Iknedēļas grafiks organizē jūsu ikdienas Šajā pamācībā mēs parādīsim jums pareizos soļus, lai izveidotu nedēļas grafiku jūsu iknedēļas darba dzīvei. Par laimi, jūs varat izmantot arī sagatavoto veidni, ko nodrošina Microsoft. Tātad, mēs ceram, ka šis raksts būs jums noderīgs, lai izveidotu nedēļas grafiku programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo praktisko uzdevumu burtnīcu. Tā palīdzēs jums skaidrāk saprast šo tematu.

2 metodes, kā izveidot nedēļas grafiku programmā Excel

Mēs esam ilustrējuši 2 ērtas metodes, kā izveidot nedēļas grafiku programmā Excel. Viena no tām ir vienkārša Excel rediģēšana. Šajā gadījumā jums nav nepieciešams ieviest veidni. No otras puses, otrajā metodē mēs apspriedām veidņu ievietošanas procesu. Jūs varat izmantot jebkuru no šīm metodēm atbilstoši savām vēlmēm.

1. Nedēļas grafika izveide programmā Excel bez veidnēm

Lai gan programmā Microsoft Excel ir pieejamas veidnes nedēļas grafiku izveidei, iespējams, jūs vēlaties izveidot pielāgotu grafiku, lai tas jūs apmierinātu. Tā kā mēs visi vēlamies izveidot kaut ko savu. Vai jūs domājat, ka nav iespējams izveidot nedēļas grafiku manuāli? Jūs kļūdāties. Šeit mēs izskaidrosim darbības, kā izveidot nedēļas grafiku programmā Excel bez veidnēm.

1. solis: Izveidojiet nedēļas grafika aprises

Vispirms jums ir jāizveido pienācīga nedēļas grafika shēma. Tā piešķirs jūsu grafikam stilīgu izskatu, kas padarīs to pievilcīgu.

• Sākotnēji izmantojiet Apvienot & amp; Centrs opcija no Saskaņošana lentes grupa šūnām B2 uz I2 un pēc tam ierakstiet virsrakstu " NEDĒĻAS GRAFIKS" .
• Pēc tam dodieties uz Šūnu stili . No turienes izvēlieties Virsraksts2 .

• Tad no šūnas B4 , pierakstiet Sākuma laiks , Laika intervāls , un Beigu laiks Šeit mēs izmantojam sākuma laiku 8:00, ņemam laika intervālu 1 stunda un beigu laiku 17:00. Varat to ievietot, pamatojoties uz savām vajadzībām.

2. solis: Ievadiet vajadzīgo laiku un dienas nosaukumu

• Tagad grafikā ir jāievada laiks un darba dienas. Tas ir nepieciešams, lai pareizi vizualizētu mūsu uzdoto darbu laikā un dienā.
• Ievadiet sākuma laiku un pēc tam velciet uz leju Uzpildes rokturis Lai gūtu priekšstatu par to, cik ilgs ir jūsu darba beigu laiks, skatiet zemāk redzamo attēlu.

• Pēc tam ierakstiet pirmo darba dienu un atkal velciet uz leju Automātiskā aizpildīšana funkcija pārējās darba dienās.

• Visbeidzot, esat ievadījis dienu ar laiku nedēļas grafikā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot stundas grafiku programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

3. solis: Izveidojiet tabulu

• Tagad mēs gatavojamies izveidot Excel tabulu ar mūsu datiem. Tabula sniegs pienācīgu ieskatu mūsu grafikā.
• Vispirms atlasiet visus datus un pēc tam dodieties uz Ievietot cilne>> izvēlēties Tabula .

• Parādīsies dialoglodziņš ar nosaukumu Izveidot tabulu . Pārbaudiet Manā tabulā ir galvenes . Pēc tam nospiediet LABI .

Piezīme : Varat arī nospiest CTRL + T kā tastatūras saīsni, lai izveidotu tabulu.

• Beidzot ir izveidota tabula.

4. solis: Izveidojiet darbību sarakstu

• Pēc tabulas izveides un jaunas lapas atvēršanas ierakstiet Aktivitātes sarakstu, ko vēlaties iekļaut savā grafikā.

• Pēc tam izveidojiet tabulu tāpat kā iepriekš un atlasiet Manā tabulā ir galvenes . Prese LABI .

• Vēlāk ir izveidota tabula ar jūsu darbību sarakstu.

