Nosacījumu formatēšana ir daudzpusīgs un elastīgs rīks, kas iestrādāts programmā Excel un ļauj mums mainīt un formatēt šūnas, pamatojoties uz dažādiem nosacījumiem. Ir daudz nosacījumu, pamatojoties uz kuriem mēs varam formatēt šūnas dažādos veidos. Lai jums palīdzētu, šajā rakstā mēs aplūkosim 6 dažādus veidus, ko varat izmantot, lai piemērotu nosacīto formatēšanu atlasītajām šūnām programmā Excel.

Lejupielādēt prakses darba burtnīcu

Ieteicams lejuplādēt Excel failu un praktizēties ar to.

6 veidi, kā atlasītajām šūnām piemērot nosacīto formatēšanu

Mēs izmantosim produktu cenu saraksta datu tabulu, lai demonstrētu visas metodes, lai apkopotu, krāsainas šūnas programmā Excel.

Tātad, bez turpmākām diskusijām aplūkosim visas metodes pa vienai.

1. Piemērojiet nosacīto formatēšanu atlasītajām šūnām, izmantojot izcelto šūnu noteikumus

Mēs varam izcelt šūnas ar krāsām, pamatojoties uz dažādiem nosacījumiem, izmantojot Izcelt šūnu noteikumus Lai piemērotu šo komandu, ir tikai:

❶ Atlasiet šūnas, kurās vēlaties to piemērot.

❷ Tad dodieties uz Sākums ▶ Nosacījumu formatēšana ▶ Izcelt šūnu noteikumus.

Saskaņā ar Izcelt šūnu noteikumus , jūs atradīsiet vairākas šādas iespējas:

Varat izmantot jebkuru komandu no saraksta atbilstoši savām prasībām, piemēram, Lielāks par tiks izceltas visas vērtības, kas ir lielākas par vērtību, kuru esat iestatījis kā kritēriju. Ja atlasāt Lielāks par no saraksta parādīsies dialoglodziņš. Tagad,

❶ Ievietot $2000 lodziņā.

❷ Pēc tam nospiediet Labi .

Tādējādi tiks izceltas visas šūnas, kurās vērtības ir lielākas par $2000 šādi:

Citas pieejamās opcijas, piemēram,,

1. Mazāk nekā

Izceļ visas šūnas, kurās ir vērtības, kas ir mazākas par ievietoto vērtību.

2. Starp

Izceļ visas šūnas, kurās ir vērtības starp divām ievietotajām vērtībām.

3. Vienāds ar

Izceļ visas šūnas, kurās ir vērtības, kas vienādas ar ievietoto vērtību.

4. Teksts, kas satur

Šī komanda izceļ visas šūnas, kas atbilst dialoglodziņā ievietotajam tekstam.

5. Iestājies datums

Tas izceļ ierakstus, kas veikti konkrētā datumā.

6. Vērtību dublēšanās

Šī komanda izceļ visas šūnas, kurās ir dublējošās vērtības.

Lasīt vairāk: Kā izcelt rindu, izmantojot nosacīto formatējumu

2. Izvēlētajām šūnām izmantojiet nosacīto formatēšanu, izmantojot augšdaļas/apakšdaļas noteikumus

Augšējā/apakšējā noteikumi ļauj izcelt noteiktu skaitu šūnu no elementu diapazona augšas vai apakšas. Lai piemērotu šo komandu,

❶ Atlasiet šūnu diapazonu.

❷ Iet uz Sākums ▶ Nosacījumu formatēšana ▶ Augšējā/apakšējā noteikumi.

Zem šīs komandas atradīsiet virkni citu šādu komandu:

Izvēloties Top 10 priekšmeti komandā tiks izcelti pirmie 10 elementi no atlasītajām šūnām šādi:

Citas iespējas, piemēram.

1. 10 % no visiem

Ar šo komandu tiks izcelti pirmie 10% elementu no atlasīto šūnu diapazona.

2. Apakšējie 10 elementi

Tas izcels 10 vienumus no atlasītā šūnu diapazona apakšējās puses.

3. Apakšējā 10 %

Ar šo komandu tiks izcelti 10% šūnu ar krāsām no atlasīto šūnu apakšas.

