Kā izcelt kolonnu programmā Excel (3 metodes)

Hugh West

18-10-2023 Excel formulas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Strādājot ar lielu datu kopu, dažreiz ir grūti izsekot, kur atrodas kursors un kādus datus meklējat. Lai mazinātu šo problēmu, varat izmantot izcelšanas opciju, ar kuras palīdzību varat izcelt kolonnu programmā Excel. Šis process automātiski parādīs izceltās kolonnas. Šajā rakstā sniegsiet pareizu pārskatu par to, kā izcelt kolonnu programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādēt šo prakses darba burtnīcu

Kolonnas izcelšana.xlsm

3 metodes, kā izcelt kolonnu programmā Excel

Šeit mēs aplūkosim trīs metodes, kā izcelt kolonnu programmā Excel. Visas trīs metodes ir diezgan viegli lietojamas un patiešām efektīvas, lai izceltu kolonnu programmā Excel. Lai parādītu visas trīs metodes, mēs ņemam datu kopu, kurā ir produkta nosaukums, Pārdevējs, vienības cena un Daudzums.

1. Kolonnas izcelšana, izmantojot nosacīto formatēšanu

Pirmā metode ir pamatojoties uz nosacīto formatēšanu . nosacīto formatēšanu var definēt kā funkciju, ar kuras palīdzību atlasītajām šūnām var piemērot konkrētu formatēšanu pēc noteikta kritērija. Nosacītā formatēšanas metode mainīs kopējo izskatu atbilstoši dotajiem kritērijiem. Šī metode sniegs rezultatīvu risinājumu, lai izceltu kolonnu programmā Excel.

Soļi

  • Lai pieteiktos Nosacījumu formatēšana vispirms atlasiet šūnas, kurās vēlaties piemērot šo formatējumu.

  • Pēc tam dodieties uz Sākums lentes cilnē un cilnē Stils sadaļa, jūs saņemsiet Nosacījumu formatēšana. Noklikšķiniet uz tā.

  • In the Nosacījumu formatēšana atlasiet opciju Jauns noteikums.

  • Noklikšķinot uz Jauns noteikums, a Jauns formatēšanas noteikums tiks atvērts lodziņš. Izvēlieties noteikuma veidu ' sadaļā izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt '. Parādīsies formulas lodziņš, un tajā ierakstiet šādu formulu.
=CELL("col")=COLUMN()

  • Pēc tam atlasiet Formāts opcija, kurā varat formatēt kolonnas izskatu pēc noteikuma piemērošanas. Ir arī opcija priekšskatījums sadaļā, kurā tiek parādīts jūsu izmantotā formāta priekšskatījums.

  • In the Formāts opcija, jums tiks piedāvātas vairākas opcijas, piemēram, fonts, apmales un aizpildījums. Izskatu mainiet atbilstoši savām vēlmēm.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI '
  • Pēc tam tiek parādīts, ka kolonna ir izcelta, bet, izvēloties nākamo kolonnu, nekas nenotiek. Pēc noklusējuma Excel nepārrēķina atlasītās izmaiņas, bet tikai rediģējot esošos datus vai pēc jaunu datu ievadīšanas. Mums ir jānospiež ' F9 ', lai manuāli pārrēķinātu lapu. Nospiediet F9 un pēc tam atlasiet kolonnu, kuru vēlaties izcelt. Tad iegūsiet vēlamo rezultātu.
  • Lai novērstu šo problēmu, mums ir lielisks risinājums. Vispirms atveriet Visual Basic, nospiežot Alt+F11 '. Tad dodieties uz Microsoft Excel objekts un atlasiet lapu, kurā veicāt formatēšanu.

  • Nokopējiet un ielīmējiet atlasītajā lapā šādu kodu un aizveriet VBA redaktoru. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Target.Calculate End Sub
  • Tagad varat atlasīt jebkuru kolonnu, un automātiski tiks parādīts izceltais rezultāts. Nav nepieciešams nospiest pogu F9 vairs nav jāveic pārrēķins.

Lasīt vairāk: Kā izcelt rindu programmā Excel (5 ātras metodes)

2. VBA kodu izmantošana, lai izceltu kolonnu

Mūsu nākamā metode ir pilnībā balstīta uz VBA Kodi. VBA kodi šo procesu padara daudz vienkāršāku nekā nosacītais formatējums.

Soļi

  • Lai piemērotu VBA kodus, vispirms atveriet Visual Basic, nospiežot Alt + F11 ' vai varat pievienot cilne izstrādātājs pielāgojot lenti.
  • Atrodiet Microsoft Excel objekts un izvēlieties vēlamo lapu, kurā vēlaties piemērot izcelšanu. Tā kā mūsu lapas nosaukums ir VBA ', tāpēc izvēlamies šo lapu un divreiz uz tās noklikšķinām.

