COUNTIF наспроти COUNTIFS во Excel (4 примери)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

COUNTIF наспроти COUNTIFS е клучна фраза за разлика помеѓу две функции; COUNTIF и COUNTIFS . Функцијата COUNTIF е Статистичка функција која ги брои ќелиите врз основа на критериум. Од друга страна, функцијата COUNTIFS наметнува повеќе критериуми на повеќе опсези, потоа ги брои оние ќелии што одговараат на сите критериуми во соодветните опсези. Во оваа статија, со примери ги прикажуваме основните разлики помеѓу функциите COUNTIF и COUNTIFS .

Во горната слика од екранот, ние прикажете преглед на оперативноста и резултатите на функцијата COUNTIF и COUNTIFS .

Преземете Excel Workbook

Примери на функции COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Excel COUNTIF vs COUNTIFS: синтакса и аргументи

🔄 Цел на функцијата:

ПРЕКЛУЧИ ; брои ќелии кои исполнуваат критериум во опсег.

COUNTIFS ; брои ќелии кои исполнуваат повеќе критериуми во повеќе опсези.

🔄 Синтакса:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 Аргументи Објаснување:

Аргумент Задолжителен/опционален Објаснување
опсег/опсег на_критериуми Задолжително само или првиот опсег каде што се применуваат соодветните критериуми
критериуми/критериуми1 Задолжително единствениот илипрвите критериуми што ги обезбедуваме за броење или совпаѓање ќелии во опсег или опсег_критериуми
опсег_критериуми2, критериуми2 Изборно применливи се дополнителен опсег и нивните соодветни критериуми до 127 од нив.

🔄 Враќање параметар:

Број на постоечки ќелии кои го исполнуваат единствениот критериум или критериуми.

🔄 Се однесува на:

Microsoft Excel верзија 2007 , Excel MAC верзија 2011 и натаму.

Разлики помеѓу COUNTIF и COUNTIFS во Excel

1. Основи на функциите COUNTIF и COUNTIFS

Како што знаеме од синтаксата, функцијата COUNTIF зема само еден опсег и еден критериум. Напротив, функцијата COUNTIFS бара повеќе критериуми за да се наметнат во повеќе опсези. Во овој случај, ги посочуваме основните разлики во овие две функции според нивната синтакса.

COUNTIF функција

Функцијата COUNTIF работи со единечен опсег и критериум.

⏩ Ја применуваме долунаведената формула за да дојдеме до одреден број ќелии кои задоволуваат даден критериум.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

Во формулата,

C8:C19; е опсегот.

C8; насочете го критериумот .

⏩ Притиснете ENTER , формулата ги брои сите ќелии што содржат текст “ Boston “ (т.е., C8 ).

Од базата на податоци, можеме да видиме тамусе совпаѓаат 4 , а формулата враќа 4 одржувајќи само еден критериум, т.е. C8 .

Ако сме заинтересирани да додадеме друг критериум во Функцијата COUNTIF Excel нема да ни дозволи, во тој случај, наместо тоа, треба да ја користиме функцијата COUNTIFS .

Функција COUNTIFS

Слично на функцијата COUNTIF , COUNTIFS брои ќелии, но дозволува да се наметнат повеќе критериуми во повеќе опсези. Да ги прошириме претходните критериуми што ги користиме за COUNTIF . Додаваме уште два критериуми за да го добиеме бројот на ќелии што одговараат на сите наметнати критериуми.

⏩ Залепете ја следната формула во која било ќелија (т.е., D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Внатре во формулата, наметнуваме три критериуми (т.е., C9, D8, & E12 ) во три различни опсези (т.е. , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Притиснете ENTER , се појавува бројот на ќелии што одговараат на сите три критериуми.

Од базата на податоци, гледаме дека само еден запис се совпаѓа со сите наметнати критериуми додека формулата се враќа. Можеме да примениме до 127 критериуми, меѓутоа, за подобро разбирање и претставување применуваме два или три услови истовремено.

На крајот, следната слика ја прикажува основната разлика помеѓу овие две функции.

Прочитај повеќе: Функција VBA COUNTIF во Excel (6 примери)

2. Ракување со повеќеКритериуми со COUNTIF и COUNTIFS

Функцијата COUNTIF не може да се справи со повеќе критериуми додека функцијата COUNTIFS тоа го прави природно. Можеме да користиме повеќе функции COUNTIF покрај вметнувањето на повеќе критериуми, но ги враќа сите броеви на ќелиите за секој критериум, а потоа ги додава. Напротив, едноставно вметнуваме повеќе критериуми што треба да се наметнат во повеќе опсези.

Со функцијата COUNTIF

За да вметнеме повеќе критериуми, користиме повеќе COUNTIF функции, потоа доделете критериум во секоја со различен опсег,

⏩ Внесете ја следнава формула во која било соседна ќелија (т.е., D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Внатре во формулата, користиме три функции COUNTIF за да доделиме три опсези и критериуми.

⏩ Откако ќе притиснете ENTER , бројот на совпаднати ќелии се чини слично на сликата подолу.

Ако ја прегледаме базата на податоци, ќе го видиме COUNTIF формулата ги додава сите ќелии што одговараат на критериумите во соодветните опсези, а не бројот на ќелии што ги задоволуваат сите критериуми. И тоа е главниот недостаток на функцијата COUNTIF .

