kā teksts.xlsx

5 veidi, kā konvertēt uz skaitli, ja tas ir saglabāts kā teksts programmā Excel

Mums ir datu kopa, kurā Darbinieka vārds un uzvārds un to Darbinieka ID kā teksts ir dotas. Mums ir jāuzglabā ID kā numurs .

Mums ir lakmusa papīrs, lai pārbaudītu, vai šūna saglabā numuru kā tekstu vai ne. Un tas ir saglabājot pirmos nulles Nulles aiz nullēm ir redzamas tikai tad, ja šūnā tās tiek uzskatītas par tekstu.

Šajā sadaļā atradīsiet 5 dažādus veidus, kā pārvērst skaitli, kas saglabāts kā teksts, skaitlī. Sāksim.

1. Ar kļūdu pārbaudi

Šī metode tiks piemērota, ja šūnu kreisajā augšējā stūrī redzēsiet zaļus trijstūrus, kas norāda uz kļūdām. Tā ir parasta iezīme, jo, ja skaitlis tiek saglabāts kā Teksts Excel darblapā, Excel automātiski to uzskata par neparastu. Tāpēc tā nodrošina kļūdu pārbaudes iespēju, kas atrodas šūnas augšējā kreisajā stūrī ar nelielu zaļu trīsstūri.

Lai īstenotu savu nodomu, izpildiet tālāk aprakstītās darbības, lai strādātu ar šo iespēju.

Soļi :

• Vispirms noklikšķiniet uz mazā zaļā trīsstūra.
• Pēc tam nolaižamajā izvēlnē redzēsiet iespēju sarakstu. Konvertēt uz Skaitlis .

• Pēc tam redzēsiet šādu izvades rezultātu, kurā numurs tiek saglabāts kā Teksts tiek pārveidots uz Numurs jo pirms skaitļa nevar būt sākuma nulles, neuzskatot to par tekstu.

Lasīt vairāk: Kā pievienot vadošos nulles programmā Excel (11 piemērotas metodes)

2. Šūnu formāta maiņa

Šūnas formāta maiņa ir vienkāršs veids, kā saglabāt skaitli kā tekstu.

Excel apstrādās ievadīto skaitli kā tekstu.

Veiciet norādījumus par formāta lietošanu.

Soļi :

• Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties mainīt, piem.,. C5:C11
• Noklikšķiniet uz nolaižamajā sarakstā Skaitļa formāts komandu no Sākums cilne

• Tiklīdz esat izvēlējies Numurs opcija no nolaižamajā sarakstā, jūsu šūna mainīs formātu, kas saglabāts kā Teksts uz Numurs .

Lasīt vairāk: Kā pielāgot skaitļa formātu programmā Excel ar vairākiem nosacījumiem

3. Izmantojot īpašo ielīmēšanas funkciju

Salīdzinot ar iepriekšējām procedūrām, šī procedūra ietver vēl dažus papildu soļus, taču sniedz precīzu rezultātu, līdzīgi kā iepriekšējās.

Soļi :

• Datu diapazonu kopējiet, nospiežot CTRL+C un pēc tam nospiediet CTRL+ALT+V lai atvērtu Īpašais ielīmēšanas veids dialoglodziņš.
• Šajā sadaļā izvēlieties Vērtības no Paste grupa un Pievienot no Operācija > noklikšķiniet uz LABI .

• Tādējādi jūsu Teksts tiks konvertēts.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel izmantot ciparu formāta kodu (13 veidi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā noapaļot līdz tuvākajiem 100 Excel programmā (6 ātrāki veidi)
• Excel 2 zīmes aiz komata bez noapaļošanas (4 efektīvi veidi)
• Kā noapaļot decimāldaļas Excel programmā (5 vienkārši veidi)
• Pielāgotais skaitļa formāts: miljoni ar vienu decimāldaļu Excel programmā (6 veidi)
• Kā Excel programmā Excel konvertēt skaitli procentos (3 ātri veidi)

4. Teksta piemērošana kolonnām funkcija

Tomēr jūs varat būt pārsteigts, ja vēlaties saglabāt numuru kā tekstu, tad, izmantojot iespēju Teksta pievienošana kolonnām opcija ir pietiekami laba, lai to izdarītu.

Aplūkojiet turpmāk norādītos soļus un noskaidrojiet, kā tas darbojas.

Soļi:

• Izvēlieties šūnas vai šūnu diapazonu (t. i. C5:C11 ) skaitļa, kas saglabāts kā teksts, kuru vēlaties konvertēt.
• Izvēlieties Teksta pievienošana kolonnām opcija no Datu rīki grupa saskaņā ar Dati .

• Izvēlieties Norobežots un nospiediet Nākamais .

• Vēlreiz nospiediet Nākamais vietnē 2. solis no Teksta konvertēšana uz kolonnu vedni .

• Visbeidzot, izvēlieties Vispārīgi iespēja saskaņā ar Kolonnu datu formāts un izvēlieties Galamērķis kur vēlaties parādīt rezultātu.
• Preses Apdare .

• Ja izpildīsiet iepriekš minētās darbības, šūnu diapazons konvertēs saglabāto tekstu.

Lasīt vairāk: Kā mainīt starptautisko numuru formātu programmā Excel (4 piemēri)

5. Piemērojot VALUE funkciju

Vēl viens galvenais banalizēt pārvērst numuru, kas saglabāts kā Teksts uz Numurs ir VALUE funkcija . Šī funkcija pārvērš doto teksta virkni, kurā saglabāts skaitlis, skaitļa formātā. Tātad izpildīsim soļus, lai īstenotu mūsu uzdevumu.

Soļi :

• Vispirms atlasiet šūnas un šajā šūnā ierakstiet šādu formulu.

Šeit,

• C5 = teksta virkne

• Tagad nospiediet IEVADIET un šūnā teksts tiks pārvērsts skaitliskā vērtībā.
• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis rīks zemāk, lai Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.

• Tādējādi visās šūnās teksti tiks pārvērsti skaitļos.

Lasīt vairāk: Kā pielāgot šūnu formāta numuru ar tekstu programmā Excel (4 veidi)

Lietas, kas jāpatur prātā

• Ja vēlaties saglabāt skaitļus kā tekstu un rodas problēmas ar to kopēšanu citā lapā, saglabājiet tos piezīmju bloknotā un kopējiet tos no piezīmju bloka.
• Vēl svarīgāk ir tas, ka, ja skaitlim ir sākuma nulles, jābūt uzmanīgiem, saglabājot šāda veida datus. Jo sākuma nulles nebūs redzamas, kamēr šūnā viss skaitlis tiks uzskatīts par tekstu. Tāpēc ir svarīgi to konvertēt uz skaitli.
• Turklāt jums jābūt uzmanīgiem attiecībā uz Excel faila nosaukumu, faila atrašanās vietu un paplašinājuma nosaukumu.

Secinājums

Šajā rakstā es esmu mēģinājis apkopot metodes, lai Excel skaitļus, kas saglabāti kā teksts, pārvērstu skaitļos. Pamatojoties uz jūsu datiem un prasībām, izvēlieties labāko no iepriekš minētajiem veidiem. Paldies, ka izlasījāt rakstu. Ja jums ir kādas domas, lūdzu, dalieties ar tām tālāk komentāru sadaļā.