Подготовката на билансот на состојба е задолжителна кога се оценува организацијата. Тоа е затоа што обезбедува прозорец кон финансиските силни и слаби страни на организацијата. Со оваа намера, овој напис се надева дека ќе ве води како да направите биланс на состојба во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Работната книга за вежбање можете да ја преземете од врската подолу.

Биланс на состојба.xlsx

Што е биланс на состојба?

Накратко, биланс на состојба ги прикажува средствата и обврските во сопственост на организацијата. Всушност, можете да забележите дали компанијата остварува профит или тоне во долгови користејќи го билансот на состојба.

Билансот на состојба има два дела, за да се разјасни, делот на средствата и делот на обврските и капиталот. Следствено, двата дела може да се комбинираат за да се добие следнава равенка.

Asset = Liability + Equity

Средствата се состојат од ресурси кои генерираат придобивки во иднина како опрема, земјиште, згради, итн.

Обврски се работи што компанијата ги должи на лице или компанија како готовина, заеми итн.

Капитал претставува вредноста за акционерите на компанијата откако сите средства на компанијата беа продадени и сите обврски на компанијата беа исплатени.

2 ​​Примери за правење биланс на состојба во Excel

За среќа, Microsoft Excel го олеснува подготвувањето на билансот на состојба. Значи, без дополнително одложување, да го видимепроцес во акција.

1. Хоризонтален биланс

Во Хоризонтален биланс , Средства и Обврски & засилувач; Колоните на акции се прикажани една до друга. Значи, да го видиме процесот чекор-по-чекор за конструирање Хоризонтален биланс .

Чекор 01: Вметнете ги насловите на билансот

• На самиот почеток, внесете Биланс на состојба и внесете го Датумот .
• Следно, направете две колони за Средства и Обврски како што е прикажано во примерот подолу.

• Потоа, внесете ги видовите Средства и Обврски .

• Општо земено, треба да го промените форматот на броеви во Сметководство бидејќи ова е стандардна практика при изготвување на биланс на состојба. Значи, отворете го полето за дијалог Форматирај ќелии со притискање CTRL + 1 и изберете Сметководство .

Чекор 02: Пресметајте ги средствата, обврските и капиталот

• Второ, користете ја функцијата SUM за да ја пресметате под-вкупно за Вкупни тековни средства .

=SUM(D6:D8)

Во оваа формула, ќелиите D6:D8 се однесуваат на Тековните средства .

• Исто така, пресметајте ја сумата за Вкупните тековни обврски.

=SUM(G6:G8)

Во горниот израз, ќелиите G6:G8 ја претставуваат СтрујатаОбврски .

• Трето, додаваме Постојани средства и го пресметуваме Вкупниот постојан имот .

=SUM(D11:D12)

Тука, ќелиите D11:D12 се состојат од Фиксните средства .

• На сличен начин, ги пресметуваме Долгорочните обврски .

=SUM(G11:G12)

Во овој пример, ќелиите G11:G12 ги претставуваат Долгорочните обврски .

• Сега, вклучете го Капиталот на акционерите во колоната Обврски и пресметајте го Вкупниот капитал како што е илустрирано подолу.

=SUM(G15:G16)

Тука, ќелиите G15:G16 се состојат од Капитал на акционери .

Чекор 03: Пресметајте ги вкупните средства и обврските

• Следствено, го добиваме Вкупни средства со собирање на Вкупните тековни средства и вкупните основни средства.

=SUM(D9,D13)

Во оваа формула, ќелијата D9 се однесува на Вкупните тековни средства додека t тој D13 ќелијата го означува Вкупните основни средства.

• Покрај тоа, Вкупните обврски и капиталот се добива на ист начин.

=SUM(G9,G13,G17)

Во горниот израз, G9 ќелијата покажува на Вкупни тековни обврски , следната ќелијата G13 се однесува на Вкупните долгорочни обврски и на крајот, G17 ќелијата покажува Вкупниот капитал .

• Со оглед на општите принципи на сметководството, вредностите и на Вкупните средства и на Колоните Вкупни обврски и Капитал мора да бидат еднакви.

Прочитајте повеќе: Формат на биланс на компанија во Excel (Преземи бесплатен шаблон)

2. Вертикален биланс

Вертикален биланс се состои од две табели, едната на врвот на други. Општо земено, колоната Средства е прикажана на врвот, а Обврски и сопственички акции се прикажани подолу. Сега, за да изградите Вертикален биланс , само следете ги овие чекори.

Чекор 01: Пресметајте ги вкупните средства

• Прво, направете заглавие со име Средства проследено со поднаслов за Тековни средства .
• Следно, внесете ги типовите Тековни средства на левата страна и запишете ги вредностите на средствата на десната страна.

• Општо земено, форматот на броеви Сметководство се претпочита кога се прават биланси. Значи, притиснете CTRL + 1 за да отворите прозорец за дијалог и изберете Сметководство .

• Следува, пресметајте ги Вкупните тековни средства користејќи ја функцијата SUM .

=SUM(F6:G8)

Во оваа формула, ќелиите F6:G8 се однесуваат на типовите Тековни средства .

• За возврат, пресметајте ги Вкупните основни средства како што е прикажаноподолу.

=SUM(F11:G12)

• На крајот, го добиваме Вкупни средства со собирање на Постојани средства и Тековни средства .

=SUM(F9,F13)

Во горната формула, ќелијата F9 означува Вкупни тековни средства , а F13 ќелијата покажува на Вкупно фиксна Средства .

Чекор 02: Пресметајте ги вкупните обврски

• Второ, ги внесуваме видовите и соодветните вредностите на Тековните обврски соодветно.
• Понатаму, ги пресметуваме Вкупните тековни обврски како што е прикажано подолу.

=SUM(F17:G19)

• Потоа, ги пресметуваме Долгорочните обврски a прикажани подолу.

=SUM(F22:G23)

• Оттука, Вкупните обврски се состојат од збирот на Тековни обврски и Долгорочни обврски .

=SUM(F20,F24)

• На крај, но не и најмалку важно, го добиваме Вкупниот капитал користејќи го истиот процес како порано.

=SUM(F27,F28)

• Конечно , ги добиваме Вкупните обврски и капиталот .

=SUM(F25,F29)

Во горниот израз, <Ќелијата 1>F25 укажува на Вкупни обврски , а ќелијата F29 покажува Вкупен капитал .

Прочитај повеќе: Формат на биланс на состојба во Excel за сопственостБизнис

Заклучок

Да заклучиме, се надевам дека во оваа статија го најдовте она што го баравте. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар подолу. Исто така, ако сакате да прочитате повеќе написи како оваа, можете да ја посетите нашата веб-страница ExcelWIKI .