Iedomājieties gadījumu, kad Excel darblapā ir datu kopa un jūs redzat dažas nevajadzīgas tukšas rindas. Nav šaubu, ka šādas negaidītas tukšas rindas kaitina ikvienu, traucē strādāt un traucē darba tempu. Tātad, pirms strādāt ar šādu datu kopu programmā Excel, mēs vēlamies dzēst šīs bezjēdzīgās tukšās rindas . Microsoft Excel ir daudz paņēmienu un metožu, kā veikt šo uzdevumu. 8 no tiem mēs parādīsim ar piemēriem un atbilstošām ilustrācijām.

Lejupielādēt Practice Workbook

Mēs iesakām lejuplādēt šādu prakses darba burtnīcu un vingrināties kopā ar to.

8 efektīvas metodes tukšo rindu dzēšanai programmā Excel

Aplūkosim šādu datu kopu, kurā aprakstīts Prece nosaukums, Pārdošana summa un Bonuss . Ņemot vērā, ka šajā datu kopā ir tukšas rindas 6. rinda , 9 , 11 , un 13 , mēs vēlamies šīs nevajadzīgās rindas dzēst.

Sāksim.

1. Manuāli izdzēsiet dažas tukšās rindas

Ja mūsu datu kopa nav tik liela un tajā ir tikai neliels skaits tukšu rindu, mēs varam. noņemiet rindas manuāli. Šādā gadījumā tas būs ātrāk nekā īstenot citas metodes, kurās ir Excel komandas, funkcijas u. c. Šī metode sastāv tikai no diviem vienkāršiem soļiem. Redzēsim. 👇.

Soļi:

• Preses & amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp;; turēt . Ctrl atslēgu un tādējādi atlasīt tukšās rindas.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz > Iet uz konteksts izvēlne> Noklikšķiniet uz Dzēst komanda.

Tas ir viss! Mēs esam viegli atbrīvojušies no nevajadzīgajām tukšajām rindām 👇.

💡 Atcerieties:

Lasīt vairāk: Kā noņemt tukšās rindas programmā Excel

2. Izmantojiet Excel šķirošanas komandu

Portāls Atlasīt Komanda pārvieto tukšās rindas uz datu kopas apakšu. Rezultātā datu kopa atbrīvojas no bezjēdzīgām tukšām rindām. Apskatīsim darba gaitu. 👇.

Soļi:

• Dodieties uz Dati cilne> Kārtot un filtrēt grupa.
• Noklikšķiniet uz Kārtot no mazākā uz lielāko vai, Kārtot no lielākās uz mazāko .

Visbeidzot, tukšās rindas tiek sakārtotas uz leju. Nākamajā attēlā redzams rezultāts 👇.

💡 Atcerieties:

Ja datu kopā ir kolonna sērijas numuriem, mums ir jāizvēlas iespēja Atlasīt. No mazākā līdz lielākajam variantam lai sērijas numuri nemainītos.

Lasīt vairāk: Kā dzēst rindas programmā Excel

3. Izmantojiet komandu Go To Special

Ar šo komandu tiek atlasītas tukšās šūnas. Pēc tam mēs varam dzēst tukšās rindas, izmantojot tastatūras saīsni Ctrl + - vai Dzēst komandu konteksts Izvēlne. Tātad, aplūkosim šo metodi soli pa solim. 👇

Soļi:

• Atlasiet jebkurš sleja vai visu datu kopu.

• Dodieties uz Sākums cilne> Rediģēšana grupa.
• Dodieties uz Atrast & amp; atlasīt nolaižamā izvēlne> Pārejiet uz īpašo komanda.

Portāls Pārejiet uz īpašo tiks atvērts dialoglodziņš.

• Izvēlieties Tukšas preces radio poga> Nospiediet LABI .

Nākamajā ekrānšāviņas attēlā redzams, ka ir atlasītas arī paredzamās tukšās rindas un tukšās šūnas.

Tagad virzīsimies uz priekšu, lai dzēstu atlasītās rindas.

