Kā no adreses atdalīt pilsētu, valsti un ZIP, izmantojot Excel formulu

Hugh West

04-10-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Strādājot ar Microsoft Excel , dažreiz mums ir atdalīt adresi ielu, pilsētu, štatu un pasta indeksu. Adreses sadalīšana pa pilsētām, štatiem , un pasta indekss, izmantojot Excel Tas ir vienkāršs uzdevums. Tas arī ietaupa laiku. Šodien šajā rakstā mēs uzzināsim. četri ātri un piemēroti soļi, kā no adreses atdalīt pilsētu, štatu un pasta indeksu, efektīvi izmantojot Excel formulu ar atbilstošām ilustrācijām.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Atsevišķa pilsēta Valsts Zip no Address.xlsx

4 vienkārši soļi, lai atdalītu pilsētu, valsti un pasta indeksu no adreses, izmantojot Excel formulu

Pieņemsim, ka mums ir Excel darba lapa, kurā ir informācija par vairākiem Adreses kolonnā B. Portāls Adrese satur ielu, pilsētu, štatu un pasta indeksu. Mēs izmantosim LEFT , MID , PRĀVAIS , SUBSTITŪTS , un ATRAST funkcijas Excel lai mēs varētu viegli atdalīt ielas, pilsētas, štata un pasta indeksu no adreses. Šeit ir šodienas uzdevuma datu kopas pārskats.

1. solis: apvienojiet LEFT un FIND funkcijas, lai atdalītu ielu no adreses

Šajā solī mēs piemērosim LEFT un ATRAST funkcijas, lai atdalīt adresi no ielas , pilsēta, štats, un pasta indekss. Tas ir viegls uzdevums. Lai atdalītu adresi no ielas, pilsētas, valsts un pasta indeksa, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

  • Vispirms atlasiet šūna C5 .

  • Pēc šūnu atlases C5 , ievadiet tālāk norādīto formulu šo šūnu. Funkcija ir,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)

Formulas sadalījums:

  • Inside the ATRAST funkcija "," ir find_text, un B5 ir within_text no ATRAST funkcija.
  • B5 ir teksts no LEFT funkciju un FIND(",",B5)-1 ir num_chars no funkcija LEFT.

  • Pēc formulas ievadīšanas Formula Bar , vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Tā rezultātā jūs saņemsiet 269 Market Drive kā funkciju izvads.

  • Tādējādi, Automātiskā aizpildīšana . LEFT un ATRAST funkcijas pārējām kolonnas šūnām C .

Lasīt vairāk: Kā atdalīt adresi programmā Excel ar komatu (3 vienkāršas metodes)

2. solis: MID, SUBSTITUTE un FIND funkciju apvienošana, lai atdalītu pilsētu no adreses

Tagad mēs piemērosim MID , SUBSTITŪTS , un ATRAST funkcijas, lai atdalītu pilsētu no adreses. Lai atdalītu pilsētu no adreses, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

  • Vispirms atlasiet šūnas D5 un pierakstiet VIDUS, AIZVIETOTĀJS, un ATRAST funkcijas, lai atdalītu pilsētu no šīs šūnas adreses.
=MID(AIZVIETOT(B5," "," "), FIND(",",",AIZVIETOT(B5," "," "))+1,10)

  • Pēc tam vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras, un jūs saņemsiet Morgantown kā izvades VIDUS, AIZVIETOTĀJS, un ATRAST funkcijas.

  • Tādējādi, Automātiskā aizpildīšana . VIDUS, AIZVIETOTĀJS, un ATRAST funkcijas uz pārējām kolonnas šūnām D .

Lasīt vairāk: Kā sadalīt nekonsekventu adresi programmā Excel (2 efektīvi veidi)

3. solis: apvienojiet LEFT un RIGHT funkcijas, lai atdalītu valsti no adreses

Šajā daļā mēs apvienosim funkcijas LEFT un RIGHT lai atdalītu valsts nosaukumu no adreses. Tas ir viegls uzdevums. No mūsu datu kopas atdalīsim valsts nosaukumu no adreses. Lai atdalītu valsti no adreses, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

  • Vispirms atlasiet šūnas E5 un pierakstiet funkcijas LEFT un RIGHT šīs šūnas.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)

Formulas sadalījums:

  • Inside the PRĀVAIS funkcija, B5 ir teksts, un 9 ir num_chars no PRĀVAIS funkcija.
  • TAISNI(B5,9) ir teksts no LEFT funkciju un 9 ir num_chars no funkcija LEFT.

  • Turklāt vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras, un jūs saņemsiet TX kā izvades kreisajā pusē un pareizās funkcijas .

  • Tādējādi, autoFill . LEFT un pareizās funkcijas uz pārējām kolonnas šūnām E .

Lasīt vairāk: Kā formatēt adreses programmā Excel (4 vienkāršas metodes)

4. solis: Piemērojiet RIGHT funkciju, lai atdalītu pasta indeksu no adreses

Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, mēs piemērosim pareizā funkcija lai atdalītu pasta indeksu no adreses. Mēs varam viegli atdalīt pasta indeksu no adreses no mūsu datu kopas, izmantojot pareizā funkcija . Lai atdalītu pasta indeksu no adreses, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

  • Vispirms atlasiet šūnas F5 un pierakstiet PRĀVAIS šīs šūnas funkcija.
=PRAVA(B5,5)

  • Kur B5 ir teksts no PRĀVAIS funkciju un 5 ir num_chars no PRĀVAIS funkcija.

  • Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Tā rezultātā jūs saņemsiet 75001 kā izvades PRĀVAIS funkcija.

  • Turpmāk, Automātiskā aizpildīšana . PRĀVAIS funkciju pārējām kolonnas šūnām F kas ir parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

Lietas, kas jāatceras

👉 Atdalot pilsētu no adreses, varat izmantot MID , SUBSTITŪTS , un ATRAST Šajā gadījumā ir jāmaina rakstzīmes garums, pamatojoties uz adreses rakstzīmi.

👉 Kamēr atsaucē norādītajā šūnā nav atrodama vērtība, tikmēr #N/A kļūda notiek programmā Excel.

👉 #DIV/0! kļūda notiek, ja vērtība tiek dalīta ar nulle(0) vai šūnas atsauce ir tukša.

Secinājums

Es ceru, ka visas iepriekš minētās piemērotās metodes, lai no adreses atdalīt ielu, pilsētu, štatu un pasta indeksu. tagad provocēs jūs, lai piemērotu tos savā Excel Izklājlapas ar lielāku produktivitāti. Ja jums ir kādi jautājumi vai jautājumi, laipni aicināti komentēt.

Iepriekšējais ieraksts VLOOKUP ar skaitļiem programmā Excel (4 piemēri)
Nākamais ieraksts Kā aprēķināt portfeļa novirzi programmā Excel (3 gudras pieejas)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.