Како да креирате структурирана референца во Excel (со лесни чекори)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работите во Microsoft Excel ќе најдете структурирана референца во табелата на Excel во моментот на примена на формулите. Ова е многу корисно за корисниците бидејќи можете да го видите името на референтното заглавие на колоната или редот во формулата наместо референците на ќелиите. Денеска споделувам со вас како да креирате структурирана референца во ексел.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

Структурирана референца.xlsx

Вовед во структурирана референца

А структурирана референца е синтакса која се однесува на имињата на табелите наместо на референците на ќелиите. Користејќи структурирани референци во табела на Excel, можете да ги направите вашите формули динамични. Оваа вградена карактеристика на Excel му овозможува на корисникот да ги разбере формулите брзо и едноставно. По вметнување табела, Excel автоматски ќе прикаже структурирани референци во ќелија.

3 Едноставни чекори за креирање структурна референца во Excel

Во продолжение, објаснив 3 едноставни чекори за креирање структурирана референца во ексел. Останете прилагодени!

Чекор 1: Создадете збирка на податоци користејќи соодветни информации

  • Прво, ќе започнеме со создавање на база на податоци. Да претпоставиме дека имаме список на производи во нашата работна книга.

  • Второ, ќе додадеме неколку колони за да ја визуелизираме продажбата за секој месец.

  • Сега, послевметнување на обемот на продажба за секој производ, нашата база на податоци е подготвена.

Чекор 2: Создадете табела од збирка податоци

  • Пред да го креирате структурираниот референца мора да вметнеме табела.
  • За да го направите тоа, изберете ќелии и притиснете Ctrl+T .

  • Ќе се појави прозорец за потврда со кој се потврдува креирањето на табелата.
  • Притиснете го копчето OK за да продолжите.

  • Така, ќе добиете табела исто како следнава слика од екранот.

Чекор 3: Креирајте структурна референца во Excel

  • Овој пат ќе создадеме структурирана референца. За тоа, изберете ќелија ( I6 ).
  • Ставете ја формулата-
=SUM(Table2[@[January]:[June]])

  • Како што можете да видите, при примената на формулата Excel табелата автоматски креираше структурирана референца од табелата наместо референци на ќелии.
  • Кликнете Enter за да продолжите.
  • На крајот, вкупната колона се пополнува со волуменот „ Total Sales “ без влечење создавајќи структурирана референца.

Прочитајте повеќе: Како да упатувате динамичка компонента на структурирана референца во Excel

Работи што треба да се запаметат

  • Додека применувате формула, нема да можете да го видите името на ќелијата наместо тоа, ќе го добиете името на референтната колона.
  • Не можете да ја копирате структурираната референтна формула. Но, можете да го повлечетеформула во друга ќелија.

Заклучок

Во овој напис, се обидов да ги опфатам сите методи за создавање структурирана референца во Excel. Разгледајте ја работната книга за вежбање и преземете ја датотеката за да вежбате сами. Се надевам дека ќе ви биде од помош. Ве молиме информирајте не во делот за коментари за вашето искуство. Ние, тимот на ExcelWIKI , секогаш одговараме на вашите прашања. Останете во тек и продолжете да учите.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.