Содржина
Додека работите со голема база на податоци или повеќе работни листови во Excel, постои можност да ги добивате истите вредности што се совпаѓаат во двата ваши работни листови. Понекогаш можеби ќе треба да ги најдеме соодветните вредности за да добиеме јасен концепт за работниот лист. Excel обезбедува некои основни функции и формули со кои можете лесно да најдете соодветни вредности во два работни листови. Денес, во оваа статија, ќе научиме како да пронајдеме соодветни вредности во два работни листови во Excel.
Преземете ја работната книга за вежбање
Преземете го овој лист за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.
Excel Најдете соодветни вредности во два работни листови.xlsx
4 соодветни методи за наоѓање соодветни вредности во два работни листови
1. Користете ја функцијата EXACT за да пронајдете соодветни вредности во два работни листови на Excel
Функцијата EXACT поминува низ редовите и колоните во два различни работни листови и наоѓа соодветни вредности во ќелиите на Excel. Следете ги овие чекори подолу за да научите!
Чекор 1:
Во следниот пример, ни се дадени две различни групи на податоци во два различни работни листови. Базата на податоци што ги содржи колоните со име „Единствен ID“, „Име“, и „Плата“ на некои претставници од продажбата. Сега нашата работа е да ги најдеме соодветните вредности што се присутни во тие збирки на податоци на работни листови.
За работниот лист „Sales-Jan“ базата на податоци е,
И следната база на податоци е,
Inво колоната „Идентификација што се совпаѓа“ , ќе ги дознаеме оние вредности што се совпаѓаат што се присутни во работните листови.
Чекор 2:
Во ќелијата F4 , примени ја функцијата ТОЧНО . Генералниот аргумент на функцијата е,
=EXACT(text1,text2)
Сега вметнете ги вредностите во функцијата и конечната форма е,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) Каде,
- Текст1 е $B$4:$B$15 бидејќи сакаме да го најдеме соодветни идентификатори помеѓу два работни листови.
- Текст2 е „Продажба-Јан“!$B$4:$B$15 што е колоната Единствен ID во Sales-Jan
Сега притиснете Enter за да го добиете резултатот.
Чекор 3:
Поместете го курсорот на глувчето до долниот десен агол на ќелијата со формула додека не ја добиете иконата за рачка за полнење ( + ). Сега кликнете и повлечете ја иконата за да ја примените истата формула за останатите ќелии.
За да можеме да видиме дека функцијата EXACT се враќа FALSE кога вредноста не се совпаѓа и TRUE за оние вредности кои се совпаѓаат. Така можете да најдете соодветни вредности во два работни листови.
2. Комбинирајте MATCH со функцијата ISNUMBER за да добиете соодветни вредности во два работни листови
Комбинацијата на MATCH и ISNUMBER формулата исто така ви ги дава соодветните вредности во два работни листови.
Чекор 1:
Во ќелијата F4 , примени го ПОТПРЕВАЈ со формулата ИСБРОЈ . По вметнување на вредностите воформула, конечната форма е,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) Каде,
- Lookup_values е B4
- Lookup_array е 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Кликнете на работниот лист Sales-Jan за да отидете таму и да ја изберете низата.
- [match_type] е ТОЧНО (0) .
Сега притиснете Enter за да ја примените формулата.
Чекор 2:
Формулата ќе ви даде „ ТОЧНО “ доколку вредностите се совпаѓаат. И ќе врати „ FALSE “ ако вредностите не се совпаѓаат.
Применете ја истата формула за останатите ќелии за да го добиете конечниот резултат.
3. Вметнете ја функцијата VLOOKUP за да пронајдете соодветни вредности во два работни листови
Функцијата VLOOKUP ја зема влезната вредност, ја пребарува во работните листови и ја враќа вредноста што се совпаѓа влезот. Ајде да ги следиме овие чекори за да научиме!
Чекор 1:
Примени ја функцијата VLOOKUP во ќелијата каде што сакате да ги добиете соодветните вредности. Вметнете ги вредностите во функцијата и конечната формула е,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) Каде,
- Lookup_value е B4
- Table_array е 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . Одете во работниот лист Sales-Jan и изберете ја низата табели.
- Col_index_num е 2 . Сакаме да ги добиеме имињата што се совпаѓаат со соодветните идентификатори
- [range_lookup] вредноста е FALSE (Точно)
Притиснете Enter за да го добиете резултатот.
Чекор 2:
Значи, ги најдовме првите соодветни вредности. Применете ја истата функција на останатите клетки за да го добиете конечниот резултат. Кога VLOOKUP нема да ги најде соодветните вредности, ќе ја врати грешката #N/A .
4. Спојте го IF со формулата ISNA за да добиете совпаѓања од два работни листови во Excel
Друга формула што може да ви помогне да ги споредите двете збирки на податоци и да идентификувате дали вредностите постојат во двата работни листови е IF со ISNA формула.
Чекор 1:
Во ќелијата F4 , примени ја комбинацијата IF со формулата ISNA . По внесувањето на вредностите, конечната форма е,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") Каде,
- Lookup_value е B4
- Табела_низа е 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num е 2 .
- [опсег_преглед] вредноста е FALSE (точно)
- Ако вредностите се совпаѓаат, формулата ќе се врати ДА . Во спротивно, ќе се врати НЕ
Примени ја функцијата со притискање Enter .
Чекор 2:
Сега нанесете ја истата формула на останатите ќелии за да го добиете конечниот резултат.
Работи што треба да се запаметат
👉 Функцијата EXACT е чувствителна на букви. Нема да ги гледа Александар и Александар како натпревар
👉 Функцијата VLOOKUP секогашбара вредности за пребарување од најлевата горна колона надесно. Оваа функција Никогаш ги бара податоците од левата страна.
👉 Кога ќе ја изберете вашата Table_Array , треба да ги користите апсолутните референци на ќелиите ($) за блокирање на низата.
