Drukas apgabalā norādīts šūnu diapazons no Excel darblapas, kas tiks izdrukāta visas lapas vietā, kad izdodat drukāšanas komandu. Tā ir noderīga Excel funkcija, jo tā ļauj izdrukāt tikai norādītās darblapas daļas. Šajā rakstā es parādīšu 4 vienkāršus un efektīvus veidus, kā iestatīt drukas apgabalu programmā Excel.

Pieņemsim, ka jums ir šāda datu kopa, un jūs vēlaties izdrukāt tikai daļu no šīs datu kopas. Tāpēc jums ir jānosaka drukas apgabals.

Lejupielādēt Practice Workbook

5 veidi, kā iestatīt drukāšanas apgabalu programmā Excel

1. Drukas apgabala iestatīšana no cilnes Lapas izkārtojums

Visvienkāršākais veids, kā iestatīt drukas apgabalu, ir, izvēloties Drukas apgabals opcija no Lapas izkārtojums tab. Pirmkārt,

➤ Izvēlieties šūnas, kuras vēlaties iestatīt kā drukas apgabalu.

Pēc tam,

➤ Iet uz Drukas izkārtojums> Drukas laukums un izvēlieties Drukas apgabala iestatīšana .

Tādējādi atlasītās šūnas tiks iestatītas kā drukas apgabals.

Tagad, lai skatītu drukas apgabalu,

➤ Dodieties uz Skatīt cilni un izvēlieties Lapas pārtraukuma priekšskatījums .

Rezultātā jūsu Excel izklājlapa tiks parādīta Lapas pārtraukums Šajā skatā redzēsiet, ka šūnas, kuras esat iestatījis kā drukas apgabalu, ir atzīmētas kā 1. lappuse. Tātad, kad izdosiet komandu drukāt, šis apgabals tiks izdrukāts pirmajā lapā.

Lasīt vairāk: Kā mainīt drukāšanas apgabalu programmā Excel (5 metodes)

2. Iestatiet drukāšanas apgabalu no lapas iestatīšanas loga

Varat arī iestatīt drukāšanas apgabalu no Lapas iestatīšana Logs. Pirmais,

➤ Dodieties uz Lapas izkārtojums cilni un noklikšķiniet uz mazās bultiņas ikonas labajā apakšējā stūrī. Lapas iestatīšana lente.

Tas atvērs Lapas iestatīšana logs.

➤ Dodieties uz Loksne cilni šajā logā un noklikšķiniet uz Sakļaut ikonu no beigām Drukas apgabals kaste.

Tas sabruks Lapas iestatīšana logs. Tagad,

➤ Izvēlieties šūnas, kuras vēlaties iestatīt kā drukas apgabalu, un noklikšķiniet uz Izvērst ikona Lapas iestatīšana - Drukas apgabals kaste.

Tas paplašinās Lapas iestatīšana logs.

➤ Noklikšķiniet uz LABI .

Tādējādi atlasītās šūnas tiks iestatītas kā drukas apgabals.

Tagad, lai skatītu drukas apgabalu,

➤ Dodieties uz Skatīt cilni un izvēlieties Lapas pārtraukuma priekšskatījums .

Rezultātā jūsu Excel izklājlapa tiks parādīta Lapas pārtraukums Šajā skatā redzēsiet, ka šūnas, kuras esat iestatījis kā drukas apgabalu, ir atzīmētas kā 1. lappuse. Tātad, kad izdosiet komandu drukāt, šis apgabals tiks izdrukāts pirmajā lapā.

Lasīt vairāk: Excel VBA: kā dinamiski iestatīt drukāšanas apgabalu (7 veidi)

3. Iestatiet vairākus drukāšanas apgabalus programmā Excel

Excel programmā varat iestatīt arī vairākus drukāšanas apgabalus. Apskatīsim, kā to izdarīt. Vispirms ir jāiestata drukāšanas apgabals.

➤ Izvēlieties šūnas, kuras vēlaties iestatīt kā drukas apgabalus.

Pēc tam,

➤ Iet uz Drukas izkārtojums> Drukas laukums un izvēlieties Drukas apgabala iestatīšana .

Tādējādi tiks iestatīts pirmais drukas apgabals.

Tagad, ja izvēlaties blakus esošās šūnas pirmajai drukas zonai, šūnas var pievienot šai drukas zonai.

➤ Izvēlieties blakus esošās šūnas ar pirmo drukas apgabalu un dodieties uz Lapas izkārtojums> Drukas zona> Pievienot drukas zonai .

Rezultātā šīs šūnas tiks pievienotas iepriekšējam drukas apgabalam. To var redzēt no Lapas pārtraukuma priekšskatījums no Skatīt cilne.

