Šajā rakstā mēs izmantosim VLOOKUP funkcija ar COUNTIF funkcija programmā Excel. VLOOKUP un COUNTIF ir visbiežāk izmantotās un jaudīgās MS Excel funkcijas. VLOOKUP tiek izmantots, lai atrastu konkrētus datus no jebkuras tabulas, un COUNTIF funkcija ir paredzēta elementu skaitīšanai, izmantojot nosacījumus. Izmantojot šo divu funkciju apvienoto formulu, mēs varam meklēt un skaitīt jebkuras vērtības ar nosacījumiem no jebkura diapazona. Šajā rakstā es parādīšu dažādus veidus, kā izmantot funkcijas. VLOOKUP ar COUNTIF funkcija.

Lejupielādēt prakses darba burtnīcu

Šeit varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu.

3 veidi, kā izmantot VLOOKUP ar COUNTIF funkciju

Šajā rakstā mēs runāsim par to, kā izmantot VLOOKUP ar COUNTIF 3 veidos. pirmkārt, mēs izmantosim kombināciju, lai noskaidrotu konkrēta notikuma gadījumus. otrkārt, mēs aprēķināsim vidējo procentuālo vērtību no noteiktas procentu kopas. visbeidzot, mēs noskaidrosim kādas vērtības esamību, izmantojot VLOOKUP ar COUNTIF .

1. Saskaitiet atkārtojumus, izmantojot VLOOKUP un COUNTIF funkcijas

Aplūkosim datu kopu par skolēnu apmeklējumu. Šajā piemērā mēs pieņemam, ka apmeklējums ir tikai reizi nedēļā. Tagad mēs saskaitīsim katra skolēna kopējo apmeklējumu, izmantojot VLOOKUP un COUNTIF funkcijas.

Soļi:

• Vispirms atlasiet C16 šūnā ierakstiet jebkuru nosaukumu.

• Otrkārt, izvēlieties C17 šūna un tips,

• Visbeidzot, nospiediet Ievadiet .
• Rezultātā mēs atradīsim skolēna apmeklējumu skaitu.

Formulas sadalījums:

• VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0): Portāls VLOOKUP funkcija sakritīs ar vērtību, kas norādīta C16 , meklēšanas vērtība, meklēšanas diapazonā B5:C14 . Pēc tam tas atbilst numuram, kas ir saistīts ar nosaukumu C16 šūna diapazona otrajā slejā, kas ir 13 šajā gadījumā.
• COUNTIF(F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : The COUNTIF funkcija saskaita skaitu, ko atgriež VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0) izteiksme, kas ir 13 in the F5:K14 diapazonu un atgriež skaitļa parādīšanās skaitu. 13 Šajā gadījumā tas būs 5 .

Lasīt vairāk: VLOOKUP teksta meklēšanai programmā Excel (4 vienkārši veidi)

2. Procentu aprēķināšana, izmantojot VLOOKUP un COUNTIF funkcijas

Lai mums ir datu kopa ar studentu atzīmēm par katru kursu (piemēram, 6 kursi). Tagad mūsu uzdevums ir atrast visu atzīmju vidējo procentuālo daļu, ja ir vismaz 4 procentuālās daļas no atzīmēm. Tas nozīmē, ka, ja kādam studentam ir mazāk nekā 4 procentuālās daļas, tad mēs vienkārši atgriezīsim #NA! Pretējā gadījumā mēs atgriezīsim vidējās procentuālās daļas no atzīmēm.

Soļi:

• Vispirms izvēlieties C16 šūnā ievadiet jebkuru nosaukumu.

• Pēc tam atlasiet C17 šūnu un ievadiet šādu formulu,

• Preses Ievadiet .
• Rezultātā mēs iegūsim skolēnu vidējo procentuālo īpatsvaru.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): atgriež [value_if_false] arguments IF Tas būtībā ir vidējais procentuālais vērtējums no iegūtajām atzīmēm, ko veido Daniels .
  • Izvades rezultāts: 41%
• NA(): atgriezīs kļūdu, ja loģiskais tests arguments IF funkcija kļūst TRUE . šeit, Daniels apmeklēja vairāk nekā 4 kursus, kas nav vēlamais nosacījums, tāpēc šī daļa atgriezīs kļūdu.
  • Izvades rezultāts: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): tiks atgriezta relatīvā pozīcija Daniels šūnu diapazonā B5:B14.
  • Izvades rezultāts: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) --> vienkāršo uz
• INDEKSS($C$5:$H$14,6),0): atgriež procentu kopu, kas atbilst Daniels .
  • Izvades rezultāts: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0″ ) --> pārvēršas par
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): skaita procentus, ja vērtība ir lielāka par 0 .
  • Izvades rezultāts: 6
• Tādējādi visa formula ir šāda.
• IF(6<4, #N/A, 41%) : atgriež vidējo procentuālo daļu no Daniels kā 6<4 nav patiess nosacījums.
  • Izvades rezultāts: 41% .

Lasīt vairāk: INDEX MATCH vs VLOOKUP funkcija (9 piemēri)

Līdzīgi lasījumi

• VLOOKUP nedarbojas (8 iemesli un risinājumi)
• Kā Excel programmā VLOOKUP padarīt jutīgu pret lietām (4 metodes)
• Excel VLOOKUP, lai atgrieztu vairākas vērtības vertikāli
• Kā veikt VLOOKUP ar vairākiem nosacījumiem programmā Excel (2 metodes)

3. COUNTIF vs VLOOKUP, lai noteiktu, vai vērtība pastāv

Šajā sadaļā mēs mēģināsim noskaidrot, kā COUNTIF un VLOOKUP Ja kāda elementa kopējais skaits ir vienāds ar nulli, tad to, kas tiks atgriezts ar funkciju COUNTIF un VLOOKUP funkcijas. Pieņemsim, ka mums ir darbinieku datu kopa ar viņu vārdiem un ID. Tabulā ir atkārtotas vērtības. Tagad mēs saskaitīsim vārdus un mēģināsim tos saskaņot.

Soļi:

• Lai sāktu, noklikšķiniet uz E5 šūnu un jebkuru nosaukumu.

• Pēc tam atlasiet F5 šūnā un ievadiet šādu formulu,

• Preses Ievadiet pēc tam.
• Rezultātā mēs iegūsim, cik reižu vārds parādījās diapazonā. C5:C14 .

• Pēc tam izvēlieties H5 šūnu un jebkuru no nosaukumiem.

• Pēc tam izvēlieties I5 šūnu un ievadiet,

• Līdz ar to mēs iegūsim tādu pašu nosaukumu kā H5 šūnā I5 šūna.

Lasīt vairāk: Kāpēc VLOOKUP atgriež #N/A, ja pastāv sakritība? (5 cēloņi un risinājumi)

Secinājums

Šie ir daži veidi, kā izmantot VLOOKUP funkciju ar COUNTIF Esmu parādījis visas metodes ar attiecīgajiem piemēriem, bet var būt vēl daudzas citas iterācijas. Esmu arī aplūkojis izmantoto funkciju pamatus. Ja jums ir kāda cita metode, kā to panākt, lūdzu, nekautrējieties dalīties ar mums.