Со функцијата COUNTIFS

Сега, ако сакаме да го броиме бројот на ќелии кои задоволуваат истите три критериуми користејќи ја функцијата COUNTIFS , враќа различен број, а базата на податоци го поддржува.

⏩ Напишете ја следнава формула во која било ќелија (т.е. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Формулата ги декларира критериумите (т.е. C8,D9 и E10 ) на се совпаѓаат во опсези (т.е., C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) соодветно.

⏩ Потоа притиснете ENTER , бројот на совпаднати ќелии изгледа сличен на сликата подолу.

Можеме да обезбедиме резултат со користење на базата на податоци дека само еден запис одговара на сите три критериуми.

За споредба, можеме да ја видиме следнава слика како основна различност што се справува со повеќе критериуми според функциите COUNTIF наспроти COUNTIFS .

Прочитај повеќе: Како да се користи Excel COUNTIF што не содржи повеќе критериуми

слични читања

  • COUNTIF Excel Пример ( 22 Примери)
  • Како да се користи COUNTIF помеѓу два броја (4 методи)
  • Excel COUNTIF за броење ќелија што содржи текст од друга ќелија
  • Примени ја функцијата COUNTIF во повеќе опсези за исти критериуми
  • Како да се примени COUNTIF помеѓу две вредности на ќелии во Excel

3. Броење ќелии со COUNTIF и COUNTIFS

Во Excel, често броиме непразни текстуални ќелии. Во тој случај, и COUNTIF и COUNTIFS работат добро. Проблемот се јавува кога вметнуваме одредена текстуална низа што треба да се брои во непразни текстуални ќелии.

Само со функцијата COUNTIF

COUNTIF ги брои непразните текстуални ќелии, која било наметната состојба или одреден текстне може да се изврши.

⏩  Внесете ја следнава формула во која било ќелија (т.е., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

„*“ овозможува формулата да брои непразни текстуални ќелии од сетот.

⏩ Како што ќе притиснете ENTER , го гледате бројот на непразни текстуални ќелии како што е прикажано на сликата подолу.

Има 36 текстуални ќелии постои во базата на податоци и формулата го враќа.

Со функцијата COUNTIFS

Функцијата COUNTIFS може да ги брои истите текстуални ќелии што не се празни како функцијата COUNTIF има, но нуди опција за совпаѓање на одреден текст во текстуалните ќелии.

⏩   Напишете ја формулата подолу во која било ќелија (т.е., D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

„*“ овозможи броење на сите текстуални ќелии во опсегот и „*rk“ се совпаѓаат со текстуални ќелии кои имаат rk на крајот.

⏩ Откако ќе притиснете ENTER , ќе видите само 4 записи како такви што имаат rk на крајот како што е прикажано на сликата подолу.

Ако ги споредуваме овие две операции, гледаме заедништво во нивниот работен процес, но повеќедимензиони само во резултатот на функцијата COUNTIFS .

Прочитај повеќе : Броење празни ќелии со функцијата Excel COUNTIF: 2 Примери

4. Наоѓање на совпаѓање со COUNTIF и COUNTIFS

Слично на броењето ќелии, можеме да броиме ќелии врз основа на одреден текст; делумна или целосна. Соџокери , можеме да бараме делумен текст за совпаѓање во базата на податоци.

Со функцијата COUNTIF

Функцијата COUNTIF се совпаѓа со делумно текст додека го внесуваме текстот со џокери (т.е., * ) во формулата. Можеме да користиме други знаци како што се ѕвездичка ( * ), прашалник ( ? ) и тилда ( ~ ).

⏩ Напишете ја следната формула во која било ќелија (т.е., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Формулата се совпаѓа со текстовите што имаат Чип на крајот. И „*Чипот“ работи како критериум.

⏩ За да го извадите резултатот, притиснете ENTER , соодветниот број ќелиите што го почитуваат критериумот се појавуваат како на сликата подолу.

Со функцијата COUNTIFS

COUNTIFS се совпаѓа со текстот како што прави COUNTIF , но потребни се дополнителни текстови за да се задоволат критериумите. Со нивно комбинирање, имаме совпаѓање што има тенденција да биде многу корисно за пребарување на записи во огромни збирки податоци.

⏩ Залепете ја следната формула во која било ќелија (т.е., D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Формулата се совпаѓа со „*ers“ и „*јади“ на крајот во опсегот.

⏩ Притиснете ENTER , ќе се појави соодветниот број на ќелии.

Само гледајќи во базата на податоци, може да кажете дека само еден запис одговара на наложените критериуми.

Сликата подолу нуди преглед на тоа што сакаме да разликуваме помеѓу функциите. Иако се чини дека тоа е примерза наметнување на повеќе критериуми, сè уште можеме да го користиме за да ги најдеме совпаѓањата од која било база на податоци.

Прочитајте повеќе: Бротајте го текстот на почеток со COUNTIF & засилувач; LEFT функции во Excel

Заклучок

Се надевам дека погоре опишаните примери на функциите COUNTIF vs COUNTIFS ви нудат основна диференцијација во нивната употреба. Исто така, мислам дека овој напис дава јасен концепт за тоа каде да се користат функциите COUNTIF и COUNTIFS . Ако имате дополнителни прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.