Importējot datus no datubāzes vai cita avota, šādās situācijās viena šūna ir jāsadala divās vai vairākās. Šajā pamācībā es apspriedīšu, kā. sadalīt vienu šūnu divās šūnās vietnē Excel izmantojot šādus 5 Efektīvas metodes, tostarp reāli piemēri. Tāpēc rūpīgi to izlasiet, lai uzzinātu vairāk.

Lejupielādēt Practice Workbook

Demonstrējumā izmantoto darba burtnīcu varat lejupielādēt no tālāk norādītās lejupielādes saites.

Vienas šūnas sadalīšana divās.xlsx

5 noderīgas metodes, kā Excel programmā sadalīt vienu šūnu divās šūnās

Šajā daļā es jums parādīšu piecas noderīgas metodes, kā Excel programmā sadalīt vienu šūnas divās šūnās. Šeit mums ir datu kopa, kurā kolonnā B galvenokārt sastāv no pilnajiem nosaukumiem. Tagad mums ir jāsadala kolonnas šūna. B divās slejās, piemēram, vārds un uzvārds. Turklāt nedrīkst nepieminēt, ka šajā rakstā esmu izmantojis Microsoft Excel 365 versiju; varat izmantot jebkuru citu versiju atbilstoši savām ērtībām. Demonstrēšanas nolūkos esmu izmantojis šādu datu kopas paraugu.

1. Vienas šūnas sadalīšana divās, izmantojot funkciju "Teksts kolonnās

Datu kopā mēs redzam dažu angļu literāro rakstnieku vārdus. Šobrīd mēs sadalīsim vārdu vārdā un uzvārdā, izmantojot vienumu Funkcija "Teksts kolonnās Turklāt Funkcija "Teksts kolonnās ir ērta Excel funkcija, kas izmanto norobežotāju, lai vienas šūnas/kolonnas tekstu sadalītu vairākās kolonnās.

Parasti norobežotājs ir tāda veida rakstzīme (piemēram, komats, atstarpe, semikols utt.), kas atdala teksta virknes vai citas datu plūsmas. Mūsu datu kopā, telpa ir norobežotājs. Tomēr varat turpināt veikt turpmākos soļus.

Soļi:

• Vispirms atlasiet visus datus, piem.,. B4:B11 .
• Pēc tam izvēlieties Teksta pievienošana kolonnām opcija no Dati cilne.

• Pēc tam izvēlieties Norobežots un nospiediet Nākamais .

• Tagad izvēlieties Telpa un nospiediet Nākamais .

• Pēc tam atlasiet Teksts opcija no Kolonnu datu formāts un pielāgot savu Galamērķis ja nepieciešams.
• Tagad nospiediet Apdare .

• Visbeidzot, jūs saņemsiet galīgo rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā sadalīt šūnas programmā Excel (5 vienkārši triki)

2. Pielietojiet Flash Fill funkciju programmā Excel, lai atdalītu šūnas

Parasti, Flash Fill ir īpašs Excel rīks, kas automātiski aizpilda vērtības, ja datos tiek identificēts modelis. Tas ir pieejams Microsoft Excel 2013 un jaunākajās versijās. Turklāt tas ir viens no tiem mašīnmācīšanās paņēmieniem, kas paredzēts datu modeļa novērtēšanai, modeļa apguvei un šūnu aizpildīšanai, izmantojot šo modeli. Tomēr datu kopas vārdus var sadalīt vārdos un uzvārdos, izmantojotšo rīku.

Soļi:

• Sākotnēji atlasiet tukšu šūnu C5 .
• Otrkārt, ierakstiet vārdu William no B5 izvēlētajā šūnā C5 .
• Treškārt, izmantojiet Automātiskā aizpildīšana rīks visai kolonnai.

• Tagad atlasiet Flash Fill opciju, lai iegūtu vēlamo rezultātu.

• Līdzīgi varat iegūt tādu pašu rezultātu arī attiecībā uz uzvārdiem, kā parādīts attēlā zemāk.

