Написот ќе ви покаже како да анализирате големи збирки податоци во Excel. Многу е важно да ги знаете добрите и лошите страни на вашите деловни активности. Тоа е динамичен процес за чување на сметките и записите за продажба на една организација. Бидејќи продажбата, купувањето или размената се случуваат често во одреден временски период. Значи, ако сакате да ги знаете записите за продажба или профит во изминатите 3 или 4 месеци од денес, може да најдете огромна количина на податоци за нив. За среќа, Excel има некои прилично кул карактеристики кои ќе ви помогнат по ова прашање. Можете да ги анализирате тие големи збирки податоци по делови во Excel и со тоа да ја олесните вашата пресметка.

Преземете ја работната книга за вежбање

Анализирај големи групи податоци.xlsx

6 начини за анализа на големи групи податоци во Excel

Во оваа статија, ќе ја користам следната база на податоци. Иако овој сет на податоци не содржи голема количина на податоци, можеме да покажеме примери како да се анализираат големите збирки на податоци користејќи ги.

Имаме продажни информации за некои електронски уреди во оваа база на податоци.

Погодно е да се користи оваа база на податоци како табела додека се анализираат. За да ги конвертирате овие податоци во табела

• Прво, изберете го множеството податоци и потоа одете на Вметни >> Табела .
• Потоа, ќе се појави дијалог поле . Погрижете се да изберете Мојата табела имаметоди или прашања или повратни информации во врска со овој напис, ве молиме споделете ги во полето за коментари. Ова ќе ми помогне да ги збогатам моите претстојни написи. За повеќе прашања, ве молиме посетете ја нашата веб-страница ExcelWIKI .

Со извршување на оваа операција, вашата база на податоци ќе се претвори во Excel табела .

1. Анализирај ing Големи збирки податоци со Привотната табела

Постојат неколку различни начини за анализа големи збирки податоци во Excel. Еден од нив е да се користи Стажната табела од Вметни јазиче . А Сточна табела ни помага да ги видиме информациите за продажбата на производите по потребните колони и редови. Исто така, можеме да ги видиме за месеци или години. Ајде да го поминеме процесот подолу.

Чекори:

• Прво, изберете ја табелата со податоци и потоа одете на Вметни >> ; Струрна табела .
• Подоцна, ќе се појави дијалог поле . Можете или да изберете Нов работен лист или Постоечки работен лист . Изберете според вашата погодност.

• Потоа, како што избравме Нов работен лист , ќе го најдеме нашиот Сторт Табелата се одликува во нов работен лист. Повлечете ги потребните опсези ( Датум , Цена , Име на продавачот итн.) до Полињата на свртената табела . Ова ќе ви прикаже резиме на информациите за продажба во Стажната табела .
• Овде, го влечев опсегот Датум до Полето за редови . Ми даде друг опсег што е опсегот месец автоматски за да можам да ги набљудувам информациите за продажбата во месеци.
• Потоа, го додадов и ПродавачотИменувајте во полето Колони , бидејќи можеби сакате да знаете кој вработен продал најмногу предмети и да му дадете бонус.
• И во Полето за вредности , го повлеков опсегот цена за да видам колку се случила продажбата во тој период.

Ако ја погледнете вашата Сточна табела после тоа, ќе ги видите следните информации вака. Според Полињата што ги избравме, ќе ја видиме вкупната продажба до месец , колку продажбите се направени од секој продавачот и Големиот вкупен од продажбата до крајот на периодот.

• Можете да ги видите овие информации и до датуми . Само кликнете на иконата плус ( + ) покрај Име на месецот .

Така, можете да анализирате големи множества на податоци со користење на Стажната табела . Навистина е корисно кога работите со речиси секојдневни информации за продажбата.

Прочитајте повеќе: Како да ги анализирате податоците во Excel користејќи Pivot табели (9 соодветни примери)

2. Команда за филтрирање за анализа на големи групи податоци

Друг начин за анализа на големи збирки податоци во Excel е да се користи Командата за филтрирање . Ова може да ви помогне да ги филтрирате информациите врз основа на критериумите што сте ги поставиле.

