Kā apvienot Excel failus, pamatojoties uz kolonnu (3 metodes)

Hugh West

16-10-2023 Uzlabots Excel
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Šajā rakstā tiks sniegti daži pamatpadomi par to, kā apvienot Excel failus, pamatojoties uz sleja . Dažreiz mums var būt dažāda informācija par vieniem un tiem pašiem cilvēkiem vai vienībām dažādās Excel darbgrāmatas. Tāpēc mums var būt nepieciešams apvienot šo informāciju vienā Excel lapā. Šajā rakstā mums ir dati par dažiem cilvēkiem. vārdi un to apzīmējums vienā Excel darbgrāmatā un to vārdi un algas citā darbgrāmatā. Mēs parādīsim viņu vārdi , apzīmējumi un algas vienā darba lapa .

Nākamajā attēlā redzams vārdi un atbilstošo apzīmējumi ko mēs saglabājām failā ar nosaukumu Failu apvienošana .

Un šajā attēlā redzams vārdi un algas failā ar nosaukumu Failu apvienošana (meklēšana) .

Lejupielādēt Practice Workbook

Failu apvienošana.xlsx

Failu apvienošana (meklēšana).xlsx

3 veidi, kā apvienot Excel failus, pamatojoties uz kolonnu

1. Izmantojot Excel VLOOKUP funkciju, lai apvienotu failus, pamatojoties uz kolonnu

Pieteikšanās VLOOKUP funkcija ir ļoti efektīvs veids, kā apvienot Excel failus, pamatojoties uz kolonnu. Šeit mēs ieviesīsim Algas aile no Failu apvienošana (meklēšana) failu un ievietojiet to failā ar nosaukumu Failu apvienošana . Veiksim turpmāk aprakstīto procedūru.

Soļi:

  • Vispirms izveidojiet sleja vietnē algas vietnē Failu apvienošana un šūnā ierakstiet šādu formulu D5 šajā failā.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Šeit, VLOOKUP funkcija meklē vērtību šūnā B5 , meklē šo vērtību diapazons B5:C11 no Failu apvienošana (meklēšana) failu (paturiet prātā, ka mums ir jāizmanto Absolūtā šūnas atsauce ) un atdod atbilstošo alga puisim, kas atrodas kamerā B5 . Mēs iestatījām kolonnas indeksa numurs kā 2 jo algas ir 2. sleja . Mēs vēlamies precīzu atbilstību vārdi tāpēc mēs izvēlējāmies FALSE .

  • Nospiediet IEVADIET pogu un redzēsiet alga no Džeisons Kempbels kuras nosaukums ir šūnā B5 .

  • Pēc tam izmantojiet Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnas.

Tādējādi varat apvienot Excel failus, pamatojoties uz sleja izmantojot VLOOKUP funkcija .

Lasīt vairāk: Kā apvienot Excel failu ar pasta etiķetēm (ar vienkāršiem soļiem)

2. Excel failu apvienošana, pamatojoties uz kolonnu, izmantojot INDEX un MATCH funkcijas

Mēs varam izmantot arī kombināciju INDEX un MATCH Funkcijas lai apvienotu Excel failus, pamatojoties uz kolonnu. Šeit mēs ieviesīsim Algas aile no Failu apvienošana (meklēšana) failu un ievietojiet to failā ar nosaukumu Failu apvienošana . Veiksim turpmāk aprakstīto procedūru.

Soļi:

  • Vispirms izveidojiet sleja vietnē algas vietnē Failu apvienošana un šūnā ierakstiet šādu formulu D5 šajā failā.
=INDEX("[Merge Files (lookup).xlsx]lookup"!$C$5:$C$11,MATCH($B5,"[Merge Files (lookup).xlsx]lookup"!$B$5:$B$11,0))

Šeit, funkcija MATCH meklē vērtību šūnā B5 un atgriež rindas numurs no Failu apvienošana (meklēšana) failu, lai atrastu atbilstošo vērtību B5 ... INDEX funkcija atgriež relatable Alga no diapazons C5:C11 in the Failu apvienošana (meklēšana) failu. Paturiet prātā, ka jums vajadzētu izmantot Absolūtā šūnas atsauce , pretējā gadījumā jūs saskarsieties ar neparedzētām kļūdām.

  • Nospiediet IEVADIET pogu un redzēsiet alga no Džeisons Kempbels kuras nosaukums ir šūnā B5 .

