Како да работите со дијалог-кутија во Excel (типови и операции)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Некои групи на команди може да имаат повеќе команди отколку што се прикажани во Рибон . На пример, групата команди на табулаторот ПОРЕДУВАЊЕ НА СТРАНИЦА Поставување страница има повеќе команди отколку што е прикажано на лентата. Како го сфативме ова? Бидејќи има мала стрелка сместена во долниот десен агол на групата Поставување страница . Кликнете на оваа мала стрелка и полето за дијалог ќе се појави на екранот на Excel со повеќе команди.

Како полето за дијалог за група команди, командата може да се појави и дијалог прозорец со повеќе опции кога се кликнува на командата. Овие типови на команди не можат да работат додека не обезбедите дополнителни информации преку полето за дијалог. На пример, ако изберете Преглед Промени Заштитете ја работната книга . Excel не може да ја изврши командата додека не ја наведете лозинката во полето за дијалог 'Заштита на структура и Windows .

2 Основни типови на полиња за дијалог во Excel

Excel дијалог-кутијата се од два вида. Едниот е типичен дијалог-кутија, а другиот е дијалог-кутија без модови.

1. Типична дијалог-кутија

Кога на екранот се прикажува модална дијалог-кутија, не можете да направите ништо во работниот лист додека не го отфрлите полето за дијалог. Со кликнување на OK ќе се изврши вашата работа и кликнување на Откажи (или притиснете Esc ) ќе да ги затвори дијалог-кутијата без да преземе никакво дејство. Повеќето Excel дијалозикутиите се од овој тип. Овој типичен дијалог прозорец ќе го најдете кога ќе работите со VBA макро во Excel.

2. Дијалог поле без режим

Кога ќе се прикаже дијалог-кутија без режим, можете да продолжите со работата во Excel , а полето за дијалог останува отворено. Промените направени во безмодерен дијалог прозорец стапуваат на сила веднаш. Пример за дијалог-кутија без модови е полето за дијалог Најди и замени . Овие две контроли можете да ги добиете со следнава команда: Дома Уредување Најди & засилувач; Изберете Најди или Дома Уредување Најди & засилувач; Изберете Замени . Дијалошкото поле без модови нема копче OK , има копче Затвори.

  • Прво, одете во Дома таб.
  • Второ, изберете го Најдете & засилувач; Изберете команда.
  • Конечно, кликнете на опцијата Најди .

  • Потоа, ќе ви се појави прозорецот за дијалог подолу.

  • Прво, одете во Дома табот.
  • Второ, изберете го Најдете & засилувач; Изберете команда.
  • Конечно, кликнете на опцијата Замени .

  • Како резултат , тука ќе го видите следниов дијалог прозорец.

Ако сте користеле други програми, навикнати сте на дијалог-кутија. Можете да манипулирате со командите надијалог прозорец или со глувчето или директно од тастатурата.

Прочитајте повеќе: Како да креирате дијалог-кутија во Excel (3 корисни апликации)

Навигацијата низ дијалошките полиња е многу лесно — само кликнете на командите што сакате да ги користите.

Иако дијалог-кутијата беа дизајнирани за корисници на глувчето, можете да ја користите и тастатурата. Секое копче на полето за дијалог има и текстуално име на копчето. На пример, ако кликнете на фрлачот на дијалог прозорецот од групата наредби Фонт на картичката Дома , ќе се прикаже дијалог прозорецот Форматирај ќелии . Форматирајте ќелии дијалогот има Број , Порамнување , Фонт , Граница , Пополнете , Заштита -овие шест јазичиња. Ако притиснете „P“ тогаш ќе се активира картичката „Заштита“. Ако притиснете 'F' , ќе се избере првиот текст што започнува со 'F' (тука првиот е 'Фонт' ). Овие букви ( N , A , F , B , F , P ) се нарекуваат брзи копчиња или копчиња за забрзување.

Можете и да притиснете 'Tab' од вашата тастатура за да се движите низ сите копчиња на прозорецот за дијалог. Со притискање на Shift + Tab се движат низ копчињата во обратен редослед.

  • Прво, изберете ја картичката Дома .
  • И изберете Формат команда.
  • Слично, кликнете на опцијата Форматирајте ќелии .

  • Следствено, ќе го видите полето за дијалог Форматирајте ги ќелиите на сликата подолу.

💡 Совети: Кога е избрано копче во полето за дијалог, копчето се појавува со контура со точки. Можете да ја користите лентата за празно место од вашата тастатура за да активирате избрано копче.

Користење на дијалог-кутија со јазичиња

Неколку дијалози на Excel се поле за дијалог со јазичиња. Во нашиот претходен пример Форматирајте ги ќелиите е исто така поле за дијалог со јазичиња. Форматирајте ги ќелиите дијалог прозорецот има шест јазичиња: Број , Порамнување , Фонт , Раграни , Пополнете , Заштита . Кога ќе изберете јазиче, панелот со соодветните команди станува видлив. На овој начин, ова поле за дијалог Форматирај ќелии во основа е пакет од шест дијалог-кутија.

Дијалошките полиња со јазичиња се многу погодни бидејќи можете да направите неколку промени во еден дијалог прозорец. Откако ќе ги промените сите ваши поставки, кликнете OK или притиснете Enter за да излезете од полето за дијалог.

💡 Совети: Ако сакате да изберете јазиче од прикажаното поле за дијалог со користење на тастатурата, притиснете Ctrl + PgUp или Ctrl + PgDn или едноставно притиснете ја првата буква од картичката што сакате да ја активирате.

Заклучок

Во оваа статија, разговаравме за некоитипови на дијалошки полиња и како да се движите низ дијалозите и да користите дијалози со јазичиња во Excel. Искрено се надеваме дека уживавте и научивте многу од овој напис. Дополнително, ако сакате да прочитате повеќе статии на Excel, можете да ја посетите нашата веб-локација, Exceldemy . Ако имате какви било прашања, коментари или препораки, љубезно оставете ги во делот за коментари подолу.

Среќно одлично ☕

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.