Чекори:

• Прво, изберете го вашиот опсег на база на податоци и потоа одете во Почетна страница >> Сортирај & Филтер >> Филтер

• Потоа, ќе видите Иконата за филтер да се појави во заглавија.
• Сепак, ако сакате да ја видите вкупната продажба со ДДВ додека ја користите Командата за филтер , треба да го користите следново формула.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Формулата овде ја користи функцијата SUBTOTAL да ја вратите вкупната нето-продажба на филтрираните податоци.

• Сега филтрирајте според вашата желба. Прво, ви покажувам како да филтрирате по месец. Само кликнете на паѓачката икона покрај насловот Датум и проверете еден или повеќе месеци .

• По проверка на мај и кликнување на OK , ќе ги видите продажните информации за тој месец. Исто така, ќе ја видите вкупната продажба со ДДВ во тој месец.

• Слично, ако сакате да знаете колку продажба има направено од поединечен продавач, само проверете го неговото име и кликнете OK .

• По дека, ќе ги видите соодветните продажни информации во листот на Excel.

Така, можете да анализирате големи збирки податоци со користење на Командата за филтрирање .

3. Имплементирање на Excel Power Query Editor за анализа

Power Query Editor може да биде многу корисен за анализа на големи множества податоци во Excel. Ајде да поминеме низ процесотподолу.

Чекори:

• Прво, изберете ја вашата табела со податоци и потоа одете на Податоци >> Од Табела/Опсег .

• Потоа, ќе ја видите вашата база на податоци во Уредувач на Power Query . Оваа функција има и филтер . Можеме да ги примениме за да резимираме или да видиме некои посебни записи за продажбата или вработените.

• Иако не е потребно, погодно е да се испушти временскиот дел во датумите од Датумот Тоа е лесен процес, затоа нема да ви ја покажам сликата од екранот. Само одете во картичката Transform на Power Query Editor и потоа изберете Датум >> Само датум .
• Подоцна, користете ја паѓачката икона за да го филтрирате вашиот датум. Може да филтрирате по поединечни датуми или месеци.

• Претпочитав да филтрирам по месеци, па избрав мај . Постојат опции за филтрирање одреден временски период користејќи го Прилагодениот филтер . Можете да го користите ако сакате да ги видите продажните записи за повеќе месеци или периоди.

• Потоа, ќе ја видите продажбата за месец мај .

• Ако сакате да ги вчитате овие податоци во лист на Excel, само кликнете на Затвори & засилувач; Вчитај .

Потоа, ќе ги видите продажните записи за месец мај како табела во нов лист.

Можете и да филтрирате според Имињата на продавачите или Ценен опсег во Power Query Editor и вчитајте ги во нов лист следејќи ја истата постапка. Така, можете да анализирате големи збирки на податоци со користење на Уредувачот на Power Query .

Слични читања

• Како да се анализираат податоците од скалата Ликерт во Excel (со брзи чекори)
• Анализираат квалитативни податоци од прашалник во Excel
• Како да се анализираат Временски скалирани податоци во Excel (со лесни чекори)

4. Анализирање на големи податоци со свртена табела

Ако сакате да ги анализирате вашите податоци со графикон, можете ефективно да ја користите Табела за свртување . Ајде да го поминеме описот подолу.

Чекори:

• Прво, следете ја постапката од Дел 1 за да креирате Стожерна табела .
• Подоцна, во листот на Стартната табела , одете на Анализа на свртена табела >> Стартна табела .
• Погрижете се да изберете која било од ќелиите на Стартната табела .

• Потоа, вие ќе видите различни опции за Стартната табела . Изберете кој било од нив и кликнете OK . Избрав едноставен столбест дијаграм

• Потоа, ќе видите месечни вкупни продажби во Привот графикон .

• Покрај тоа, ако сакате да ја видите продажбата до датуми , само повлечете опсегот Датум над опсегот Месец во Полињата на стожерната табела .

