Daudzkārt datu bāzē var būt tukšas šūnas. Vēlaties saskaitīt tukšās šūnas. Microsoft Excel ir dažas pārsteidzošas formulas un rīki, lai to viegli izdarītu. Šajā rakstā būs iekļauti četri dažādi veidi, kā Excel programmā Excel saskaitīt tukšās šūnas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes.

4 auglīgi veidi, kā Excel programmā saskaitīt tukšās šūnas

Mēs izmantosim šādu datu kopu, lai paskaidrotu, kā Excel programmā Excel saskaitīt tukšās šūnas.

Datu kopa satur tehnoloģiju produktu nosaukumus un pārdošanas gadījumu skaitu, kas notikuši uzņēmumā, kura pamatā ir tehnoloģijas. Varat pamanīt, ka datu kopā ir dažas tukšas šūnas. Mēs saskaitīsim tukšās šūnas, izmantojot Excel pieejamās formulas un rīkus.

1. Tukšo šūnu skaitīšana, ievietojot Excel formulas ar COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT u. c. funkcijām

Excel ir dažas noderīgas formulas, lai saskaitīt tukšās šūnas datu kopā. Tādas funkcijas kā COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, un tā tālāk, lai veidotu šādas formulas. Aplūkosim formulas vienu pēc otras.

i. COUNTBLANK ievietošana, lai saskaitītu tukšās šūnas

Portāls COUNTBLANK Tā var saskaitīt tukšās vai tukšās šūnas rindā dotajam datu diapazonam. funkcija pati paskaidro, ko tā var darīt.

Dotās datu kopas formula:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Izmantojot Uzpildes rokturis mēs varam uzzināt rezultātu pārējām datu kopas rindām.

Velciet plus (+) zīme šūnas apakšējā labajā pusē ( B5 ).

Skatiet rezultātu zemāk redzamajā attēlā.

Formula Apraksts:

Formulas sintakse:

Šajā gadījumā diapazons norāda datu kopu, no kuras vēlaties saskaitīt tukšās šūnas.

Varat izmantot arī ligzdoto IF un COUNTBLANK formulas lai noskaidrotu, vai rinda ir vai nav pilnībā tukša.

Formula būs šāda:

Lai uzzinātu, kā to izdarīt, sekojiet tālāk redzamajam attēlam.

Formula Apraksts:

Ievietotās formulas sintakse:

Šeit, logical_test ņem COUNTBLANK funkciju un pārbauda, vai tā ir vienāda ar nulli.

value_if_true pārņem tekstu, kas tiks parādīts, ja tests ir patiess.

value_if_false uzņem tekstu, kas tiks parādīts, ja tests ir false.

ii. COUNTIF vai COUNTIFS ievietošana, lai saskaitītu tukšās šūnas

Varat arī izmantot funkciju COUNTIF vai COUNTIFS. Abi dos vienādu rezultātu.

Formula būs šāda:

vai,

Pēc tam velciet plus (+) zīme šūnas apakšējā labajā pusē, lai atrastu pārējo datu kopas rindu skaitu.

Pirmā tukšo šūnu sleja D sleja izmanto COUNTIF funkcija bet otrais E sleja izmanto funkciju COUNTIFS.

Varat pamanīt, ka abu formulu rezultāts ir vienāds.

Formulas skaidrojums:

Formulu sintakse:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)

Abas formulas izmanto diapazons datu kopas un kritēriji pamatojoties uz kuru tiks parādīts rezultāts.

COUNTIFS funkcija var ņemt vairāki kritēriji un diapazoni kamēr COUNTIFS funkcija nepieciešams tikai viens diapazons un kritēriji .

iii. SUM ievietošana ar ROWS un COLUMNS, lai saskaitītu tukšās šūnas

Turklāt ir vēl viena ielikta formula, kurā tiek izmantota SUM , RINDAS, un KOLONNAS funkcijas u.c., lai datu kopā saskaitītu tukšās rindas.

Formula ir šāda:

Rezultāts liecina, ka ir divas tukšas rindas datu kopā.

Piezīme: Formula skaita tukšu, ja visa rinda ir tukša. Tāpēc tā ir ignorējusi šūnas. B8.

Formulas skaidrojums:

Atsevišķas ligzdotās formulas sintakse un paskaidrojumi:

Formulā kā argumenti tiek izmantoti skaitļi, un kā rezultāts tiek iegūta summa.

Šajā gadījumā tiek izmantoti vairāki datu kopas masīvi.

Formula ar ROW funkcija izmanto datu kopas rindu atsauci.

Tā izmanto atsauces tekstu.

Formula ar slejas funkcija iegūst datu kopas masīvu.

Šeit, dubultā mīnusa zīme (-) tiek izmantots, lai piespiedu kārtā konvertētu Boolea vērtību. TRUE vai FALSE uz skaitliskām vērtībām 1 vai 0.

iv. SUMPRODUCT ievietošana, lai saskaitītu tukšās šūnas

Turklāt, SUMPRODUCT ir arī noderīga formula, lai saskaitītu tukšās šūnas.

Dotās datu kopas formula būs šāda:

Rezultātā redzams, ka dotajā datu kopā ir 5 tukšas šūnas.

Piezīme: Atšķirībā no metode c .

Formulas skaidrojums:

Formulas sintakse:

Šajā gadījumā funkcija tiek izmantota, lai ņemtu vairākus masīvus un sniegtu to summu.

