Satura rādītājs
Šķirošana nozīmē datu pārkārtošanu, lai iegūtu labāku datu kopas vizuālo attēlojumu. Tas ir tik spēcīgs rīks, kas var sakārtot tekstu, skaitļus un datumus. Šajā pamācībā es parādīšu veidus, kā Excel gudri šķirot pēc datuma un laika, tostarp reālus piemērus.
Uzziniet vairāk: Kā Excel programmā Atlasīt pēc datuma
Lejupielādēt Practice Workbook
Šķirošana pēc datuma un laika.xlsx4 veidi, kā programmā Excel šķirot pēc datuma un laika
Aplūkosim šādu datu kopu. Šeit Pasūtījuma ID produktu ir sniegta kopā ar to Piegādes datums , Piegādes laiks , kā arī Cena .
Tagad mēs sakārtosim iepriekš minēto datu kopu, pamatojoties uz Piegādes datums un Laiks .
Sāksim.
1. Izmantojot tiešo nolaižamo opciju
Izmantojot tiešais nolaižamais var vienkārši sakārtot datu kopu pēc datuma un laika atsevišķi. Patiesībā šī metode nenodrošina datu sakārtošanu pēc datuma un laika kopā. Bet mums ir jāzina, kāda ir ar to problēma!
Lai to izdarītu, izpildiet šādas darbības.
- Vispirms atlasiet visu datu kopu.
- Otrkārt, noklikšķiniet uz Sākums cilne> Atlasīt & amp; Filtrēt rīkjosla> Filtrs
- Varat arī nospiest efektīvo saīsni CTRL+SHIFT+L .
- Galu galā jūs saņemsiet nolaižamā bultiņa katrai datu kopas pozīcijai šādi.
- Treškārt, tā kā vēlaties sakārtot datumus, noklikšķiniet uz nolaižamā bultiņa no Piegādes datums
- Ceturtkārt, izvēlieties Kārtot no vecākā uz jaunāko ja datu kopu nepieciešams sakārtot hronoloģiski.
- Visbeidzot, nospiediet LABI .
Līdz ar to Piegādes datums tiks sakārtoti hronoloģiski šādi.
- Līdzīgi noklikšķiniet uz virsraksta Piegādes laiks Un izvēlieties Kārtot no mazākā uz lielāko ja vēlaties sakārtot laiku no sākuma līdz beigu punktam.
- Pēc tam iegūsiet šādu sakārtotu datu kopu.
Iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā skaidri redzams, ka rīkojuma Id ir sakārtots, pamatojoties uz Laiks un Datums Kā mēs varam atrisināt šo problēmu? Mēs iepazīstināsim jūs ar vienkāršu, bet jaudīgu šķirošanas iespēju.
2. Pielāgotas šķirošanas opcijas izmantošana
Pielāgota šķirošana ir īpaša funkcija programmā Excel, kurā kā līmeņus var norādīt dažādus virsrakstus, un, pamatojoties uz ievietotajiem līmeņiem, tiek iegūts kombinēts rezultāts.
Aplūkosim būtiskās opcijas piemērošanu mūsu datu kopas gadījumā.
- Vispirms atlasiet datu kopu.
- Otrkārt, noklikšķiniet uz Sākums tab> Atlasīt & amp; Filtrēt rīkjosla> Pielāgota šķirošana .
- Galu galā, a Atlasīt tiks parādīts dialoglodziņš.
- Treškārt, izvēlieties Piegādes datums no virsraksta Atlasīt pēc
- Ceturtkārt, izvēlieties No vecākā uz jaunāko kā Pasūtījums .
- Tā kā mēs vēlamies šķirot arī laiku, mums jāpievieno vēlamais virsraksts. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz +Pievienot līmeni Vēlāk norādiet Piegādes laiks kā virsraksts un No mazākā līdz lielākajam kā Pasūtījums .
- Piektkārt, noklikšķiniet uz LABI .
Līdz ar to izvades rezultāts būs šāds hronoloģiskā secībā.
3. Datu un laika pārvēršana skaitļos un šķirošana
Pieņemot, ka Piegādes datums un Laiks tiek sniegti vienlaicīgi. Interesanti, ka jūs to varat darīt.
- Vienkārši ievietojiet šādu formulu E5 šūnu un nospiediet Ievadiet .
=C5+D5 Šeit, C5 ir Piegādes datums un D5 ir Piegādes laiks .
- Otrkārt, nospiediet IEVADIET .
- Treškārt, izmantojiet Uzpildes rokturis velkot kursoru uz leju, turot nospiestu taustiņu labajā apakšējā stūrī stūrī E5
- Galu galā mēs iegūsim šādus rezultātus.
Varētu būt pārsteigts, ka ir iespējams vienlaikus pievienot datumus un laiku.
