Kā pārslēgt vārdu un uzvārdu programmā Excel ar komatu

Hugh West

16-10-2023 Excel formulas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Šajā rakstā es parādīšu, kā pārslēgt vārdu un uzvārdu programmā Excel ar komatu. Atkarībā no problēmām jūs varētu saskarties ar daudzām problēmām. Šajā pamācībā es pievērsīšu uzmanību pēc iespējas vairāk problēmām un to risinājumiem. Bet, ja jums ir īpaša problēma un jūs saskaraties ar problēmu, lai to atrisinātu, tad paziņojiet mums komentāru lodziņā. Mēs centīsimies sniegt jums risinājumu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lūdzu, lejupielādējiet šādu Excel failu, ko izmantoju, lai uzrakstītu šo rakstu. Jūs saņemsiet visas formulas un metodes, ko izmantoju šajā rakstā.

Vārda un uzvārda pārslēgšana ar komatu.xlsm

4 Piemēroti veidi, kā pārslēgt vārdu un uzvārdu programmā Excel ar komatu

Vispirms iepazīstināsimies ar mūsu datu kopu. Man lapā ir daži cilvēku vārdi ar vārdu un uzvārdu, un es Excel programmā pārslēgšu vārdu un uzvārdu ar komatu.

1. Pārslēdziet vārdu un uzvārdu ar komatu, izmantojot Excel funkcijas

Šajā metodē mēs pārslēgsim Vārds un Uzvārds šādi:

Uzvārds, Vārds = Vārds Uzvārds Uzvārds

Piemēram,

John Dalton = Džons Daltons, Džons

To varam izdarīt, izmantojot šādu apakšmetodi.

1.1 Labās, Meklēšanas un kreisās puses funkciju apvienošana

Šajā sadaļā mēs piemērosim labajā pusē, MEKLĒT, un LEFT funkcijas lai pārslēgtu vārdus un uzvārdus ar komatu. Lai pārslēgtu vārdus un uzvārdus ar komatu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūna C5 mūsu darba ērtībām.
  • Pēc tam šajā šūnā ierakstiet turpmāk minētās funkcijas.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Rezultātā jūs varēsiet saņemt atpakaļ labajā pusē, MEKLĒT, un kreisās puses funkcijas, un atdeve ir Daltons, Džons .

  • Turpmāk, Automātiskā aizpildīšana funkciju pārējām kolonnas šūnām. C kas parādīts ekrānšāviņas attēlā.

1.2 Apvienot REPLACE, SEARCH un LEFT funkcijas

Tagad mēs piemērosim REPLACE, SEARCH, un LEFT funkcijas lai pārslēgtu vārdus un uzvārdus ar komatu. Izmantojot mūsu datu kopu, mēs to varam viegli izdarīt. Lai pārslēgtu vārdus un uzvārdus ar komatu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūna C5 mūsu darba ērtībām.
  • Pēc tam šajā šūnā ierakstiet turpmāk minētās funkcijas.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Rezultātā jūs varēsiet saņemt atpakaļ REPLACE, SEARCH, un LEFT funkcijas un atdeve ir Daltons Džons .

  • Turpmāk, Automātiskā aizpildīšana funkciju pārējām kolonnas šūnām. C kas parādīts ekrānšāviņas attēlā.

1.3 MID, SEARCH un LEN funkciju izmantošana

Šajā daļā mēs piemērosim MID, MEKLĒT, un LEN funkcijas lai pārslēgtu vārdus un uzvārdus bez komata. Lai pārslēgtu vārdus un uzvārdus bez komata, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūna C5 mūsu darba ērtībām.
  • Pēc tam šajā šūnā ierakstiet turpmāk minētās funkcijas.
=MID(B5&""&"&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)

  • Tādējādi vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Rezultātā jūs varēsiet saņemt atpakaļ MID, MEKLĒT, un LEN funkcijas , un atdeve ir Daltons Džons .

  • Turpmāk, Automātiskā aizpildīšana funkciju pārējām kolonnas šūnām. C kas parādīts ekrānšāviņas attēlā.

2. Izmantojiet Excel zibspuldzes aizpildīšanas funkciju, lai pārslēgtu vārdu un uzvārdu

Dažreiz nosaukumam var būt vairāk nekā divas daļas. Šādā gadījumā varat izmantot Excel zibspuldzes aizpildīšanas funkcija .

Tastatūras saīsnes: CTRL + E

  • Vispirms veiciet vēlamo izvadi šūnā C5 Vajadzības gadījumā veiciet vairāk izvades vēl dažās kolonnas šūnās, lai Excel dotu mājienu par to, kādi būs jūsu faktiskie izvades rezultāti.

  • Tagad izvēlieties šo ( C5 ) vai šūnas un nospiediet CTRL + E uz tastatūras. Jūs atradīsiet nolaižamo izvēlni ar nosaukumu Flash Fill opcijas . Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un izvēlieties Pieņemt ieteikumus komandu, ja viss ir LABI . Vai izvēlieties Atcelt zibspuldzes aizpildīšanu komandu, ja vēlaties atcelt izvades.