• Spiediet Ctrl + - .

Portāls Dzēst tiks atvērts dialoglodziņš.

• Izvēlieties Visa rinda radio poga> Nospiediet LABI .

Šo dzēšanu var veikt arī, izmantojot Dzēst opcija konteksts izvēlni, kā aprakstīts pirmajā metodē.

Tas ir viss. Mēs esam likvidējuši nevajadzīgās tukšās rindas. Iegūto datu kopu esam parādījuši augstāk redzamajā ekrānšāviņa attēlā 👆.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel dzēst rindas, kas turpinās mūžīgi (4 vienkārši veidi)

4. Izmantojiet Excel komandu Atrast

Šī metode ir ļoti līdzīga iepriekšējai metodei. Atšķirība ir tajā, kā mēs atlasām tukšās rindas. Virzīsimies uz priekšu 👇.

Soļi:

• Dodieties uz Sākums cilne> Rediģēšana grupa.
• Portāls Atrast & amp; atlasīt nolaižamais> Atrast Komanda.

Dialoglodziņš ar nosaukumu Atrast un aizstāt parādīsies.

Tagad pa kārtai veiciet šādas darbības.

• Dodieties uz Atrast kastes daļa.
• Saglabājiet Atrodiet, kas aile tukša.
• Meklēšana vietnē . Loksne .
• Meklēšana Pēc rindām .
• Ieskatieties . Vērtības .
• Atzīmējiet Atbilst visas šūnas saturam izvēles rūtiņu.
• Spiediet Atrast visu .

Kā redzams, uznirstošajā logā tiek parādītas visas 4 tukšās rindas 👇.

• Atlasiet tos visus, nospiežot Ctrl + A .
• Spiediet Aizvērt .

• Izmantojot piemērotu metodi, kas aprakstīta iepriekšējās iedaļās, dzēst tos visus.

Izvades rezultāts būs tāds, kā parādīts attēlā zemāk 👇.

5. Izmantojiet Excel automātiskā filtra funkciju

Mēs varam arī dzēst tukšās rindas, izmantojot Filtrs šeit ir aprakstīti soļi. 👇

Soļi:

• Atlasiet visu datu diapazonu, tostarp galvenes, B4:E14 .
• Dodieties uz Dati cilne> Atlasīt & amp; Filtrēt grupa> Ieslēgt Filtrs noklikšķinot uz šīs opcijas.

Tastatūras saīsne, lai ieslēgtu opciju Filtrs, ir šāda: Ctrl+Shift+L

• Noklikšķiniet uz jebkura no parādot visus datu kopas galvenes ikonas.
• Atcelt visus> Atlasīt tikai Tukšas preces .
• Spiediet LABI .

Visas rindas ar saturu ir pazudušas. Tagad ir redzamas tikai tukšās rindas.

• Dzēsiet tukšās rindas, izmantojot jebkuru no 1. metodē aprakstītajiem paņēmieniem.

Lai gan mēs esam veiksmīgi izdzēsuši tukšās rindas, datu kopu redzam arī tā, it kā mēs būtu izdzēsuši visas rindas ar datiem. Mums ir jāatjauno rindas ar datiem un jāpārveido datu kopa nefiltrētā formā, izmantojot šo dziesmu.

• Noklikšķiniet uz jebkura no parādot visus datu kopas galvenes ikonas.
• Atlasiet Visu> Nospiediet LABI .

Mēs esam atguvuši savu sākotnējo datu kopu, kurā tagad nav tukšu rindu. Nākamais uzdevums ir pārvērst to nefiltrētā formā.

• Noklikšķiniet uz nejaušas datu kopas šūnas un dodieties uz Dati cilne.
• Dodieties uz Atlasīt & amp; Filtrēt grupa> Noklikšķiniet uz Filtrs komanda.

Filtrētā forma ir pazudusi, un datu kopa iegūst vēlamo normālo izskatu 👇.

