VLOOKUP izmantošana vairāku rindu summēšanai programmā Excel (4 ideāli piemēri)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

MS Excel programmā, VLOOKUP funkcija ir visbiežāk izmantotā svarīgākā funkcija, lai meklēt jebkurus datus no datu kopas vai tabulas. Aprēķinu veikšanai dažreiz mums var būt nepieciešams iegūt kādu meklēto datu summu. Šādā veidā Excel ir iespējams risinājums. Tomēr mēs varētu vienkārši izmantot Excel programmu. VLOOKUP un SUM funkcijas, lai iegūtu summēšanu no vairākām rindām. Šajā rakstā mēs redzēsim. 4 dažādi piemēri, kā mēs varam izmantot VLOOKUP, lai summētu vairākas rindas vietnē Excel .

Lejupielādēt Practice Workbook

Demonstrējumā izmantoto darba burtnīcu varat lejupielādēt no tālāk norādītās lejupielādes saites.

VLOOKUP izmantošana vairāku rindu summēšanai.xlsx

4 ideāli piemēri, kā izmantot VLOOKUP, lai summētu vairākas rindas programmā Excel

Šajā pamācībā mēs parādīsim, kā izmantot VLOOKUP un SUM Šeit mēs esam izmantojuši 4 dažādus piemērus, lai jūs pareizi saprastu scenāriju. Demonstrēšanas nolūkos mēs izmantojām šādu datu kopas paraugu.

1. VLOOKUP un saskaņoto vērtību summa vairākās rindās

Pirmajā metodē mēs izveidosim Palīgs Kolonna izmantojot COUNTIF funkciju, lai atrastu precīzus sakritības ar VLOOKUP Tomēr šo procesu kļūst grūti izmantot, ja jums ir gara datu kopa, kurā ir liels datu apjoms. Šeit mēs atradīsim produktu Apple izmantojot VLOOKUP un kopējo pārdošanas apjomu summa Apple Šajā piemērā izpildiet tālāk norādītās darbības. Tādēļ izpildiet tālāk norādītās darbības.

📌 Soļi:

  • Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu B5 lai izveidotu Palīgs Kolonna .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • Pēc tam noklikšķiniet uz Ievadiet un izmantot Automātiskā aizpildīšana rīku uz visu kolonnu.

  • Pēc tam atlasiet šūnu D12 un uzrakstiet šādu formulu.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&;1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&;2,B5:D10,3,FALSE)).

🔎 Formulas sadalījums:

  • Pirmkārt, izmantojot VLOOKUP funkciju, kritērijus: Apple ir saskaņots ar diapazoniem B5: D10 no datu kopas.
  • Šajā gadījumā ir jāveic meklēšana divreiz, jo Palīgs slejā norādīts Apple divreiz.
  • Pēc tam VLOOKUP funkcija iegūst saskaņoto šūnu vērtības.
  • Visbeidzot. SUM funkcija nodrošina izejas vērtību summu, ko nodrošina funkcija VLOOKUP funkcija.
  • Visbeidzot, nospiediet Ievadiet pogu, lai iegūtu kopējo pārdošanas apjomu Apple .

Lasīt vairāk: Kā lietot VLOOKUP rindām programmā Excel (ar alternatīvām)

2. Ievietojiet SUMPRODUCT funkciju VLOOKUP un summējiet

SUMPRODUCT funkcija ir viena no fantastiskākajām funkcijām programmā Excel. Par laimi, tā var strādāt ar vairākiem masīviem un atgriezt kritēriju saglabāšanas vērtību summu. Tomēr, SUMPRODUCT kā argumentu pieņem vienu vai vairākus masīvus, reizina visu masīvu atbilstošās vērtības un pēc tam atgriež iegūto rezultātu summu. Šajā gadījumā mēs noskaidrosim kopējo pārdošanas apjomu no Āboli tieši.

📌 Soļi:

  • Sākumā atlasiet šūnas C12 un ievietojiet šādu formulu.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

  • Beigās nospiediet Ievadiet lai iegūtu līdzīgu rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Vlookup un summēt vairākās lapās (2 formulas)

3. VLOOKUP un vairāku rindu summēšana no dažādām darblapām

Turklāt pieņemsim, ka iepriekš minētais scenārijs tiek īstenots dažādās darblapās. Piemēram, mēs vēlamies iegūt pārdošanas datus no darblapas Datu kopa lapu, izmantojot VLOOKUP funkciju un aprēķināt Kopējais pārdošanas apjoms visiem produktiem, kuros izmanto SUM funkcija.

📌 Soļi:

  • Vispirms noklikšķiniet uz šūnas C5 un ievietojiet tālāk redzamo formulu.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

  • Otrkārt, piemēro Automātiskā aizpildīšana rīku uz visu datu kopas kolonnu.

  • Treškārt, atlasiet šūnas C12 .
  • Ceturtkārt, ievadiet šādu formulu.