Tagad,

➤ Izvēlieties šūnas, kas nav blakus 1. drukas apgabalam, un dodieties uz Lapas izkārtojums> Drukas zona> Pievienot drukas zonai .

Tagad Excel šīs šūnas iestatīs kā citu drukas apgabalu. To var redzēt no Lapas pārtraukuma priekšskatījums no Skatīt Tādējādi šādā veidā varat iestatīt vairākas drukāšanas jomas savā Excel lapā.

Saistīts saturs: Kā izdrukāt Excel izklājlapu uz vairākām lapām (3 veidi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā izdrukāt PDF formātā programmā Excel VBA : ar piemēriem un ilustrācijām
• Kā izdrukāt ainavu programmā Excel (3 vienkāršas metodes)
• Excel VBA atkļūdošanas drukāšana: kā to izdarīt?
• Kā izdrukāt etiķetes programmā Excel (soli pa solim)
• Kā izdrukāt darblapu ar komentāriem programmā Excel (5 vienkārši veidi)

4. No lappuses pārtraukuma priekšskatījuma

Varat arī iestatīt drukāšanas apgabalu no Lapas pārtraukuma priekšskatījums opcija Skatīt cilne.

➤ Dodieties uz Skatīt cilni un izvēlieties Lapas pārtraukuma priekšskatījums .

➤ Apvelciet vēlamo apgabalu, ko vēlaties iestatīt kā drukas apgabalu, velkot zilās līnijas vēlamajā vietā no lapas ārpuses.

Rezultātā Excel kā drukāšanas apgabalu iestatīs apgabalu ar zilām līnijām, kas apzīmēts ar lodziņu.

Lasīt vairāk: Kā iestatīt drukāšanas priekšskatījumu programmā Excel (6 opcijas)

5. Drukas apgabala iestatīšana vairākās lapās, izmantojot VBA

Varat izveidot Makro lai iestatītu drukas laukumu lapā vai vairākās lapās, izmantojot Microsoft Visual Basic lietojumprogramma (VBA) ..,

➤ Prese ALT+F11 lai atvērtu VBA logs.

In the VBA logs,

➤ Dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties Modulis .

Tas atvērs Modulis(Kods) logs.

➤ Ierakstiet šādu kodu Modulis(Kods) logs,

 Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintAreaAddress.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub 

Kods izveidos Makro ar nosaukumu Print_Area . Šis Makro tiks atvērts ievades logs, kurā varat atlasīt šūnas un iestatīt šūnas kā drukas apgabalu.

➤ Aizveriet vai minimizējiet VBA logs.

5.1. Vienai darba lapai

Lai piemērotu Makro vienai lapai,

➤ Prese ALT+F8 .

Tas atvērs Makro logs.

➤ Izvēlieties Print_Area no Makro nosaukums un noklikšķiniet uz Palaist .

Tā rezultātā tiek atvērts logs ar nosaukumu Ieeja parādīsies.

➤ Izvēlieties šūnas, kuras vēlaties iestatīt kā drukas apgabalus, un noklikšķiniet uz LABI in the Ieeja logs.

Rezultātā Excel iestatīs atlasītās šīs lapas šūnas kā drukas apgabalu.

5.2. Vairākām darblapām

Šis Makro ļauj arī iestatīt šūnu diapazonu no vairākām lapām kā drukas apgabalu.

➤ Izvēlieties lapas, uz kurām vēlaties iestatīt drukas apgabalu, nospiežot CTRL un noklikšķinot uz lapas nosaukuma no Statusa josla .

Tagad,

➤ Prese ALT+F8 .

Tas atvērs Makro logs.

➤ Izvēlieties Module1.Print_Area no Makro nosaukums un noklikšķiniet uz Palaist .

Portāls Makro , Print_Area tika izveidots Modulis1 no VBA lapā, bet mēs to izmantojam citās lapās. Tātad Excel norāda moduļa nosaukumu. Makro pirms tā nosaukuma.

Tā rezultātā tiek atvērts logs ar nosaukumu Ieeja parādīsies.

➤ Izvēlieties šūnas, kuras vēlaties iestatīt kā drukas apgabalus, un noklikšķiniet uz LABI in the Ieeja logs.

Rezultātā atlasītās šūnas tiks iestatītas kā drukas apgabals visās atlasītajās lapās. Ja atverat lapu Lapas pārtraukuma priekšskatījums jebkurā no šīm lapām, redzēsiet, ka atlasītie šūnu diapazoni ir izveidoti kā drukas apgabali.

Lasīt vairāk: Kā izdrukāt vairākas lapas programmā Excel (7 dažādas metodes)

Secinājums

Uz šodienu viss. Es ceru, ka tagad jūs zināt, kā iestatīt drukas apgabalu programmā Excel. Ja jums ir kādi jautājumi vai neskaidrības, nekautrējieties atstāt komentāru.