Како да извлечете текст од ќелија во Excel (5 начини)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Извлекувањето текст од ќелија е една од најчестите употреби на Microsoft Excel. Можеби ќе треба да извлечете текст од почетокот, средината или од одреден дел од ќелијата. Во ова упатство, ќе ви покажеме како да извлечете текст од ќелија во Excel. Со користење на овие едноставни, но ефективни формули, можете лесно да пронајдете и извлечете кој било дел од низата од ќелија.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање.

Извлечете текст од Cell.xlsx

5 начини како да извлечете текст од ќелија во Excel

1. Користење на функцијата LEFT за извлекување текст од ќелија

Функцијата LEFT извлекува одреден број знаци од левата страна на низата.

Синтакса на функцијата LEFT:

=LEFT(text, [num_chars])

Погледнете ја оваа база на податоци:

Сега, користејќи ја функцијата LEFT ќе ги извлечеме првите 4 знаци од ќелијата.

Чекор 1:

  • Впишете ја следнава формула во C ell C5.
=LEFT(B5,4)

Чекор 2:

  • Потоа притиснете Enter .

После тоа, ќе го видите извлечениот текст.

Чекор 3:

  • Следно, повлечете ја Рачката за пополнување преку опсегот на ќелии C6:C9 .

Така, го извадивме целиот текст од лево.

2. Користење на функцијата RIGHT за екстракција на текст

The RIGHT функцијата извлекува одреден број знаци од крајот на низата.

Синтакса на функцијата RIGHT:

=RIGHT(text,[num_chars])

Ја користиме истата база на податоци што ја користевме за функцијата LEFT . Но, во овој момент ќе ги извлечеме 4-те знаци оддесно.

Чекор 1:

  • Сега, напишете ја следнава формула во C уште C5.
=RIGHT(B5,4)

Чекор 2 :

  • Потоа притиснете Enter

Нашиот текст ќе биде исечен од десно.

Чекор 3:

  • Следно, повлечете ја Рачката за пополнување преку опсегот на ќелиите C6:C9 .

Како што можете да видите, сите ќелии содржат извлечен текст од десно

Слични читања

  • Како да се извлече текст по второ празно место во Excel (6 методи)
  • Екстракт текст по специфичен текст во Excel (10 начини)
  • Како да се извлече текст по последното празно место во Excel (5 начини)

3. Користење на функцијата MID за екстракција на текст од ќелија во Excel

Сега сакате одреден дел од текстот од средината на текстот. Во тој случај, можете да ја користите функцијата MID за да го направите ова. Треба да го дадете почетниот број и бројот на знаци што сакате да ги извадите.

Синтакса на функцијата MID:

=MID(текст, start_num , num_chars)

Погледнете ја оваа база на податоци. Имаме некои кодови поделени на3 дела. Во оваа ситуација, ќе ги извлечеме средните 4 знаци.

Чекор 1:

  • Прво, напишете оваа формула во Ќелија C5.
=MID(B5,6,4)

Чекор 2:

  • Следно, притиснете Enter .

Чекор 3:

  • Потоа, повлечете ја Рачката за пополнување преку опсегот на ќелиите C6:C9 .

На крајот, целиот текст е исечен од средно успешно.

4. Извадете текст од ќелија користејќи формули

Сега, ќе користиме некои функции за да создадеме формула за извлекување вредности од ќелија. Даваме три примери за овие конкретни проблеми.

4.1 Извадете текст пред одреден знак

Ако сакаме да добиеме одредена подниза од текст пред знак, тогаш прво треба да го најдеме ликот со кој сакаме да извлечеме. Поради оваа причина, заедно ќе ги користиме функциите SEARCH и LEFT .

Генеричката формула:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Имаме база на податоци што се состои од некои кодови одделени со цртичка „-“. Сега, ќе ја имплементираме формулата за извлекување на текстот пред цртичката.

Чекор 1:

  • За почеток, напишете ја следнава формула во ќелија C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

Чекор 2:

Потоа, притиснете Enter .

