Содржина
Додека работиме со Microsoft Excel , понекогаш, мораме да одделиме адреса на улица, град, држава и поштенски број. Одделувањето на адресата на град, држава и поштенски код со помош на формули Excel е лесна задача. Ова е исто така задача за заштеда на време. Денес, во оваа статија, ќе научиме четири брзи и соодветни чекори за тоа како ефикасно да ги одделите градот, државата и поштенскиот број од адресата користејќи формула на Excel со соодветни илустрации.
Вежбајте за преземање Работна тетратка
Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.
Одделете ја поштенската пошта на градот од Address.xlsx
4 Лесни чекори за одвојување градска држава и поштенска адреса од адресата со помош на формулата на Excel
Да претпоставиме дека имаме Excel работен лист кој содржи информации за неколку Адреси во колоната Б. Адресата ги содржи улицата, градот, државата и поштенскиот број. Ќе ги користиме LEFT , MID , RIGHT , SUBSTITUTE Функциите , и FIND во Excel за да можеме лесно да ги одвоиме улицата, градот, државата и поштенските шифри од адресата. Еве преглед на збирката податоци за денешната задача.
Чекор 1: Комбинирајте ги функциите LEFT и FIND за да ја одделите улицата од адресата
Во овој чекор, ќе применете ги функциите LEFT и FIND за да одвоите адреса одулица , град, држава, и поштенски број. Ова е лесна задача. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да одвоиме адреса од улица, град, држава и поштенски број!
- Најпрво, изберете ќелија C5 .
- По изборот на ќелијата C5 , напишете ја формулата подолу во таа ќелија. Функцијата е,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
Разложување на формулата:
- Внатре во функцијата FIND „“, се наоѓа find_text и B5 е within_text на FIND функција.
- B5 е текст на функцијата LEFT , и FIND(“,“, B5)- 1 е num_chars на LEFT функцијата.
- Откако ќе ја внесете формулата во Формула Лента , едноставно притиснете Enter на вашата тастатура. Како резултат на тоа, ќе добиете 269 Market Drive како излез од функциите.
- Оттука, Автоматско пополнување функциите LEFT и FIND на останатите ќелии во колоната C .
Прочитајте повеќе: Како да ја одделите адресата во Excel со запирка (3 лесни методи)
Чекор 2: Спој ги функциите MID, SUBSTITUTE и FIND во Одделете го градот од адресата
Сега, ќе ги примениме MID , SUBSTITUTE , и FIND функции за одвојување на градот од адресата. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да го одделиме градот одадреса!
- Прво, изберете ја ќелијата D5 и запишете ги функциите MID, SUBSTITUTE, и FIND за да го одделите градот од адресата на таа ќелија.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- Потоа, едноставно притиснете Внесете на вашата тастатура и ќе добиете Morgantown како излез од функциите MID, SUBSTITUTE, и FIND .
- Оттука, AutoFill функциите MID, SUBSTITUTE, и FIND на остатокот од ќелии во колоната D .
Прочитај повеќе: Како да се подели неконзистентна адреса во Excel (2 Ефективни начини)
Чекор 3: Комбинирајте ги функциите LEFT и RIGHT за да ја одделите состојбата од адресата
Во овој дел, ќе ги споиме функциите LEFT и RIGHT да се оддели државното име од адресата. Ова е лесна задача. Од нашата база на податоци, ќе го одделиме името на државата од адресата. Ајде да ги следиме инструкциите подолу за да ја одвоиме состојбата од адресата!
- Прво, изберете ја ќелијата E5 и запишете ги левото и десното функции на таа ќелија.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
Разложување на формулата:
- Внатре во функцијата RIGHT , B5 е текстот и 9 е num_chars на RIGHT функција.
- RIGHT(B5,9) е текст на функцијата LEFT , а 9 е num_chars од LEFTфункција.
- Понатаму, едноставно притиснете Enter на вашата тастатура и ќе добиете TX како излез од функциите LEFT и RIGHT .
- Оттука, автоматско пополнување функциите LEFT и десно на останатите ќелии во колоната E .
Прочитајте повеќе: Како да форматирате адреси во Excel (4 лесни методи)
Чекор 4: Применете ја десната функција за да го одделите поштенскиот број од адресата
На крај, но не и најмалку важно, ќе ја примениме функцијата RIGHT за да го одделиме поштенскиот код од адресата. Можеме лесно да го одделиме поштенскиот код од адресата од нашата база на податоци користејќи функцијата RIGHT . Да ги следиме упатствата подолу за да го одвоиме поштенскиот број од адресата!
- Прво, изберете ја ќелијата F5 и запишете ја функцијата RIGHT од таа ќелија.
=RIGHT(B5,5)
- Каде B5 е текстот од функцијата RIGHT и 5 е број_ знаци на функцијата RIGHT .
- Оттука, едноставно притиснете Enter на вашата тастатура. Како резултат на тоа, ќе добиете 75001 како излез од функцијата RIGHT .
- Понатаму , Автоматско пополнување функцијата RIGHT на останатите ќелии во колоната F која е дадена на сликата подолу.
Работи што треба да се запаметат
👉Додека го одвојувате градот од адресата, можете да ги користите функциите MID , SUBSTITUTE , и FIND . Во овој случај, треба да ја промените должината на знакот врз основа на знакот на адресата.
👉 Додека вредноста не може да се најде во референтната ќелија, грешката #N/A се случува во Excel .
👉 #DIV/0! се случува грешка кога вредноста се дели со нула(0) или референцата на ќелијата е празна.
Заклучок
Се надевам дека сите соодветни методи споменати погоре за одвојување на улицата, градот, државата и поштенскиот број од адресата сега ќе ве поттикнат да ги примените во вашиот Excel табели со поголема продуктивност. Добредојдени сте слободно да коментирате доколку имате какви било прашања или прашања.
