Datumu grupēšanas funkcija programmā Excel ir ļoti spēcīgs rīks, kas jums ietaupīs daudz problēmu. Tā palīdz analizēt datus lielā darblapā, grupējot datus pēc datumiem, nedēļām, mēnešiem, ceturkšņiem un gadiem. Tomēr datumu grupēšanas funkcija ne vienmēr darbojas. Dažreiz jūs redzēsiet, ka datumu grupēšanas funkcija ne vienmēr darbojas. Grupas lauks pogu uz Analizēt/iespējas cilne PivotTable rīki lente ir atspējota vai ir pelēkā krāsā. Var tikt parādīta kļūda " Nevar grupēt šo atlasi ". Šajā pamācībā apskatīsim, kāpēc nevaram grupēt datumus šarnīra tabulā un kā varam atrisināt šo problēmu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses grāmatu, lai izpildītu uzdevumu, kamēr lasāt šo rakstu.

4 vienkāršas metodes, kā atrisināt grupu datumu problēmu šarnīra tabulā

Pieņemsim, ka mums ir Excel liela darba lapa, kurā ir informācija par dažādiem augļiem un dārzeņiem, ko kāda valsts ir importējusi uz trim dažādām Eiropas valstīm. Excel failā ir šāda informācija Produkts Nosaukums, Eksportēts Summa , importētājs Valsts , Pasūtījuma datums un nosūtīšanas datums . Mēs izmantosim Pasūtījuma datums un Nosūtīšanas datums kolonnu šajā Excel, lai atrisinātu grupu datumu problēmu šarnīra tabulā. Mēs izmantosim Filtrs , Pārejiet uz īpašo , un VBA makro programma atrisināt problēmu, kāpēc mēs nevaram datumu grupēšana šarnīra tabulā . Tālāk redzamajā attēlā redzama kļūda " Nevar grupēt šo atlasi ", mēģinot grupēt datumus šajā Excel darblapā.

1. metode: trūkstošo vai izkropļoto datumu vērtību aizstāšana, lai sagrupētu datumus šarnīra tabulā

1. solis:

• Vienīgais veids, kā izvairīties no šīs kļūdas, mēģinot izmantot Grupas lauks datumiem ir tas, ka visas šūnas datums avota datu slejās jābūt datumi vai šūnas var būt tukšs Ja avota datu avota datuma laukā ir šūnas, kas satur teksts vai kļūdas , tad grupas funkcija NE strādā. Piemēram, mūsu avota datos ir dažas kļūdas datuma vērtības, kā attēlā zemāk.

• Vairumā gadījumu šo kļūdaino datumu vērtību dēļ mēs nevaram grupēt datumus Excel šarnīra tabulās.
• Lai atrisinātu šo problēmu, mums ir jāievada datumi tajās šūnās, kurās nav datuma vērtības. Ja šūnās ir kļūdas datuma vērtības, piemēram, attēlā iepriekš, mums ir jālabo kļūdas.
• Šajā piemērā mēs esam izlabojuši 3 kļūdas datumus, kas redzami iepriekš.

2. solis:

• Tagad, lai sagrupētu datumus, vispirms izveidosim šarnīra tabulu. Lai izveidotu šarnīra tabulu, velciet šūnas, kā parādīts attēlā zemāk.

• Mūsu šarnīra tabula būs tāda, kā attēlā zemāk.

3. solis:

• Tagad mēs atlasīsim jebkuru šūnu, kurā ir gads. Pēc tam mēs ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uz šūnas. Parādīsies logs. Mēs noklikšķiniet uz Grupa no šī loga.

• Cits logs ar nosaukumu Grupēšana Mēs varam izvēlēties, kā grupēt mūsu datus. Mēs esam izvēlējušies Ceturtdaļas un Gadi lai sagrupētu mūsu datus pēc.
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad mēs redzēsim, ka mūsu informācija ir sagrupēta pēc Ceturtdaļas un Gadi .

Lasiet vairāk: Kā izmantot Excel izvelkamo tabulu, lai sagrupētu datumus pēc mēneša un gada

2. metode: Filtrēšana, lai atrastu izkropļotas datumu vērtības, lai sagrupētu datumus šarnīra tabulās

Tagad aplūkosim dažus veidus, kā atrast izkropļotas vai kļūdainas datumu vērtības. Ir 3 vienkārši veidi, kā atrast šādus datumus. Pirmais no tiem ir filtra izmantošana, lai atrastu kļūdainas datumu vērtības. Lai izmantotu filtru, lai atrastu kļūdainus datumus, izpildiet šos soļus.

1. solis:

• Atlasiet visas datu diapazona šūnas. Pēc tam noklikšķiniet uz Filtrs opciju sadaļā Dati.

• Tagad noklikšķiniet uz mazās uz leju vērstās bultiņas labajā pusē. Nosūtīšanas datums Redzēsiet, ka filtra nolaižamajā izvēlnē visas datuma vērtības šajā slejā ir sagrupētas pēc Gada un Datuma. Visi teksts un kļūdas datums vērtības ir uzskaitītas saraksta apakšā.

