Strādājot ar datu kopu, dažreiz ir svarīgi datu sarakstu sakārtot. Patiesībā datu šķirošana palīdz sakārtot sarakstu jēgpilnā secībā. Programmā Excel mēs to varam viegli izdarīt vēlamajā secībā. Šajā rakstā es demonstrēšu dažus ātrus un vienkāršus veidus, kā sakārtot datus pēc divām kolonnām programmā Excel. Excel .

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt darba burtnīcu un vingrināties ar tiem.

5 vienkārši veidi, kā programmā Excel datus šķirot pēc divām kolonnām

Strādājot ar Excel, datu šķirošana ir lieliska prakse, lai vizualizētu datus tādā veidā, kas padara tos vieglāk saprotamus. Lai šķirotu pēc divām kolonnām, metožu veikšanai tiek izmantota šāda datu kopa. Datu kopa ir automobiļu veikalu saraksts. Nākamajā datu kopā ir tikai trīs zīmolu automobiļi " Hyundai , Nissan , un Suzuki ", kas norādīti slejā C , automašīnu modeļi slejā B , un katras kartes cena ailē D , arī slejā E , ir norādīts piegādes datums.

Pieņemsim, ka mums dati jāsašķiro tikai pēc Produkta modelis un Cena Turpmākajās raksta sadaļās es paskaidrojoši sakārtošu datus pēc šīm divām ailēm.

1. Datu šķirošana pēc divām rediģēšanas grupas kolonnām

programmā Excel, lai nekavējoties sakārtotu pēc divām kolonnām, izvēlieties Atlasīt & amp; Filtrēt Ar šo komandu mēs varam šķirot pēc dažādām shēmām. Tātad, tā kā mēs šķirosim divu kolonnu attēlu. Produkta modelis un Cena , šķirošana katrā slejā būs atšķirīga. Produkta modelis tiks šķirots pēc No A līdz Z un Cena tiks sakārtoti Lielākais līdz mazākajam rīkojums. Apskatīsim turpmāk norādītos soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms izvēlieties jebkuru datu kopas vietu, es ieteiktu izvēlēties jebkuru šūnu no 1. slejas, kas tiks sakārtota vēlamajā secībā.
• Otrkārt, dodieties uz Sākums lentes cilne.
• Tālāk no Rediģēšana grupu, atlasiet Atlasīt & amp; Filtrēt komandu. Pēc tam izvēlieties Pielāgota šķirošana no nolaižamajā izvēlnē.

• Tas parādīsies Atlasīt dialoglodziņš.
• Tagad atlasiet Produkta modelis no sadaļas Kolonnas sadaļas nolaižamajā izvēlnē Atlasīt pēc.
• Un pasūtījums tiek automātiski iestatīts kā No A līdz Z kas atrodas zem Pasūtījums sadaļa.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot līmeni lai pievienotu otro kolonnu, kuru vēlamies šķirot tālāk.

• Tālāk atlasiet Cena slejā. Un mēs vēlamies, lai pasūtījums no Lielākais līdz mazākajam .
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI pogu.

• Visbeidzot, kā attēlā zemāk redzam, ka mums ir divi sakārtoti datu saraksti vēlamajās kolonnās.

Lasīt vairāk: Kā šķirot un filtrēt datus programmā Excel (pilnīga rokasgrāmata)

2. Funkcijas SORTBY piemērošana, lai sakārtotu vērtības pēc divām kolonnām

Lai datus sakārtotu tikai pēc divām kolonnām, mēs to varam viegli izdarīt, piemērojot SORTBY funkcija . Pirmkārt, gūsim priekšstatu par SORTBY funkcija .

➤ Sintakse

Sintakse SORTBY funkcija ir:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumenti

masīvs: Masīvs vai diapazons, ko šķirot.

by_array: Masīvs vai diapazons, pēc kura šķirot.

sort_order: [pēc izvēles], ja Atlasīt pasūtījums ir 1 pēc noklusējuma tas nozīmē augošā secībā, un, ja šķirošanas secība ir -1 tas nozīmē nolaišanās.

Portāls SORTBY funkcija galvenokārt sakārto diapazona vai masīva saturu, izmantojot formulu un vērtības no cita diapazona vai masīva.

Apskatīsim, kā izmantot šo funkciju, lai šķirotu pēc divām kolonnām.

PASĀKUMI:

• Vispirms mums ir nepieciešams vēl viens tās pašas datu kopas kopums. Tāpēc mēs pievienojam vēl vienu tabulu zem pirmās tabulas, lai piemērotu SORTBY funkcija pamatojoties uz iepriekš minēto datu tabulu.

• Otrkārt, izvēlieties izejas Šūna B14 un ierakstiet tālāk norādīto formulu.

• Pēc tam nospiediet Ievadiet .

Formula Apraksts

Vispirms ņemam visu datu diapazonu B5:E11 kas ir mūsu masīvs, jo mēs vēlamies šķirot pēc divām kolonnām no šī pirmā tabulas diapazona. Tad mēs šķirojam mūsu pirmo kolonnu augošā secībā, tāpēc mēs ņemam diapazonu B5:B11 kas ir mūsu Produkta modelis Pēc tam mēs ņemam otro kolonnu, kuru mēs šķirosim dilstošā secībā. Tātad mēs ņemam diapazonu D5:D11 . Un mēs varēsim redzēt sakārtoto kolonnu otrajā tabulā.

