Содржина
Табелите на Excel се исклучително корисни за организирање и прикажување податоци. Тие исто така може да се форматираат со помош на функциите достапни во Excel, со цел да бидат визуелно впечатливи и привлечни. Ќе разгледаме неколку корисни совети за да направиме табелите во Excel да изгледаат одлично.
Значи, ајде да започнеме со едноставен пример за да илустрираме како да креирате табела во Excel, а потоа како да ја форматирате оваа табела, користејќи некои функционалности и трикови за форматирање.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да ја преземете следната работна книга за вежбање, каде што ги сместивме форматираната табела и оригиналната табела во посебни работни листови.
Да ги направите табелите на Excel да изгледаат добро.xlsx
Како да креирате табела на Excel
Ајде прво да имаме кратка идеја за создавање табела на Excel . После тоа, ќе видиме како да ги добиете табелите на Excel во добар или професионален изглед.
Применете ги следните чекори за да креирате табела во Excel.
Чекори:
- Изберете клетка од множеството податоци.
- Опцијата Табела се наоѓа на Вметни јазиче , во групата Табели.
- Excel автоматски ќе избере податоци за вас. Обележете го полето до „Мојата табела содржи заглавија“, потоа кликнете OK.
- Excel ќе форматира прекрасна табела за вас. Ова сè уште може да ви изгледа како стандарден опсег на податоци. Меѓутоа, сега се достапни бројни софистицирани способности со печатот на aсè уште непроменети како што е прикажано подолу.
Заклучок
Можете да креирате и форматирате табели опширно во Excel, честопати е неопходно да се форматираат табелите и професионален изглед за визуелна привлечност или цели за печатење. Ве молиме слободно коментирајте и кажете ни за вашите трикови и совети за форматирање табели за Excel. За повеќе статии поврзани со Excel, посетете го нашиот блог .
копче. 
Или,
- Изберете ја саканата база на податоци и кликнете на копчето CTRL+ T .
8 начини да направите табелите на Excel да изгледаат добро/професионално
Може да има многу начини да направите Excel табели со извонреден изглед. Во оваа статија, ќе разговараме за 8 основни начини како да го направите тоа.
1. Користете вградени стилови на табели за да добиете инстант убава табела
Можете брзо да го промените изгледот на вашата новосоздадената табела на Excel, користејќи ги вградените стилови на табели на следниот начин.
- Изберете која било ќелија во табелата Footwork.
- Потоа одете на Дизајн на табела → Стилови на табела и кликнете на паѓачката стрелка.
- Сега, изберете еден од вградените стилови на табела што е достапен.
- Можете да добиете преглед со само лебди над секој стил.
Во овој случај, избравме Стил на табела среден 28 како што е прикажано подолу.
По примената на овој стил, ја добиваме следнава табела.
Боите што се користат во Табелата се нацртани од стандардната тема на Office.
2. Промени Тема за работна книга
Боите дадени во опциите Стилови на табела се нацртани од стандардната тема на Office. За брзо менување на опциите дадени таму, може да се смени темата на работната книга.
Прочитај повеќе: Навигација на табелата на Excel: избирање делови од табела и поместување табела
- Одете во Изглед на страница → Теми→ и кликнете на паѓачката стрелка подолу Теми и изберете друга тема, која не е основната тема на Office, во овој случај, темата Slice .
- Стилот на табела ги црпи своите бои од темата Slice и ефектот од промената на вистинската табела на Excel е прикажан подолу.
- За да ја видите промената што е засегната на сите опции за стилови на табела, преку промена на темата од Office во Slice, изберете една ќелија во табелата и одете во Алатки за табела → Дизајн → Стилови на табела → кликнете на паѓачката стрелка, за да ги видите алтернативните шеми на бои нацртани од новата тема .
3. Уредете ја бојата на темата на работната книга
Исто така можете алтернативно, сами да ги менувате боите на темата или сами да ги поставите боите на темата за да извршите промени во опциите за стилови на табела.
- Со која било тема во моментот избрана, одете до Изглед на страница → Теми → и кликнете на паѓачкото веднаш до Бои. <1 1>
- Изберете ја опцијата Прилагоди бои .