5. solis: norādiet nedēļas nogales

Jums var būt nepieciešams izcelt nedēļas nogali ar Nosacījumu formatēšana .

• Izvēlieties nedēļas nogales šūnu. Šeit mēs izvēlamies šūnu H7 un dodieties uz Nosacījumu formatēšana >> pārvietot uz Jauns noteikums .

• A Jauns formatēšanas noteikums parādīsies dialoglodziņš. Pēc tam atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt >> izvēlēties visu diapazonu, kurā vēlaties formatēt lodziņā Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa . Tad pāriet uz Formāts .

• Tagad Šūnu formatēšana dialoglodziņš parādīsies zem Aizpildiet iespēju, lai izvēlētos krāsu lapas formatēšanai.
• Preses LABI .

• Tad atkal jūs saņemsiet Jauns formatēšanas noteikums un atlasiet LABI .

• Visbeidzot, jūs esat formatējis nedēļas nogales savā grafikā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot mēneša grafiku programmā Excel (3 vienkārši veidi)

6. solis: Izlaižamo opciju izveide, izmantojot datu validēšanas rīku

Šajā solī mēs jums parādīsim interesantu lietu. Iespējams, jums ir daudz aktivitāšu, un būs ērti, ja nedēļas grafikā varēsiet izvēlēties piemērotu aktivitāti, nevis katru reizi to ievadīt. Tādā gadījumā mums ir jāizmanto funkcija Datu validēšana Excel funkcija.

• Pašā sākumā izvēlieties darba dienas un dodieties uz Datu cilne >> pāriet uz Datu validēšana .

• Portāls Datu validēšana Atvērsies dialoglodziņš. Dodieties uz Iestatījumi >> zem Atļaut lodziņā atlasiet Saraksts . In Avots: izvēlieties tabulu ar nosaukumu Aktivitātes kas tika izveidots iepriekš.

• Pēc tam ir jāpārvieto Kļūdas brīdinājums opcija. Atceliet izvēles rūtiņu Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgu datu ievadīšanas . Noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot, visās šūnās tiks parādīta nolaižamā ikona, un no turienes varēsiet ievadīt savu darba grafiku.

7. solis: ievadiet savas darbības tagad!

• Kā jau minējām iepriekš, nolaižamā ikona sniedz jums iespēju. Aktivitātes No turienes varat izvēlēties vēlamās aktivitātes savā grafikā.

• Visbeidzot, jūsu nedēļas grafiks ir izveidots. Labākai vizualizācijai aplūkojiet attēlu.

2. Nedēļas grafika izveide programmā Excel, izmantojot veidnes

Varat izmantot arī Nedēļas darbu grafiks Atcerieties, ka šis veidniņš ir paredzēts tikai Microsoft 365 lietotājiem. Tomēr mēs varam modificēt veidnes atbilstoši savām vēlmēm un izmantot tās ikdienas darbā. Tas mums palīdz daudzos veidos. Tā kā veidnes ir saglabātas programmā Excel, jums nav jāraizējas ar kontūru veidošanu. Tas ir laikietilpīgs uzdevums. veidnēs var arī ievietot dažus datus un formatēt tos.

1. solis: izvēlieties veidni no Excel iebūvētajām veidnēm

• Lai ievadītu veidnes, jums ir jāiet uz Faili cilni un izvēlieties Nedēļas darbu grafiku.

• Pēc tam tiks atvērts dialoglodziņš, kurā izvēlieties Izveidot .

• Darba lapā tiks parādīta šablona, kas līdzinās zemāk redzamajam attēlam.

Lasīt vairāk: Kā izveidot atpakaļ darba grafiku programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

2. solis: modificējiet veidni

Šablonus var viegli modificēt atbilstoši vēlamajam darbiniekam un darba sarakstam. Šeit mēs esam modificējuši dažus datus, lai papildinātu mūsu grafiku.

Secinājums

Tas ir viss par šodienas sesiju. Un šie ir veidi, kā izveidot nedēļas grafiku programmā Excel. Lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi. Lai labāk izprastu, lūdzu, lejupielādējiet prakses lapu. Apmeklējiet mūsu vietni. Exceldemy , kas ir vienas pieturas Excel risinājumu sniedzējs, lai uzzinātu dažāda veida Excel metodes. Paldies par jūsu pacietību, lasot šo rakstu.