Alternatīvs veids, kā izmantot filtra opciju:

Mēs varam izmēģināt alternatīvu veidu, kā izmantot Filtrs Šoreiz mēs nevaram izdzēst tukšās rindas no datu kopas, bet mēs varam tās izņemt no sava redzējuma. Dažos gadījumos šī metode var būt noderīga. Tātad, paskatīsimies! 👇.

Soļi:

• Piemērot Filtrs komandu par datu kopu, kā norādīts iepriekš.
• Noklikšķiniet uz jebkura no parādot visus datu kopas galvenes ikonas.

• Atceliet atzīmi (tukši) izvēles rūtiņa> Nospiediet LABI .

Mēs esam panākuši, ka tukšās rindas pazūd no datu kopas! Mums ir jāsaglabā Filtrs iespēja UZ . 👇

💡 Atcerieties:

Jāatzīmē, ka, ja mēs izslēdzam Filtrs opcija, atkal parādīsies tukšās rindas!

Lasīt vairāk: Kā filtrēt un dzēst rindas ar VBA programmā Excel (2 metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Kā dzēst rindu, ja Excel šūna ir tukša (4 metodes)
• Formula tukšo rindu noņemšanai programmā Excel (5 piemēri)
• Vairāku rindu dzēšana programmā Excel (3 metodes)
• Kā dzēst atlasītās rindas programmā Excel (8 pieejas)
• Kā programmā Excel dzēst visas rindas zem noteiktas rindas (6 veidi)

6. Izmantojiet Excel paplašinātā filtra komandu

Uzlabotais filtrs opcija ir vēl viens noderīgs rīks Microsoft Excel programmā, lai izņemtu no redzesloka nevajadzīgās tukšās rindas. Apskatīsim turpmākos soļus 👇.

Soļi:

Vispirms mums ir jāiestata filtrēšanas kritēriju diapazons . Šim nolūkam,

• Izveidot jaunu datu kolonnu Šūnas G4 ar galveni ar nosaukumu Pārdevējs .
• Tips >"" šūnā G5.

• Dodieties uz Dati cilne> Iet uz Atlasīt & amp; Filtrēt grupa> Noklikšķiniet uz Advanced iespēja.

Atvērsies dialoglodziņš Paplašinātais filtrs.

• Noklikšķiniet uz " Saraksta filtrēšana uz vietas " radio pogu.
• Tālāk atlasiet " Saraksta diapazons ", atlasot visu datu kopu B4:E14 .

• Izvēlieties " Kritēriju diapazons ", izvēloties diapazonu G4: G5 .

Pēc 3. un 4. soļa pabeigšanas. Uzlabotais filtrs dialoglodziņš izskatīsies kā attēlā.

• Spiediet LABI .

Nākamais ekrānšāviņš parāda, ka mēs esam veiksmīgi atcēluši tukšās rindas no datu kopas 👇.

Bet zila & amp; nesekojošas rindas numuri 5,7,8,10,12 un 14 norāda, ka tukšās rindas joprojām ir tur, lai gan nav redzamas. Ja vēlaties tās atgriezt, vienkārši divreiz noklikšķiniet starp zilajiem rindu numuriem, un tās atkal parādīsies!

Lasīt vairāk: Kā dzēst filtrētās rindas programmā Excel (5 metodes)

7. Vairāku Excel formulu izmantošana tukšo rindu dzēšanai

7.1 Izmantot Excel FILTER funkciju

Šajā metodē mēs izmantosim funkcija FILTER kas ir dinamiskā masīva funkcija pieejams tikai Excel 365 .

Šeit īpatnība ir tā, ka formula ir jāievada tikai vienu reizi augšējā kreisajā šūnā. Rezultāti tiks pārnesti uz pārējām norādītā diapazona šūnām. Turklāt, ja datu kopai pievienosim vairāk rindu, funkcija automātiski tiks piemērota arī jaunajām rindām.

Paskatīsimies, kā to izmantot. 👇

Soļi:

• Kopēt galvenes nosaukumus un ielīmēt tos jaunā atrašanās vietā (šeit Šūna G4 ) ar formatēšanu.
• Ievadiet šādu formulu, izmantojot FILTRS funkcija Šūna G5 :

• Spiediet Ievadiet .