Чекор 3:

  • Потоа, повлечете ја Рачката за пополнување надопсегот на ќелиите C6:C9

На крајот, го најдовме целиот текст пред цртичката.

Прочитај повеќе : Екстрактирајте текст пред знак во Excel (4 брзи начини)

4.2 Извадете текст по одреден знак

Во оваа формула, ќе го користиме Функцијата RIGHT заедно со функциите LEN и SEARCH .

Генеричката формула:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Погледнете ја оваа база на податоци:

Сега, сакаме да ги избереме знаците по знакот „-“ .

Чекор 1:

  • Впишете ја следнава формула во Ќелија C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Чекор 2:

  • Потоа, притиснете Enter .

Чекор 3:

  • Сега, повлечете ја Рачката за пополнување преку опсегот од ќелии C6:C9 .

Како што можете да видите, успешно го извлековме саканиот текст од ќелијата.

Прочитајте Повеќе: Екстрактирајте текст по знак во Excel (6 начини)

Понекогаш, можеби ќе треба да избереме подниза што се наоѓа помеѓу два специфични знаци . Пред сè, мораме да ги специфицираме двете специфични појави со примена на формула. После тоа, функцијата MID ќе го извлече текстот помеѓу тие два знака.

Сега, имаме база на податоци од Целосните имиња нанекои луѓе. Во овој случај, ќе го извлечеме средното име на личноста.

Чекор 1:

  • Тип формулата во Ќелија C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Чекор 2:

  • Потоа, притиснете Enter . Ќе видите извлечено средното име.

Чекор 3:

  • На крај, повлечете ја Рачката за пополнување во опсег од Ќелии C6:C9 .

На крајот, ние сме успешни во извлекувањето на сите тие средни имиња.

Прочитајте повеќе: Како да извлечете текст помеѓу две запирки во Excel (4 лесни пристапи)

5. Користење на Најдете и замени за да изберете текст од ќелија

Сега, овој метод ќе најде одреден дел од текстот и ќе ги замени без вредности. За да го разберете овој метод, честопати треба да креирате нова колона.

Прво, погледнете ја оваа база на податоци :

Сега, ќе користете го овој метод за да најдете и корисничко име и име на домен.

5.1 Извлекување корисничко име од е-пошта

Чекор 1:

  • Копирајте ги вредностите на колоната Текст и залепете ги на колоната Извлечен текст.

Чекор 2:

  • Сега, изберете сите тие вредности.

Чекор 3:

  • Потоа, притиснете Ctrl+F на тастатурата. Ќе го најдете дијалогот Најди и замени .

Чекор 4:

  • Овде, во полето Најди што напишете „ @* “ . Ќе ги избере сите знаци почнувајќи од @.
  • Одржете го полето Замени со празно.
  • Кликнете на Замени ги сите.

Чекор 5:

  • Сега, ќе видите дека се направени 5 замени. Кликнете OK.

Како што можете да видите, ние успешно ги извлечевме сите тие кориснички имиња.

5.2 Извлекување на името на доменот

Чекор 1:

  • Слично на претходниот метод, копирајте ги тие е-пораки и залепете ги на Извлечен текст Означете ги и притиснете Ctrl+F.

Чекор 2:

  • Сега, во полето Најдете што , напишете „*@“ . Ќе ги најде сите знаци од почетокот заедно со @ .
  • Чувајте го полето Замени со празно.
  • Кликнете на Замени Сите.

На крајот, сите имиња на домени се успешно извлечени.

Заклучок

Да заклучиме , се надевам дека овие формули дефинитивно ќе ви помогнат да извлечете конкретни знаци. Преземете ја работната книга за вежбање и вежбајте ги сите овие методи. Се надевам дека ќе го збогати вашето знаење. Исто така, не заборавајте да ја проверите нашата веб-локација exceldemy.com за различни статии поврзани со Excel.

Претходен пост Excel VBA: Генератор на случаен број без дупликати (4 примери)
Следен пост Разлика помеѓу хистограмот на Excel и бар графиконот

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.