- Во полето за дијалог Креирај нови бои за теми , изберете ја паѓачката стрелка до Текст/заднина – Темно 2 и изберете Повеќе бои .
- Изберете ја картичката Прилагодено и внесете ги следните вредности R 87 , G 149 , и B 35 , за да ја поставите оваа темно зелена боја икликнете OK .
- Во полето за дијалог Креирај нови бои на тема , изберете го паѓачкото веднаш до Текст/заднина – Светло 2 и изберете Повеќе бои .
- Изберете го Прилагодено картичката и внесете ги следните вредности R 254 , G 184 и B 10 , за да го поставите ова портокалова боја и кликнете OK .
- Во полето за дијалог Креирај нови бои на тема , изберете го паѓачкото мени веднаш до Акцент 1 и изберете Повеќе бои.
- Изберете го Прилагодено јазиче и внесете ги следните вредности R 7 , G 106, и B 111 , за да го поставите ова темно тиркизно боја и кликнете OK .
- Сега, во полето за дијалог Креирај нови бои за теми , изберете го паѓачкото мени веднаш до Акцент 2 и изберете Повеќе бои .
- Изберете го Прилагодено картичката и внесете ги следните вредности R 254 , G 0, и B 103 , за да го поставите ова pi nk боја и кликнете Во ред.
- Дајте ја вашата нова приспособена боја на темата, поставете име и кликнете Зачувај.
- Ефектот од промената на боите на темата на овој приспособен сет веднаш се рефлектира во табелата за стапала, како што е прикажано подолу .
- Тоа се рефлектира и во опциите Стилови на табела , одејќи во Алатки за табела → Дизајн → Стилови на табела и кликнување на паѓачката стрелка, за да го видите новиот Стилови на табела извлечен од новиот приспособен сет на бои на теми.
- Изберете Исчисти за да исчисти форматирањето поврзано со избраниот специфичен стил на табелата.
- Секое форматирање поврзано со Специфичниот избран стил на табела сега е исчистен како што е прикажано подолу.
- Со избраната ќелија во табелата, одете во Алатки за табела → Дизајн → Стилови на табела и кликнете на паѓачката стрелка до Стил на табела s и изберете Нов стил на табела.
- Сега може да се форматираат поединечни елементи на табелата, користејќи го Нов стил на табела дијалог-кутија.
- Првиот елемент што ќе го форматираме е елементот Цела табела. Изберете ја целата табела и потоа изберете Формат.
- Треба да се појави полето за дијалог Форматирај ќелии , изберете ја картичката Фонт и под фонтстилот изберете Задебелена истрана.
- Одете во картичката Пополнете , под Заднина Боја опција, изберете Повеќе бои.
- Изберете ја картичката Прилагодено , поставете R 133 , G 229, и B 255 како што е прикажано подолу, а потоа кликнете Во ред.
- Кликнете на Во ред повторно.
- Сега изберете го елементот Ред за заглавие како што е прикажано подолу и кликнете Форматирај.
- Дијалогот Форматирајте ќелии треба да се појави како порано, изберете ја картичката Фонт , и под Стил на фонт изберете Задебелен и сменете ја бојата на фонтот во Бела, Заднина 1 .
- Изберете ја картичката Раграни , изберете го стилот на густата линија и боја сива – 25%, позадина 2, потемна 50% .
- Изберете Outline, за да го нацртате целиот Ред за заглавие со ова форматирање на границата.
- Потоа изберете ја картичката Пополнете , под Боја на позадина , изберете Повеќе бои .
- Изберете ја картичката Прилагодено , поставете R 11 , G 135 и B 52 како што е прикажано подолу, а потоа кликнете Во ред.
- Кликнете Во ред повторно.
- Дајте име на вашиот нов Стил на табела и проверете ја опцијата Постави како стандарден стил на табела за овој документ , со цел да се обезбеди дека сите табели креирани во работната книга го имаат овој формат, со цел дапридонесе за рационализиран изглед.
- Примената на овој приспособен стил на табела на табелата за стапала резултира со следниот изглед.
- Со избрана една ќелија во вашата табела, одете во Алатки за табела → Дизајн → Стил на табела Опции и штиклирајте Вкупен ред за да додадете вкупен ред и отштиклирајте го копчето Филтер за да ги исклучите копчињата за филтри од редот за заглавие како што е прикажано подолу.