3. Lietojiet Excel funkciju "Teksts kolonnās", lai pārslēgtu vārdu un uzvārdu

Šādā veidā mēs sadalīsim nosaukumus atsevišķās daļās, izmantojot Excel teksta pārneses uz kolonnām funkcija . Pēc tam mēs šīs daļas apvienosim, lai izveidotu jaunu nosaukuma formātu. Lai to uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

1. solis:

  • Atlasiet šūnas, kurās ir nosaukumi, un pēc tam atveriet Teksta pievienošana kolonnām Excel vednis ( Dati> Datu rīki> Teksta pievienošana kolonnām ). Tastatūras saīsne, lai atvērtu vedni Text to Columns: ALT + A + E
  • Veicot 1. no 3. soļa, atlasiet Norobežots un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.

  • 2. no 3. soļa izvēlieties Telpa kā Atdalītājs . Un noklikšķiniet uz Nākamais iespēja.

  • 3. no 3. soļiem mēs izvēlamies Galamērķis šūnu kā B2 un noklikšķiniet uz Apdare iespēja.

  • Šajā posmā mēs saņemam šādu informāciju:

2. solis:

  • Tagad esmu izmantojis funkcija CONCATENATE savienot šīs šūnas un izveidot jaunu nosaukuma formātu.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

Taču šādā veidā var izmantot arī & operatoru:

=D5&", "&C5

Lasīt vairāk: Excel VBA, lai atrastu un aizstātu tekstu slejā (2 piemēri)

4. Palaist VBA kodu, lai pārslēgtu vārdu un uzvārdu ar komatu

Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, es parādīšu, kā pārslēgt vārdu un uzvārdu programmā Excel ar komatu, izmantojot vienkāršu VBA kods. Tas ir ļoti noderīgs dažos konkrētos brīžos. . Izmantojot mūsu datu kopu, mēs programmā Excel pārslēgsim vārdus un uzvārdus, izmantojot vienkāršu VBA kods. Lai to uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

1. solis:

  • Vispirms atveriet moduli, lai to izdarītu, pirmkārt, no savas Izstrādātājs cilnē dodieties uz,

Izstrādātājs → Visual Basic

  • Pēc tam, kad noklikšķinājāt uz Visual Basic lentes, logs ar nosaukumu Microsoft Visual Basic for Applications - Vārda un uzvārda pārslēgšana ar komatu uzreiz parādīsies jūsu priekšā. Šajā logā mēs ievietosim moduli, lai piemērotu mūsu VBA kods. Lai to izdarītu, dodieties uz,

Ievietot → Modulis

2. solis:

  • Tādējādi Pārslēdziet vārdu un uzvārdu ar komatu parādās modulis. Pārslēdziet vārdu un uzvārdu ar komatu modulis, pierakstiet turpmāk minēto VBA kods. 
 Sub Switch_First_and_Last_Name() Dim R As Range Dim X As Range Dim Y As String On Error Resume Next xTitleId = "Pārslēgt vārdu un uzvārdu" Set X = Application.Selection Set X = Application.InputBox("Range", xTitleId, X.Address, Type:=8) Y = Application.InputBox("Symbol interval", xTitleId, " ", Type:=2) For Every R In X xValue = R.Value NameList = VBA.Split(xValue, Y) If UBound(NameList) = 1 ThenR.Value = NameList(1) + Y + NameList(0) End If Next End Sub

  • Tādējādi palaidiet VBA kodu. Lai to izdarītu, dodieties uz,

Palaist → Palaist apakšformu/lietotāja veidlapu

  • Pēc tam, kad VBA kods , dialoglodziņš ar nosaukumu Pārslēgt vārdu un uzvārdu parādīsies dialoglodziņš. Dialoglodziņā ierakstiet $B$5:$B$10 in the Diapazons rakstīšanas lodziņā. Visbeidzot nospiediet LABI .

  • Rezultātā tiek izveidots jauns rakstīšanas lodziņš ar nosaukumu Simbolu intervāls parādīsies logs. Nospiediet Telpa tastatūras pogu. Atkal nospiediet LABI .

  • Visbeidzot, jūs varēsiet s ragana vārds un uzvārds ar komatu izmantojot VBA kods.

Lietas, kas jāatceras

➜ Kamēr atsaucē norādītajā šūnā nav atrodama vērtība, šūna #N/A! kļūda notiek programmā Excel.

➜ Flash Fill Funkcija ir pieejama Excel versija 2013 un jaunāka.

Secinājums

Šīs ir manas metodes, lai pārslēgt vārdu un uzvārdu programmā Excel ar komatu vai bez komata. . pat esmu parādījis, kā pārslēgt nosaukumus ar trim vai vairāk daļām. Ja jums ir kādas īpašas problēmas, paziņojiet mums komentāru sadaļā. Mēs centīsimies sniegt jums risinājumu.

Paldies, ka lasāt mūsu emuāru.

Laimīgu izcilību 😀

Iepriekšējais ieraksts Kā noņemt 0 no Excel (7 metodes)
Nākamais ieraksts Excel numurs, kas saglabāts kā teksts

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.