2. solis:

• Mēs redzam, ka šajā slejā ir daži datumi, kas ievadīti nepareizā formātā. Excel tos neuzskatīja par datumiem, kad tie tika ievadīti šūnā, un tāpēc identificēja tos kā tekstu.
• Lai filtrētu Teksts un KĻŪDA vērtības, noņemiet atzīmi no visiem datuma elementiem vai noņemiet atzīmi pie Atlasiet visus Pēc tam atlasiet teksta un kļūdas vienumus.
• Noklikšķiniet uz LABI .

• Kolonna tagad tiks filtrēta, lai parādītu tikai teksts un kļūda vērtības.

3. solis:

• Nākamais solis ir noteikt, kāpēc vērtības nav pareizā datuma formātā, un labot tās. Mēs esam izlabojuši visus filtrētos datumus ar kļūdām. Skatīt attēlu zemāk.

• Tagad mēs noklikšķiniet uz Filtrs iespēja vēlreiz.

• Datu diapazons tiks atgriezts sākotnējā formā, šoreiz labojot kļūdainos datumus.

• Tagad mēs varam grupēt datumus, jo mūsu datos nav izkropļotu datumu.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel sagrupēt izvelkamo tabulu pēc mēneša

Līdzīgi lasījumi

• Kā sagrupēt pēc gada Excel šarnīra tabulā (3 vienkāršas metodes)
• Kā grupēt datumus pēc filtra programmā Excel (3 vienkāršas metodes)

3. metode: Noskaidrojiet kļūdu datumu vērtības, izmantojot īpašo izvēlni GoTo, lai sagrupētu datumus pivot tabulā

Portāls GoTo Special izvēlne programmā Excel ir brīnišķīga funkcija, kas ļauj atlasīt šūnas, kurās ir dažāda veida dati, piemēram, konstantes, tukšie lauki, formulas, komentāri u. c. To var izmantot arī, lai atlasītu šūnas, kurās ir noteikta veida dati.

Soļi:

• Vispirms mēs atlasīsim visu datuma lauka kolonnu. Mēs varam nospiest taustiņu CTRL+SPACE kopā.
• Dodieties uz Atrast & amp; atlasīt saskaņā ar Sākums cilne. Atlasiet Pārejiet uz īpašo no nolaižamajā izvēlnē.

• Mēs Atlasiet . Konstantes radio pogu.
• Tad Atceliet izvēles rūtiņu . Skaitļi izvēles rūtiņu.
• Noklikšķiniet uz LABI .

• Tiks atlasītas visas šūnas, kurās ir teksts vai kļūdas vērtības. Pēc tam mēs varam izmantot citu aizpildījuma krāsu, lai izceltu šīs šūnas un nākamajā solī tās varētu labot. Šajā piemērā mēs esam atlasījuši. Sarkanais kā aizpildījuma krāsu, lai atzīmētu datumus ar kļūdu vērtībām.

Lasīt vairāk: Excel izvelkamās tabulas grupēšana pēc nedēļas

4. metode: Kļūdu datumu vērtību noskaidrošana ar VBA, lai grupētu datumu vērtības programmā Excel

Mēs varam izmantot arī VBA Lai noteiktu šūnas datu tipu, ir vairāki veidi, kā to izdarīt. Vienkāršākais veids ir izmantot vienumu CellType funkcija, kas kā argumentu pieņems šūnas vērtību un atgriezīs šīs šūnas datu tipu.

• Noklikšķiniet uz ALT+F11 lai atvērtu Visual Basic To var atvērt arī no Izstrādātājs cilne.

• Noklikšķiniet uz Ievietot pogu un izvēlieties Modulis .

• Parādītajā logā ierakstiet šādu kodu.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Blank" Case Application.IsText(c): CellType = "Text" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Logical" Case Application.IsErr(c): CellType = "Error" Case IsDate(c): CellType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Time" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "Procenti" Case IsNumeric(c): CellType = "Value" End Select End Function End Function 

• Noklikšķiniet uz Faili cilne un saglabāt Excel failu.

• Tagad mēs atgriezīsimies savā avota darblapā un šādā šūnā ierakstīsim šādu funkciju, kā norādīts tālāk. G5 :

• Nospiežot IEVADIET , mēs iegūsim šūnas datu tipu F5 . Funkcija atgriezīs Datums kā datu tips.

• Mēs velkam aizpildīšanas rokturi uz leju, lai piemērotu funkciju pārējām šūnām, kas atrodas Nosūtīšanas datums Mēs uzzināsim, ka tas parāda datu tipu kā Teksts datumiem ar kļūdas vērtībām.

• Mēs izcelsim šūnas ar datu tipu kā Teksts nākamajā solī mēs labosim šīs šūnas.
• Pēc tam, kad esam izlabojuši šīs šūnas, varam grupēt datumus, kā to darījām 1. metode .

Lietas, kas jāatceras

• Varat izmantot arī VBA CellType funkciju, lai noteiktu citu šūnā esošo datu veidu.
• Atlasiet Jauna darblapa kad veidojat šarnīra tabulu. Ja atlasāt Esošā darblapa , jūsu esošajā lapā, kurā ir dati, tiks izveidota šarnīra tabula. Pastāv ievērojams risks, ka dati tiks izkropļoti, ja mēs izveidosim šarnīra tabulu savā esošajā darblapā.

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam uzzinājuši, kā atrisināt problēmu, kad mēs nevaram grupēt datumus šarnīra tabulā programmā Excel. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi par šo rakstu, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Labu dienu!!!