4. Virs vidējā

Tādējādi tiek izceltas visas šūnas, kurās ir vērtības virs vidējās.

5. Zem vidējā

Tādējādi tiek izceltas visas šūnas, kurās vērtības ir zemākas par vidējo.

Pēc katras komandas nospiešanas parādīsies dialoglodziņš. Dialoglodziņā varat ievietot vērtības atbilstoši savām prasībām. Piemēram, ja vēlaties skatīties pirmos 5 vienumus no augšas, nevis pirmos 10 vienumus, tad dialoglodziņā jāievada skaitlis 5, nevis 10, kā norādīts tālāk:

Lasīt vairāk: Kā izcelt lielāko vērtību programmā Excel

3. Ieviest nosacīto formatēšanu atlasītajās šūnās, izmantojot datu joslas

Datu joslas ir interesants rīks, kas izceļ šūnas ar krāsu joslām atbilstoši šūnās esošajām vērtībām. Piemēram, šūna, kurā ir lielāka vērtība, tiks izcelta ar garāku krāsu joslu, salīdzinot ar šūnu, kurā ir mazāka vērtība.

Lai izmantotu šo funkciju,

❶ Vispirms atlasiet šūnu diapazonu.

❷ Tad dodieties uz Sākums ▶ Nosacījumu formatēšana ▶ Datu joslas.

Pēc tam, kad ir sasniegts Datu joslas ir pieejamas divas iespējas. Viena no tām ir Gradienta aizpildījums un vēl viens ir Cietais pildījums . Un abas iespējas piedāvā dažādu krāsu bārus.

Ja izvēlaties Gradienta aizpildījums , tas izcels šūnas ar joslu gradienta krāsu, kā attēlots turpmāk attēlā:

Bet, ja nolemjat izvēlēties Cietais pildījums , rezultāts būs šāds:

Līdzīgi lasījumi:

• Kā izcelt mazāko vērtību programmā Excel (11 veidi)
• Excel rindas krāsas maiņa, izmantojot nosacīto formatēšanu [Video]
• Kā programmā Excel negatīvos skaitļus padarīt sarkanus (3 veidi)
• Rindu krāsas maiņa, pamatojoties uz teksta vērtību šūnā programmā Excel

4. Izvēlētajām šūnām izmantojiet nosacīto formatēšanu, izmantojot krāsu skalas

Ja vēlaties izcelt šūnas dažādās krāsās atkarībā no to vērtībām, varat izmantot funkciju Krāsu skalas jo šī komanda ļaus jums izcelt šūnas ar dažādām krāsām, no kurām katra apzīmē atšķirīgu vērtību. Lai izmantotu šo funkciju, jums ir nepieciešams

❶ Vispirms atlasiet šūnu diapazonu.

❷ Pēc tam dodieties uz Sākums ▶ Nosacījumu formatēšana ▶ Krāsu skalas.

Pēc tam, kad trāpījāt uz Krāsu skalas iespēju, jums būs pieejamas šādas izvēles iespējas:

Tagad, ja peles kursoru novietojam uz pirmās izvēles, parādās norādes teksts. Saskaņā ar to tas saucas. Zaļā-dzeltenā-sarkanā krāsu skala Ja mēs izvēlamies šo krāsu skalu šūnu diapazonā, tad augstākā vērtība tiks atzīmēta ar zaļo krāsu, bet nākamās tiks atzīmētas ar dzelteno un sarkano krāsu.

Tā kā esam izvēlējušies pirmo krāsu skalu, rezultāts izskatās šādi:

Jūs varat izvēlēties jebkuru krāsu skalu atbilstoši savām prasībām un izvēlei.

5. Veiciet nosacītu formatēšanu atlasītajām šūnām, izmantojot ikonu kopas

Ikonu komplekti Komanda piešķir ikonas šūnām, pamatojoties uz to vērtībām. Tas ir interesants veids, kā attēlot datus Excel darblapās. Lai piemērotu šo funkciju,

❶ Izvēlieties šūnu diapazonu.

❷ Iet uz Sākums ▶ Nosacījumu formatēšana ▶ Ikonu komplekti.