=SUM(C5:C10)

  • Visbeidzot, nospiediet Ievadiet pogu, lai iegūtu rezultātu.

Lasīt vairāk: SUMIF un VLOOKUP apvienošana programmā Excel (3 ātras pieejas)

Līdzīgi lasījumi

  • VLOOKUP nedarbojas (8 iemesli un risinājumi)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: ar 3 piemēriem
  • Kas ir tabulas masīvs programmā VLOOKUP? (paskaidrots ar piemēriem)
  • Kā apvienot Excel SUMIF & amp; VLOOKUP vairākās lapās
  • VLOOKUP izmantošana ar vairākiem kritērijiem programmā Excel (6 metodes + alternatīvas)

4. VLOOKUP un SUMIF Vairākas rindas ar kritērijiem

Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, mēs apvienosim VLOOKUP un SUMIF funkcijas vairākās rindās ar konkrētiem kritērijiem. Šajā sadaļā mēs noskaidrosim kopējo maksimālo pārdošanas apjomu no datu kopas. Tomēr mēs saskaņosim, ja meklētais Nosaukums ir Maksimālais pārdošanas apjoms vai nē. Ja jā, tad tiek izdrukāts " Jā "; pretējā gadījumā " Nē ". Demonstrēšanas nolūkos mēs esam izvēlējušies šādu datu kopas paraugu.

📌 Soļi:

  • Sākotnēji atlasiet šūnu D13 un pierakstiet tālāk redzamo formulu.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10)))

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet pogu, lai atrastu Maksimālais pārdošanas apjoms .

  • Pēc tam šūnā ievietojiet tālāk redzamo formulu D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13, "Jā", "Nē")

🔎 Formulas sadalījums:

  • Šeit, šajā IF funkcija SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 ir loģiskais nosacījums.
  • Tomēr VLOOKUP funkcija pārbauda, vai ievadītā Nosaukuma kopējais pārdošanas apjoms ir lielāks vai vienāds ar mūsu iepriekš noteikto maksimālo pārdošanas apjomu vai nē.
  • Pēc tam SUM funkcija nodrošina konkrēta nosaukuma summu.
  • Visbeidzot. IF funkcija pārbauda nosacījumu. Ja pārdošanas rezultāti sakrīt, tad mēs izdrukāsim " Jā " citādi " Nē "
  • Visbeidzot, nospiediet Ievadiet taustiņu, lai iegūtu galīgo rezultātu.

Lasīt vairāk: INDEX MATCH vs VLOOKUP funkcija (9 piemēri)

Kā summēt vairākas rindas, izmantojot INDEX un MATCH funkcijas

Tomēr mēs varam apvienot INDEX un MATCH funkciju, lai atrastu summu vairākām rindām. Tomēr šis alternatīvais process ir daudz vieglāk lietojams. Šeit mēs aprēķināsim darbinieku kopējo pārdošanas apjomu. Ītans Skots Dažādiem gada mēnešiem. Demonstrēšanas nolūkos esmu mainījis iepriekšējo datu kopu. Tādēļ, lai pareizi pabeigtu darbību, veiciet turpmāk aprakstītās darbības.

📌 Soļi:

  • Vispirms šūnā ievietojiet šādu formulu D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

  • Pēc tam nospiediet Enter, lai aprēķinātu kopējo pārdošanas apjomu no Ītans Skots .

Lietas, kas jāatceras

  • Pirmkārt, ja meklējamā vērtība nav atrodama dotajā datu kopā, tad visas šīs funkcijas atgriezīs šādu rezultātu. #NA Kļūda.
  • Līdzīgi, ja col_index_num ir lielāks par tabulam-array esošo kolonnu skaitu, tiks parādīts šāds paziņojums. #REF! Kļūdas vērtība.
  • Visbeidzot, jūs iegūsiet #VALUE! Kļūdas vērtība Ja table_array ir mazāks par 1 .

Secinājums

Šie ir visi soļi, kurus varat izpildīt. izmantot VLOOKUP SUM vairākās Excel rindās. Kopumā, runājot par darbu ar laiku, mums tas ir nepieciešams dažādiem mērķiem. Es esmu parādījis vairākas metodes ar to attiecīgajiem piemēriem, taču atkarībā no daudzām situācijām var būt daudzas citas iterācijas. Cerams, ka tagad jūs varat viegli izveidot nepieciešamās korekcijas. Es patiesi ceru, ka jūs kaut ko uzzinājāt un izbaudījāt šo rokasgrāmatu. Lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā zemāk, ja jums ir kādasjautājumi vai ieteikumi.

Lai iegūtu vairāk šādas informācijas, apmeklējiet Exceldemy.com .

Iepriekšējais ieraksts Kā mainīt šūnu krāsu, pamatojoties uz vērtību programmā Excel (5 veidi)
Nākamais ieraksts Vertikālā ritināšana nedarbojas programmā Excel (9 ātri risinājumi)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.