Доколку барате некои посебни трикови за да знаете како да го додадете вкупниот збир на колона со наредени графикони во Excel, дојдовте на вистинското место. Постои еден начин да се додаде глобален збир на колона со наредени графикони во Excel. Оваа статија ќе го разгледа секој чекор од овој метод за додавање на глобалниот вкупен збир во колона наредени дијаграми. Ајде да го следиме целосниот водич за да го научиме сето ова.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија. Ги содржи сите збирки на податоци во различни табели за јасно разбирање. Пробајте го сами додека поминувате низ процесот чекор-по-чекор.

Чекор-по-чекор процедура за да го додадеме глобалниот вкупен број на стожерната табела со наредени колони во Excel

Во следниот дел, ќе користиме еден ефективен и незгоден метод за да го додадеме збирниот вкупен збир на колона наредени дијаграми во Excel. Како прв чекор, создаваме стожерна табела за нашата база на податоци, потоа креираме графикон со наредени колони и на крајот, го прикажуваме глобалниот збир. Овој дел дава опширни детали за овој метод. Треба да ги научите и примените овие за да ја подобрите вашата способност за размислување и знаењето за Excel. Овде ја користиме верзијата Microsoft Office 365 , но можете да користите која било друга верзија според вашите преференци.

Чекор 1: Внесете ја основната особеност

Еве, ќе одиме додемонстрирајте како да го додадете вкупниот број во колона наредени дијаграми во Excel. Нашиот сет на Excel ќе биде претставен за да ви даде подобра идеја за тоа што се обидуваме да постигнеме во оваа статија. Следната база на податоци ја претставува кварталната продажба за три региони на една компанија.

Прочитајте повеќе: Како да ја користите формулата на Excel за да го пресметате процентот на Голем збир

Чекор 2: Вметнете стожерна табела со наредени колони

Во овој чекор, ќе вметнеме стожерна шема на наредени колони. За да го направите ова, прво, треба да вметнеме стожерна табела. После тоа, ќе вметнеме стожерна шема на наредени колони. Ајде да одиме низ следните чекори за да вметнеме стожерна шема на наредени колони.

• Прво, изберете која било ќелија од опсегот на податоци.
• Потоа, одете на Вметни табот и изберете Сточна табела .
• Сега, изберете Од табела/опсег од паѓачката листа.

• Набргу потоа, ќе се појави дијалог-кутија како на следната слика. Excel автоматски ќе ги избере податоците за вас. За новата стожерна табела, стандардната локација ќе биде Нов работен лист .
• Следно, кликнете на OK .

• По некое време, ќе се отвори нов работен лист со Полиња на PivotTable .
• Следно, означете ги четвртините и Регион опции како што е прикажано подолу.

• Наскоро ќе видите дека е создадена Стожерна табела како восликата подолу.

• Сега, ќе вметнеме графикон со наредени колони за стожерната табела.
• Прво , изберете која било ќелија од стожерната табела.
• Сега, во табулаторот Вметни , кликнете на паѓачката стрелка на Вметни колона или дијаграм со ленти од Групата Табели .
• Потоа, изберете ја Ставната табела со колони .

• Подолу е прикажана Стожерната табела со наредени колони . Во секоја колона има збир за секоја четвртина прикажана во различни бои. Ова графичко претставување го олеснува разбирањето на разликата помеѓу збировите на четвртини на прв поглед.

• Сега, ќе додадеме елементи на графикот. Во Брзи елементи , некои елементи се веќе додадени или отстранети. Но, можете рачно да го уредите графикот за да додадете или отстраните елементи од графиконот со користење на опцијата Додај елемент на графиконот .
• Откако ќе кликнете на Додај елемент на графиконот , ќе видите листа на елементи.
• Следно, треба да кликнете на нив еден по еден за да ги додадете, отстраните или уредите.
• Алтернативно, можете да ја најдете листата на елементи на графиконот со кликнување на копчето Плус (+) од десниот агол на графиконот како што е прикажано подолу.
• Овде, треба да ги означите елементите за додавање или отштиклирајте ги елементите за отстранување.
• Ќе најдете стрелка на елементот, каде што ќе најдете други опции за уредувањеелемент.

Прочитај повеќе: Како да се прикаже Гранд тотал со секундарна оска во стожерната табела

Чекор 3: Оценете го глобалниот вкупен број

Во овој чекор, ќе го процениме глобалниот вкупен износ што треба да се додаде во стожерната шема на наредени колони. Овде, ќе ја користиме функцијата TEXT . За да го направите ова, следете го следниов процес.