Pēc tam, kad trāpījāt uz Ikonu komplekti opcija, tiks parādīts šāds opciju saraksts:

Pastāv dažādu veidu ikonas, kas iedalītas 4 kategorijās. Tās ir šādas

1. Virziena
2. Formas
3. Rādītāji
4. Reitingi

Sarakstā varat izvēlēties jebkuru no iespējām. Piemēram, ja mēs izvēlamies sākt no saraksta Vērtējums kategorijā, mēs redzēsim rezultātu, kā attēlā zemāk:

Šajā attēlā redzams, ka ir 3 produktu identifikatori, kas sākas ar MTT . Šajā 3 id zvaigznītes tiek piešķirtas atkarībā no daudzuma. Lielākais daudzums tiek atzīmēts ar pilnu zvaigznīti, mazākais - ar tukšu zvaigznīti, bet starp tiem - ar puspiepildītu zvaigznīti.

6. Izmantojiet jaunu noteikumu, lai piemērotu nosacīto formatējumu atlasītajām šūnām.

Ja jums ir nepieciešams vairāk iespēju nekā iepriekš aplūkotās, varat izmantot Jauns noteikums lai atvieglotu vairāk šūnu formatēšanas iespēju. Lai izmantotu šo funkciju,

❶ Izvēlieties šūnu diapazonu.

❷ Iet uz Sākums ▶ Nosacījumu formatēšana ▶ Jauns noteikums.

Kad būsiet pabeidzis visus iepriekšējos soļus, parādīsies tālāk redzamais dialoglodziņš. Tajā atradīsiet dažas citas opcijas, ko varat izmantot, lai formatētu šūnas atbilstoši savām prasībām. Piemēram, ja mēs izvēlamies Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt , tiks atvērts lodziņš, kurā ievietot formulu. Šajā lodziņā ievietojiet formulu:

lai izceltu visas šūnas, kuru vērtības daudzuma slejā ir lielākas par 20. Pēc tam nospiediet pogu Labi pogu.

Tagad redzēsiet, ka visas šūnas, kurās ir vērtības, kas lielākas par 20, tiek izceltas ar krāsu, kā attēlā zemāk:

Skaidri noteikumi

Pēc tam, kad esat piemērojis visu formatējumu šūnā, var rasties gadījumi, kad vēlaties noņemt šo šūnu formatējumu no atlasītajām šūnām Excel darbgrāmatā, lai noņemtu formatējumu no šūnām, varat izpildīt tālāk norādītās darbības:

❶ Atlasiet šūnas, kurās jau esat piemērojuši šūnu formatēšanu.

❷ Iet uz Sākums ▶ Nosacījumu formatēšana ▶ Skaidri noteikumi ▶ Noteikumu dzēšana no atlasītajām šūnām.

Tas ir viss.

Pārvaldīt noteikumus

Ja vēlaties atjaunināt, izveidot vai dzēst formatējumu, kas jau ir piemērots šūnu diapazonam, varat izmantot funkciju Pārvaldīt noteikumus komandu, lai tās viegli īstenotu. Lai piemērotu šo komandu,

❶ Atlasiet šūnas, kurās ir piemērots formatējums.

❷ Iet uz Sākums ▶ Nosacījumu formatēšana ▶ Pārvaldīt noteikumus.

Pēc tam, kad trāpījāt uz Pārvaldīt noteikumus parādīsies dialoglodziņš, kurā varat viegli izveidot, atjaunināt vai dzēst jau izveidotos noteikumus.

Lietas, kas jāatceras

📌 Vienmēr atlasiet šūnas, pirms piemērojat Nosacījumu formatēšana komanda.

📌 Nospiediet CTRL + Z lai atceltu Nosacījumu formatēšana komanda.

Secinājums

Noslēgumā mēs esam ilustrējuši 6 dažādas metodes, lai izvēlētajām Excel šūnām piemērotu nosacītu formatēšanu. Jums ieteicams lejupielādēt kopā ar šo rakstu pievienoto prakses darbgrāmatu un praktizēt visas metodes ar to. Un nevilcinieties uzdot jebkādus jautājumus komentāru sadaļā zemāk. Mēs centīsimies atbildēt uz visiem attiecīgajiem pieprasījumiem pēc iespējas ātrāk.