Kā izveidot hierarhiju programmā Excel (3 vienkārši veidi)

Hugh West

05-10-2023 Uzlabots Excel
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

In Excel , terminam "hierarhija" ir divas atšķirīgas nozīmes. Pirmā un vienkāršākā definīcija attiecas uz īpaša veida diagrammu, kas palīdz vizualizēt hierarhisku struktūru, piemēram, organizatorisko shēmu. Power Pivot hierarhijas savukārt ļauj ātri izvērst augšup un lejup tabulā ieliktu kolonnu sarakstu. Šajā rakstā mēs aplūkosim, kā izveidot hierarhiju tabulā ar Excel 3 veidos.

Lejupielādēt Practice Workbook

Šeit varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu.

Izveidot hierarhiju.xlsx

3 parocīgi veidi, kā izveidot hierarhiju programmā Excel

Šajā rakstā mēs aplūkosim 3 vienkāršs veids, kā izveidot hierarhiju Excel . Pirmkārt, mēs izmantosim SmartArt funkcija. Tad mēs pāriesim uz šarnīra tabula lai izveidotu hierarhiju. Visbeidzot, mēs ilustrēsim, kā izmantot lietojumprogrammu Power Pivot rīkjoslu, lai izveidotu hierarhiju Excel. Lai ilustrētu metodes, mēs izmantosim tālāk sniegtos datu paraugus.

1. Izmantojot SmartArt funkciju

Šajā metodē mēs vizuāli attēlosim organizācijas hierarhiju, izmantojot SmartArt Šī funkcija ļauj izvēlēties hierarhiju simbolizējošu grafiku.

Soļi:

  • Vispirms nokopējiet visu datu kopu.
  • Otrkārt, dodieties uz Ievietot cilne lente.
  • No Ilustrācija grupu, atlasiet SmartArt rīkjoslu.
  • Tādējādi ekrānā parādīsies dialoga josla.

  • Pēc tam dialoglodziņā vispirms atlasiet Hierarhija iespēja.
  • Pēc tam izvēlieties vēlamo hierarhijas grafikas veidu.
  • Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

  • Grafiskajā attēlā noklikšķiniet uz bultiņas uz āru, lai atvērtu dialoga logu.

  • Pēc tam turiet kursoru dialoglodziņā un nospiediet Ctrl+A .
  • Tādējādi tiks atlasīti visi grafikā redzamie dati.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst lai dzēstu noklusējuma datus.

  • Pēc tam turiet kursoru dialoglodziņā un nospiediet Ctrl+V .
  • Tādējādi mūsu datu kopa tiks ielīmēta dialoga logā.

  • Pēc tam izvēlieties Pārdošanas vadītājs un nospiediet Cilne vienreiz.
  • Tā kā Pārdošanas vadītājs ziņo IZPILDDIREKTORS , tas ļaus mums to ilustrēt.

  • Pēc tam atlasiet Pārdošanas vadītājs1 opcija un dubultā cilne Tab .

  • Atkārtojiet iepriekšējās divas darbības, lai iegūtu pareizu hierarhijas ilustrāciju.

  • Visbeidzot, varat formatēt hierarhijas koku, izmantojot Izkārtojumi un SmartArt stili opcijas no SmartArt dizains iespējas.

Lasīt vairāk: Kā izveidot hierarhijas diagrammu programmā Excel (3 vienkārši veidi)

2. Pivot tabulas izmantošana

Šajā gadījumā mēs izvēlēsimies Pivot tabula uz izveidot hierarhiju Šī tabula ļaus mums ilustrēt mūsu datus hierarhiskā secībā.

Soļi:

  • Sākumā atlasiet jebkurus datus no datu kopas.
  • Pēc tam dodieties uz Ievietot lentei lente.
  • No turienes izvēlieties Pivot tabula cilne.
  • Līdz ar to Pivot tabula tiks parādīts dialoglodziņš.

  • Dialoglodziņā izvēlieties datu kopas diapazonu kā Galds / diapazons .
  • Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

  • Rezultātā jums būs PivotTable lauki iespēju jaunā darblapā.
  • Pēc tam atlasiet Vadītāji un Komanda opcija no Izvirzījuma tabulas lauki
  • Iespējas tiks ilustrētas šādi. Rindas rotācijas tabulā.

  • Pēc tam atlasiet Ieņēmumi opciju kā Vērtības .

  • Visbeidzot, ir noteikta dažādu komandu hierarhija.
  • Varat viegli parādīt, kurš strādā kurā komandā/ nodaļā un kādi ir viņa ieņēmumi.

  • Varat arī minimizēt cilnes, lai šarnīra tabula izskatītos kodolīgi.

Lasīt vairāk: Datumu hierarhijas izveide Excel šarnīra tabulā (ar vienkāršiem soļiem)

3. Hierarhijas izveide Power Pivot programmā

Pēdējā metodē mēs izmantosim Power Pivot Tas nav nekas cits kā šarnīra tabula. Taču atšķirībā no šarnīra tabulas šī ļauj datus sagrupēt, lai izveidotu hierarhiju.

Soļi:

  • Vispirms atlasiet visu datu kopu.
  • Pēc tam dodieties uz Ievietot lentei lente.
  • No turienes ievietojiet Tabula .

  • Noklikšķiniet uz LABI , no Izveidot tabulu dialoglodziņš.

  • Tādējādi datu kopa tiks pārvērsta tabulā.

  • Pēc tam dodieties uz Power Pivot rīku josla.
  • Pēc tam atlasiet Pievienot datu modelim iespēja.
  • Līdz ar to ir ieviests jauns Power Pivot tiks atvērts logs.

  • In the Power Pivot logā, vispirms dodieties uz Sākums cilne.
  • Tad no Skatīt atlasiet grupu Diagrammas skats.
  • Tādējādi datu kopa parādīsies diagrammas skatā.

  • Tagad, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pēc visu iespēju vienlaicīgas atlases.
  • No pieejamajām opcijām izvēlieties Izveidot hierarhiju .
  • Tādējādi tiks izveidota hierarhija, kurā būs visas atlasītās opcijas.

  • Pēc tam no Sākums izvēlieties cilni Pivot tabula komanda.

  • Tādējādi tiek izveidota hierarhija.

Lasīt vairāk: Kā izveidot vairāku līmeņu hierarhiju programmā Excel (2 vienkārši veidi)

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam iemācījušies izveidot hierarhiju programmā Excel vietnē 3 Tas ļaus mums skaidrāk ilustrēt mūsu datus un ļaus skatītājiem tos pareizi saprast.

Iepriekšējais ieraksts Saīsnes, lai dzēstu lapu programmā Excel (5 ātri piemēri)
Nākamais ieraksts Excel SUMIFS ar vairākām kolonnām (8 lietojumprogrammas)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.