Problēma, izmantojot funkciju

Dažreiz excel programmā ir problēmas ar datumiem. Izmantojot funkciju, tā var parādīt datumus vispārējā formātā, kā parādīts attēlā zemāk. Un mēs varam viegli atrisināt problēmu, mainot datumu slejas formātu.

• Lai to izdarītu, vispirms atlasiet datuma sleju. Pēc tam vienkārši dodieties uz Sākums lentes cilnē un no nolaižamajā izvēlnē zem pogas Numurs sadaļā atlasiet Īss datums .

Problēma tiks atrisināta, veicot iepriekš minēto uzdevumu.

Saistīts saturs: Kā lietot šķirošanas funkciju programmā Excel VBA (8 piemēroti piemēri)

3. Datu šķirošana pēc divām kolonnām ar Excel šķirošanas komandu

Datu šķirošana ir datu kopuma sakārtošana organizētā un saprotamā veidā. Lai šķirotu pēc divām kolonnām Atlasīt Komanda ir visvienkāršākais risinājums. Veiksim datu šķirošanu pēc divām kolonnām, izmantojot komandu Atlasīt komanda.

PASĀKUMI:

• Sākumā atlasiet šūnas no pirmās kolonnas, ko vēlamies sakārtot.
• Pēc tam dodieties uz Dati cilni no lentes un noklikšķiniet uz Atlasīt .

• Portāls Atlasīt tiks parādīts dialoglodziņš.
• Tagad saskaņā ar Kolonna sadaļā atlasiet Produkta modelis no nolaižamajā izvēlnē Atlasīt pēc.
• Un saskaņā ar Pasūtījums sadaļa, pasūtījums automātiski tiek iestatīts uz No A līdz Z .
• Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot līmeni lai pievienotu otro kolonnu, kuru vēlamies šķirot.

• Izvēlieties Cena arī kolonnā. Mums arī ir nepieciešams, lai secība būtu šāda. Lielākais līdz mazākajam .
• Pēc tam nospiediet LABI pogu.

• Visbeidzot dati tiks sakārtoti divās kolonnās.

Lasīt vairāk: Kā izmantot Excel saīsnes datu šķirošanai (7 vienkārši veidi)

Līdzīgi lasījumi:

• VBA, lai šķirotu tabulu programmā Excel (4 metodes)
• Kā sakārtot IP adresi programmā Excel (6 metodes)
• VBA, lai šķirotu kolonnu programmā Excel (4 metodes)
• Kā pievienot šķirošanas pogu programmā Excel (7 metodes)
• Kārtot pēc krāsas programmā Excel (4 kritēriji)

4. Filtrēšanas opciju izmantošana Excel tabulas virsrakstos

Mēs varam sakārtot kolonnas visvienkāršākajā veidā, izmantojot Filtrs tabulas virsrakstos. Tāpēc demonstrēsim turpmāk aprakstītos soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet to tabulu galvenes, kuras vēlamies šķirot.
• Pēc tam dodieties uz Sākums cilne.
• Izvēlieties Atlasīt & amp; Filtrēt komandu no Rediģēšana Pēc tam no nolaižamajā opcijā izvēlieties Filtrs .

• Tagad noklikšķiniet uz Produkta modelis nolaižamajā sarakstā. Un izvēlieties secību Kārtot no A līdz Z .

• Pēc tam atlasiet Cena no nolaižamajā izvēlnē. Un atlasiet pasūtījumu Kārtot no lielākās uz mazāko kā arī.

• Visbeidzot, mēs varam apskatīt sakārtoto rezultātu vēlamajā slejā.

Lasīt vairāk: Kā automātiski sakārtot tabulu programmā Excel (5 metodes)

5. Izmantojiet nosacīto formatēšanu, lai sakārtotu vērtības pēc divām kolonnām

Ja vēlamies sakārtot kolonnas, piešķirot datiem krāsas, varam izmantot nosacīto formatēšanu, lai sakārtotās vērtības padarītu vizuāli pievilcīgākas. Pieņemsim, ka vēlamies sakārtot kolonnu. Cena un Piegādes datums . Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītos soļus.

PASĀKUMI:

• Līdzīgi kā iepriekšējās metodēs, vispirms atlasiet kolonnu C kas norāda automašīnu cenu.
• Pēc tam dodieties uz Sākums lentes cilne.
• Pēc tam dodieties uz Nosacījumu formatēšana saskaņā ar Stili sadaļa.
• Turpmāk dodieties uz Krāsu skalas no nolaižamajā izvēlnē.
• Pēc tam atlasiet Zaļā krāsa.

Zaļā krāsa norāda, kurā diapazonā ietilpst katras šūnas vērtība.

• Izvēlieties arī Piegādes datums kā iepriekš un piemēro citu šūnu krāsu gradientu.
• Visbeidzot, mēs redzam, ka mūsu abās vēlamajās sakārtotajās kolonnās ir redzams krāsu gradients.

Šķirošana pēc krāsu skalas ir atkarīga no iesniegtajiem skaitliskajiem datiem.

Saistīts saturs: Kā izveidot pielāgotu kārtošanas sarakstu programmā Excel

Secinājums

Iepriekš minētās metodes palīdz jums sakārtot datus pēc divām kolonnām programmā Excel. Ceru, ka tas jums palīdzēs! Ja jums ir kādi jautājumi, ieteikumi vai atsauksmes, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā. Vai arī varat ielūkoties citos mūsu rakstos. ExcelWIKI.com blogs!