Lasīt vairāk: VBA, lai sadalītu virkni vairākās Excel kolonnās (2 veidi)

3. Ievietojiet formulas vienas šūnas sadalīšanai divās šūnās programmā Excel

Turklāt programmā Excel varat ievietot formulas vienas šūnas sadalīšanai divās šūnās. Tas ir diezgan vienkārši un ērti lietojams. Šajā daļā es parādīšu divus dažādus veidus, kā sadalīt vienu šūnu divās.

i. Izmantojiet norobežotāju

Mēs varam sadalīt vārdu vārdā un uzvārdā, izmantojot Excel funkcijas ar norobežotāju. Mūsu datu kopā " telpa " ir norobežotājs, kas atrodas nosaukuma vidū. Turklāt mēs varam sadalīt šūnas, izmantojot LEFT , PRĀVAIS , un ATRAST funkcijas. Tomēr veiciet tālāk norādītos soļus.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas C5 un ievadiet šādu formulu.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Kā darbojas formula?

• FIND(" ",B5): Portāls ATRAST funkcija meklē atstarpes rakstzīmi (" ") vietnē Šūna B5 un atgriež tās rakstzīmes pozīciju, kas ir '8' .
• ATRAST(" ",B5)-1: Pēc atņemšanas 1 no iepriekšējā rezultāta, jaunā atgriešanas vērtība ir šāda. '7' .
• PA KREISI (B5,FIND(" ",B5)-1): Visbeidzot. LEFT funkcija no teksta, kas atrodas vienkopus, izraksta pirmās 6 rakstzīmes. Šūna B5, kas ir 'William' .

• Otrkārt, nospiediet Ievadiet taustiņu un izmantojiet Automātiskā aizpildīšana rīku uz visu kolonnu.

• Treškārt, šūnā ierakstiet šādu formulu D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Kā darbojas formula?

• LEN(B5): LEN funkcija saskaita kopējo rakstzīmju skaitu, kas atrasts Šūna B5 un tādējādi atgriež '18' .
• FIND(" ",B5): Portāls ATRAST funkcija šeit atkal meklē atstarpes rakstzīmi Šūna B5 un atgriež pozīciju, kas ir '7' .
• LEN(B5)-FIND(" ",B5): Šī visas formulas daļa atgriež '11' kas ir iepriekšējo divu rezultātu atņemšana.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)): Visbeidzot. PRĀVAIS funkcija izvelk pēdējo 11 rakstzīmes no teksta Šūna B5 un tas ir "Šekspīrs".

• Visbeidzot, izmantojiet Automātiskā aizpildīšana rīku, lai iegūtu galīgo rezultātu.

➥ Lasīt vairāk: Excel sadalīt šūnas ar norobežošanas formulu

ii. Ievietot rindas pārrāvumu

Par laimi, šī metode ir līdzīga iepriekšējai, tikai mums ir jāizmanto CHAR funkcija . Parasti CHAR funkcija atgriež rakstzīmi, kas norādīta ar koda numuru no jūsu datu kopas rakstzīmju kopas. Šajā gadījumā kods nozīmē, ka ASCII Turklāt mēs esam izmantojuši LEFT , PRĀVAIS , un MEKLĒT funkcijas. Tomēr izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vispirms šūnā ierakstiet tālāk redzamo formulu C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Kā darbojas formula?

• =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Tas meklē telpas rakstzīmi (" ") vietnē Šūna B5 un atgriež '9' .
• =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Visbeidzot. LEFT funkcija izraksta sākotnējās rakstzīmes no teksta, kas atrodas Šūna B5 kas ir 'William' .

• Pēc tam nospiediet Ievadiet taustiņu un izmantojiet Automātiskā aizpildīšana rīku uz visu kolonnu.

• Pēc tam šūnā ierakstiet tālāk redzamo formulu D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))))

🔎 Kā darbojas formula?

