Kad esat ilguma aprēķināšana vai vidējo darba stāžu, Excel var būt ērts rīks. Šodien es jums parādīšu. divi vienkāršas un piemērotas metodes, lai aprēķināt darbinieku vidējo darba stāžu programmā Excel efektīvi ar atbilstošām ilustrācijām. Piemēru un darbgrāmatu sagatavošanai es izmantoju Excel 2019. Jūs varat izvēlēties savu versiju.

Lejupielādēt Practice Workbook

No zemāk redzamās saites varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu.

Ievads funkcijās DIENA un DIENAIS

Ir vairākas funkcijas Excel . Pakāpeniski jūs tās iepazīsiet. Šodien es ar jums runāsim par divām pamata datuma un laika funkcijām.

DAY() funkcija , Šī funkcija atgriezīs dienu vērtību datumā. Ļaujiet, ka jums ir datums 2021. gada 25. februāris . Ierakstiet datumu DAY() funkcija.

Es uzrakstīju datumu formā DD-MM-YY . Pēc tam piemēro DAY() funkciju.

Tas deva dienas numurs no šajā datumā .

Aplūkosim citu funkciju ar nosaukumu DAYS() .

Izmantojot funkcija DAYS() , varat saņemt dienu starpība starp diviem datumiem .

Šajā piemērā es vēlējos uzzināt dienu starpība starp 2021. gada 25. februāris un pašreizējā diena . Tāpēc es izmantoju citu funkciju, DIENA() . es ceru, ka jūs atceraties, ka DIENA() funkcija atgriež pašreizējo datumu.

Tas nodrošināja dienas starpību. Līdz brīdim, kad es gatavoju šo rakstu, tas ir 2022. gada 12. oktobris .

Lasīt vairāk: Gadu un mēnešu starp diviem datumiem aprēķināšana programmā Excel (6 pieejas)

Pamatprincipi par amata pilnvaru termiņu

Jūs dzirdēsiet terminu " turēt" biežāk, kad runa ir par jebkura darbinieka nodarbinātību. Darba stāžs ir darbinieka nostrādātais laiks pie kāda konkrēta darba devēja.

Vienkāršā valodā to var salīdzināt ar darbinieka darba stāžs .

Aplūkojiet zemāk redzamo ekrānšāviņu, lai viegli izprastu darbinieka darba stāžu.

2 piemēroti veidi, kā aprēķināt darbinieku vidējo darba stāžu programmā Excel

Iepazīstināsim ar mūsu datu kopu. Mūsu datu kopa satur vairākus XYZ grupas darbinieku darba stāžus. Lai aprēķinātu vidējo darba stāžu, piemērosim formulu DATIF, ŠODIEN, ŠODIEN, DIENU, DIENAS, TAGAD, un VIDĒJAIS funkcijas. Šeit ir sniegts pārskats par šodienas uzdevuma datu kopu.

1. Apvienot DATEDIF, TODAY un AVERAGE funkcijas, lai aprēķinātu darbinieku vidējo darba stāžu

Šajā metodē mēs uzzināsim, kā aprēķināt darbinieku vidējo darba stāžu programmā Excel, izmantojot. dinamiskā un īpašs datumi. Lai uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

1.1 Dinamiskais datums

Šajā apakšmetodē, iespējams, ir jāzina pašlaik strādājošo darbinieku darba stāžs (darba periods). Rezultātu atradīsiet, izmantojot aprēķinot starpību starp iestāšanās datumu un pašreizējo dienu. Lai aprēķinātu starpību, mēs varam izmantot formulu DAYS() funkciju, ko mēs apspriedām pirms aprēķina sākšanas.

Bet uzzināsim par citu funkciju. Tā ir DATEDIF() .

DATEDIF() funkcija iegūst trīs parametrus, start_date , end_date, un formāts .

DATEDIF(sākuma_datums,beigu_datums,formāts)

Lai uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas D5 un pierakstiet turpmāk minētās funkcijas.

Formulas sadalījums:

• Inside the DATEDIF funkcija, C5 ir start_date, DIENA() ir end_date, un M ir formāts no DATEDIF
• Tā kā mēs vēlamies redzēt rezultātu pašreizējā dienā, ir ideāli aprēķināt, izmantojot DIENA() Ja izmantojat DIENA() funkciju, atverot šo darbgrāmatu uz pāris dienām/mēnešiem (kad vien vēlaties), tā parādīs rezultātu, pamatojoties uz šo dienu.
• Mēs ieliekam " M" lai iegūtu starpību starp mēneši .

• Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Rezultātā jūs iegūsiet amatu, kas ir atgriešanās no funkcija DATEDIF . atgriezt ir 21 .

• Tādējādi, Automātiskā aizpildīšana funkciju pārējām kolonnas šūnām. D .

• Tālāk aprēķiniet vidējo ilgumu tagad. Lai aprēķinātu vidējais darba stāžs , pierakstiet funkcija AVERAGE() šūnā E5 .

• Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Rezultātā jūs iegūsiet amatu, kas ir atgriešanās no funkcija AVERAGE . atgriezt ir 2 .
• ietvaros VIDĒJAIS RĀDĪTĀJS() funkcija ievietot katram darbiniekam aprēķinātā darba stāža diapazonu, un tā sniegs jums vidējo darba stāžu.
• Šeit es esmu parādījis atšķirību mēnešos. Jūs varat iegūt rezultātu, izmantojot gadi arī. Vienkārši izmantojiet Y nevis M.

Piezīme:

Iepriekš minētajā apakšmetodē varat izmantot arī funkcija NOW() nevis funkcija TODAY() Rezultāts paliks nemainīgs.

Lasīt vairāk: Excel formula, lai aprēķinātu dienu skaitu starp šodienu un citu datumu

1.2 Konkrēts datums

Iepriekš apskatījām, kā veikt aprēķinus ar dinamiskiem datumiem. Tagad aplūkosim, kā varat veikt aprēķinus ar jebkuru konkrētu datumu, kas iestatīts manuāli.

Tā ir diezgan līdzīga iepriekš izmantotajai metodei, tikai vietā DIENA() funkciju, izmantojot konkrētu datumu.

Ļaujiet, jūs aprēķināt bijušo darbinieku darba stāžu, tātad katram darbiniekam ir iestāšanās datums un aiziešanas datums. Tātad, lai aprēķinātu darba stāžu, jūsu formula būs šāda.

DATEDIF(pievienošanās datums, aiziešanas datums, "format")

Lai uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas E5 , un pierakstiet turpmāk norādīto DATEDIF

• Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Rezultātā jūs iegūsiet amatu, kas ir atgriešanās no funkcija DATEDIF . atgriezt ir 24 .

• Turpmāk, Automātiskā aizpildīšana funkciju pārējām kolonnas šūnām. E .

• Pēc tam tagad aprēķiniet vidējo ilgumu. Lai aprēķinātu vidējais darba stāžs , pierakstiet funkcija AVERAGE() šūnā E5 .

• Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Rezultātā jūs iegūsiet amatu, kas ir atgriešanās no funkcija AVERAGE . atgriezt ir 2 .
• Šeit mēs saņēmām rezultātu mēneši formāts.

Lasīt vairāk: Kā aprēķināt vecumu noteiktā datumā ar formulu programmā Excel

Līdzīgi lasījumi

• Kā aprēķināt 90 dienas no konkrēta datuma programmā Excel
• Excel formula, lai atrastu nākamā mēneša datumu vai dienas (6 ātri veidi)
• Kā Excel programmā Excel atņemt dienu skaitu vai datumu no šodienas
• Excel formula dienu skaitīšanai no datuma (5 vienkāršas metodes)
• Kā pievienot dienas datumam programmā Excel, izņemot nedēļas nogales (4 veidi)

2. Funkcijas DATEDIF piemērošana, lai aprēķinātu darba stāžu gada un mēnešu formātā

Mēs aprēķinājām, cik ilgs ir darba stāžs mēneši Dažādos gadījumos var rasties situācijas, kad tikai mēnešu vai gadu atspoguļošana var nebūt ideāla.

Mēs varam izveidot gada un mēneša formāta kombināciju. Lai to izveidotu, vispirms ir jāaprēķina starpība starp gadu un mēnesi. gadi un pēc tam saskaitīt mēnešu starpību . Lai apvienotu gads un mēnesis amata formāts, izmantojot DATEDIF funkciju, vienkārši atkārtojiet apakšmetode 1.2 . Tādējādi piemēro DATEDIF funkcija, lai iegūtu amatu gads un mēnesis formāts. Lai uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

Soļi:

• Tagad pierakstiet DATEDIF funkcija šūnā G5 .

• Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Rezultātā jūs iegūsiet amatu gads un mēnesis formāts, kas ir atgrieztā funkcija DATEDIF . atgriezt ir . 2Y 0M .

• Tādējādi, Automātiskā aizpildīšana funkciju pārējām kolonnas šūnām. D .
• Šeit es esmu ievietots Pievienošanās datums un Izbraukšanas datums vietā, kas paredzēta start_date un end_date un savienoti Y un M uz abu korpusu ārpusi DATEDIF() funkciju, lai rezultāts tiktu attēlots ar vienību.

Lasīt vairāk: Kā saskaitīt mēnešus no datuma līdz šodienai, izmantojot Excel formulu

Darbinieku darba stāža kalkulators

Šodienas darbgrāmatu varat izmantot kā kalkulatoru, lai aprēķinātu darbinieku vidējo darba stāžu. Ir lapa ar nosaukumu Kalkulators.

Izpētiet šo lapu. Jūs atradīsiet laukus Pievienošanās datums , Izbraukšanas datums . Ievietojiet savas vērtības. Tas aprēķinās Darba laiks un Vidējais ilgums kas ir parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

Jūsu izpratnes labad esmu sniedzis piemēru ar trīs darbinieku vērtībām. Varat ievietot tik daudz darbinieku, cik vēlaties.

Secinājums

Tas ir viss šai sesijai. Esmu mēģinājis parādīt, kā Excel programmā aprēķināt darbinieku vidējo darba stāžu. Ceru, ka tas jums būs noderīgi. Ja kaut kas šķiet grūti saprotams, varat komentēt. Varat arī uzrakstīt savu uzdevumu izpildes veidu.