  • Pēc tam izmantojiet Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnas.

Tādējādi varat apvienot Excel failus, pamatojoties uz sleja izmantojot INDEX un MATCH funkcijas .

Lasīt vairāk: Kā apvienot Excel failus vienā, izmantojot CMD (4 soļi)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā apvienot vairākas darblapas vienā darbgrāmatā
  • Kā apvienot Excel failu Word dokumentā

3. Power Query Editor izmantošana, lai apvienotu Excel failus, pamatojoties uz kolonnu

Ja formulas(-u) lietošana jums šķiet nedaudz sarežģīta, varat izmantot iespēju Power Query Editor no Datu cilne apvienot failus, pamatojoties uz sleja . Vienkārši izpildiet tālāk norādīto procedūru.

Soļi:

  • Atveriet jaunu darblapu un atlasiet Dati >> Iegūt datus >> No FIle >> No Excel darbgrāmatas

  • Portāls Importēt datus parādīsies logs, Izvēlieties Apvienošanas fails un Atvērt

  • Tad Navigator tiks parādīts logs. jaudas pieprasījums kā mēs saglabājam vārdi un apzīmējumi šajā lapa faila ar nosaukumu Failu apvienošana .
  • Atlasiet Ielādēt >> Ielādēt uz

  • Jūs redzēsiet dialoglodziņš ... Izvēlieties Tikai izveidot savienojumu un noklikšķiniet uz Labi .

Šī darbība pievieno jaudas vaicājuma lapa no Apvienošanas fails failu Pieprasījumi & amp; Savienojumi sadaļa.

  • Tad vēlreiz izvēlieties Dati >> Iegūt datus >> No FIle >> No Excel darbgrāmatas

  • Portāls Importēt datus parādīsies logs, Izvēlieties Failu apvienošana (meklēšana) un Atvērt

  • Tad Navigator tiks parādīts logs. alga kā mēs saglabājam vārdi un algas šajā lapa faila ar nosaukumu Failu apvienošana (meklēšana) .
  • Atlasiet Ielādēt >> Ielādēt uz

  • Jūs redzēsiet dialoglodziņš ... Izvēlieties Tikai izveidot savienojumu un noklikšķiniet uz Labi .

Šī darbība pievieno algas lapa no Failu apvienošana (meklēšana) failu Pieprasījumi & amp; Savienojumi sadaļa.

  • Tagad izvēlieties Dati >> Iegūt datus >> Kombinēt vaicājumus >> Apvienot

  • Tad Apvienot parādīsies logs. Izvēlieties jaudas pieprasījums no pirmā nolaižamā ikona un alga no otrā nolaižamā ikona .
  • Noklikšķiniet uz Vārda kolonnas gan vaicājumi .
  • Noklikšķiniet uz Labi .

Tabulā tiks parādīta šāda tabula Power Query Editor .

  • Noklikšķiniet uz atzīmētās ikonas algas aile un izvēlieties Alga .
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Labi .

Jūs redzēsiet Nosaukums , Apzīmējums un Alga kopā Power Query Editor .

  • Pēc tam atlasiet Aizvērt & amp; ielādēt .

Šī darbība parādīs informāciju jaunā Excel tabula jaunā lapa .

Tādējādi varat apvienot Excel failus, pamatojoties uz sleja izmantojot Power Query Editor .

Lasīt vairāk: Kā apvienot vairākus Excel failus vienā lapā, izmantojot VBA (3 kritēriji)

Prakses sadaļa

Šeit es jums piedāvāju šī raksta datu kopu, lai jūs varētu praktizēties paši.

Secinājums

Galu galā šajā rakstā ir parādītas dažas vienkāršas metodes, kā apvienot Excel failus, pamatojoties uz sleja Ja ievadīsiet datus manuāli, tas jums prasīs daudz laika un neērtību. Tāpēc mēs izstrādājām formulu(-as) un komandu, lai apvienotu Excel failus, pamatojoties uz sleja . Ja jums ir kādas labākas idejas vai atsauksmes, lūdzu, dalieties ar mani komentāru lodziņā. Jūsu vērtīgās domas palīdzēs man bagātināt nākamos rakstus.

Iepriekšējais ieraksts Kā formatēt datu etiķetes programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
Nākamais ieraksts Kā mainīt leģendu, nemainot diagrammu programmā Excel

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.