Bet tas ir ļoti vienkārši, Excel skaitās datums kā sērijas numurs un laiks kā sērijas numura daļa.
Tā kā mēs vēlamies sakārtot Piegādes datums un laiks dati ir jāpārvērš sērijas skaitļos.
- Šim nolūkam, ceturtkārt, ievietojiet šādu formulu. F5 šādā šūnā.
=VALUE(E5) 
- Piektkārt, nospiediet IEVADIET un izmantot Uzpildes rokturis .
Tagad mums ir jāsakārto Piegādes datums un laiks hronoloģiskā secībā.
- Lai to izdarītu, vispirms atlasiet datu kopu.
- Otrkārt, dodieties uz Sākums > noklikšķiniet uz Rediģēšana > izvēlēties Atlasīt & amp; Filtrēt > atlasīt Pielāgota šķirošana .
Ja neizvēlēsim visu datu kopu, parādīsies šis brīdinājums. Pēc tam izvēlieties Izvērst atlasi un noklikšķiniet uz Atlasīt .
- Visbeidzot tiks parādīts logs Atlasīt.
- Sestkārt, izvēlieties Kārtots piegādes datums-laiks in the Atlasīt pēc lodziņš un No mazākā līdz lielākajam in the Pasūtījums
- Septītkārt, noklikšķiniet uz LABI .
Galu galā mēs saņemsim izejas datus no F sleja citā formātā.
Lai noteiktu formātu, vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu F sleja > atlasīt Šūnu formatēšana .
- Galu galā, a Šūnu formatēšana tiks parādīts logs.
- Otrkārt, dodieties uz Numurs > atlasīt Pielāgots > izvēlēties m/d/g/ggggggg h:mm in the Tips
- Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .
- Tādējādi mēs redzēsim šādu izvades rezultātu.
4. MID un SEARCH funkciju piemērošana
Ko varat darīt, ja jums ir nepieciešams sakārtot datu kopu no dotajiem datiem Delivery day-date-time?
Pirmkārt, mums ir jāsamazina dienas nosaukums no datiem. Un, mēs varam ievietot kombināciju MID un MEKLĒT funkcijas, lai to izdarītu.
Portāls MID funkcija atgriež vidējo skaitli no dotās teksta virknes. Funkcijas sintakse ir šāda.
=MID (teksts, start_num, num_chars) Argumenti ir šādi.
teksts - Teksts, no kura jāizdala.
start_num - Pirmās atvasinātās rakstzīmes atrašanās vieta.
num_chars - Ekstrahējamo rakstzīmju skaits.
Turklāt MEKLĒT atgriež find_text pirmās rakstzīmes pozīciju iekšpusē within_text.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Argumenti ir šādi.
find_text - Atrastais teksts.
within_text - Meklējamais teksts.
start_num - [neobligāts] Sākuma pozīcija meklējamā tekstā. Pēc izvēles, noklusējuma vērtība ir 1.
- Tagad piemēro šādu formulu D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Šeit, C5 ir Piegādes diena-diena-datums-laiks .
- Otrkārt, nospiediet IEVADIET .
- Treškārt, izmantojiet Uzpildes rokturis .
- Atkārtoti ierakstiet formulu. E5 maināmā šūna Piegādes datums un laiks uz skaitli, izmantojot VALUE funkciju, lai vēlāk tos varētu šķirot.
=VALUE(D5) 
- Treškārt, nospiediet IEVADIET un izmantot Uzpildes rokturis .
- Ceturtkārt, lai sakārtotu vērtības hronoloģiski, vispirms kopējiet šūnas. E5:E16 un ielīmējiet tos uz F5 .
- Līdzīgi kā iepriekš ir jāizvēlas šūnas un Atlasīt un pēc tam izmantojiet Šūnu formatēšana iespēju, lai norādītu konkrētu formātu.
- Pēc tam, kad tas ir izdarīts, tiks iegūts šāds izvades rezultāts.
Lietas, kas jāatceras
- Neaizmirstiet, ka Excel saglabā datumus kā kārtas numurus. Ja vēlamo rezultātu saņemat kā kārtas numuru, vienkārši mainiet formātu, izmantojot komandu Šūnu formatēšana iespēja.
- Tāpat esiet piesardzīgi attiecībā uz sakārtotajiem datiem, neatkarīgi no tā, vai tiek mainīta visa datu kopa.
Secinājums
Tas ir viss par šodienas sesiju. Un šie ir veidi, kā Excel šķirot pēc datuma un laika. Mēs esam pārliecināti, ka šis raksts jums būs ļoti noderīgs. Neaizmirstiet dalīties ar savām domām un jautājumiem komentāru sadaļā un izpētīt mūsu vietni. ExcelWIKI , vienas pieturas Excel risinājumu sniedzējs.