• Подоцна,ќе ја видите продажбата по датуми во табела .

Така можете да анализирате големи податоци поставува со користење на Табела за вртење . Ако вашите податоци содржат годишни продажби или трансакции во огромна сума, можете ефективно да ја користите Стабната табела за подобра визуелизација.

5. Користење на Power Pivot за анализа на големи групи податоци

Можете и да ја направите Pivot Table анализата на големите збирки податоци со користење на Power Pivot карактеристика. Ве молиме следете ги упатствата подолу.

Чекори:

• Прво, затворете ја тековната работна книга и отворете нова Работна книга и одете на Power Pivot >> Управување .

• Следно, во Power Pivot прозорец, изберете Дома >> Од други извори .
• Потоа, Волшебникот за увоз на табела ќе се појави. Во тој волшебник, изберете Excel File >> Следно .

• Потоа, прелистајте ја вашата Работна книга на Excel каде што е зачуван множеството податоци.
• Подоцна, кликнете Следно .

• Ќе бидеме работи на листот power pivot на таа работна книга. Така, го проверивме и кликнавме Заврши .

• Ќе се појави порака за потврда, само кликнете на Затвори .

• После тоа, оваа операција ќе ја постави базата на податоци од избраниот лист како табела во Power Pivot

• Податоците што ги гледате немаат соодветно име на заглавие. Преименувај ги заглавјата на колоните со десен клик и избирање Преименувај ја колоната од Контекстното мени .

• За да ја направиме анализата Сточна табела , ја избираме Табела за свртување .

• Во овој момент, ќе се појави дијалог поле . Ако сакате вашата Сточна табела во Постоечкиот работен лист , изберете ја и кликнете OK . Во мојот случај, ја избрав Стартната табела да се појави во Нов работен лист .

• Следно , ќе ги видите Полињата на свртената табела во нов лист. Изберете Power Pivot и ќе ви ги прикаже сите опсези што ги содржи како Датум , Цена , ДДВ , итн.

• Потоа, следете ја врската од Дел 1 за да видите како да ги анализирате податоците користејќи Стожерна табела .
• Можете да користите графикон за да ги визуелизирате информациите за месечна продажба. За да видите како се анализираат податоците со Табела за вртење , љубезно следете ја врската од Дел 4 .

6. Примена на функцијата за анализа на податоци

На крај, но не и најмалку важно, ако сакате целата анализа на податоци во еден лист, мора да ја користите Функцијата за анализа на податоци од картичката Податоци . Ова ќе ви заштеди огромна количина на време. Ајде да го поминеме процесот подолу.

Чекори:

• Прво, изберете ја вашата табела и изберете АнализаПодатоци .

• Веднаш после тоа, ќе го видите прозорецот Анализирај податоци на десната страна на вашиот Excel лист.

Скролувајте надолу и ќе ги добиете опциите за анализа на вашите податоци. Подолу овде, ќе ја видите опцијата за Табела за свртување анализа.

Следната слика ја прикажува опцијата за анализа Табела споредете ја Цената и Нето цена на производот.

• Ајде само да ја избереме Нето цена по производ табела за да ви ја прикаже анализата.

Оваа операција ќе ви прикаже табеларен графикон анализа на варијацијата на Нето цена од Производи .

Ќе најдете повеќе други опции ако скролувате надолу. Изберете кој било од вашиот избор и продолжете да анализирате.

Така, можете да анализирате големи збирки податоци користејќи Функција за анализа на податоци .

Прочитајте повеќе: [Поправено:] Анализата на податоци не се прикажува во Excel (2 ефективни решенија)

Дел за вежбање

Овде, ви ја давам базата на податоци од овој напис за да можете сами да ги практикувате овие методи.

Заклучок

На крајот, можеме да претпоставиме дека ќе научите многу продуктивни методи за тоа како да анализирате големи збирки податоци во Excel. Ако не знаете како да ги анализирате вашите големи збирки податоци , ќе мора да користите рачни процеси кои ќе ве чинат многу време. Ако имате некој подобар