- Прво, форматирајте ја табелата со одреден стил , со одење до Алатки за табела → Дизајн → Стилови на табела и избирање на Стил на табела медиум 4 (проверете дали темата е стандардната тема на Office).
- Сега целата табела има формат со овој стил како што е прикажано подолу.
- Со избраната една ќелија во табелата, одете во Алатки за табела → Дизајн → Алатки → Вметни сечач .
- Изберете еден или повеќе сечачи за да го филтриратеподатоци со, во овој случај, ќе избереме Footwork Evaluation како што е прикажано подолу и потоа кликнете Во ред.
- The Slicer со стандардниот стил се појавува како што е прикажано подолу.
- Може да се промени стилот на сечачот користејќи еден од вградените стилови. Со избраниот сечач, одете во Алатки за сечење → Опции → Стилови за сечење и изберете еден од стандардните вградени стилови и изберете Светло за стил на сечење 2 како што е прикажано подолу.
- Ова го менува Стилот на сечење во следниот формат.
- Со избраниот Slicer, одете во Slicer Tools → Опции → Kuttons и променете го бројот на колони на 3, а потоа со сè уште избраниот Slicer, одете на Алатки за сечење → Опции → Големина и променете ја висината на сечачот на 1 инч и ширината на 3 инчи како што е прикажано подолу.
- Додека сè уште е избрано машината за сечење, сега сакаме да создадеме нов приспособен стил на сечење што ќе одговара на стилот на табелата што го избравме. Значи, одиме во Алатки за сечење → Опции → Стилови на сечење и кликнуваме на паѓачкото мени веднаш до Стилови на сечење и избираме Нов стил на сечење како што е прикажано подолу .
- Во полето за дијалог Нов стил на сечење , изберете го елементот Целосно сечење и потоа кликнете Форматирај.
- Во картичката Пополни , под Боја на позадината, изберете ПополнетеЕфекти .
- Користејќи го полето за дијалог Пополнете ефект , сменете ја Боја 1 во Бела, заднина 1, потемна 25% и промена Боја 2 во Бела, заднина 1 како што е прикажано подолу.
- Слично, додадете повеќе бои.
- Под Засенчување, стиловите проверете дали е избрано Хоризонтално и изберете го трета варијанта како што е прикажано подолу.
- Кликнете Ок и потоа изберете ја картичката Граница , изберете го стил на тенка линија и Бела позадина 1, потемна 35% , а потоа изберете Outline како што е прикажано подолу.
- Изберете соодветен преглед.
- Кликнете Во ред и потоа именувајте го новосоздадениот стил на сечење како што е прикажано подолу и кликнете Во ред.
- Применете го новиот стил на сечење што штотуку го создадовте.
- Одете во Преглед → Прикажи → и отштиклирајте Градлини за да го видите целосниот ефект на форматирањето.
- Треба да се појави дијалог-кутија што ќе ве праша дали сакате да ја претворите табелата во нормален опсег, изберете Да.
- Табелата сега треба да се претвори во нормален опсег, но со избраното форматирање
4. Бришење стил од табела
Можете и целосно да го исчистите стилот од табела, со избирање една ќелија во табелата и одење до Алатки за табела → Дизајн → Стилови на табела, и кликнување на паѓачката стрелка до Стилови на табела.
5. Креирајте прилагоден стил на табела
Можете да креирате сопствен стил на табела во Excel и прецизно форматирајте го редот за заглавие, колоните во табелата и редовите во табелата.
6. Додајте вкупен ред и исклучете го копчето за филтер
Може да се додаде и вкупен ред и да се исклучат копчињата за филтрирање на табелата , прилично лесно.
Како резултат на тоа, табелата ќе го има следниов изглед.
7. Вметнете сечила за табели
Сечачите на табели овозможуваат филтрирање на податоците во Табелата според категориите на колони, овие сечачи исто така може да се форматираат за да одговараат на целокупното форматирање на табелите.
8. Претворете табела назад во опсег
Во o за да конвертирате табела назад во опсег, изберете ќелија во табелата како што е прикажано подолу и одете во Алатки за табела → Дизајн → Алатки → Конвертирај во опсег .