• =SEARCH(CHAR(10),B5): Tas meklē telpas rakstzīmi (" ") vietnē Šūna B5 un atgriež '9' .
• MEKLĒT(CHAR(10),B5,MEKLĒT(CHAR(10),B5)): atgriež arī 9' .
• =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Visbeidzot, PRĀVAIS funkcija izraksta pēdējās rakstzīmes no teksta, kas atrodas Šūna B5 kas ir "Šekspīrs .

• Visbeidzot, nospiediet Ievadiet taustiņu un izmantot Automātiskā aizpildīšana rīku, lai iegūtu galīgo rezultātu.

Lasīt vairāk: Excel sadalīšanas formula: 8 piemēri

4. Apvienojiet RIGHT, SUM, LEN un SUBSTITUTE funkcijas, lai sadalītu šūnu

Dažreiz mēs varam sadalīt šūnas, kurās ir teksta un skaitļu paraugs. Šādā gadījumā mēs varam izpildīt tālāk aprakstīto procedūru. Šajā gadījumā mums ir jāizmanto SUM funkcija kopā ar citām funkcijām, kas izmantotas iepriekšējā metodē. Kopumā SUM Šī funkcija atgriež ievadīto vērtību summu. Šīs vērtības var būt diapazoni, masīvi, skaitļi utt. Papildus tam es esmu apvienojis funkciju PRĀVAIS , LEN , un SUBSTITŪTS Demonstrēšanas nolūkos esmu nedaudz mainījis datu kopu.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas D5 un pierakstiet tālāk redzamo formulu.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• Pēc tam nospiediet Ievadiet un piemēro Automātiskā aizpildīšana instruments.

• Šādā šūnā atkal ierakstiet šādu formulu C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• Beigu beigās nospiediet Ievadiet taustiņu un piemēro Automātiskā aizpildīšana rīku, lai iegūtu vēlamo rezultātu.

5. Vienas šūnas sadalīšana divās šūnās, izmantojot Excel Power Query

Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, Power Query ir vēl viena lieliska MS Excel funkcija, lai sadalītu vai sadalītu šūnas vairākās kolonnās. Uzzināsim, kā mēs varam izmantot Power Query lai sasniegtu mūsu mērķus. Tomēr mēs strādāsim ar līdzīgu datu kopu un sadalīsim uzvārdus pirmajā un pēdējā daļā. Tāpēc izpildiet tālāk aprakstītās darbības, lai Excel programmā sadalītu vienu šūnu divās.

Soļi:

• Sākotnēji izvēlieties uzvārdus no visas kolonnas, ieskaitot galveni.
• Otrkārt, dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz No tabulas .
• Treškārt, nospiediet LABI .

• Ceturtkārt, jūs atrodaties Power Query Editor un izvēlieties

Home>Sadalīt kolonnu>Pēc norobežotāja .

• Pēc tam atlasiet Telpa kā norobežotāju un nospiediet Labi .

• Pēc tam atlasiet

Home>Aizvērt & amp; ielādēt>Aizvērt & amp; ielādēt Uz .

• Pēc tam izvēlieties galamērķi no Importēt datus Dialoglodziņš un nospiediet LABI .

• Visbeidzot, tiks parādīts izvades rezultāts, kā parādīts turpmāk attēlā.

Lasīt vairāk: Kā sadalīt šūnu divās rindās programmā Excel (3 veidi)

Paturiet prātā lietas, kas jāņem vērā

• Pirmkārt, esiet uzmanīgi ar formulu, kad ievadāt to formulas joslā.
• Turklāt esiet piesardzīgi attiecībā uz faila nosaukumu, faila atrašanās vietu un arī Excel faila paplašinājumu.

Secinājums

Šie ir visi soļi, kurus varat izpildīt. lai Excel programmā sadalītu vienu šūnu divās šūnās. Cerams, ka tagad varat viegli izveidot nepieciešamās korekcijas. Es patiesi ceru, ka jūs kaut ko uzzinājāt un izbaudījāt šo rokasgrāmatu. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā zemāk.

Lai iegūtu vairāk šādas informācijas, apmeklējiet Exceldemy.com .