Ако барате некои посебни трикови за анализа на стареење во Excel, дојдовте на вистинското место. Постои еден начин да се направи анализа на стареење во Excel. Оваа статија ќе го разгледа секој чекор од овој метод за да се направи анализа на стареење во Excel. Ајде да го следиме целосниот водич за да го научиме сето ова.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија. Ги содржи сите збирки на податоци и графикони во различни табели за јасно разбирање.

Што е анализа на стареење?

Сметководителите го користат стареењето за да утврдат какви било неправилности во побарувањата на сметките на компанијата. За да дознаете колку долго не е платена неподмирената сметка, фактурите на клиентите обично се категоризираат по 30 дена.

Постапка чекор-по-чекор за правење анализа на стареење во Excel

Во следниот дел, ќе користиме еден ефикасен и незгоден метод за да направиме анализа на стареење во Excel. За да се создаде поразбирлив извештај за стареење, неопходно е да се направи основен преглед и пресметки со формули, како и да се конвертира датата на податоци во стожерна табела. Овој дел дава опширни детали за овој метод. Треба да ги научите и примените сите овие за да ја подобрите вашата способност за размислување и знаењето за Excel. Овде ја користиме верзијата Microsoft Office 365 , но можете да користите која било друга верзија според вашите преференции.

Чекор 1:Креирај збирка на податоци

Тука, ја создадовме базата на податоци за анализа на стареење.

• На следната слика, можеме да ја видиме основната база на податоци од извештајот за анализа на стареење.
• Тука, имаме Имиња на клиенти , броеви на фактура , Датум и Износ во следната база на податоци.
• За понатамошни пресметки, ги вметнавме колоните Денови на неисплатена продажба и Статус на фактура .

Сега, ние ќе создадат друг преглед за анализа на статусот на фактурата во листот Категорија .

• Треба да ги креирате категориите на фактурата според нивната дневна продажба за да диктирате состојбата. Овде, ние исто така го именувавме опсегот на ќелиите како LIMITS.

• Да го именуваме опсегот на ќелиите како ГРАНИЦИ, треба да ги изберете ќелиите како што е прикажано подолу и да отидете во картичката Формули и изберете Управник со имиња.

• Следно, кога ќе се појави полето за дијалог Ново име , внесете го името како LIMITS во полето Име .

Чекор 2: Користете формули за анализа на стареење

Сега, ќе направиме дополнителни пресметки за анализа на стареење. Овде ги користиме функциите ДЕНЕС и АКО за да ги пресметаме продажните вредности на колоните во текот на денот. Ние, исто така, ја користиме функцијата VLOOKUP за да го одредиме статусот на фактурата.

• За да ги пресметаме деновите на неисплатена продажба, ниеќе ја користи следната формула во ќелијата F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Тука, D5 е датумот на секоја фактура, а функцијата ДЕНЕС ќе го врати денешниот датум кој е 13-06-22. На АКО<Функцијата 7> ќе врати 0 ако разликата помеѓу две вредности е негативна, инаку вредноста Денови за извонредна продажба ќе биде еднаква на разликата помеѓу две позитивни вредности.

• Потоа, притиснете Внесете .

• Следно, повлечете ја Рачката за пополнување иконата .
• Како последица на тоа, ќе ја добиете следнава колона Денови на ненадоместување .

• За да го одредите статусот на фактура, ќе ја користиме следната формула во ќелијата F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Со примена на горенаведената формула, ќе можеме да ги идентификуваме условите на фактурата со барање на вредностите на ненаплатените денови на продажба. Овде, F5 е бараната вредност што ќе ја бараме во именуваниот опсег LIMITS . 2 е бројот на индексот на колоната и TRUE е за приближно совпаѓање.

• Потоа, притиснете Enter .

• Следно, повлечете ја иконата Пополнете ја рачката .
• Како последица на тоа, ќе го добиете следниот Статус од Колона за фактура .

Прочитајте повеќе: Формула за стареење во Excel користејќи IF (4 соодветни примери)

Чекор 3: Создадете стожерна табела за анализа на стареењеРезиме

Сега, ќе создадеме стожерна табела за да ја организираме табелата со податоци за да го диктира статусот на фактурата.

• Прво, треба да го изберете опсегот на ќелиите како што е прикажано подолу.
• Потоа, одете во табулаторот Вметни и изберете Сточна табела .

• Кога ќе се појави дијалог прозорецот PIVOT Table from table or range , изберете го опсегот на ќелиите и изберете Нов работен лист.
• Следно, кликнете на OK .

• Кога ќе се појави прозорецот PivotTable Fields , повлечете го надолу Клиент во областа Редови , Износ во областа Вредности и Статус на фактура во Колони област.

• Како резултат на тоа, ќе ја добиете следната стожерна табела. Преку оваа стожерна табела, можеме да откриеме колку долго неплатената сметка е неплатена со категоризирање на фактурите на клиентите по 30 дена.

Прочитај повеќе: Како да се користи формулата за анализа на стареење на акции во Excel (2 лесни начини)

Чекор 4: Создадете извештај за динамичка анализа за стареење

За да создадеме динамично резиме на анализата за стареење, ќе креирајте графикон.

• За да креирате табела Кластерирана колона , изберете го опсегот на податоци и одете на картичката Вметни . Следно, изберете ја Групната колона графиконот.

• Како последица на тоа, ќе ја добиете следнава Кластерирана колона графикон.

• За да го измените стилот на графиконот, изберете Табела Дизајн и потоа, изберете ја саканата опција Стил 8 од групата Стилови на графикони .

• Како последица на тоа, вие ќе ја добие следнава Кластерирана колона табела

• Вака ќе го добиеме конечниот извештај за анализата на стареењето. Преку следново резиме, можеме да откриеме колку долго не е платена неподмирена сметка.

Прочитајте повеќе: Како да направите извештај за стареење на залихи во Excel (Упатства чекор по чекор)

💬 Работи што треба да се запаметат

✎ Кога ја користите функцијата IF , внимателно ги давате сите потребни загради. Ако не ја користите функцијата if за да го идентификувате извонредната продажба на денот, ќе добиеме негативни вредности. За да избегнеме негативни вредности, ја користиме функцијата if.

✎ Мора да ја прилагодите висината на редот откако ќе го следите секој метод.

Заклучок

Тоа е крајот на денешната сесија. Силно верувам дека од сега можеби ќе можете да правите анализа на стареење во Excel. л. Ако имате какви било прашања или препораки, споделете ги во делот за коментари подолу.

Не заборавајте да ја проверите нашата веб-страница Exceldemy.com за различни проблеми и решенија поврзани со Excel. Продолжете да учите нови методи и да растете!