• Прво, за да го пресметаме Големиот Вкупно , треба да ја напишеме следната формула.

="Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4",$A$3),"$#,###")

• Потоа, притиснете Enter .
• Следствено, ќе го добиете следново Grand Total за секој регион.

🔎 Како функционира формулата?

• GETPIVOTDATA(„Збир на Q2“,$A$3)+GETPIVOTDATA(„Збир на Q1“,$A$3)+GETPIVOTDATA(„Збир на Q3“,$ A$3)+GETPIVOTDATA(„Збир на Q4“, $A$3)

Од стожерната табела, оваа формула ќе го добие вкупниот збир на податоците од кварталот и ќе ги сумира тие квартали за да ги добие вредноста на 389.000 .

• „Гранд Вкупно :“ & TEXT(GETPIVOTDATA(„Збир на Q2“,$A$3)+GETPIVOTDATA(„Збир на Q1“,$A$3)+GETPIVOTDATA(„Збир на Q3“,$A$3)+GETPIVOTDATA(„Збир на Q4“,$ A$3),”$#,###”)

Во оваа формула, функцијата TEXT конвертира вредност во одреден формат на броеви и форматот е „$#,###“ што го означува форматот на валутата во доларот . Потоа, операторот Ampersand се приклучува на низата текст и го враќа излезот како Grand Total:$389,000 .

Прочитајте повеќе: Како да направите Субтотал и Големиот Вкупно во Excel (4 методи)

Чекор 4: Додајте Гранд Графикон за свртување од вкупно на наредени колони

Сега, ќе покажеме како да го додадеме глобалниот вкупен збир на дијаграмот на стожерната колона наредени. Ајде да ги поминеме следните чекори за да го додадеме глобалниот вкупен број на стожерната шема на наредени колони.

• Прво, изберете ја табелата.
• Потоа, одете на Формат табот и изберете Text Box од Insert Shapes .

• По изборот на Text Box , нацртајте го на графиконот како што е прикажано подолу. Внесете го следново во полето за текст.

=Sheet4!$G$3

• Конечно, ќе можете да го додадете вкупниот износ на стожерната шема на наредени колони како што е прикажано подолу.

• Следно, за да го измените стилот на графиконот, изберете Дизајн и потоа изберете ја саканата опција Стил 8 од групата Стилови на графикон .
• Или можете да кликнете со десното копче на графиконот, изберете го Иконата Стилови на графиконот и изберете го саканиот стил како што е прикажано подолу.

• Затоа, ќе го добиете следниот графикон.

• Сега, ќе додадам сечач за потребите на прилагодување.
• За да го направите ова, одете на PivotTableAnalyze и изберете Вметни сечач .

• Кога ќе се појави полето за дијалог Вметни сечачи , проверете го Регион секција.

• Затоа, ќе го добиете следниот излез.
• Сега, лесно ќе ја приспособиме нашата табела врз основа на сечење за нашата анализа на визуелизација.

• Подолу е пример за Големиот Вкупно износот што ќе го добиеме ако го избереме Канада регион.

Прочитајте повеќе: Како да додадете Гран Тотал во табела со столбови во Excel (со лесно Чекори)

💬 Работи што треба да се запаметат

✎ Изберете каде било во стожерната табела пред да вметнете графикон со наредени колони. Во спротивно, редовите и колоните ќе треба рачно да се додадат.

✎ Стандардно, стожерната табела секогаш ќе ги сортира информациите по азбучен растечки редослед. За да ги преуредите информациите, мора да ја користите опцијата за сортирање.

✎ Секогаш кога креирате стожерна табела, изберете Нов работен лист. Во вашиот постоечки лист ќе се креира стожерна табела што ги содржи податоците ако изберете Постоечки работен лист. создаден во вашиот постоечки лист што ја содржи Ако ја креираме стожерната табела во нашиот тековен работен лист, постои значителна шанса податоците да бидат искривени.

Заклучок

Тоа е крајот на денешната сесија . Силно верувам дека отсега можеби ќе можете да додадете вкупен вкупен број на стожерна шема наредена колона во Excel. Ако имате какви било прашања или препораки, ве молиме споделете ги во делот за коментари подолу.

Не заборавајте да ја проверите нашата веб-страница Exceldemy.com за различни проблеми и решенија поврзани со Excel. Продолжете да учите нови методи и да растете!