Šajā gadījumā mums ir tikai viens komplekts masīvi un formula izmanto datu kopas diapazonu tikai tad, ja tas ir vienāds ar tukšs.

Pēc tam, izmantojot dubultā mīnusa zīme (-) mēs to pārvēršam skaitliskā vērtībā, lai iegūtu rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt tukšās šūnas ar nosacījumu

2. Tukšo šūnu skaitīšana, izmantojot komandu Pāreja uz īpašo

No otras puses, lai atrastu tukšas šūnas, varam izmantot cilnes Sākuma sadaļa komandu Iet uz īpašo, lai atrastu tukšas šūnas.

Lai uzzinātu, kā saskaitīt tukšās šūnas, izmantojot Go To Special, izpildiet norādījumus:

• Izvēlieties datu kopu.
• Atlasiet Pārejiet uz īpašo no Atrast & amp; atlasīt . Jūs atradīsiet Atrast & amp; atlasīt no rediģēšanas opcijas atrodas cilne Sākums .

Varat arī nospiest F5 uz tastatūras, lai atrastu Īpašais no turienes.

• Parādīsies jauns lodziņš. Šajā lodziņā izvēlieties Tukšas preces un noklikšķiniet uz LABI.

Jūs pamanīsiet, ka tukšās šūnas tiek atlasītas automātiski.

• Lai izceltu tukšās šūnas no Sākums izvēlieties cilni Aizpildījuma krāsa un no nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vēlamo krāsu.

Izvēlētā krāsa aizpildīs atlasītās tukšās šūnas. Pagaidām izvēlēsimies zilu. Rezultāts izskatīsies šādi.

Piezīme: Šis process ir noderīgs nelielām datu kopām. Jūs varat izcelt tukšās šūnas un skaitīt pats.

Uzziniet vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt aizpildītās šūnas

3. Tukšo šūnu skaitīšana, izmantojot komandu Atrast & amp; aizstāt

Turklāt varat izmantot vēl vienu noderīgu Excel rīku, lai saskaitītu tukšās šūnas. To sauc par Atrast un aizstāt .

Lai to izmantotu, ir jāveic šādi soļi.

• Izvēlieties datu kopu.
• Atlasiet Atrast no Atrast & amp; atlasīt . Sekojiet attēlam, ja nevarat to atrast.

• Parādīsies jauns lodziņš. Atstājiet tukšu vietu. Atrodiet, kas : opcija.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas>> .

• Tiks parādītas jaunas opcijas. No turienes,
  • Atzīmējiet opciju Atbilst visas šūnas saturam .
  • No Iekšpusē: nolaižamās opcijas izvēlieties Loksne .
  • In Meklēšana: nolaižamās opcijas izvēlieties Pēc kolonnām.
  • No Ieskatieties nolaižamās opcijas izvēlieties Vērtības vai formulas. (Mēs izvēlēsimies vērtības, jo mūsu datu kopā nav nekādu formulu). Jebkurā gadījumā abas darbosies vienādi.

• Portāls Atrast un aizstāt lodziņam ir jāizskatās kā attēlā zemāk. Noklikšķiniet uz Atrast visu un rezultāts tiks parādīts kastes apakšā.

Lasīt vairāk: Skaitīt šūnas, kurās ir noteikts teksts programmā Excel

4. Tukšo šūnu skaitīšana, izmantojot Excel VBA makroekrānus

Visbeidzot. VBA makroekrāni var izmantot, lai saskaitītu tukšās šūnas.

Lai to izdarītu, ir jāveic šādi soļi:

• Izvēlieties datu kopu.

• Spiediet ALT+F11 no tastatūras. VBA logs tiks atvērts.

• Atlasiet lapu, kurā atrodas atlasītā datu kopa.

No Ievietot izvēlēties Modulis .

• Portāls Vispārīgais logs tiks atvērts.

• Iekšpusē logs Vispārīgi uzrakstiet turpmāk norādīto kodu.

Kods:

 Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Tukšo šūnu skaits" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "There are " & total & " blank cells inšis diapazons." Beigas Sub 

• Spiediet F5 no tastatūras, lai palaistu kodu.
• Tiks atvērts lodziņš ar nosaukumu " Tukšo šūnu skaits ".
• Pārbaudiet Diapazons jūsu datu kopas un, ja tas ir kārtībā, noklikšķiniet uz LABI.

• Atvērsies jauns logs, un tajā būs redzams rezultāts.

Lietas, kas jāatceras

• Neaizmirstiet atlasīt datu diapazonu, pirms sākat piemērot metodes, izmantojot Excel rīkus.
• Formulām rakstiet formulas, saglabājot formulas sintaksi, kā arī datu kopu rindas un kolonnas.

Secinājums

Rakstā ir izskaidroti četri lietderīgi veidi, kā Excel programmā Excel saskaitīt tukšās šūnas, izmantojot dažādas Excel formulas un rīkus. Formulās ir iekļautas tādas funkcijas kā COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, un tml. Metodēs izmantotie Excel rīki ir šādi. Iet uz Īpašais, Atrast un aizstāt komandas no Sākums cilne , un VBA makroekrāni lai izpildītu kodus, lai Excel programmā saskaitītu tukšās šūnas. Varat pārbaudīt saistīto tēmu programmā Saistītā lasīšana sadaļa. Es ceru, ka šis raksts bija noderīgs jums. Ja jums ir kādi papildu jautājumi, varat jautāt komentāru sadaļā. Tāpat neaizmirstiet apmeklēt mūsu vietnē vairāk informatīvu rakstu.