  • Parādīsies koda logs, kurā kopējiet un ielīmējiet šādu kodu. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Cells.Count> 1 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False 'Notīriet visu šūnu krāsu Cells.Interior.ColorIndex = 0 With Target 'Izcelt izvēlētās šūnas kolonnu .EntireColumn.Interior.ColorIndex = 38 End With Application.ScreenUpdating = True End Sub

Piezīme : Šis kods notīrīs fona krāsu, iestatot ColorIndex uz nulli, un arī izgaismos kolonnu, iestatot ColorIndex uz 38. Šeit varat izmantot jebkuru ColorIndex.

  • Aizveriet VBA redaktoru, un ir iegūts vajadzīgais rezultāts.

Priekšrocība

Šī metode nodrošina labāku formātu nekā iepriekšējā metode, jo šeit jums nav nepieciešams veikt problēmu, nospiežot F9, lai veiktu pārrēķinu. Tikai VBA kods sniegs jums vēlamo rezultātu.

Trūkumi

  • Šis VBA kods dzēsīs visas fona krāsas, tāpēc, piemērojot šo metodi, nevarēsiet izmantot nevienu krāsu.
  • Šis kods bloķēs atcelšanas funkciju šajā lapā

Lasīt vairāk: Excel VBA, lai izceltu šūnas, pamatojoties uz vērtību (5 piemēri)

Līdzīgi lasījumi:

  • Kā izcelt ik pēc 5 rindām programmā Excel (4 metodes)
  • Aizpildiet šūnas ar krāsu, pamatojoties uz procentuālo daļu programmā Excel (6 metodes)
  • Kā programmā Excel izcelt no augšas uz leju (5 metodes)
  • Kā aizpildīt krāsu Excel šūnā, izmantojot formulu (5 vienkārši veidi)
  • Excel formula, kas balstīta uz šūnu krāsu (5 piemēri)

3. Kolonnas izcelšana, izmantojot nosacīto formatēšanu ar VBA

Izmantojot iepriekšējās divas metodes, redzēsiet, ka darblapa pakāpeniski palēninās. Lai atrisinātu šo problēmu, mēs varam veikt izcelšanu tādā veidā, ka ar VBA palīdzību iegūstam kolonnas numuru un izmantojam šo numuru kolonnas funkcijai, izmantojot nosacītās formatēšanas formulas.

Soļi

  • Vispirms pievienojiet darbgrāmatā jaunu lapu un nosauciet to par Asistenta lapa '. Šajā lapā tiks saglabāts kolonnu skaits. Vēlāk šo lapu var diezgan viegli paslēpt. Mēs sākam no 4. rindas un 2. kolonnas, jo mūsu galvenā lapa sākas šādā veidā. Tad ierakstiet kopējo kolonnu skaitu, kurās vēlaties piemērot šo metodi.

  • Pēc tam atveriet Visual Basic, nospiežot ' Alt + F11 '. Tāpat kā iepriekšējās metodes, dodieties uz Microsoft Excel objekts un izvēlieties vēlamo lapu, un divreiz noklikšķiniet uz tās. Parādīsies koda lodziņš. Nokopējiet un ielīmējiet šādu kodu. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Application.ScreenUpdating = False Worksheets("Palīglapa").Cells(4, 2) = Target.Column Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Tagad, lai veiktu nosacīto formatēšanu, atlasiet datu kopu, kuru vēlaties izcelt.

  • pārejiet uz nosacīto formatēšanu no Sākums lentes cilni un atlasiet Jauns noteikums . No Jauns noteikums atlasiet opciju izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt ' tāpat kā pirmajā metodē. Ir formulas lodziņš, kurā jāpielieto šāda formula.
=COLUMN()='palīglapa'!$B$4

  • Izskatu var mainīt pēc sava stila, izmantojot Formāts kas tika aplūkots pirmajā metodē. Pēc tam noklikšķiniet uz LABI '. Šeit ir vēlamais rezultāts.

Lasīt vairāk: VBA šūnu krāsas maiņa, pamatojoties uz vērtību programmā Excel (3 vienkārši piemēri)

Secinājums

Šeit mēs esam apsprieduši trīs metodes, kā izcelt kolonnu programmā Excel. Es ceru, ka jums tas ir ļoti noderīgi un viegli lietojami. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties komentēt zemāk un informējiet mūs. Lai iegūtu papildu efektīvas zināšanas par Excel, apmeklējiet mūsu Exceldemy lapa

Iepriekšējais ieraksts Kā kopēt formatējumu programmā Excel uz citu lapu (4 veidi)
Nākamais ieraksts Dublētu rindu apvienošana un vērtību summēšana programmā Excel

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.