Nākamajā attēlā redzams, ka esam veiksmīgi likvidējuši visas tukšās rindas un datu kopai piešķīruši vēlamo tīro izskatu.

🔎 Kā darbojas formula?

Tā kā mēs meklējam tukšās rindas, kuras dzēst, katra tukšās rindas šūna būs tukša. Tāpēc mēs esam izstrādājuši kritērijus, lai vispirms atrastu tukšās šūnas. Pēc tam, izmantojot Boolean loģiku, mēs dzēsām tukšās šūnas, citiem vārdiem sakot, tukšās rindas.

⮞ E5:E14""

Portāls NE operators ar tukšu virkni "" nozīmē Nav tukšs . Katrā diapazona šūnā E5:E14 , rezultāts būs šāds masīvs:

Izvades rezultāts: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}

⮞ Līdzīgi arī attiecībā uz D5:D14"" , C5:C14"" un B5:B14"" , rezultāti būs šādi:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Izejas rezultāti: {1;0;1;1;1;0;1;0;0;1;1;0;0;1}.

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Visbeidzot. FILTRS funkcija atgriež masīva izvades rezultātu B5:B14 , kas atbilst kritērijiem.=

Izejas rezultāti: {"Matt", "Gaļa",200,10; "Lee", "Jūras veltes",450,22,5; "Adam", "Apģērbs",1000,50; "Hopkins", "Bērnu rotaļlietas",780,39; "Nick", "Apģērbs",890,44,5; "Chris", "Kosmētika",2550,127,5}.

7.2 Funkcijas COUNTBLANK izmantošana

COUNTBLANK funkcija atdod tukšo šūnu skaitu norādītajā diapazonā. Lai gan tā nodarbojas ar tukšajām šūnām, mēs šo funkciju varam izmantot arī mūsu vajadzībām. Tad paskatīsimies. 👇.

Soļi:

• Pievienojiet kolonnu ar nosaukumu " Tukšas preces " datu kopas labajā pusē.
• Ierakstiet formulu ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ in Šūna F5 .

• Velciet Uzpildes rokturis ikona virs diapazona F6:F14 .

• Dodieties uz Dati cilne> Iet uz Atlasīt & amp; Filtrēt grupa.
• Ieslēdziet Filtrs iespēja.

• Noklikšķiniet uz jebkura no parādot visus ikonas datu kopas galvenēs.
• Atcelt visus> Atlasīt tikai 4 .
• Spiediet LABI .

• Dzēst esošās rindas, izmantojot jebkuru no metodēm, kas aprakstītas metode 1 .
• Tagad dodieties uz Dati un noklikšķiniet uz cilnes Filtrs opciju un izslēdziet to.

Pēc pagriešanas Filtrs opcija izslēgta, datu kopa izskatīsies kā attēlā.

• Dzēst sleja F atlasot kolonnu un izvēloties Dzēst komandu no konteksts ēdienkarte.

Līdz ar to mēs lieliski izdzēsām tukšās rindas un izveidojām mūsu jauno, svaigi izskatošo datu kopu 👆.

7.3 INDEX, SMALL, ROW un ROWS funkciju apvienošana

Priekšpēdējā metodē mēs esam izveidojuši Excel formulu. Šī metode darbojas tikai divos soļos. Aplūkosim tālāk. 👇.

Soļi:

• Tikai kopēt datu kopas galvenes un ielīmēt to uz piemērotu vietu, šeit Šūna G4 .
• Ierakstiet šādu formulu Šūna G5 un nospiediet Ievadiet.

📌 Ja jums nav MS Excel 365 , pēc tam nospiediet Ctrl+Shift+Enter .

• Velciet aizpildīšanas rokturis ikona datu kopas labajā un apakšējā galā.

Tas viss. Skatiet nākamo attēlu. 👇

🔎 Kā darbojas formula?

⮞ ROWS(B$5:B5)

RINDAS funkcija atgriež rindu skaitu diapazonā B$5:B5 .

