Како да се сумираат само видливите ќелии во Excel (4 брзи начини)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Постојат неколку начини за Сумирање само видливи ќелии во Excel. Денес ќе поминеме низ 4 брзи начини за Сумирање само видливи ќелии. Често, треба да ги скриеме или филтрираме податоците во нашата работна книга за продуктивна анализа во Excel. Стандардната функција SUM нема да работи во овој случај бидејќи ги сумира сите вредности во опсег на ќелии . Можеме да ги користиме следните методи за Сумирање само видливи ќелии во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга и вежбајте.

Sum Only Visible Cell.xlsm

4 начини да се сумираат само видливи ќелии во Excel

Да претпоставиме дека имаме база на податоци од некои вработени на една компанија. Податокот содржи четири колони; Вработен името, Одделот , нивниот работен час дневно и нивната плата соодветно. Еве преглед на сетот за следните методи.

1. Сума само видливи ќелии со табела во Excel

Во овој метод, ќе го пресметаме збирот само за видливи ќелии во Excel. Овде, нашата база на податоци ќе ја претвориме во табела и потоа многу лесно ќе ја најдеме сумата. Следете ги чекорите подолу за да го најдете решението:

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете ги податоците од вашиот лист со податоци.

  • Второ, одете на лентата ВНЕСЕТЕ и изберете Табела .

ЗАБЕЛЕШКА: Ова ќе го претвори датот на податоци во табела. Можете исто така да го направите тоасо помош на тастатурата. Само притиснете Ctrl + T и ќе го претворите дата во табела.

  • Трето, одете на лентата DESIGN и изберете Вкупен ред .

  • Ова ќе внесе ред од вкупниот број. Ќе го видиме збирот таму.

  • Сега, ако скриеме некои колони, вредноста на Вкупниот ред автоматски ќе се промени и дајте ни го збирот само на видливите ќелии.

Тука, ги скривме 7-ми , 9-ти & ; 10-ти редови и збирот за видливите ќелии се појавија во последниот ред.

Прочитајте повеќе: Збир до крајот на колона во Excel (8 Handy Методи)

2. Автоматско филтрирање за сумирање само видливи ќелии во Excel

Ја користиме функцијата Филтер на Excel за да ги сумираме само видливите ќелии. Овде, можеме да ги користиме SUBTOTAL Function и AGGREGATE Function во овој метод. Тука, исто така, ќе ја прикажеме употребата на AutoSum .

Повторно ќе ја користиме претходната база на податоци.

2.1 Користење на функцијата SUBTOTAL

Функцијата SUBTOTAL враќа подзбир во базата на податоци. Ќе ја користиме оваа функција за да ги сумираме само видливите ќелии овде. Треба да го примениме филтерот во нашата база на податоци за да го извршиме овој метод.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете го опсегот на ќелии во базата на податоци.

  • Потоа одете на лентата DATA и изберете ФИЛТЕР .

  • Сега, изберете Ќелија E13 и напишете ја формулата.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Сега, изберете Внесете за да го видите резултатот.

  • На крај, ако филтрираме која било колона, резултатот од збирот соодветно ќе се промени и ќе го прикаже само збирот на видливи ќелии.

2.2 Употреба на АГРЕГАТНА функција

Тоа е прилично слично на методот SUBTOTAL Function . Ја користиме функцијата АГРЕГАТЕН наместо SUBTOTAL .

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете Ќелија E13 .
  • Сега напишете ја формулата:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Сега, изберете Enter и видете го резултатот.

  • Конечно, ако филтрираме која било колона, ќе се прикаже само збир на видливите ќелии.

2.3 Користење на AutoSum

Во процесот, треба да ја филтрираме базата на податоци прво, а потоа користете ја функцијата AutoSum . Во спротивно, нема да го даде резултатот што го сакаме.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете Ќелија E13 .

  • Второ, одете на лентата ФОРМУЛИ и изберете Автоматска сума .

  • Конечно, ќе ја сумира Колоната за плата и ќе ја прикаже во ќелијата.

Прочитај повеќе: Како да се сумираат филтрирани ќелии во Excel (5 соодветни начини)

Слични читања

  • Како да се сумира избранотоЌелии во Excel (4 лесни методи)
  • [Поправена!] Формулата на Excel SUM не работи и враќа 0 (3 решенија)
  • Како до сумирање само позитивни броеви во Excel (4 едноставни начини)
  • Кратенка за сума во Excel (2 брзи трикови)
  • Како да се сумира повеќекратна Редови во Excel (4 брзи начини)

3. Најдете збир само за видливи ќелии со функција дефинирана од корисникот

Можеме да ја користиме VBA функцијата на Microsoft Excel за да создадеме наша сопствена функција која ќе сумира видливите ќелии во листот со податоци.

Ќе ги користиме следните чекори овде.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, одете на DEVELOPER лента и изберете Visual Basics .

  • Второ, ќе се појави прозорецот Microsoft Visual Basic. Изберете го методот и внесете го кодот таму. 
6298

Тука, нашата функција е САМО ВИДЛИВА .

  • Трето, изберете Cell E13 и напишете ја формулата.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Сега, притиснете Enter и видете го резултатот.

  • Конечно, ако ги скриеме 7-ми , 9-ти & 10-ти ред, ќе го прикаже посакуваниот резултат.

Прочитај повеќе: Збир на ќелии во Excel : Континуирано, Случајно, Со критериуми итн.

4. Функција SUMIF на Excel за додавање видливи ќелии

Понекогаш, треба да користиме некои критериуми за да ги најдеме очекуваните резултати. Во тие случаи, можеме да го користиме SUMIFФункција .

Овде, ќе додадеме две нови колони во претходната база на податоци за да ја извршиме оваа операција. Ќе користиме колона Да/Не и колона Помош за овој метод. Ќе ја искористиме помошта од АГРЕГАТНА Функција овде.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете Ќелија F5 и напишете ја формулата.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Второ, притиснете Enter и видете го резултатот. Само ја сумира Ќелијата E5 и го прикажува резултатот. Користете ја Рачката за пополнување t о пополнете ги следните ќелии.

  • Трето, ќе ги видиме вредностите во Помош Колона.

  • Потоа ставете ја формулата во Ќелија E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)

Ќе бара критериуми во опсегот D5 до D12 и сумира ако условот е задоволен.

  • Конечно , ако користиме Филтер , ќе го прикаже само збирот на ќелиите каде што критериумите ги задоволуваат.

ЗАБЕЛЕШКА: Можеме да го користиме овој метод само ако треба да примениме одредени услови.

Прочитај повеќе: Excel Sum ако ќелијата содржи критериуми (5 примери)

Заклучок

На крајот, сакам да кажам, понекогаш се соочуваме со вакви проблеми во Excel. Овде видовме четири лесни методи. Се надевам дека овие методи ќе ви помогнат да го пронајдете решението за вашиот проблем. Најпосле, доколку имате какви било прашања или предлози, слободно коментирајте подолу.

Претходен пост Како да се пресмета идната вредност со инфлација во Excel
Следен пост Како да се користи функцијата SUMIF во Excel (5 лесни примери)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.