Izvades jauda: 1 .

⮞ RINDA(B$5:B$14)

Portāls ROW funkcija atgriež rindas numuru diapazonā B$5: B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14"""

Izejas rezultāti: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", RINDA(B$5:B$14))

Portāls IF funkcija pārbauda diapazonu B$5: B$14 vai tas atbilst nosacījumam, un atgriež šādu rezultātu.

Izejas: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}.

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", RINDA(B$5:B$14)),RINDAS(B$5:B5))

Portāls MAZS funkcija nosaka mazāko iepriekšminētā masīva vērtību.

Izvades rezultāts: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", RINDA(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), ""))

Visbeidzot. INDEX funkcija atgriež vērtību no B: B diapazons un 5. rinda , kā to pieprasa MAZS funkcija. IFERROR funkcija ir paredzēta tikai tam, lai saglabātu izejas svaigumu no Excel kļūdu vērtībām.

Izejas rezultāts: {Matt}

Lasīt vairāk: Kā dzēst tukšās rindas programmā Excel (6 veidi)

8. Izmantojiet Excel Power Query rīku, lai dzēstu visas tukšās rindas

Portāls Power Query ir lielisks Excel rīks, un to var izmantot dažādiem mērķiem. Šeit mēs izmantosim šo rīku mūsu vajadzībām, dzēšot tukšās rindas. Vienkārši izpildiet tālāk norādītos soļus 👇.

Soļi:

• Dodieties uz Dati cilne> " Iegūt & amp; pārveidot datus " grupa> Izvēlieties " No tabulas/ diapazona " opcija.

  A " Izveidot tabulu " tiks atvērts dialoglodziņš.

• Atlasiet visu datu kopu B4:E14 .
• Spiediet LABI .

" Power Query Editor " ir parādījies logs.

• Dodieties uz Sākums cilne> Samazināt rindas nolaižamā izvēlne
• Rindu noņemšana nolaižamais> Tukšo rindu noņemšana .

Tukšās rindas tiek dzēstas. Skatīt šādu attēlu.

• Dodieties uz Faili > Izvēlieties Coles & amp; ielādēt uz iespēja.

Portāls Importēt datus tiks parādīts dialoglodziņš.

• Izvēlieties Tabula radio pogu.
• Izvēlieties Esošā darblapa radio poga
• Izvēlieties vēlamo izejas izvietojumu, Šūna B16 > Nospiediet LABI .

Tas ir viss. Izvades datu kopa ir gatava, tajā nav tukšu rindu.

Tagad, ja vēlaties konvertēt Tabula veidlapu uz Diapazons veidlapā ir jāveic vēl daži soļi.

Datu kopas pārveidošana diapazona formā:

Soļi:

• Dodieties uz Galda dizains cilne> Instrumenti grupa> Atlasīt Konvertēt uz Diapazons .
• Spiediet LABI .

Mēs esam veiksmīgi pārveidojuši datu kopu diapazona formā.

Portāls Pārdošana un Bonuss slejas dati ir Vispārīgi Varat viegli mainīt numura veidu. Vienkārši izpildiet šos divus soļus.

1. Izvēlieties abas kolonnas .

2. Dodieties uz Sākums cilne> Numurs grupa> Atlasīt Grāmatvedības numura formāts .

Tas viss. Skatiet nākamo attēlu.

Lasīt vairāk: Excel saīsnes rindu dzēšanai (ar bonusa tehnikām)

Noslēguma vārdi

Tātad mēs esam apsprieduši 8 veidus, kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel. Ceru, ka visas šīs metodes jums būs noderīgas. Turklāt darbgrāmata ir pieejama, lai jūs varētu lejupielādēt un praktizēt sevi. Ja jums ir kādi jautājumi, komentāri vai jebkāda veida atsauksmes, lūdzu, dodiet man zināt komentāru lodziņā. Un, lūdzu, apmeklējiet mūsu vietni. ExcelWIKI lai izpētītu vairāk.